24-12-2024 - Versie 2024-25
Belangrijke mededelingen
Loonjaar 2025 operationeel zetten
Vergeet niet om het loonjaar 2025 operationeel te zetten d.m.v. de jaarwissel stappen. Er kan alleen in 2025 worden verloond wanneer het jaar de status operationeel heeft.
Premies bpfBOUW 2025
De premies van bpfBOUW 2025 (APG) zijn bekend. De premies staan vanaf 23-12-2024 (10:45 uur) in Easyflex.
Vanaf 01-01-2025 Flexwrapp niet meer beschikbaar
Vanaf 1 januari 2025 is Flexwrapp voor flexwerkers niet meer beschikbaar. Gebruik je Flexwrapp voor het invoeren van uren of digitaal tekenen en heb je nog geen contact met ons gehad over het stoppen van deze applicatie? Neem dan a.u.b. zo snel mogelijk contact op met onze Sales-afdeling via relatiebeheer@easyflex.nl of bel ons direct op +31(0)162 690 412.
We helpen je graag met een snelle overstap naar EF2GO, zodat je straks zorgeloos verder kunt.
Exportbestand ‘Overzicht Urendeclaraties verwerkt’ wordt uitgebreid
Binnenkort wordt het exportbestand van ‘Overzicht Urendeclaraties verwerkt’ uitgebreid met kolom ‘Reverse billing factuurdatum’. Deze kolom wordt geplaatst in kolom AP wat inhoudt dat huidige kolommen vanaf die positie één kolom opschuiven.
CO2-registratie
Vanaf versie 2025-01 zal de tool voor de Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) beschikbaar worden gesteld in Easyflex. Op dit moment zijn we nog in afwachting van het Ministerie van I&W en de ABU voor de definitieve vervoersmiddelen en cijfers.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Exporteren en importeren van tarievenschema's in 'Beheer'
Vanaf nu is het mogelijk om bij ‘Beheer > Loon- en tariefafspraken' de tarievenschema's te exporteren/importeren. Zo kun je in alle tarievenschema's in één keer de tarieven wijzigen, bijvoorbeeld met ingang van het nieuwe jaar. Voor meer informatie over de optie klik hier.
Melding: 34325
Toeslag op factuur
Vanaf nu is het mogelijk om per relatie in te stellen of er een standaard toeslag van toepassing is op de factuur. De standaard instelling kun je vastleggen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Debiteuren'. Hierbij heb je de keuze uit 'Berekenen' of 'Niet berekenen'. Vervolgens kies je bij de relatie op het tabblad 'Facturatie > Instellingen' bij 'Toeslag' voor de standaard instelling uit de Bedrijfsinstellingen of voor een afwijkende instelling alleen voor die relatie.
Daarnaast is er ook een autorisatie gemaakt voor het wijzigen van de instelling van een toeslag bij de relatie. Hiervoor kun je een rol vastleggen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Debiteuren'. Wanneer er een autorisatie is gekozen betekent dit dat alleen medewerkers met die rol de instelling voor de toeslag bij de relatie kunnen wijzigen.
Melding: 35237
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Overzicht ‘Verrekeningen’ uitgebreid met kolom 'Vervaldatum'
Per 30-12-2024 geldt dat schulden voortkomend uit ET-huisvesting na elke 4-wekenperiode komen te vervallen. Aangezien deze schulden een vervaldatum krijgen, is de vervaldatum toegevoegd aan het overzicht ‘Verrekeningen’.
Melding: 35097
BSN wordt altijd vermeld op Jaaropgaven
We hebben geconstateerd dat bij sommige klanten stond ingesteld, dat het BSN niet op de jaaropgave vermeld wordt. Omdat het volgens het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst verplicht is om het BSN te vermelden op de jaaropgaven, hebben we ervoor gezorgd dat deze instelling bij alle klanten weer juist staat. Het BSN wordt dus vermeld op de jaaropgaven.
Melding: 35332
Voorbeeldfactuur voor Reverse billing laat alle toegepaste instellingen zien
Wanneer je de voorbeeldfactuur van de reverse billing factuur raadpleegt (Frontoffice > Flexwerker > ZZP > Reverse billing > Voorbeeld) werd er niet gekeken naar de instellingen die vastliggen bij de ZZP’er. Daardoor kwam de voorbeeldfactuur niet overeen met de daadwerkelijke factuur. Denk aan het soort BTW, de toepassing van de KOR-regeling en eventuele korting. Dit is verbeterd. De voorbeeldfactuur laat nu alle voor de ZZP’er van toepassing zijnde instellingen zien.
Melding: 34001
Opgelost
Gegevens op het exportbestand overzicht ‘Betalingen (saldilijst)' staan in onjuiste kolom
In het exportbestand dat beschikbaar komt nadat het overzicht ‘Betalingen (saldilijst)’ is aangemaakt, kwamen de gegevens in de kolom niet overeen met de titel van de betreffende kolom. Dit is nu opgelost. De gegevens worden met de juiste benaming getoond in het exportbestand.
Melding: 35157
EF2GO
Het systeemveld ‘Afwezigheid’ kan nu ook op de ingeplande entiteit worden vastgelegd
Wanneer je het systeemveld ‘Afwezigheid’ gebruikt kan je nu op het niveau van de ingeplande entiteit afwijken van de waarde die op flexwerker niveau is vastgelegd.
Melding: 8725
Eigen velden kunnen nu ook zichtbaar gemaakt worden voor de rollen flexwerker en relatie
Bij de eigen velden (op flexwerker, relatie, diensten en ingeplande entiteit niveau) is het nu mogelijk om de zichtbaarheid aan te passen. Per veld kan worden aangegeven welke rollen dit veld mogen aanmaken, bewerken en/of lezen.
Melding: 8502
Notificaties op het EF2GO app icoon
Het EF2GO app icoon toont nu het exacte aantal ongelezen notificaties in de vorm van een badge. Zo wordt in één oogopslag duidelijk hoeveel notificaties er nog open staan. Bij het openen van een pushnotificatie, verdwijnt de badge bij het app icoon weer.
Melding: 8584