Licenties

Op dit tabblad is het mogelijk om het aantal licenties van de werkmaatschappij in te zien, te bestellen of op te zeggen. Ook kun je hier de tarieven per licentie inzien.
Let op: Wanneer je als werkmaatschappij een contract op basis van verloonde uren hebt is dit scherm niet toegankelijk, omdat je bij dit type contract over een onbeperkt aantal licenties beschikt. Hierdoor is dit scherm niet meer van toepassing.

Licenties

Basislicentie

De basislicentie is de minimale set aan licenties die je nodig hebt om met Easyflex te kunnen werken en bestaat uit:

Eén werkmaatschappijlicentie
Eén locatielicentie
Eén gebruikerslicentie
Eén toegangslicentie

Omdat dit de minimale licenties zijn is het niet mogelijk om deze op te zeggen. Omdat er altijd maar één basislicentie wordt afgenomen is het ook niet mogelijk om hiervoor een extra licentie aan te vragen.

Locatielicentie

Een werkmaatschappij bevat één of meerdere vestigingen. Deze vestigingen noemen we binnen Easyflex locaties. Om een locatie aan te kunnen maken heb je een locatielicentie nodig. Met de knop 'Bestellen' kun je een extra locatielicentie aanvragen. Vervolgens kan er in 'Beheer > Locaties' een nieuwe locatie worden aangemaakt. Met de knop 'Opzeggen' kun je een extra locatielicentie opzeggen.

Gebruikerslicentie

Met een gebruikerslicentie kun je inloggen in Easyflex. Met de knop 'Bestellen' kun je een extra gebruikerslicentie aanvragen. Daarna kan er een nieuwe medewerker worden aangemaakt in 'Beheer > Medewerkers'. Op het tabblad 'Licenties' kan de aangevraagde licenties worden toegekend aan de medewerker door te kiezen voor 'Licentie toekennen'. Met de knop 'Opzeggen' kun je een extra gebruikerslicentie opzeggen.

Toegangslicentie

Met een toegangslicentie zorg je ervoor dat er meerdere medewerkers met een gebruikerslicentie tegelijkertijd in kunnen loggen in Easyflex. Met de knop 'Bestellen' kun je een extra toegangslicentie aanvragen. Met de knop 'Opzeggen' kun je een extra toegangslicentie opzeggen. Bijvoorbeeld: Je hebt 10 parttimers in dienst, waarvan er maximaal 5 tegelijkertijd in Easyflex werken. Je verstrekt hen dan 10 gebruikerslicenties en 5 toegangslicenties. Zo hebben 10 medewerkers de mogelijkheid om in te loggen, maar 5 personen kunnen tegelijkertijd in Easyflex werken.

Licenties bestellen

Middels de knop 'Bestellen' kun je extra licenties bestellen.

Overzicht licenties

Door bovenin het scherm per licentie te knop 'Inzien' te selecteren kun je een overzicht krijgen met de licenties die momenteel zijn toegekend aan de werkmaatschappij. Hierbij staan ook de namen van de locaties en medewerkers. De toegangslicenties bevatten geen namen, omdat deze niet gekoppeld zijn aan een medewerker.

Tarief voor licenties per week

Hier worden de tarieven per licentie getoond. Zo kun je direct zien wat de kosten zijn voor een extra licentie per week. Door de knop 'Inzien' te gebruiken kun je bepalen van welke licentie je de tarieven wilt zien.