Nieuw / Gerealiseerde wensen
Bepaal zelf de kolommen in het csv-bestand van overzichten
De csv-rapporten die gegenereerd worden vanuit een overzicht, kun je nu customizen. Bij overzichten waarin registratienummers van flexwerkers staan, kun je voortaan zelf extra kolommen selecteren. Hiermee voeg je dynamisch gegevens toe aan het csv-rapport van een overzicht. Bij het aanmaken van het overzicht klik je rechtsonder bij ‘Kolommen toevoegen’ op de drie puntjes. Vervolgens selecteer je hier de informatie die je als extra kolom wilt toevoegen aan het resultaat.
Melding: 37134
Business rules exporteren en importeren (onderdeel van de Knop, de verloning/facturatie wizard)
De business rules die je op de geaccordeerde urendeclaraties wilt uitvoeren, kunnen geëxporteerd en geïmporteerd worden. Dit is handig als je in Easyflex meerdere werkmaatschappijen hebt. Je legt de business rules in één werkmaatschappij vast. Je maakt hiervan een export en importeert het bestand bij een andere werkmaatschappij. Aangezien elke werkmaatschappij van andere looncomponenten gebruik kan maken, is het alleen nog nodig om de juiste looncomponenten aan te vinken. Lees hier alles over het gebruik van de Knop.
Melding: 37164
Grondslag SV-loon toegevoegd aan WIA hiaat regeling
Bij de WIA hiaatregeling kan vanaf nu ook het SV-loon als grondslag worden gekozen. Bij de grondslag ‘SV-loon’ wordt rekening gehouden met het maximum premieloon en wordt VCR rekenen toegepast. Als bij de WIA hiaatregeling bij de grondslag ‘SV-loon' gekozen is, kan deze regeling alleen op het tabblad 'Fiscaal-sociaal’ bij de flexwerker worden aangezet (en dus niet in de plaatsing).
Melding: 38238
Kostenplaats verplichten in de plaatsing
Het is nu mogelijk om de kostenplaats in de plaatsing verplicht te stellen, zodra er bij de relatie minimaal één actieve kostenplaats is vastgelegd. Zo voorkom je dat de kostenplaats wordt vergeten, terwijl die wel op de factuur hoort. Je activeert dit met de nieuwe instelling ‘Invullen veld Kostenplaats' in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen’. Per relatie kun je hiervan afwijken met de nieuwe keuze 'Kostenplaats in plaatsing' (Volg bedrijfsinstelling, Verplicht of Niet verplicht) bij 'Relaties > Overige gegevens’. De instelling bij de relatie gaat altijd voor de bedrijfsinstelling.
Melding: 37996
Voorziening kort verzuim en feestdagen toegevoegd aan standaard voorzieningen
Bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema's > Standaard voorzieningen' kun je nu ook een percentage voor 'Kort verzuim' en 'Feestdagen' vastleggen. Deze percentages worden, net als de overige standaard voorzieningen, automatisch overgenomen in een nieuw reserveringsschema. Zo hoef je deze niet meer bij elk schema opnieuw in te vullen wanneer ze voor de hele werkmaatschappij gelijk zijn.
Melding: 37898
Blokkades instellen zodra tewerkstellingsvergunning en/of verblijfsvergunning is verlopen
Vanaf nu is het mogelijk om in ‘Beheer > Document Management > Document beheer’ bij de vaste documenten ‘Tewerkstellingsvergunning’ en ‘Verblijfsvergunning’ te signaleren op het verstrijken van de einddatum en hier blokkades aan te koppelen.
Melding: 38014
Nieuwe status voor automations: Deels fout
Wanneer een automation met meerdere acties wordt getriggerd en één of meer acties mislukken terwijl andere wél slagen, toont de Automations log momenteel de status ‘Fout’ voor de gehele automation. Dit is verwarrend, omdat het dan kan lijken dat er niets is uitgevoerd. Daarom is er een nieuwe status "Deels fout" geïntroduceerd. Deze wordt getoond zodra een automation gedeeltelijk succesvol is afgerond. De status ‘Fout’ blijft behouden voor situaties waarin geen enkele actie is geslaagd.
Melding: 37706
Zoekfunctie toegevoegd aan Backoffice > Urenbestanden
Het scherm ‘Backoffice > Urenbestanden’ is uitgebreid met een zoekfilter. Zo kun je nog sneller een specifiek urenbestand terugvinden.
Melding: 38178
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Looncomponentselectie in ‘Beheer > Business rules’ uitgebreid met ‘Selecteer alles’ knop (onderdeel van de Knop, de verloning/facturatie wizard)
In ‘Beheer > Business rules’ leg je business rules vast voor controles die je wilt laten uitvoeren op de ingevoerde urendeclaraties, voordat je deze gaat verlonen. Bij sommige business rules dien je zelf looncomponenten te selecteren. Om dit te vereenvoudigen is het scherm uitgebreid met een ‘Selecteer alles'-knop. Lees hier alles over het gebruik van de Knop.
Melding: 38418
Urenbestanden houden rekening met vinkje 'Geen flexwerkeruren vullen'
Vanaf nu wordt bij het verwerken van urenbestanden rekening gehouden met de instelling ‘Geen flexwerkeruren vullen’ in de plaatsing bij de loon- en tariefafspraak.
Melding: 35752
Veld hernoemd ‘Tweede achternaam’ en verbeterde Datachecker controle
Het veld ‘Meisjes achternaam’, ‘Jongens achternaam’ en ‘Geboorte achternaam’ bij flexwerkers en contactpersonen is hernoemd naar ‘Tweede achternaam’. Zo heeft dit veld altijd dezelfde omschrijving, ongeacht het geslacht van de flexwerker. Vul bij Achternaam de naam in zoals die als eerste op het paspoort staat en bij Tweede achternaam het tweede deel. De DataChecker-controle keurt het identiteitsbewijs nu goed zodra één van beide achternamen overeenkomt, ongeacht de volgorde. Zo worden paspoorten met een omgekeerde namenvolgorde niet langer onterecht afgekeurd.
Melding: 38000
Overzicht ‘Journalisering financiële instellingen’ uitgebreid met kolom ‘Statistiek opnemen’
Voor een controle van de journalisering van looncomponenten is de instelling bij ‘Statistiek opnemen’ belangrijk. Daarom is aan het exportbestand van het overzicht ‘Journalisering financiële instellingen’ een kolom ‘Statistiek opnemen’ toegevoegd.
Melding: 38426
EF2GO
Binnenkort beschikbaar: SyncHub - automatische koppeling met Exact Online
Binnenkort kun je met SyncHub boekingen en stamgegevens vanuit Easyflex automatisch synchroniseren naar Exact Online. Je stelt de koppeling eenmalig in, en SyncHub zorgt er vervolgens voor dat je financiële data altijd up-to-date staat - zonder handmatige exports of dubbele administratie.
SyncHub ondersteunt zowel boekingen (verkoop, inkoop en loon) als stamgegevens (debiteuren, grootboeken en kostenplaatsen). Alleen de stamgegevens die daadwerkelijk in de posten voorkomen worden meegenomen, zodat je administratie in Exact Online schoon blijft.
De koppeling richt je zelf in via een paar stappen: je logt in bij Exact Online, koppelt de administraties, matcht de btw-codes, selecteert de gewenste modules en stelt een synchronisatieschema in. Voordat de eerste posten worden aangemaakt, kun je een proefdraai uitvoeren — zo zie je precies wat er gesynchroniseerd wordt voordat er iets in Exact Online wordt geboekt.
Meer informatie volgt zodra SyncHub beschikbaar is.
Standaardwaarde reserveringsschema bij het aanmaken van een plaatsing
In de Connector kun je onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen’ bij 'Standaard waarde reserveringsschema' kiezen tussen 'Automatisch bepalen' en 'Handmatig bepalen'. Deze instelling wordt nu ook in EF2GO toegepast bij het aanmaken van een plaatsing of LOTA, zodat de werking hetzelfde is als in de Connector.
Bij de keuze 'Automatisch bepalen' wordt het veld 'Reserveringsschema' standaard gevuld met 'Zie sector'. Je kunt de plaatsing dan opslaan zonder zelf een schema te kiezen, maar je kunt nog steeds handmatig een ander schema selecteren. Bij de keuze 'Handmatig bepalen' wordt het veld standaard leeg getoond, zodat je altijd bewust een keuze maakt voor het juiste reserveringsschema.
Heb je in de plaatsing een inlenersbeloning geselecteerd waarvoor een reserveringsschema is vastgelegd, dan wordt het veld automatisch gevuld met dit schema, voorzien van de toevoeging 'Volgt inlenersbeloning'.
Melding: 13950