verlopenOm ervoor te zorgen dat de status van de plaatsing 'Definitief (en geaccordeerd)' wordt is het nodig om de vastgelegde loon- en tariefafspraak via dit tabblad te accorderen. Ook wanneer je een nieuwe loon- en tariefafspraak hebt vastgelegd zal deze geaccordeerd moeten worden via dit tabblad.
Je kunt de loon- en tariefafspraak alleen accorderen wanneer alle vereiste documenten aanwezig zijn in het documentenarchief van de flexwerker en/of relatie. Per documenttype wordt de status van het document getoond. De kolom ‘Status’ kan drie kleuren bevatten:
-
Groen: het documenttype is aanwezig / retour.
-
Oranje: het documenttype is aangemaakt / niet retour / niet aanwezig, echter levert dit geen problemen op voor het accorderen van de plaatsing.
-
Rood: het documenttype is niet aangemaakt / niet retour / niet aanwezig, zonder dit document kan de plaatsing niet geaccordeerd worden.
Heeft de flexwerker een verlopen tewerkstellings- of verblijfsvergunning, dan kun je de loon- en tariefafspraak ook niet accorderen als bij dat documenttype in 'Beheer > Document management > Documentbeheer > Vaste documenten' de blokkade aanstaat. Dat geldt voor de eerste afspraak én voor een vervolgafspraak bij een bestaande plaatsing, en ook als de vergunning niet als vereist document bij de plaatsing is vastgelegd. Bij een vervolgafspraak kijkt Easyflex of de vergunning geldig is op de ingangsdatum van die afspraak.
Staat bij een eigen documenttype het vinkje ‘Definitief accorderen plaatsing’ aan zonder verplichtstelling, dan zie je dat documenttype hier alleen als het voor deze plaatsing is aangemaakt. Is het nog niet getekend retour, dan staat het in rood en kun je niet accorderen. Is het retour, dan wordt het groen. Na het accorderen blijft het document in de lijst staan.
Of een document verplicht is kun je zelf bepalen met de instellingen in ‘Beheer > Document management > Documentbeheer’.