Het financieel administratiepakket 'Exact voor Windows' is een wat ouder maar wel uitgebreid pakket met veel mogelijkheden. Bij de inrichting van het financieel administratiepakket 'Exact voor Windows' dien je eenmalig het aantal boekingsperioden vast te leggen. Easyflex ondersteunt minimaal 1 en maximaal 13 boekingsperioden. Let er dus op dat je niet meer dan 13 boekingsperioden hanteert bij de inrichting van de administratie in het 'Exact voor Windows' pakket.

Stappen voor het importeren van Loonboekingen

  1. Kies in menu: XML > Financiële import > Financiële boekingen
  2. Selecteer het door Easyflex aangemaakte exportbestand. Het exportbestand is als volgt opgebouwd:

    VeldnummerVeldnaamVeldtypeMaximale lengte door Easyflex aangeleverd
    1VolgnrN4 cijfers
    2Soort dagboekA1 teken
    3DagboekA3 tekens
    8BoekingsdatumA10 (Datum DD-MM-JJ)
    9GrootboekN9 cijfers
    13BedragN11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    27KostenplaatsA8 tekens
    28KostensoortA8 tekens
    30Leeg""""


    De tussenliggende veldnummers die niet getoond worden zijn lege velden. In totaal staan er 30 velden in het importbestand EXACT-LONEN.CSV

  3. Klik op "Klaar"
    Indien het invoerbestand niet wordt geaccepteerd kun je de (fout)berichten en het invoerbestand bekijken.
    Wordt het invoerbestand wel geaccepteerd, dan kun je de geïmporteerde boekingen verwerken binnen Exact.


Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: EXACT-LONEN.CSV.

Stappen voor het importeren van de verkoopboekingen

  1. Kies in menu: XML > Financiële import > Financiële boekingen
  • Selecteer het door Easyflex aangemaakte exportbestand. Het exportbestand is als volgt opgebouwd:

    VeldnummerVeldnaamVeldtypeMaximale lengte door Easyflex aangeleverd
    1VolgnrN4 cijfers
    2Soort dagboekA1 teken
    3DagboekA3 tekens
    4BoekingsperiodeN2 cijfers
    6FactuurnummerN9 cijfers
    7OmschrijvingA28 tekens
    8BoekingsdatumA10 (Datum DD-MM-JJ)
    9GrootboekrekeningA9 cijfers
    10DebiteurennummerA6
    13BedragA11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    17Code kredietbeperkingA1 teken
    18KredietbeperkingA11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    19Vervaldatum*A10 (Datum DD-MM-JJ)
    20Vervaldatum voor kredietbeperkingA10 (Datum DD-MM-JJ)
    21BTW CodeA3 tekens
    22BTW BedragA11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    27KostenplaatsnummerA8 tekens
    28KostensoortnummerA8 tekens
    39Leeg""""


    Indien ingesteld is in het overzicht 'Journaalposten verkopen' dat de vervaldatum niet geëxporteerd dient te worden, wordt dit veld niet gevuld.

    De tussenliggende veldnummers die niet getoond worden zijn lege velden. In totaal staan er 39 velden in het importbestand EXACT-VERKOPEN.CSV

  1. Klik op "Klaar"
    Indien het invoerbestand niet wordt geaccepteerd kun je de (fout)berichten en het invoerbestand bekijken.
    Wordt het invoerbestand wel geaccepteerd, dan kun je de geïmporteerde boekingen verwerken binnen Exact.

Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: EXACT-VERKOPEN.CSV.

Stappen voor import debiteuren de stamgegevens

  1. Kies in menu: XML > Financiële import > Financiële boekingen
  2. Selecteer het door Easyflex aangemaakte exportbestand. Het exportbestand is als volgt opgebouwd:

    VeldnummerVeldnaamVeldtypeMaximale lengte door Easyflex aangeleverd
    1DebiteurennummerN20 cijfers
    2BedrijfsnaamA28 tekens
    3AdresA28 tekens
    5PostcodeA10 tekens
    6PlaatsA28 tekens
    7LandcodeA3 tekens
    10TelefoonN15 cijfers
    11FaxN15 cijfers
    12ContactpersoonA30 tekens
    13Geslacht contactpersoonA1 teken
    14Titel contactpersoonA3 tekens
    18BanknummerN9 cijfers
    21GironummerN7 cijfers
    28KredietlimietA11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
    30BetaaltermijnN3 cijfers
    52BTW NummerA28 tekens
    53Leeg""""


    De tussenliggende veldnummers die niet getoond worden zijn lege velden. In totaal staan er 52 velden in het importbestand EXACT-DEBITEUREN.CSV

  3. Klik op "Klaar"
    Indien het invoerbestand niet wordt geaccepteerd kun je de (fout)berichten en het invoerbestand bekijken.
    Wordt het invoerbestand wel geaccepteerd, dan kun je de geïmporteerde boekingen verwerken binnen Exact.

Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: EXACT-DEBITEUREN.CSV.

Overige informatie

Rekeningnummers
Opgave in Easyflex van de grootboekrekeningnummers zoals deze in Exact zijn ingebracht. Een rekeningnummer kan maximaal 10 cijfers en/of letters bevatten.

Kostenplaats
Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Exact zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal 10 cijfers en/of letters bevatten.

Kostensoort
Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Exact zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal 5 cijfers en/of letters bevatten.

Dagboeken
De dagboeken voor "verkopen" en "memoriaal" dienen in Exact te zijn vastgelegd. Een dagboekcode kan maximaal 6 cijfers en/of hoofdletters bevatten.