29-05-2026 - Versie 2026-10
Belangrijke mededelingen
Verhoging gerichte vrijstelling voor reiskosten
Het kabinet heeft besloten om de gerichte vrijstelling voor de reiskosten met € 0,02 te verhogen van € 0,23 naar € 0,25. Deze verhoging geldt met terugwerkende kracht per 1 januari 2026.
Je kunt de verhoging met terugwerkende kracht of voor de toekomst doorvoeren. Middels het overzicht ‘Collectieve loon- en tariefaanpassingen’ maak je in één keer nieuwe loon- en tariefafspraken aan in plaatsingen. Dit hoef je dus niet per plaatsing te doen. In het overzicht kies je bij ‘Aanpassing reiskosten’ voor ‘Ophogen onbelast bedrag tot wet. maximum’. Maak je ook gebruik van loon- en tarievenschema’s? Vergeet dan niet om de aanpassing ook daar door te voeren.
Let op! Je dient de urendeclaraties (reeds aangemaakte declaraties of declaraties van de opboeking na correctie) te herstellen middels de knop ‘Declaratie herstellen’ om het gewijzigde bedrag door te voeren in de urendeclaratie.
Verhoging wettelijk minimumuurloon per 1 juli 2026
De wettelijk minimumuurlonen worden per 1 juli 2026 verhoogd. De nieuwe minimumlonen zijn in Easyflex doorgevoerd. Met het overzicht 'Collectieve loon- en tariefaanpassingen' kun je gemakkelijk in één keer alle minimumuurlonen ophogen. Wil je weten hoe je dit doet, raadpleeg dan de procesbeschrijving 'Collectieve loon- en tariefaanpassingen'.
Overstap naar e-mailsysteem Flowmailer/Spotler SendPro in Easyflex per 3 augustus 2026
Vanaf maandag 3 augustus 2026 wordt het e-mailsysteem van Easyflex voor alle gebruikers die geen eigen SMTP-server hanteren naar Flowmailer/Spotler SendPro omgezet. Dit is specifiek van toepassing op mails die vanuit de applicatie worden verstuurd. Denk hierbij aan overzichten, loonspecificaties en facturen.
Wat betekent dit voor mij?
Als je van een eigen SMTP-server gebruik maakt, wijzigt er niets. Maak je hier geen gebruik van en verstuur je mails via Easyflex, dan kun je rekenen op mailverkeer dat voldoet aan alle moderne mailstandaarden. Dit zorgt dat je uitgaande mail niet meer in de ongewenste e-mails terecht komt. In de meeste gevallen hoef je hier niets voor te doen. Net als voorheen gaan de reacties op mails vanuit Easyflex nog steeds naar de e-mailadressen van je medewerkers of je algemene e-mailadres.
Wanneer sommige van je ontvangers wel filteren op inkomende mail, moeten zij mogelijk wat aanpassen. Het afzendadres van mail vanuit Easyflex wijzigt van no-reply@easyflex.net naar no-reply@easyflex.nl en de mails worden via Spotler in plaats van Easyflex verstuurd. Hierdoor wijzigt het uitgaande IP-adres.
Ik wil uitgaande mail vanuit mijn eigen domein
Het is met het nieuwe e-mailsysteem ook mogelijk om je eigen domein als afzender te hanteren, bijvoorbeeld algemeen@uitzendbureau.com. Je kan dit al inrichten voor de overgang naar het nieuwe systeem zonder dat dit invloed heeft op je huidige mailverkeer. Op het moment dat je dan overgaat op 3 augustus, of eerder op verzoek via het Service Center, dan zien je ontvangers jouw adres als de afzender. Deze wijzigingen kunnen worden gedaan door je domein- of systeembeheerder.
Zie hiervoor de procesbeschrijving van ‘Maildomein’.
Ik wil uitgaande mail vanuit mijn eigen SMTP-server
Dit is ook mogelijk om in te stellen bij ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > E-mailbeleid’. Let hierbij wel op dat er mogelijk een hoog volume aan e-mails verstuurd kan worden in een korte tijd, bijvoorbeeld bij het verzenden van loonspecificaties. Niet alle SMTP-diensten staan dit volume toe. Raadpleeg de documentatie of beheerder van je mailserver of dit een optie is.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Automatische pensioencompensatie
Het is nu mogelijk om de pensioencompensatie automatisch te laten berekenen en uitbetalen tijdens de verloning. Voorheen kon de pensioencompensatie alleen handmatig worden verwerkt aan de hand van het overzicht ‘Pensioencompensatie’. Met de nieuwe instelling in Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers wordt de compensatie automatisch berekend en op de loonspecificatie gezet. In de procesbeschrijving lees je hoe je de automatische compensatie activeert én alles wat je hierover moet weten.
Melding: 37644
Mogelijkheid voor het vastleggen van meerdere sets met standaardinstellingen voor ‘De Knop’ (verloning/facturatie wizard)
Vanaf nu is het mogelijk om meerdere sets met standaard instellingen voor de verloning en/of facturatie vast te leggen. De set die bovenaan geselecteerd staat bij het aanmaken van een nieuwe run is de set met standaard instellingen die overgenomen wordt. Je kunt bijvoorbeeld een set aanmaken voor de wekelijkse verloning en wekelijkse facturatie, een set met de 4-wekelijkse verloning en wekelijkse facturatie of een aparte set voor de verloning van een bepaalde locatie.
Melding: 38225
Nieuwe business rule: verschil in aantal bij vergoedingen en inhoudingen
Als je verloont via ‘De knop’ kun je, middels je eigen ingestelde business rules, signaleren op afwijkingen in urendeclaraties. Er is een nieuwe business rule beschikbaar: verschil in aantal bij vergoedingen en inhoudingen. Hiermee kun je signaleren indien het aantal van de flexwerker of relatie afwijkt van het automatische berekende aantal (bij eenheden zoals ‘Per dag’ of ‘Per gewerkt uur’). Daarnaast kun je signaleren indien het aantal van de flexwerker en het aantal van de relatie afwijken ten opzichte van elkaar. In 'Beheer > Business rules' leg je zelf de voorwaarden vast voor deze signalering.
Melding: 36233
Meer mogelijkheden voor het vastleggen van kredietlimieten
De mogelijkheden voor het vastleggen van een kredietlimiet zijn uitgebreid. De volgende zaken zijn mogelijk gemaakt:
Standaard kredietlimiet van € 0,00 kunnen vastleggen
Standaard kredietlimiet mag leeg zijn
Een actie kunnen selecteren: Waarschuwen of Blokkeren
Kunnen instellen dat een kredietlimiet ingevuld moet zijn, voordat een debiteurnummer wordt toegekend
Melding: 37635
Lay-out van tabblad ‘Plaatsing’ verbeterd
Om meer ruimte te krijgen en het scherm van de plaatsing overzichtelijker te maken hebben we de indeling veranderd. Het informatieblok ‘Relatie’ is verdwenen en de informatieblokken voor de flexwerker en de aanvraag zijn alleen nog maar zichtbaar op het tabblad ‘Periode en locatie’. De informatie in deze blokken is nu ook te kopiëren. Door de informatieblokken niet meer op alle tabbladen te tonen, komt op de andere tabbladen meer ruimte vrij voor andere informatie.
Melding: 37660
Standaardbedrag invoeren bij uurloon en vergoedingen in loonschema
Bij een loonschema kun je het uurloon en de bedragen voor belaste en onbelaste vergoedingen vanaf nu in één keer voor alle leeftijden vastleggen. Voorheen moest je deze bedragen per leeftijd handmatig invullen. Boven de leeftijdskolommen is een extra veld toegevoegd waarin je het standaardbedrag invoert. Het standaardveld is optioneel; afwijken per leeftijd blijft mogelijk door het betreffende leeftijdsveld achteraf aan te passen. Deze werkwijze is beschikbaar voor zowel de loonschema's die je vastlegt in 'Beheer' als de loonschema's die je bij de relatie vastlegt.
Melding: 38024
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Plan nu je verloning/facturatie in op vaste momenten in ‘De Knop’ (verloning/facturatie wizard)
Sinds oktober 2025 verloon en factureer je gemakkelijk via ‘De knop’. Hieraan zijn al veel nieuwe features toegevoegd en vanaf nu is het ook mogelijk om op vaste momenten in te plannen! De frequenties dagelijks, wekelijks, 4-wekelijks en maandelijks zijn toegevoegd. Hierbij kun je instellen op welke momenten de controle en de verwerking van de urendeclaraties moet plaatsvinden. Lees hier alles over ‘De knop’ en het gebruik van de bijbehorende ‘Business rules’.
Melding: 38092
Overzicht ‘Collectieve loon/tarief aanpassingen' en ‘Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken’ houdt rekening met instelling 'geen flexwerkeruren vullen’
Vanaf nu houden de overzichten 'Collectieve loon/tarief aanpassingen' en ‘Exporteren/importeren loon- en tariefafspraken’ rekening met de instelling ‘Geen flexwerkeruren vullen’ in de plaatsing bij de loon- en tariefafspraak. Het vinkje ‘Geen flexwerkeruren vullen’ wordt in de nieuwe loon- en tariefafspraak via de massamutatie niet meer weggehaald.
Melding: 36583
Opgelost
Overzicht ‘Pro forma verlonen/factureren urendeclaraties’ werd soms niet afgerond door achtergrond lay-out van Reverse billing-factuur
Om technische redenen werd soms het overzicht ‘Pro forma verlonen/factureren urendeclaraties’ niet afgerond vanwege de aanwezigheid van een achtergrond lay-out op een Reverse billing factuur. Dit is opgelost.
Melding: 35238
DataChecker gegevens worden aangepast na nieuwe verzendpoging
Bij een nieuwe verzendpoging van een foto of scan naar DataChecker werd de status in Easyflex niet aangepast. Dit is opgelost. Nu zie je altijd direct of het document is goedgekeurd.
Melding: 37855
EF2GO
Bewerken van ingeplande flexwerker op de wagenpark planning
Op de wagenpark planning is het nu mogelijk om bij het bewerken van een ingeplande flexwerker te kiezen of de wijziging alleen geldt voor de geselecteerde dag of voor die dag én alle opvolgende dagen binnen het herhaalpatroon. Bij het bewerken verschijnt er nu een keuzemodal met de opties 'Enkel voor deze dag' en 'Voor deze en alle opvolgende dagen', waarbij standaard de tweede optie geselecteerd staat.
Zo kun je aanpassingen aan eigen velden — zoals chauffeur, bijrijder of overige eigen velden op de ingeplande entiteit — in één keer doorvoeren voor de hele resterende periode, zonder dat je elke dag los hoeft te bewerken. Eerder handmatig aangepaste waardes op opvolgende dagen worden hierbij overschreven met de nieuwe waardes uit het formulier. Wanneer de flexwerker maar voor één dag is ingepland, wordt de keuzemodal niet getoond.
De keuzemodal verschijnt zowel wanneer je via 'Bewerken' het hele eigen velden formulier opent, als wanneer je via 'Velden bewerken' in het rechtermuisknopmenu één specifiek eigen veld bewerkt.
Melding: 15293
Nieuwe trigger: einddatum document
In de flowbuilder is een nieuwe trigger beschikbaar: ‘Einddatum document’. Met deze trigger kun je automatisch een flow starten wanneer de einddatum van een document nadert of verstreken is.
Bij het instellen van de trigger kies je het documenttype en geef je aan hoeveel dagen vóór of ná de einddatum de flow moet starten. Zo kun je bijvoorbeeld automatisch een formulier versturen naar een flexwerker wanneer zijn certificaat over 30 dagen verloopt.
De trigger wordt dagelijks automatisch gecontroleerd. In het logboek van de flow is het bijbehorende document zichtbaar, inclusief de gekoppelde flexwerker en relatie.
Melding: 14627
Meerdere inhoudingen en vergoedingen op kamers
Bij huizen is het nu mogelijk om meerdere inhoudingen en vergoedingen (I/V) per kamer vast te leggen. Voorheen kon er per kamer maar één I/V worden geregistreerd, waardoor het bijvoorbeeld niet mogelijk was om naast de huurprijs ook gas/water/licht of een extra afspraak apart vast te leggen.
Binnen de kamer is op het tabblad 'Inhoudingen' nu een tabel beschikbaar. Vanuit deze tabel kun je een I/V toevoegen, wijzigen of verwijderen. Het toevoegen, wijzigen en verwijderen is alleen mogelijk op de laatste versie van de kamer.
Melding: 14095
Meerdere inhoudingen en vergoedingen vastleggen in planning
Bij het inplannen van een flexwerker op een kamer is het nu mogelijk om in één keer meerdere inhoudingen en vergoedingen (I/V) vast te leggen. Voorheen kon je maar één I/V per geplande flexwerker registreren.
In de I/V-modal is een 'Toevoegen' knop beschikbaar waarmee je extra I/V-formulieren kunt openen. Alle ingevulde I/V's worden in één keer bij de flexwerker vastgelegd. Per I/V is een titel zichtbaar met de naam van het looncomponent en het bedrag, percentage of de eenheid, en de blokken zijn in te klappen voor meer overzicht.
De I/V-modal is op twee manieren te bereiken: bij het inplannen van een flexwerker op een kamer en via de knop 'Doorvoeren in planning' in de kamer-modal op de huizenkaart. Bij het doorvoeren in planning vanuit een kamer worden de meerdere I/V's correct verwerkt voor de geselecteerde flexwerkers. Bij middelen blijft het zo dat er bij het plannen maar één I/V kan worden vastgelegd.
Melding: 14096
Frontoffice API wijzigingen
De volgende endpoints zijn beschikbaar gesteld in de frontoffice API:
GET /api/v1/payment-terms
GET /api/v1/payment-terms/{id}
GET /api/v1/contact-persons
GET /api/v1/contact-persons/{id}
GET /api/v1/contacts
GET /api/v1/contacts/{id}
POST /api/v1/candidates/{candidateId}/convert-to-flexworker
Alle wijzigingen zijn opgenomen in de API documentatie. Meer informatie omtrent de frontoffice API kun je vinden via deze link.