Nieuw / Gerealiseerde wensen
Voorwaarden (% per leeftijd) bij OVW reservering in reserveringsschema toegevoegd
Het is nu in het reserveringsschema bij de OVW reservering mogelijk om, net zoals bij bijvoorbeeld vakantiedagen, voorwaarden vast te leggen. Per leeftijdsgroep kan een reserveringspercentage worden ingericht. De werking ervan is gelijk aan die van Vakantiedagen, behalve dat je bij de OVW reservering geen wettelijk percentage hoeft in te vullen.
Melding: 38540
Nieuwe uitvoerkolom 'Jaarloon' bij Matching
Bij ‘Frontoffice > Matching’ is bij 'Uitvoer samenstellen' onder 'Flexwerker > Fiscaal-sociaal > Gegevens voor loonopgave' een nieuwe optie 'Jaarloon' toegevoegd. De kolom toont het jaarloon voor het tarief bijzondere beloningen, zoals vastgelegd bij de flexwerker op basis van de opgegeven peildatum in de match.
Melding: 38761
Voorwaarde 'Bedrag inhouden' bij automations vaste beloning
Bij een voorwaarde op de vaste beloning in een automation kan nu ook het veld 'Bedrag inhouden' worden gekozen. Zo kan een automation die start bij de trigger 'Flexwerker vaste beloning aangemaakt' per waarde ('Ja, volledig', 'Nee', 'Ja, tot toegestaan minimum' of 'Ja, alleen netto inhouden') een eigen vervolgtak volgen, bijvoorbeeld een ander document bij ET-uitruil huisvesting via de werkmaatschappij dan bij eigen huisvesting.
Melding: 38988
Werktijden uit urenbestanden zichtbaar in de urendeclaratie
Vanaf nu worden de werktijden (begin- en eindtijd) die in een urenbestand staan automatisch meegenomen naar de bijbehorende urendeclaratie. De tijden staan per regel bij de uren waar ze bij horen, samen met de bijbehorende kostenplaats. Voorheen moest je de werktijden, bij bijvoorbeeld een controle, terugzoeken in het oorspronkelijke urenbestand. Nu zie je ze direct in de urendeclaratie. In de procesbeschrijving voor urenbestanden lees je hoe het verwerken van urenbestanden werkt.
Melding: 38867
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Veld 'Loondagen per 4 weken' uit arbeidsovereenkomst verwijderd
Het veld 'Loondagen per 4 weken' (met de keuze 'Regelmatig'/'Onregelmatig' en het bijbehorende veld 'Aantal dagen') in de arbeidsovereenkomst werd als overbodig en onduidelijk ervaren. Dit veld is daarom uit het scherm 'Arbeidsovereenkomst' verwijderd. Deze velden werden gebruikt voor de berekening van de transitievergoeding. Dit is gewijzigd. Vanaf nu wordt voor de berekening van de transitievergoeding uitgegaan van de contracturen en het loontijdvak van de flexwerker.
Melding: 38337
Versturen van arbeidsongeschiktheidsmeldingen bij ‘Niet versturen, m.u.v. vangnet’ en ‘Acture’ verbeterd
Als bij ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aangiften en meldingen’ bij ‘Arbeidsongeschiktheid’ gekozen is voor ‘Niet versturen, met uitzondering van vangnet’ of ‘Acture’, werden de ziekmeldingen van flexwerkers met uitzendbeding direct verstuurd. Dit is verbeterd. Vanaf nu worden de ziekmeldingen pas op de einddatum van de gekoppelde plaatsing verstuurd.
Melding: 33295
EF2GO
Vooraankondiging: Aangescherpte validatie mobiel nummer in Frontoffice API
Vanaf de release van 27 augustus wordt in de Frontoffice API een strengere validatie toegepast op het veld ‘Mobiel nummer’. Een mobiel nummer moet dan altijd een landcode bevatten en mag geen spaties (of andere scheidingstekens) hebben. Voldoet een ingevoerd nummer niet aan deze voorwaarden, dan verschijnt er een foutmelding en wordt het nummer niet opgeslagen.
Lever je mobiele nummers aan via de Frontoffice API? Controleer dan of je dit altijd met landcode en zonder spaties doet, bijvoorbeeld: +31612345678 in plaats van 0612345678.
Doe je dit al? Dan verandert er voor jou niets. Doe je dit nog niet? Pas dit dan aan vóór 27 augustus, zodat je na de release geen foutmeldingen tegenkomt bij het aanmaken of wijzigen van gegevens.
Formulieren-overzicht in nieuwe stijl met zoekbalk en filters
Het overzicht van formulieren is opnieuw vormgegeven volgens de nieuwe huisstijl. De pagina heeft een frisse, overzichtelijke opzet met duidelijke tabs voor ‘Formulieren’ en ‘Ingevulde formulieren. Rechtsboven vind je een primaire knop 'Nieuw formulier' en een filter-knop die een dropdown opent met de beschikbare filters.
Naast de nieuwe stijl is de manier van zoeken en filteren vereenvoudigd. In plaats van filtervelden onder elke kolomkop is er nu één zoekbalk waarmee je op formuliernaam of bewerker kunt zoeken. Actieve filters verschijnen als verwijderbare chips naast de zoekbalk, zodat je in één oogopslag ziet wat er is ingesteld en met ‘Wis alles’ alle filters tegelijk kunt verwijderen. Een rij in de tabel is bovendien in zijn geheel klikbaar. Je opent daarmee direct de editor van dat formulier.
Op de tab ‘Ingevulde formulieren’ is dezelfde tabelstijl doorgevoerd en bij het datumfilter kun je nu een van/tot datum kiezen.
Melding: 16185
Nieuwe keuzelijst-soorten in formulieren, afhankelijk van de gekozen relatie
Bij het opbouwen van een formulier kun je bij een keuzelijst nu meer soorten kiezen: Aanvraag, Kostenplaats, Werkadres, Contactpersoon, Relatie gebruiker, Inschrijver en Business unit. De lijst met soorten staat voortaan op alfabetische volgorde, zodat je sneller vindt wat je zoekt.
Een aantal van deze soorten hoort bij een relatie. Staat in hetzelfde formulier ook een vraag van de soort Relatie, dan tonen Aanvraag, Kostenplaats, Werkadres, Contactpersoon, Inschrijver en Business unit alleen de opties die bij de gekozen relatie horen. Zolang er nog geen relatie is gekozen, is zo'n keuzelijst nog niet te gebruiken. Wordt de relatie gewijzigd, dan wordt de eerder gemaakte keuze losgelaten en worden de opties opnieuw opgehaald. Bij kostenplaats worden alleen actieve kostenplaatsen getoond.
Bij ‘Relatie gebruiker’ kun je meerdere personen tegelijk selecteren. Bij ‘Business unit’ kun je eveneens meerdere business units kiezen en verdeel je daar een percentage over. De percentages moeten samen op 100% uitkomen, anders kan het formulier niet worden verstuurd.
Melding: 16288
Nieuwe typen keuzelijsten in formulieren: Relatie, flexwerker en aanmelding
Bij het inrichten van een formulier kun je een keuzelijst nu koppelen aan gegevens uit EF2GO zelf. Naast de bestaande keuzelijsten zijn de typen 'Relatie', 'Flexwerker' en 'Aanmelding' toegevoegd. Kies je zo'n type, dan hoef je de opties niet meer handmatig in te vullen. De lijst wordt automatisch gevuld met de relaties, flexwerkers of aanmeldingen die op dat moment beschikbaar zijn. Ook bij het instellen van een standaardwaarde kies je uit diezelfde lijst.
Bij het invullen van het formulier kan in de keuzelijst gezocht worden op naam of registratienummer. De lijst laadt automatisch meer resultaten bij, zodra je verder naar beneden scrollt, zodat ook grote aantallen relaties of flexwerkers goed doorzoekbaar blijven. Achter iedere optie staat het registratienummer en wanneer met meerdere werkmaatschappijen wordt gewerkt ook de werkmaatschappij. Je ziet alleen de relaties, flexwerkers en aanmeldingen waarvoor je gemachtigd bent.
Melding: 15992
Keuzelijsten voor einddatumvelden in formulieren
Bij het opbouwen van een formulier kun je nu keuzelijst-velden toevoegen voor de einddatumgegevens van een plaatsing: de einddatumstatus (voorlopig of definitief), de UWV-reden en de interne reden voor beëindiging.
Bij de UWV-reden houdt EF2GO automatisch rekening met de einddatum van de plaatsing indien je dit veld conditioneel afhankelijk maakt van een datumveld: afhankelijk van de gekozen datum toont het formulier alleen de UWV-redenen die voor dat tijdvak geldig zijn. De interne beëindigingsreden is alleen verplicht wanneer de einddatumstatus niet "voorlopig" is en er redenen beschikbaar zijn.
Melding: 15995
Contactpersoon kiezen als ontvanger in de mailactie
In de mailactie van een flow kun je nu gericht bepalen naar welke contactpersoon van de relatie een e-mail wordt gestuurd. Bij het veld 'Aan' zijn hiervoor drie nieuwe gegevens beschikbaar: 'Contactpersoon inlenersbeloning (e-mail)', 'Contactpersoon plaatsingsbevestiging (e-mail)' en 'Melden bij (e-mail)'. Die laatste is de contactpersoon die op de plaatsing zelf is vastgelegd.
Hiermee werkt de mailactie op dezelfde manier als het blok 'Ondertekening starten', waar je de contactpersoon al kon kiezen. Zo komt een bericht voortaan bij de juiste persoon bij de relatie terecht in plaats van bij een algemeen e-mailadres.
Melding: 15387
Foto van de bankpas verplicht bij wijziging bankrekeningnummer
Wanneer een flexwerker via 'Mijn gegevens' zijn betaalgegevens wijzigt naar een bankrekening, moet hij voortaan een foto van zijn bankpas meesturen. Dit geldt zowel in EF2GO als in de app en staat altijd aan. Er is geen instelling om dit uit te zetten. Bij een betaalwijze die geen bankrekening is (bijvoorbeeld kas), wordt geen foto gevraagd.
De flexwerker krijgt bij het uploaden uitleg te zien. Hij moet de zijde van de bankpas met zijn naam en IBAN fotograferen, een creditcard wordt niet geaccepteerd, en het bestand mag een JPG, PNG of PDF van maximaal 3 MB zijn. Ook wordt vermeld dat de foto alleen wordt gebruikt om de wijziging te controleren en daarna niet wordt bewaard. Zolang de mutatie nog niet beoordeeld is, kan de flexwerker de toegevoegde foto bekijken of vervangen.
Bij het beoordelen van de mutatie zie je als intercedent de link 'Bijlage bekijken', waarmee je de foto opent en de wijziging kunt controleren voordat je goed- of afkeurt. Zodra de mutatie is goedgekeurd of geweigerd, wordt de bijlage verwijderd. Deze wordt dus niet bewaard en niet doorgezet naar Easyflex.
Melding: 15857
Eerste loon- en tariefafspraak verwijderen
Tot nu toe kon de eerste loon- en tariefafspraak van een plaatsing niet verwijderd worden. Was die verkeerd vastgelegd, dan moest je een nieuwe plaatsing aanmaken. Dat is niet langer nodig. De eerste loon- en tariefafspraak kan nu ook verwijderd worden, net zoals dat in de Connector al kon. Je doet dit op het tabblad 'Loon en tarief' in de plaatsing, via de knop 'Verwijderen' bij de betreffende afspraak. Na het verwijderen krijg je een bevestiging te zien met de ingangsdatum van de verwijderde afspraak.
Verwijderen kan alleen als er nog niet verloond is op die loon- en tariefafspraak en als alle overige loon- en tariefafspraken van de plaatsing geaccordeerd zijn. Is dat niet zo, dan zie je een melding waarin staat waarom het niet lukt en om welke datum het gaat. Zo kan het nodig zijn om eerst de andere afspraak te accorderen of te verwijderen.
Heb je de eerste loon- en tariefafspraak verwijderd, dan kun je direct een nieuwe vastleggen — ook wanneer de plaatsing daardoor niet meer geaccordeerd is. De nieuwe eerste afspraak moet ingaan op de startdatum van de plaatsing, zodat er geen periode zonder afspraak ontstaat. Ook hiervoor verschijnt een duidelijke melding als je een andere datum kiest.
Melding: 13845
Zoeken in het veld 'meld-/werkadres'
Bij het aanmaken van een dienst kun je nu ook zoeken in het veld 'meld-/werkadres'. Je typt een deel van de naam of het adres en de lijst wordt direct beperkt tot de bijbehorende werkadressen, zodat je bij relaties met veel werkadressen niet meer hoeft te scrollen om het juiste adres te vinden. De overige velden in dit scherm (relatie, functie, kostenplaats, contactpersoon en gebruiker) hadden deze zoekfunctie al. Het meld-/werkadresveld sluit hier nu op aan.
Het veld werkt op dezelfde manier op de andere plekken waar het voorkomt, zoals bij plaatsingen en aanvragen.
Melding: 16243
Taken koppelen aan een locatie
Aan een taak kan nu een locatie gekoppeld worden. Wordt een intercedent aan de taak toegewezen, dan wordt de locatie automatisch op basis daarvan ingevuld (en is desgewenst nog handmatig aan te passen). Een taak kan ook los, zonder intercedent, aan een locatie gekoppeld worden. In de takenlijst zijn een kolom en filter op locatie toegevoegd.
Daarnaast is de zichtbaarheid van taken aangescherpt. Een taak (en de daaraan gekoppelde flexwerkers, relaties en leads) is voortaan alleen nog zichtbaar voor intercedenten die toegang hebben tot de betreffende locatie, zodat taakgegevens niet langer buiten de juiste locatie zichtbaar zijn.
Melding 14741