23-02-2016 - Versie 2016-03
Belangrijke mededelingen
Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief
Nieuw
Verbeterd
Belangrijke mededelingen
Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update
Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen?
Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we u in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn.
Meld je aan om deel te nemen.
Nieuw
Verlonen / factureren per locatie
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Verlonen/factureren urendeclaraties
Melding: 518519
Vanaf nu is het mogelijk om het overzicht 'Verlonen/factureren urendeclaraties' per locatie af te wikkelen. Hiervoor dient u in 'Beheer > Aansturing overzichten' het overzicht beschikbaar te stellen voor het niveau 'Locatie'. Voor de verloning wordt gekeken bij welke locatie de flexwerker is vastgelegd. Voor de facturatie wordt er gekeken bij welke locatie de relatie is vastgelegd.
Let op, indien gefactureerd wordt naar een afwijkende debiteur, dan wordt er gekeken naar de locatie van de afwijkende debiteur!
Berekening 'Netto equivalent WML' tot 1-7-2016 aan en uit te zetten tijdens verloning
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Loonproces
Melding: 518521
Vanaf deze versie kan de berekening van het 'Netto equivalent WML' worden aangezet. Dit betekent dat er:
- een regel op de loonspecificatie komt te staan met het bedrag
- bij de loonspecificatie op het tabblad 'Netto equivalent WML' de detailgegevens zijn te zien
- bij een pro forma loonspecificatie de laatste pagina's 'Netto equivalent WML' detailgegevens zijn te zien
Het berekenen van het 'Netto equivalent WML' kost meer tijd. Om de mogelijkheid te geven om te bepalen hoeveel tijd dit extra kost kan dit nu al worden aangezet in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonproces'. Mocht tijdens de verloning blijken dat dit voor het huidige moment te lang gaat duren, kan de instelling tijdens de verloning weer worden uitgezet. De reeds verloonde gegevens bevatten dan wel de 'Netto equivalent WML' gegevens, maar de daarop volgende loonberekeningen niet meer waardoor de verloning weer op de 'oude' snelheid verder gaat.
Deze instelling is tot 1 juli 2016 aan en uit te zetten. Vanaf 1 juli 2016 wordt 'Netto equivalent WML' naar aller waarschijnlijkheid verplicht waardoor deze instelling na deze datum ook verplicht wordt toegepast in Easyflex. Door nu de mogelijkheid te hebben, kan voor 1 juli 2016 het proces worden aangepast aan deze nieuwe duur.
Verbeterd
Extra informatie toegevoegd aan de loonstaat en verzamelloonstaat
Module: Frontoffice / Backoffice
Onderdeel: Flexwerkers / Overzichten
Tabblad: Saldigegevens
Overzicht: Loonstaat
Melding: 518447
Er is extra informatie toegevoegd aan de verzamelloonstaat en de loonstaat. In het PDF bestand voor de loonstaat, dat vanuit 'Flexwerker > Saldigegevens' kan worden aangemaakt, zijn onderstaande gegevens van de flexwerker toegevoegd:
- Domicilieadres
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer
In het CSV exportbestand van het overzicht 'Loonstaat' zijn onderstaande kolommen toegevoegd:
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer
- Straatnaam
- Huisnummer
- Huisnummer toevoeging
- Postcode
- Plaats
- Land