Breadcrumbs

Multivers

Het financieel administratiepakket 'Multivers' is een uitgebreid pakket met veel mogelijkheden. Bij de inrichting van het financieel administratiepakket 'Multivers' dien je eenmalig het aantal boekingsperioden vast te leggen. Easyflex ondersteunt minimaal één en maximaal dertien boekingsperioden. Let er dus op dat je niet meer dan dertien boekingsperioden hanteert.

Stappen voor het importeren van de loonboekingen

  1. Kies in menu: 'Extra > Importeren > Journaalposten > Easyflex'.

  2. Komt de Easyflex definitie nog niet voor in de lijst, dan kun je de Easyflex definitie zelf aanmaken
    Kies dan voor: Eigen puntkomma gescheiden.

  3. Geef de bestandsnaam met locatie op van het bestand dat je vanuit Easyflex heeft geëxporteerd
    (De standaard door Easyflex gehanteerde bestandsnaam luidt: MV-LONEN.CSV).

  4. Kies voor de optie om het bestand na afloop te verwijderen.

  5. Eerste ... regels niet inlezen op 0 laten staan.

  6. Selecteer het gewenste boekjaar.

  7. Klik op "Volgende"

  8. Wanneer je de importdefinities al eerder hebt vastgelegd kun je verder gaan naar punt 10.

  9. Selecteer één voor één alle kolommen, kies voor wijzigen en selecteer de juiste rubriek volgens onderstaand overzicht:

    Kolomnummer 

    Kies rubriek

    1

    Transactie

    2

    Boekjaar

    3

    Boekingsdatum

    4

    Dagboek code

    5

    Grootboekrekening

    6

    Kostenplaats

    7

    Dossier

    8

    Periode

    9

    Toelichting

    10

    Debet bedrag

    11

    Credit bedrag

    12

    Aantal


  10. Klik op "Volgende"

  11. Selecteer optie: Instellingen opslaan en vermeld als naam "Easyflex"

  12. Klik op "Volgende"

  13. Klik op "Voltooien"

Multivers probeert nu het bestand te verwerken. Indien er fouten worden geconstateerd kun je door op de knop "Log bekijken" te drukken de foutmeldingen raadplegen. Raadpleeg hiervoor je handleiding van Multivers.

Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengestelde importbestand luidt: MV-LONEN.CSV.

Stappen voor het importeren van de verkoopboekingen

  1. Kies in menu: 'Extra > Importeren > Verkoopfacturen> Easyflex'.

  2. Komt de Easyflex definitie nog niet voor in de lijst, dan kun je de Easyflex definitie zelf aanmaken
    Kies dan voor: Eigen puntkomma gescheiden.

  3. Geef de bestandsnaam met locatie op van het bestand dat je vanuit Easyflex hebt geëxporteerd
    (De standaard door Easyflex gehanteerde bestandsnaam luidt: MV-VERKOPEN.CSV).

  4. Kies voor de optie om het bestand na afloop te verwijderen.

  5. Eerste ... regels niet inlezen op 0 laten staan.

  6. Selecteer het gewenste boekjaar.

  7. Klik op "Volgende"

  8. Wanneer je de importdefinities reeds al hebt vastgelegd kun je verder gaan naar punt 10.

  • Selecteer één voor één alle kolommen, kies voor wijzigen en selecteer de juiste rubriek volgens onderstaand overzicht:

    Kolomnummer 

    Kies rubriek

    1

    Soort record

    2

    Periode

    3

    Dagboek code

    4

    Debiteur nummer

    5

    Grootboekrekening

    6

    Kostenplaats

    7

    Dossier

    8

    Factuurdatum

    9

    Factuurnummer

    10

    Referentie

    11

    Bedrag excl. (valuta)

    12

    Bedrag BTW (valuta)

    13

    Factuurbedrag (valuta)

    14

    Aantal

    15

    Code aanmanen

    16

    BTW berekenen

    17

    BTW scenario

    18

    BTW code

    19

    BTW soort

    20

    Bedrag kredietbeperking (valuta)

    21

    Betalingsconditie

    22

    Vervaldatum*

    23

    BTW aangepast


    * Indien ingesteld is in het overzicht 'Journaalposten verkopen' dat de vervaldatum niet geëxporteerd dient te worden, wordt dit veld niet gevuld.

  1. Klik op "Volgende"

  2. Selecteer optie: Instellingen opslaan en vermeld als naam "Easyflex"

  3. Klik op "Volgende"

  4. Klik op "Voltooien"

Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: MV-VERKOPEN.CSV.

Stappen voor het importeren van de debiteurenstamgegevens
Voor het importeren van de debiteurstamgegevens op basis van de hierna benoemde import definitie, is Multivers versie 10 of hoger benodigd.

  1. Kies in menu: 'Extra > Importeren > Debiteurenstamgegevens > Easyflex'.

  2. Komt de Easyflex definitie nog niet voor in de lijst, dan kun je de Easyflex definitie zelf aanmaken
    Kies dan voor: Eigen puntkomma gescheiden.

  3. Geef de bestandnaam met locatie op van het bestand dat je vanuit Easyflex heeft geëxporteerd
    (De standaard door Easyflex gehanteerde bestandsnaam luidt: MV-DEBITEUREN.CSV).

  4. Kies voor de optie om het bestand na afloop te verwijderen.

  5. Eerste ... regels niet inlezen op nul laten staan.

  6. Selecteer het gewenste boekjaar.

  7. Klik op "Volgende"

  8. Wanneer je de importdefinities al eerder hebt vastgelegd kun je verder gaan naar punt tien.

  9. Selecteer één voor één alle kolommen, kies voor wijzigen en selecteer de juiste rubriek volgens onderstaand overzicht:

    Kolomnummer 

    Kies rubriek

    Opmerking         

    1

    Debiteur nummer

     

    2

    Journaalcode

    Easyflex koppelt de debiteur aan Journaalcode O.

    3

    Zoeknaam

     

    4

    Naam

     

    5

    Contactpersoon

     

    6

    Straat

     

    7

    Postcode

     

    8

    Plaats

     

    9

    Landcode

     

    10

    Telefoon

     

    11

    Mobiel

     

    12

    Fax

     

    13

    E-mail

     

    14

    Homepage

     

    15

    Bankrekening soort

    Bank (B) of Postbank (P)

    16

    Bankrekeningnummer

     

    17

    KvK nummer

     

    18

    Betalingsconditie

    Voor iedere voorkomende betaaltermijn dient in Multivers een betalingsconditie te worden opgenomen.

    19

    BTW nummer

     

    20

    Kredietlimiet

     

    21

    Kredietbeperkingcode

    Indien kredietbeperking van toepassing is, dan dient het percentage als eerste percentage in Multivers te worden vastgelegd.

    22

    BTW berekenen

     

    23

    Code aanmanen

    Wordt altijd door Easyflex op J(a) ingesteld.

    24

    Kortingspercentage

     

    25

    IBAN

     

    26

    BIC

     


  10. Klik op "Volgende"

  11. Selecteer optie: Instellingen opslaan en vermeld als naam "Easyflex"

  12. Klik op "Volgende"

  13. Klik op "Voltooien"

Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: MV-DEBITEUREN.CSV.

Overige informatie

Rekeningnummers
Opgave in Easyflex van de grootboekrekeningnummers zoals deze in Multivers zijn ingebracht. Een rekeningnummer kan maximaal acht cijfers en/of hoofdletters bevatten.

Kostenplaats
Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Multivers zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal acht cijfers en/of hoofdletters bevatten.

Kostensoort (Dossiers)
Opgave in Easyflex van de kostensoortnummers zoals deze in Multivers zijn ingebracht. Een kostenplaats (Dossier) kan maximaal acht cijfers en/of hoofdletters bevatten. Wanneer je groepeert op positie één van de kostenplaats ontstaat er per kostenplaats een specificatie per kostensoort.

Dagboeken
De dagboeken voor "verkopen" en "memoriaal" dienen in Multivers te zijn vastgelegd. Een dagboekcode kan maximaal 6 cijfers en/of hoofdletters bevatten.

BTW berekenen
In Easyflex kun je per debiteur vastleggen hoe de BTW berekend dient te worden. Je kunt kiezen uit:

  • Levering in Nederland

  • Levering in Nederland (BTW verlegd)

  • Levering vrij van BTW in Nederland.
    Indien je een keuze hebt gemaakt uit één van deze bovenstaande mogelijkheden wordt dit in Multivers vastgelegd onder scenarionummer zes.

  • Levering naar landen binnen de EU
    Indien je deze keuze hebt gemaakt wordt dit in Multivers vastgelegd onder scenarionummer zeven.

  • Levering naar landen buiten de EU
    Indien je deze keuze hebt gemaakt wordt dit in Multivers vastgelegd onder scenarionummer acht.

Controleer ook of de juiste BTW codes zijn ingevoerd in Easyflex onder 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > financiële administratie'. Deze moeten overeenkomen met de BTW-codes die in Multivers bekend zijn.

Bijzonderheden
Indien de relatie als betaalsoort 'Bank EU (IBAN)' heeft, berekent Easyflex het veld 'Bankrekeningnummer' aan de hand van het bijbehorende IBAN-nummer. Dit veld is namelijk verplicht tijdens de import in Multivers. Bij een buitenlands IBAN-nummer wordt het fictieve bankrekeningnummer '123456789' gebruikt, omdat Multivers een Nederlands banknummer verplicht stelt dat aan de elfproef voldoet.