20-02-2026 - Versie 2026-04
Belangrijke mededelingen
Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026!
Nog geen klant bij Inlenersbeloning.com? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met http://Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026.
Heb je de eerste APG pensioenaanlevering aangemaakt en krijg je onverwerkbare fout 124?
Onverwerkbare fout 124 wil zeggen dat de deelnemer niet mag deelnemen aan product ZWR (zwaarwerkregeling). Aangezien voor cao code 92 en 17 (de cao codes voor de uitzendbranche) een uitzondering is gemaakt en product ZWR wel onderdeel van de pensioenregeling is, is hiervoor een handmatige aanpassing bij APG nodig. APG heeft deze aanpassing in hun software verwerkt. Het advies bij onverwerkbare fout 124 is om de pensioenaanlevering van periode 1 2026 nogmaals aan te maken.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Afwijkende reserveringsschema vanaf nu zichtbaar op het overzicht ‘Loon- en tariefafspraken’
Het overzicht ‘Loon- en tariefafspraken’ is uitgebreid met een kolom voor het afwijkende reserveringsschema. Wanneer een afwijkend reserveringsschema bij de loon- en tariefafspraak in de plaatsing is ingevuld, is de code hiervan terug te vinden in kolom AA. Wanneer gekozen is voor ‘Zie sector’, is de kolom leeg. Zo kun je duidelijk zien welke loon- en tariefafspraken al dan niet een afwijkend reserveringsschema bevatten.
Melding: 37606
Overzicht ‘Werkkostenregeling’ nu aan te maken per relatie
Het overzicht ‘Werkkostenregeling’ kan vanaf nu aangemaakt worden met splitsing per relatie. Op die manier kun je de ruimte die een relatie creëert ook bij deze relatie benutten. Let op! Als je het overzicht per relatie aanmaakt, is de berekende ruimte op basis van het brutoloon in plaats van het fiscale loon. Inhoudingen op het loon zoals pensioen en ET uitruil, maar ook bijvoorbeeld de bijtelling voor de auto van de zaak veroorzaken een verschil tussen het brutoloon en het fiscale loon, maar deze zaken kunnen niet (altijd) aan een relatie toegewezen worden. Het overzicht per relatie kan dus alleen gebruikt worden voor een globaal inzicht in de vrije- en gebruikte ruimte per relatie.
Melding: 36653
Nieuwe instelling waarmee je ‘Zie sector’ kunt uitsluiten als waarde voor het reserveringsschema in de loon- en tariefafspraak
In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen’ is een nieuwe instelling toegevoegd: ‘Zie sector niet toestaan’. Wanneer je deze optie aanvinkt is het, bij het maken van een nieuwe loon- en tariefafspraak in de plaatsing, niet meer toegestaan om in het veld ‘Reserveringsschema’ te kiezen voor ‘Zie sector’. Als er nog bestaande loon- en tariefafspraken zijn die reeds op ‘Zie sector’ staan, krijg je een fout bij het accorderen van de urendeclaratie en bij het openen van een pro forma, dat je eerst een nieuwe loon- en tariefafspraak moet maken waarin je expliciet een reserveringsschema selecteert.
Wanneer je gebruik maakt van urenbestanden voor het aanmaken van plaatsingen, dien je in de definitie(s) waar nu bij reserveringsschema ‘Zie sector’ staat een aanpassing te doen naar ‘Urenbestand’. Voeg hierna in de definitie dan ook een kolom toe met het veld ‘Reserveringsschema code’ en neem het op in je volgende import urenbestanden. Wanneer je het niet op wilt nemen in je definitie en urenbestand, zal de loon- en tariefafspraak handmatig aangemaakt dienen te worden.
Melding: 37585
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Heb je de eerste APG pensioenaanlevering aangemaakt en krijg je verwerkbare fout 805?
Bij foutcode 805 is de aangeleverde periodefactor van 1.0000 te hoog. Bij een aanvangs- of einddatum van de aftrekpost en APG inkomstenverhouding gedurende het aangiftetijdvak moet de periodefactor aangepast worden. Het aantal werkdagen moet gedeeld worden door het aantal dagen van het aangiftetijdvak. Hiervoor hebben we een aanpassing in de software gedaan. Foutcode 805 is opgelost. Advies is om de pensioenaanlevering van periode 1 opnieuw handmatig aan te maken.
Melding: 37754
Aanpassing PKS limiet 2026
Vanaf 01-01-2026 geldt een ander PKS-limiet. Deze is ook niet (altijd) meer gebaseerd op het huidige wettelijk minimum loon (WML). We hebben dit nu aangepast in Easyflex zodat het PKS weer op de juiste manier wordt toegepast. We hebben ook onze FAQ aangepast met de nieuwe berekening van 2026.
Melding: 37597
Alleen actieve sectoren en reserveringsschema’s worden bij de relatie getoond
Op het tabblad ‘Frontoffice > Relaties > Inlenersbeloning’ worden alleen nog de reserveringsschema’s en sectoren getoond die actief zijn in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen’.
Melding: 37571
Overzicht ‘Automatisch uitbetalen’ en 'Uitbetalen reserveringen' nemen reserveringsschema van meest recente loon- en tariefafspraak over
De overzichten ‘Automatisch uitbetalen’ en 'Uitbetalen reserveringen' zijn verbeterd. Bij het automatisch aanmaken van de plaatsing wordt niet langer naar het reserveringsschema van de sector gekeken, maar naar het reserveringsschema van de meest recente loon- en tariefafspraak in de plaatsing. Het is niet nodig om alle reserveringsschema’s bij de relatie waarbij de plaatsingen worden aangemaakt beschikbaar te stellen.
Melding: 37734 en 37728
Jaaropgaven resetten van één of meerdere flexwerkers / vaste medewerkers
Voorheen was het enkel mogelijk om de jaaropgaven van alle flexwerkers en vaste medewerkers tegelijk te resetten, wat vaak leidde tot onnodige e-mails. We hebben nu de mogelijkheid toegevoegd om de jaaropgaven specifiek op basis van flexwerker/vaste medewerker of match te resetten. Hierdoor kun je de reset voortaan zeer gericht doorvoeren voor alleen de relevante personen.
Lees hier alles over de werking.
Melding: 34473
Loonkostenvoordeel banenafspraak niet meer gebonden aan maximum termijn
Het ‘Loonkostenvoordeel banenafspraak’ is niet meer gebonden aan de maximum termijn van 3 jaar en mag dus onbeperkt toegepast worden. Wanneer je een nieuw loonkostenvoordeel van dit type vastlegt, is de einddatum geen verplicht veld meer. Bij reeds vastgelegde situaties die een einddatum bevatten, is het vanaf nu mogelijk om deze te verwijderen. Let op! Het is van belang dat de werknemer in het doelgroepregister staat. Via het werkgeversportaal van UWV kun je dit nakijken.
Melding: 36291
Opgelost
Geconverteerde reserveringen kunnen weer worden verwijderd
Een paar reserveringen, zoals Vakantiedagen, konden niet meer worden verwijderd bij het tabblad ‘Saldigegevens’. Dit is opgelost.
Melding: 37587
EF2GO
Status ‘Wachten’ in flows
In flows is er nu een nieuwe status bijgekomen; Wachten. Je kan in een flow inrichten dat er gewacht moet worden, ter voorbeeld: Wanneer een ondertekening de status ‘Goedgekeurd’ heeft dan moet actie X uitgevoerd worden. De flow wacht dan tot de ondertekening de status ‘Goedgekeurd’ heeft en voert daarna pas actie X uit. In het flow logboek zie je nu ook tot wanneer of waarop het systeem wacht.
Melding: 11635
Nieuwe trigger ‘Plaatsing beëindigd’ in flows
Met deze nieuwe trigger ‘Plaatsing beeindigd’ kan je een een actie koppelen die uitgevoerd moet worden wanneer een plaatsing is beëindigd. Op de trigger kan je instellen hoeveel dagen dit voor of na de einddatum van de plaatsing moet plaatsvinden. Acties worden niet met terugwerkende kracht uitgevoerd. Alleen wanneer is gekozen voor ‘na X dagen’ kan bijvoorbeeld een taak alsnog worden aangemaakt voor een plaatsing met een einddatum in het verleden, zolang het ingestelde moment (startdatum + X dagen) nog niet is verstreken.
Melding: 13630
De filters in planning tonen nu enkel het resultaat waar je op filtert
Wanneer je in planning filtert op een flexwerker, wordt nu enkel deze betreffende flexwerker getoond als resultaat. Je ziet dus niet meer alle overige flexwerkers die op de dienst zijn ingepland.
Melding: 5276
Aantallen tonen bij matching resultaten in planning
Wanneer je in het flexwerkerpaneel (aan de rechterkant) in planning match op een bepaalde filter, dan zie je nu per resultaat (volledige match, gedeeltelijke match, geen match) ook een aantal staan. Hiermee kan je snel zien hoeveel flexwerkers aan jouw match voldoen.
Melding: 13291
Snel kunnen filteren op niet gewerkt
Het filter ‘Niet ingepland’ in planning is uitgebreid. Je kunt nu instellen dat flexwerkers die in de afgelopen X uur zijn ingepland automatisch uit het resultaat worden gefilterd.
Daarnaast is het filter uitgebreid met een tijdsselectie (van–tot), waarmee je heel gericht kunt zoeken naar medewerkers die in een bepaalde periode niet zijn ingepland. Zo zie je direct wie het langst niet heeft gewerkt en kun je sneller de juiste beschikbare flexwerker selecteren, zonder handmatig zoeken of extra overzichten.
Melding: 14150