In dit tabblad kan je het identificatiebewijs van de flexwerker laten controleren door DataChecker.nl. DataChecker voert dan de controle uit op het geselecteerde identificatiebewijs.
Nieuwe scan
Middels de knop 'Nieuwe scan' kan je een nieuwe scan maken en aanleveren voor controle.
Nieuwe SecureIDLink
Middels de knop ‘Nieuwe SecureIDLink’ kan je een nieuwe SecureIDLink aanmaken om het proces te starten voor de identificatie van een flexwerker.
Ververs
Middels de knop 'Ververs' kan je een scan met de status 'Fout bij verwerking', Fout bij ophalen' en/of 'In behandeling' verversen
Beschrijving document
Uit welk land komt het document?
Hier kan je aangeven uit welk land het document komt
Wat voor document is het?
Hier geef je aan wat voor een document het is
-
Nationaal paspoort
-
Verblijfsvergunning
-
ID kaart
Wat voor type scan?
Afhankelijk van het type check dat je wilt doen, kies je voor een van de volgende scans:
V1:
-
Basis scan: volledig geautomatiseerde MRZ-controle*
-
Plus scan: geautomatiseerd + check door een documenten expert
-
Expert scan: volledige check door een documenten expert
-
Right to work: volledige ID-Check + Verblijfssticker en Tewerkstellingsvergunning
V2:
-
IDV lite: Volledig geautomatiseerde MRZ-controle*
-
IDV standard: Geautomatiseerde MRZ controle + volledige verificatie door een documenten expert
-
RTW standard: Geautomatiseerde MRZ controle + volledige verificatie door een documenten expert + controle op tewerkstelling (BSN, TWV, verblijfssticker, brief IND)
* MRZ staat voor Machine Readable Zone, dit zijn de 3 regels op de achterkant van een ID, of 2 regels op een paspoort. Aan de hand van deze regels kan de data uit een document gelezen worden.
Bovenstaande informatie komt uit de documentatie van DataChecker.
Documenten
Hier kan je de voor- en achterkant van het identificatiebewijs en eventueel tewerkstellingsvergunning selecteren die je reeds hebt vastgelegd bij het tabblad 'Identiteitsgegevens'. Met de knop 'Snijden' kan je het identiteitsbewijs bijsnijden zodat eventuele randen verdwijnen en alleen het identificatiebewijs zichtbaar is. In het voorbeeldvenster van Snijden kun je niet draaien.
-
Bij alle scans die je naar DataChecker verstuurd, moeten de voorkant en achterkant van het identiteitsbewijs in aparte bestanden staan.
-
Indien je een controle van een paspoort wilt laten uitvoeren, hoef je alleen de pagina met daarop de foto van de werknemer te versturen. De pagina tegenover/naast de fotopagina is dus niet vereist om mee te sturen en in het geval van een paspoort hoef je dus ook maar 1 bestand te versturen; namelijk de 'voorkant'.
-
Indien de flexwerker met paspoort de Europese nationaliteit heeft, dan is er ook een BSN-document nodig (voorkant verplicht, achterkant optioneel)
-
Indien de flexwerker met paspoort afkomstig is uit een Non-EU land, dan is er ook een BSN-document (voorkant verplicht, achterkant optioneel), een tewerkstellingsvergunning (verplicht) en beschikking verlening verblijfssticker (optioneel) nodig
-
Indien de flexwerker met verblijfsvergunning afkomstig is uit een Non-EU land, dan is er ook een BSN-document nodig (voorkant verplicht, achterkant optioneel) en optioneel een tewerkstellingsvergunning en beschikking verlening verblijfssticker
Eisen die DataChecker stelt aan de afbeelding:
-
Basis scan: max 1MB per afbeelding
-
Plus scan: max 2MB per afbeelding
-
Niet kleiner dan 50Kb
-
Optimale resolutie 1200 pixels
-
Resolutie niet kleiner dan 450 pixels
Toegestane bestandsformaten:
-
PDF (adobe)
-
JP(e)G
-
PNG
-
BMP
-
GIF (non-animated)
Verstuur
Middels de knop 'Verstuur' wordt de aanvraag verstuurd en zal deze gelijk in behandeling worden genomen. Je ontvangt hier bericht over zoals aangegeven bij 'Beheer > Berichtgeving'.
Status
Hier wordt de status van het document getoond. De status wijzigt van 'Aangemaakt' naar 'Verstuurd' en vervolgens 'Goedgekeurd', 'Afgekeurd' of 'Onbehandelbaar'. De laatste status kan voorkomen indien er iets misgegaan is tijdens het versturen van het document.
Rapportage
Met de knop 'Rapportage' open je het rapport van DataChecker bij de verificatie die je in de lijst hebt geselecteerd. Heeft een flexwerker meerdere verificaties, dan opent elke verificatie haar eigen rapport. Hetzelfde rapport staat ook als 'IDChecker MRZ rapportage' op het tabblad 'Documenten' van de flexwerker.
De knop is uitgeschakeld als er (nog) geen rapport is, bijvoorbeeld bij een verificatie zonder antwoord of met de status 'Fout bij versturen'. Hij gaat ook uit als je de afbeeldingen van de verificatie wist, of als je het rapport bij 'Documenten' verwijdert. De verificatie zelf en de gegevens bij 'Resultaten' blijven dan wel staan.
Resultaten
Hier krijg je de terugkoppeling van DataChecker, de resultaten worden getoond naast de ingevoerde gegevens. Door het 'vinkje' te plaatsen kan je de gegevens overnemen zoals DataChecker die aanlevert.
Bij 'Nationaliteit' zie je de nationaliteit volgens het gecontroleerde document, naast de nationaliteit die bij de flexwerker is vastgelegd. Staat bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > DataChecker' de optie 'Importeer data' aan, dan wordt een afwijkende nationaliteit automatisch overgenomen. Je krijgt daar een notificatie van. Staat 'Importeer data' uit, dan zet je het vinkje bij 'Nationaliteit' aan en klik je op 'OK' om de nationaliteit over te nemen op het tabblad 'Identiteitsgegevens'.
Goed om te weten:
-
Kan de nationaliteit uit de scan niet worden herkend, dan blijft de regel leeg en is er geen vinkje. De nationaliteit van de flexwerker blijft dan staan en wordt niet leeggemaakt.
-
Bij scans van vóór deze aanpassing blijft de regel 'Nationaliteit' leeg.
-
Staat in de scan hetzelfde land als bij de flexwerker, dan telt dat niet als een wijziging en krijg je geen notificatie.
Onder 'Vergunningen geldig tot' zie je bij een Right to work-controle ook tot wanneer de tewerkstellingsvergunning en de verblijfsvergunning geldig zijn. Net als bij het identiteitsbewijs staat in de kolom 'DataChecker' wat de controle heeft opgeleverd en in de kolom 'Easyflex' wat er bij de flexwerker is vastgelegd. Zo zie je in één oogopslag of de controle afwijkt van je eigen registratie.
Goed om te weten:
-
Bij deze twee regels staat geen vinkje om over te nemen. Staat bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > DataChecker' de optie 'Importeer data' aan, dan worden de vergunningsgegevens automatisch overgenomen op het tabblad 'Identiteitsgegevens'. Staat die optie uit, dan pas je ze zelf aan op dat tabblad.
-
Heeft DataChecker geen vergunning teruggegeven, dan blijft de regel leeg. Dat geldt ook voor scans van vóór deze aanpassing, voor scans zonder resultaat en voor scans waarvan je de afbeeldingen hebt gewist.
-
DataChecker geeft de periode terug waarin de flexwerker mag werken. Bij een verblijfsvergunning waarmee arbeid vrij is toegestaan, zie je daarom alleen een datum bij 'Verblijf'.
Afbeeldingen bekijken, draaien en opslaan
Klik bij een scan op Toon bij het document (bijvoorbeeld Voorkant ID-bewijs) en klik daarna op de kleine afbeelding. De afbeelding opent dan in een apart venster.
Zoomen
Met de zoombalk maak je de afbeelding groter of kleiner, in stappen van 20 procent. Het percentage staat naast de balk. Je kunt verkleinen tot 40 procent en vergroten tot het venster het Easyflex-scherm vult. Heeft de zoombalk de focus, dan werken ook de pijltjestoetsen.
Draaien
Met de twee pijlknoppen naast de zoombalk draai je de afbeelding een kwartslag linksom of rechtsom. Na vier keer draaien in dezelfde richting staat de afbeelding weer zoals je begon.
Opslaan
Met Opslaan, direct naast Sluiten, sla je de gedraaide afbeelding op. De knop werkt pas nadat je hebt gedraaid, en je ziet hem alleen als je de autorisatie Verwijderen ID bewijzen hebt. Na bevestigen vervangt de gedraaide afbeelding het bestand van de scan. Het origineel is daarna niet meer terug te halen.
Of het document bij Identiteitsgegevens en in het documentenarchief ook meedraait, hangt af van hoe de scan is gemaakt. Is de scan gemaakt met Nieuwe scan uit een document van Identiteitsgegevens? Dan is het hetzelfde bestand en staat de gedraaide versie ook daar.
Komt de scan van DataChecker zelf, via SecureIDLink of Right to Work? Dan staan de afbeeldingen los van het archief en verandert daar niets. Wil je daar een gedraaide versie, draai en sla het document dan op in het tabblad Identiteitsgegevens.
Zonder de autorisatie kun je wel zoomen en draaien, maar alleen op het scherm. Draaien kan niet bij PDF-documenten.
SecureIDLink aanmaken
Scantype:
-
IDV lite: Volledig geautomatiseerde MRZ-controle*
-
IDV standard: Geautomatiseerde MRZ controle + volledige verificatie door een documenten expert
-
IDV premium: Geautomatiseerde MRZ controle + volledige verificatie door een documenten expert + FaceVerify (active liveness, passive liveness, face compare, deepfake)
-
RTW standard: Geautomatiseerde MRZ controle + volledige verificatie door een documenten expert + controle op tewerkstelling (BSN, TWV, verblijfssticker, brief IND)
-
RTW premium: Geautomatiseerde MRZ controle + volledige verificatie door een documenten expert + controle op tewerkstelling (BSN, TWV, verblijfssticker, brief IND) + FaceVerify (active liveness, passive liveness, face compare, deepfake)
Taalvoorkeur:
-
Nederlands
-
Indien de nationaliteit van de flexwerker Nederlands is, zal deze automatisch geselecteerd zijn.
-
-
Engels
-
Indien de nationaliteit van de flexwerker niet Nederlands is, zal deze automatisch geselecteerd zijn.
-
Communicatie:
Er kan gekozen worden om de SecureIDLink naar de flexwerker te versturen via E-mail en SMS. Het versturen van een SMS is alleen mogelijk als er een mobiel nummer vastligt bij de flexwerker. Bij geen keuze wordt de link teruggeven in het scherm en kan de link via een eigen kanaal gedeeld worden.
-
E-mail
-
SMS
E-mail:
Indien er een of meerdere e-mailadressen vastliggen bij de flexwerker, kan hier de keuze gemaakt worden naar welk e-mailadres de link verstuurd kan worden.
Mobiel:
Indien er een of meerdere mobiele nummers vastliggen bij de flexwerker, kan hier de keuze gemaakt worden naar welk nummer de link per SMS verstuurd kan worden.
Aanvullende documenten:
Het is mogelijk om aanvullende documenten op te vragen bij een flexwerker. Er kunnen maximaal 10 aanvullende documenten opgevraagd worden. Deze worden in het documentenarchief van de flexwerker geplaatst. Er is een mogelijkheid om via ‘Bedrijfsinstellingen > Datachecker’ de optie ‘Rijbewijs’ aan te zetten. Deze wordt hier dan standaard getoond en hiermee kan het rijbewijs eenvoudig opgevraagd worden.
Verstuur
Middels de knop 'Verstuur' wordt de link aangemaakt en verstuurd en zal deze gelijk in behandeling worden genomen.
Annuleren
Middels de knop 'Annuleren' wordt het scherm gesloten en wijzigingen genegeerd.