13-12-2024 - Versie 2024-24
Belangrijke mededelingen
Loonjaar 2025 beschikbaar. Het nieuwe loonjaar kan ingericht worden
Het loonjaar 2025 is beschikbaar. Dit wil zeggen dat alle benodigde premies en percentages zijn ingericht*. Om het loonjaar operationeel te maken kun je de volgende procesbeschrijving raadplegen: Jaarwissel 2024-2025
*De definitieve percentages en waardes voor StiPP en APG volgen op een later moment en worden door Easyflex ingevoerd.
Uitbesteden stap 1 van de jaarwissel aan Easyflex
Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren (€175,- per werkmaatschappij). We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2025. Je kunt de opdrachtbevestiging + kopie van de Whk-beschikking sturen naar easy2serve@easyflex.nl.
Vanaf 01-01-2025 Flexwrapp niet meer beschikbaar
Vanaf 1 januari 2025 is Flexwrapp voor flexwerkers niet meer beschikbaar. Gebruik je Flexwrapp voor het invoeren van uren of digitaal tekenen en heb je nog geen contact met ons gehad over het stoppen van deze applicatie? Neem dan a.u.b. zo snel mogelijk contact op met onze Sales-afdeling via relatiebeheer@easyflex.nl of bel ons direct op +31(0)162 690 412.
We helpen je graag met een snelle overstap naar EF2GO, zodat je straks zorgeloos verder kunt.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
‘Overzicht SFU’ uitgebreid met grondslag Duurzame inzetbaarheid
Het ‘Overzicht SFU’ wordt aangemaakt voor de grondslag van het sociaal fonds. Vanaf loonjaar 2025 is hier de grondslag voor Duurzame inzetbaarheid (scholingsbestedingsverplichting) aan toegevoegd. De nieuwe formele naam van het overzicht is ‘SFU / Duurzame inzetbaarheid’.
Melding: 33506
Nieuwe werkbladen verwerking opties bij Urenbestanden Premium
Bij het inrichten van de urenbestand-definitie is het nu mogelijk om door middel van de optie “Selectie werkblad” aan te geven op welke manier de macro’s werkbladen de macro’s van toepassing zijn. Je hebt de volgende opties:
Op naam (default)
Op volgnummer
Alle werkbladen
Laatste werkblad
Wanneer je deze optie aanpast/gebruikt is het van belang om altijd het voorbeeldbestand te testen, d.m.v. de knop “Testen” om te controleren of de juiste gegevens zichtbaar zijn in de testresultaten. Voor meer informatie raadpleeg de urenbestanden premium procesbeschrijving.
Melding: 34221
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Overzicht ‘Reserveringen’ uitgebreid met locatie flexwerker
In het exportbestand dat voortkomt uit het aanmaken van het overzicht ‘Reserveringen’ is een extra kolom toegevoegd genaamd ‘Locatie’. In deze kolom wordt de locatie getoond die aan de flexwerker is gekoppeld.
Melding: 35012
Flexwerkers ontbraken op overzicht ‘Reserveringen herwaarderen’
Sommige flexwerkers werden onterecht weggelaten op het overzicht ‘Reserveringen herwaarderen’ indien er geen instelling is opgeslagen in het tabje ‘Betalingen > Tijd voor tijd uitbetalen’. Dit is opgelost.
Melding: 35168
Opgelost
Afwijkend reserveringsbeleid: opbouw Vakantiedagen over opname Vakantiedagen werkt weer
Wanneer in het reserveringsbeleid was gekozen voor ‘Afwijkend’ werden er geen vakantiedagen opgebouwd over de opname van vakantiedagen. Via ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema’s’ kan je kiezen voor afwijkend bij berekenen over en daarmee ook vakantiedagen laten opbouwen bij de opname van vakantiedagen. Wanneer dit eerder was ingesteld, vond er geen opbouw over de vakantiedagen plaats. Dit is nu opgelost.
Voor eerder foutieve verloningen kan de correcte opbouw van Vakantiedagen worden toegepast door de betreffende loontijdvakken terug- en op te boeken voor de flexwerker. Verloon eerst de terugboekingen en daarna pas de opboekingen.
Melding: 35064
Onjuist contractadvies na bereiken AOW-gerechtigde leeftijd
Nadat een flexwerker de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt, dient er een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangemaakt te worden. Echter, na het beëindigen van de arbeidsovereenkomst en met een startdatum binnen het half jaar, werd ten onrechte een contractadvies voor onbepaalde tijd getoond. Dit is opgelost. Vanaf nu wordt het juiste contractadvies getoond, namelijk het advies voor een overeenkomst voor bepaalde tijd.
Melding: 34697
EF2GO
De tekstgrootte op kleinere schermen is aangepast
De tekstgrootte op kleinere schermen is aangepast, zodat de tekst beter leesbaar is. Dit is van toepassing op de website en de EF2GO app.
Melding: 7582
Via flexwerkerkaart kunnen inzien op welke middelen een flexwerker is ingepland
Vanaf heden is tabblad ‘Middelen’ toegevoegd aan de flexwerkerkaart. Op dit tabblad is te zien op welke middelen de flexwerker is ingepland, zodat dit niet opgezocht hoeft te worden op het middelenplanbord. Naast de ‘Categorie’ en het ‘Middel’ worden ook de volgende gegevens getoond: ‘Startdatum’, ‘Einddatum’, ‘Inhouding’, ‘Bijtelling’ en ‘Chauffeur’. Het tabblad is alleen zichtbaar wanneer ‘Planning' aan staat en is alleen beschikbaar voor intercedenten.
Melding: 8861
Werktijden per dag kunnen instellen in een dienst met een herhaalpatroon
Het is vanaf nu mogelijk om per dag andere werktijden in te voeren in een dienst met een herhaalpatroon. Wanneer je een dienst met een herhaalpatroon aanmaakt kun je per dag andere werktijden ingeven door de gewenste dag te selecteren en per dag de gewenste werktijden in te geven. Middels de knop ‘Overnemen’ is het mogelijk om alle dagen in het herhaalpatroon te overschrijven met de standaard werktijden.
Melding: 8142