Breadcrumbs

10-07-2026 - Versie 2026-13


Nieuw / Gerealiseerde wensen

Verloning/facturatie wizard uitgebreid met veel nieuwe opties

Sinds oktober 2025 verloon en factureer je gemakkelijk via de verloning- en facturatiewizard ('Backoffice > Verlonen/factureren'). Hier zijn de afgelopen tijd al veel nieuwe features aan toegevoegd. In deze update voeren we meerdere grote aanpassingen door om de wizard nog gebruiksvriendelijker te maken. Lees er alles over op deze pagina!

Enkele highlights van de nieuwe opties:

  • Bij het inplannen van een run: ontvang een mail met de resultaten van de gecontroleerde declaraties (op basis van de ingestelde business rules) en ontvang een mail zodra de verloning/facturatie is afgerond;

  • Voeg meerdere ontvangers toe om rapporten per mail te ontvangen;

  • Maak overzichten direct aan vanuit de wizard (Dit hoeft dus niet meer via 'Backoffice > Overzichten');

  • Maak sets met overzichten die je aan een run kunt toevoegen, zodat deze automatisch in je run staan;

  • Geef aan welke overzichten (bij Ingeplande overzichten) eerst goedgekeurd moeten worden, voordat ze opgepakt worden;

  • Ontvang bij gebruik van Ingeplande overzichten een mail met rapport(en) per afgerond overzicht;

  • Verwijderen van runs die je niet meer nodig hebt.

Melding: 38091

Kostenplaats toegevoegd aan overzicht ‘Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken’

Bij het overzicht Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken is de kolom ‘Kostenplaats’ toegevoegd aan het exportbestand. Deze kolom is ter info gevuld met de kostenplaats van de plaatsing.

Melding: 38618

Nieuwe versie van Dataview

Sinds deze week is er een nieuwe versie van Dataview beschikbaar met onder andere:

  • Een instelling om het formaat van de naam van de flexwerker te kunnen bepalen;

  • Het uitlezen van planningsgegevens uit EF2GO (indien je hiervan gebruikmaakt). Hiervoor is een nieuw werkblad met diverse grafieken over diensten en afwezigheid.

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Overzicht 'Reserveringen' met rapportkeuze 'Stand op datum' verbeterd

Op het overzicht 'Reserveringen' met rapportkeuze 'Stand op datum' verschenen flexwerkers die al lange tijd niet meer in dienst waren met oude reserveringssaldi. Dit is opgelost: het overzicht toont nu weer de juiste flexwerkers en de saldi worden nauwkeuriger berekend, waarbij de actuele stand bij de saldigegevens van de flexwerker het uitgangspunt is.

Melding: 38545

Business rule ‘Aantal uur gewerkt’ kijkt ook naar reeds verloonde declaraties (onderdeel van de verloning/facturatie wizard)

Bij de business rule ‘Aantal uur gewerkt’ wordt vanaf nu rekening gehouden met al eerder verloonde uren van dat tijdvak. Bijvoorbeeld: Heb je in de Business rule ingesteld dat je een waarschuwing wilt wanneer een flexwerker meer dan 40 uur heeft gewerkt? En heb je al een declaratie verloond? Dan komt er bij het controleren van nog een extra declaratie in datzelfde loontijdvak een waarschuwing wanneer beide declaraties samen deze 40 uur overschrijden.

Melding: 36977

Mergefield voor reserveringen houdt rekening met leeftijdsafhankelijke percentages

Wanneer in een reserveringsschema op het tabblad 'Voorwaarden' afwijkende percentages per leeftijd zijn vastgelegd, werd bij het genereren van een template met daarin een mergefield voor reserveringen, altijd het standaardpercentage overgenomen. Het mergefield voor reserveringen houdt nu rekening met de leeftijd van de flexwerker en toont het percentage dat voor die leeftijd van toepassing is. Hierbij wordt ook de instelling voor het vaststellen van de leeftijd uit het reserveringsschema gevolgd. Bestaande templates hoeven hiervoor niet te worden aangepast.

Melding: 38250

Uren vullen op dagen dat bepaalde tijd contract nog van toepassing is

Als een medewerker gedurende de declaratieperiode moet overgaan van fase B/3 naar fase C/4 en de autorisaties zijn dusdanig ingesteld dat er een blokkade optreedt, is het vanaf nu nog wel mogelijk om uren te vullen op de dagen dat het fase B/3 contract nog actief is.

Melding: 37881

Eenheid 'Stuk' voor reiskostenvergoeding nu ook beschikbaar bij urenbestanden

Bij het looncomponent Reiskostenvergoeding kon je de eenheid ‘Stuk' al kiezen op verschillende plekken zoals de loon- en tariefafspraak in de plaatsing en in urendeclaraties. Vanaf nu kan dat ook in ‘Beheer > Urenbestand-definities’, zowel op het tabblad ‘Hercoderen’ als op het tabblad 'Algemeen’. Hiermee verwerk je urenbestanden met reiskostenvergoeding per stuk voortaan correct, zonder workaround.

Melding: 4604

Reserveringen standaard uitgevinkt bij aanmaken overzicht 'Uitbetalen reserveringen'

Bij het aanmaken van een nieuw overzicht 'Uitbetalen reserveringen' stonden alle reserveringen standaard aangevinkt. Hierdoor werden soms per ongeluk álle reserveringen uitbetaald in plaats van alleen de gewenste reservering(en). Voortaan staan de reserveringen standaard uitgevinkt en geef je zelf aan welke uitbetaald moeten worden. Bij reeds aangemaakte en ingeplande overzichten blijft de eerder ingestelde selectie ongewijzigd.

Melding: 38521

‘Gereed melden aan’ bij overzichten verbeterd

In alle overzichten kun je meerdere personen informeren wanneer een overzicht is afgerond. Dit kan via mail, pop-up en sms (bij afname sms bundel).
Hierin is de verbetering doorgevoerd dat je met minder kliks berichtgevingen in kunt geven, wijzigen en verwijderen. Ook is de default hiervan dat je standaard een mail toevoegt, met jezelf hieraan gekoppeld, en hierin beide rapporten (PDF en CSV) standaard aan staan om mee te sturen. 

Melding: 38430

Autorisatie contracten uitgebreid

De autorisatie voor arbeidsovereenkomsten in' Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > Flexwerkers > Arbeidsovereenkomsten' is uitgebreid. Bij de autorisaties voor bepaalde tijd en voor onbepaalde tijd contracten kun je een rol koppelen. Medewerkers zonder rol mogen geen contracten aanmaken, beëindigen én vanaf nu ook niet meer wijzigen /geen nieuwe situaties vastleggen binnen het contract.

Melding: 3849'8

Automations: ‘Anders’-functionaliteit beschikbaar

Bij een automation kon je instellen welke acties uitgevoerd moesten worden wanneer aan een conditie werd voldaan. Wilde je een andere actie uitvoeren wanneer niet aan de conditie werd voldaan, dan moest je hiervoor een aparte conditie toevoegen aan de automation. Dat is nu verleden tijd dankzij de 'Anders'-functionaliteit. Klik op + Anders onder het 'Dan:'-blok om in te stellen wat er moet gebeuren als niet aan een conditie wordt voldaan. Zo hoef je geen aparte condities meer aan te maken.

Melding: 36402

Automations: Parameter om einddatum contract op te halen

Het is nu mogelijk om een parameter in automations aan te maken om de meest recente arbeidsovereenkomst op een peildatum op te halen en te gebruiken, inclusief registratienummer, start- en einddatum.

Melding: 36707

Opgelost

Urensaldo van cao-reservering in tijd verdween bij verloning

Bij cao-reserveringen die in uren worden opgebouwd, werd het opgebouwde urensaldo op 0 gezet zodra de flexwerker in een latere week niet meer onder het bijbehorende reserveringsschema werkte. De reservering bleef dan als geld openstaan en werd niet meer uitbetaald. Dit is opgelost. Het urensaldo blijft nu staan en is beschikbaar voor opname of uitbetaling. De urensaldo’s die op 0 waren gezet, zijn teruggezet naar de juiste waardes.

Melding: 38518

Opbouw cao-reservering met leeftijdsvoorwaarden toegevoegd aan loonkosten

Bij een cao-reservering met een leeftijdsafhankelijk percentage werd de opbouw van die reservering niet getoond in de loonkosten en telde deze niet mee in de statistieken. Dit is opgelost voor nieuwe verloningen.

Melding: 38499

EF2GO

Nachtdiensten in één dag weergeven in VTT-urendeclaraties

Bij het gebruik van urenbestanden premium worden nachtdiensten die over middernacht lopen, zoals 23:00–07:00, voortaan als één aaneengesloten dienst weergegeven in de VTT-urendeclaratie. Voorheen werd een dergelijke dienst automatisch gesplitst in twee afzonderlijke regels (bijv. 23:00–00:00 op dag 1 en 00:00–07:00 op dag 2), wat voor flexwerkers onduidelijk was bij het invullen en controleren van hun uren.

Dit geldt ook voor diensten van zondag op maandag: de uren blijven nu in dezelfde weekdeclaratie staan, zodat de uitbetaling klopt over de juiste week.

Let op: wanneer de CAO-tool is ingericht, worden nachtdiensten over middernacht nog steeds automatisch gesplitst per kalenderdag. Deze melding is ook zichtbaar bij de CAO-code instelling.

Melding: 14247

Verjaardagen in het dashboard: vandaag, deze week of komende zeven dagen

Het verjaardagen-blok in het dashboard is uitgebreid. Naast de bestaande weergave van flexwerkers die vandaag jarig zijn, kun je nu ook kiezen voor 'deze week' of 'komende zeven dagen'. Bij 'komende zeven dagen' zie je iedereen die vandaag of in de zes dagen daarna jarig is, ongeacht de kalenderweek. Flexwerkers die vandaag jarig zijn worden hierbij subtiel anders weergegeven, zodat je ze direct herkent.

De instelling stel je zelf in op het dashboard. Heb je het verjaardagen-blok al ingericht, dan staat de weergave standaard op 'dag' zodat er niets verandert. Richt je het blok opnieuw in, dan is 'week' de standaardkeuze.

Melding: 15547

Leegloop inzichtelijk via flexwerkers-filter

Binnen Lijst > Flexwerkers is een nieuwe filteroptie toegevoegd waarmee je snel een overzicht krijgt van flexwerkers die een lopend contract hebben maar op dit moment geen plaatsing. Dit wordt ook wel ‘leegloop’ genoemd.

Door dit filter te selecteren zie je in één oogopslag welke flexwerkers beschikbaar zijn terwijl ze al wel een actief contract bij jou hebben. Zo kun je hier tijdig op inspelen en onnodig leegloop terugdringen.

Melding: 15546

Nieuw dashboardblok voor aangevraagde mutaties

Op het dashboard van de intercedent is een nieuw lijstblok beschikbaar gekomen voor aangevraagde mutaties. Hiermee zie je in één oogopslag welke mutaties klaarstaan om verwerkt te worden, zonder eerst naar het mutatie-overzicht te hoeven navigeren.

Het blok toont de 10 meest recente mutaties met status 'Aangevraagd' die nog niet zijn gearchiveerd. Per mutatie zijn de kolommen Vanaf, Aanleveraar, Type, Status en Acties zichtbaar. Door op een regel te klikken open je de mutatie direct, waarna je deze kunt accepteren, weigeren of sluiten zoals je gewend bent.

Het blok kan worden ingesteld via de bestaande lijst-blokconfigurator op het dashboard. Hierin kun je een sorteerveld kiezen, filters toevoegen en zelfs een opgeslagen filterset toepassen, zodat je een gepersonaliseerde weergave van mutaties op je dashboard kunt samenstellen.

Melding: 15516

Nieuw filter: Plaatsingen zonder uren

Voor intercedenten is een nieuw filter beschikbaar op flexwerkers. Middels het filter 'Plaatsingen zonder uren' zie je flexwerkers met één of meer actieve plaatsingen én een actief contract waarvoor nog geen uren zijn geregistreerd over de te verlonen periode.

Via dit filter zie je snel waar uren ontbreken, zodat je tijdig kunt acteren. Het filter is ook als dashboard blok toe te voegen.

Melding: 15398

Flexwerkers als lijstweergave op het dashboard

In de lijstweergave op het dashboard kun je nu ook kiezen voor flexwerkers. Hiermee maak je een overzicht van flexwerkers.

Bij het instellen van de lijst kun je filters toepassen, zodat je een gepersonaliseerd overzicht samenstelt van precies de flexwerkers die je wilt zien. Dit overzicht is vervolgens als blok aan je dashboard toe te voegen, zodat de voor jou relevante flexwerkers altijd direct in beeld staan.

Melding: 15407

Tijden instellen bij het inplannen van medewerkers op een voertuig

Bij het inplannen van flexwerkers op een voertuig is het nu mogelijk om een begin- en eindtijd op te geven. Hiermee geef je aan van wanneer tot wanneer iemand in het voertuig zit.

Voorheen werd een in planning op meerdere voertuigen op dezelfde dag altijd als een conflict beschouwd, ook als de tijden niet overlappen. Nu worden conflicten alleen gemeld wanneer de tijdsblokken daadwerkelijk overlappen. Zo kun je bijvoorbeeld een chauffeur van 08:00 tot 12:00 in het ene voertuig plannen en van 14:00 tot 15:00 in een ander, zonder dat dit een conflictmelding geeft.

Standaard staat de tijd ingesteld op 0:00 – 0:00, wat de gehele dag betekent. Het instellen van tijden is mogelijk vanuit de wagenpark planning en vanuit de vervoersweergave.

Melding: 15385

Flexwerker uitnodigen voor EF2GO

Het is nu mogelijk om een flexwerker vanuit EF2GO uit te nodigen voor EF2GO. Op de profielpagina van de flexwerker verschijnt rechtsboven een knop "Uitnodigen voor EF2GO". Bij het klikken op deze knop opent een scherm waarin je een uitnodigingstemplate kunt selecteren. Zijn er meerdere e-mailadressen bij de flexwerker bekend, dan kun je hier ook het gewenste e-mailadres kiezen. Is er geen e-mailadres bekend, dan is de knop uitgeschakeld.

De uitnodigingsmail bevat een persoonlijke activatielink die zeven dagen geldig is. Zodra de flexwerker de link heeft gebruikt om zijn account te activeren, verandert de knop automatisch naar "Heeft EF2GO toegang". Is de uitnodiging na zeven dagen nog niet geaccepteerd, dan kun je eenvoudig een nieuwe uitnodiging versturen via de knop "Opnieuw versturen". Hiermee wordt direct een nieuwe activatielink aangemaakt en de oude link ongeldig gemaakt.

Bij elke verstuurde uitnodiging wordt een notitie aangemaakt op het profiel van de flexwerker, zodat altijd terug te zien is wanneer en door wie de uitnodiging is verstuurd. De uitnodigingstemplate kun je aanpassen en in meerdere talen instellen via 'Beheer > E-mailtemplates'.

Melding: 15271

Triggers en acties overzichtelijk ingedeeld in categorieën

Bij het instellen van een flow zijn de beschikbare triggers en acties nu overzichtelijk ondergebracht in categorieën. Triggers zijn gegroepeerd onder onder andere ATS, Plaatsingen, Flexwerkers, Relaties, Planning en Formulier. Acties zijn gegroepeerd onder Documenten en Communicatie.

Hierdoor vind je in het keuzemenu sneller de juiste trigger of actie, ook nu het aantal mogelijkheden blijft groeien. Bestaande flows blijven ongewijzigd werken; alleen de manier waarop de keuzes worden weergegeven is veranderd.

Melding: 14815

Datachecker-rapportage inzien vanuit EF2GO

Bij het tabblad Datachecker van een flexwerker kun je nu direct de rapportage van een scan inzien. Via de knop 'Rapportage' in de scandetails wordt de bijbehorende PDF geopend, zonder dat je hiervoor naar de Connector hoeft te gaan.

Let op: niet bij elke scan wordt automatisch een PDF-rapport aangemaakt. Dit is afhankelijk van de instellingen bij Datachecker zelf.

Melding: 13512

SyncHub: automatische koppeling met Exact Online

Met SyncHub kun je boekingen en stamgegevens vanuit Easyflex automatisch synchroniseren naar Exact Online. Je stelt de koppeling eenmalig in en SyncHub zorgt ervoor dat je financiële data altijd up-to-date staat - zonder handmatige exports of dubbele administratie. SyncHub ondersteunt zowel boekingen (verkoop, inkoop en loon) als stamgegevens (debiteuren, grootboeken en kostenplaatsen). Alleen de stamgegevens die daadwerkelijk in de posten voorkomen worden meegenomen, zodat je administratie in Exact Online schoon blijft.

Om SyncHub te activeren, geef je via ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Instellingen per werkmaatschappij’ aan voor welke gebruikers SyncHub zichtbaar moet zijn in het zijmenu. Zodra dat is ingesteld, verschijnt het menu-item SyncHub bij de betreffende gebruiker(s). Vervolgens maak je een API-sleutel aan, voer je die in en richt je de koppeling in een paar stappen zelf in: je logt in bij Exact Online, koppelt de administraties, matcht de btw-codes, selecteert de gewenste modules en stelt een synchronisatieschema in (dagelijks, wekelijks of maandelijks).

Voordat de eerste posten worden aangemaakt, voer je een verplichte handmatige synchronisatie uit. Gebruik hiervoor de proefdraai: SyncHub haalt de gegevens op en toont per module wat er aangemaakt of bijgewerkt zou worden, zonder dat er iets in Exact Online wordt geboekt. Ben je tevreden met de uitkomst? Dan bevestig je de proefdraai en worden de posten daadwerkelijk weggeschreven. Vanaf dat moment synchroniseert SyncHub automatisch op het ingestelde schema.

Meer informatie over het instellen en gebruiken van SyncHub vind je in de procesbeschrijving 'SyncHub', te raadplegen via Veelgestelde vragen in EF2GO.

Melding: EF2GO-14532