26-07-2024 - Versie 2024-15

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Berichtgeving voor Urenbestanden Premium

Via ‘Beheer > Urenbestand-definities > e-mailinstellingen’ is het nu mogelijk om een berichtgeving in te stellen waarmee je bijvoorbeeld een e-mail naar een collega en/of de verzender van de e-mail verstuurt. Er zijn verschillende triggers waarbij een berichtgeving kan worden ingesteld. Denk hierbij aan “Urenbestand is verwerkt”, “Fout in urenbestand” en “Verwerking e-mail gestart”. Voor meer informatie klik hier.

Melding: 33927

Variabele SKIP toegevoegd aan Urenbestanden Premium

De variabele SKIP is toegevoegd aan Urenbestanden Premium. Met deze variabele is het mogelijk om bijvoorbeeld in een if functie te zeggen als de waarde (on)waar is/ moet worden overgeslagen/genegeerd. Bijvoorbeeld if(VALUE == 123, A, SKIP) → Met deze formule kijk je of de waarde overeenkomt met 123. Als dit het geval is, moet je de waarde uit kolom A terug geven. Als de waarde niet overeen komt met 123, moet je deze regel overslaan. De uitleg over variabelen is toegevoegd aan de pagina van Urenbestanden Premium.

Melding: 34439

Zoeken op KVK-nummer

Het is mogelijk gemaakt om in de zoekbalk rechts boven in het scherm, via ‘Frontoffice > Relaties > Zoeken op > KVK-nummer’ en via ‘Frontoffice > Flexwerkers > Type: zzp’er > Zoeken op > KVK-nummer' te zoeken naar het KVK nummer van de relatie/zzp’er.

Melding: 34242

Overzicht ‘Margefacturatie instellingen’

Er is een nieuw overzicht beschikbaar gemaakt genaamd ‘Margefacturatie instellingen’. Met dit overzicht kun je de gebruikte factorafspraken tonen plus de relevante waardes per plaatsing voor het bepalen van een correcte factorafspraak. Via ‘Beheer > Aansturing overzichten > Margefacturatie instellingen’ kun je het overzicht beschikbaar maken voor zowel Backoffice als Frontoffice. Voor meer informatie klik hier.

Melding: 33361

Autorisatie ‘Handmatig melden verzekering’

Bij het toevoegen van een verzekering op het tabblad ‘Fiscaal-sociaal’ bij een flexwerker, was het voor iedere medewerker mogelijk om de knop ‘Handmatig’ te gebruiken. Hiervoor is een autorisatie toegevoegd aan ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > Flexwerker > Handm. melden verzekering’. Op het moment dat deze autorisatie niet geactiveerd is, is het voor geen enkele medewerker mogelijk om de knop ‘Handmatig’ te gebruiken. Zodra de autorisatie wordt aangevinkt, dient er een rol gekozen te worden. Medewerkers die beschikken over de betreffende rol hebben wel de mogelijkheid om de knop ‘Handmatig’ te gebruiken nadat de verzekering is vastgelegd.

Melding: 2503

Autorisatie ‘Invullen prestatietoeslag’

Om te voorkomen dat niet iedereen prestatietoeslag in kan vullen is hier een autorisatie voor in te stellen. Als het vinkje in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > Plaatsing > Invullen prestatietoeslag’ niet aan staat, kan elke medewerker de prestatietoeslag bij deze loon- en tariefafspraak invullen. Indien je de autorisatie aan vinkt en een rol selecteert, hebben alleen medewerkers met de gekozen rol rechten om de instellingen bij de flexwerker te wijzigen. Dit geldt ook voor het invullen/wijzigen van de prestatietoeslag in de plaatsing én in de urendeclaratie door middel van de knop ‘Detail’.

Melding: 33366

In plaatsing 'Bij aftrekposten die alleen gelden voor deze plaatsing' het StiPP pensioen uit kunnen zetten

Per plaatsing kan je op het tabblad 'Aftrekposten' de aftrekposten aanvinken die alleen gelden voor deze plaatsing (Aftrekposten voor plaatsing). Vanaf nu is het ook mogelijk om onder dit kopje de aftrekposten Stipp Basis of Plus uit te vinken die als standaard vastgelegd moeten worden op het tabblad 'Fiscaal-sociaal'. Wanneer er geen pensioen staat aangevinkt, zal er ook geen opbouw plaatsvinden. Daarnaast vindt er geen signalering meer plaats in het overzicht 'Signaleringen' of in de declaratiesignaleringen. Het is dus mogelijk om een aparte plaatsing te maken voor het doorbetalen van het ziektegeld in geval van arbeidsongeschiktheid zonder dat er pensioen wordt opgebouwd en er onnodig een signalering komt.

Melding: 3986

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Opname reservering in urendeclaratie wordt gearceerd bij onvoldoende saldo

Wanneer je in een urendeclaratie op het tabblad ‘Urenspecificatie’ reserveringen opneemt én er worden meer uren opgenomen dan dat er saldo is voor de betreffende reservering, dan wordt het vakje geel gearceerd. Ook wanneer het is toegestaan om negatief te gaan met je saldo reserveringen, worden de vakjes geel gearceerd. Deze 'signalering' vindt alleen per urendeclaratie plaats en niet over meerdere (geaccordeerde of wachtende) urendeclaraties heen.
Op het tabblad ‘Reserveringen’, dat je ook in de urendeclaratie vindt, kun je eventueel nakijken wat het actuele saldo is.

Melding: 33345

Wanneer een inhouding met gelijke instellingen wordt toegevoegd, wordt een foutmelding getoond bij het openen van de pro forma

Als er bij de flexwerker op het tabblad ‘Vaste beloningen’ een netto vaste beloning vastligt welke niet gekoppeld is aan plaatsing, is deze ook niet zichtbaar in de urendeclaratie onder het kopje ‘Inhoudingen’. Zodra je een netto inhouding toevoegt met hetzelfde bedrag, zal er bij het openen van de pro forma een foutmelding worden getoond. Deze geeft aan dat er al een inhouding of vaste beloning met hetzelfde looncomponent vast ligt met gelijke instellingen bij 'Bedrag' en 'Bedrag inhouden' per 'Loontijdvak / Declaratie'.

Melding: 33547

Opgelost

Plaatsingen waarbij een arbeidsongeschiktheidsmelding anders dan ‘Ziekte’ vastligt worden nu automatisch verlengd

Plaatsingen in combinatie met een arbeidsongeschiktheidsmelding werden standaard niet verlengd, ondanks de reden voor het vastleggen van deze arbeidsongeschiktheidsmelding. Nu wordt er wel gekeken naar de reden. Wanneer er een arbeidsongeschiktheidsmelding vastligt voor bijvoorbeeld ‘Betaald ouderschapsverlof', worden de plaatsingen wel automatisch verlengd.

Melding: 34527

EF2GO

Filter op contracturen in planning

In planning is op het flexwerker paneel een filter op ‘Contracturen’ toegevoegd. Hiermee kan je filteren of iemand voor de huidige week over, gelijk of onder zijn contracturen is ingepland.

Melding: 6207