Wanneer je Easyflex wenst te koppelen aan het administratiepakket E-boekhouden is dit mogelijk. Je selecteert bij financiële software de optie 'King'. E-boekhouden is voor wat betreft de import en export namelijk volledig compatible met King (Quadrant).
Het financieel administratiepakket 'Exact Globe' is een uitgebreid pakket met veel mogelijkheden. Bij de inrichting van het financieel administratiepakket 'Exact online' dien je eenmalig het aantal boekingsperioden vast te leggen. Easyflex ondersteunt minimaal 1 en maximaal 13 boekingsperioden. Let er dus op dat je niet meer dan 13 boekingsperioden hanteert bij de inrichting van de administratie in het 'Exact online' pakket. In 'Exact globe' dien je een grootboekrekening 'Debiteuren' aan te maken. Zorg ervoor dat het rekeningnummer gelijk is aan het in Easyflex vastgelegde debiteurennummer (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Journaalrekeningen > Overige rekeningen - Debiteuren) en dat hiervoor het type 'Debiteuren' is geselecteerd.
De dagboekcodes voor het 'Verkoopboek' en 'Memoriaal' dien je in de Easyflex applicatie vast te leggen. De coderingen van deze dagboeken dienen gelijk te zijn aan de in 'Exact Globe' vastgelegde coderingen.
De codes voor 'BTW code journaal' dien je in de Easyflex applicatie vast te leggen. Deze codes dienen ook in het 'Exact Globe' pakket te worden vastgelegd.
Stappen voor het importeren van de loonboekingen
-
Kies voor menu: XML > Financiële import > Financiële boekingen.
-
Selecteer het door Easyflex aangemaakte exportbestand. Het exportbestand is als volgt opgebouwd:
Veldnummer
Veldnaam
Veldtype
Maximale lengte door Easyflex aangeleverd
1
Volgnr
N
4 cijfers
2
Soort dagboek
A
1 teken
3
Dagboek
A
3 tekens
8
Boekingsdatum
A
10 (Datum DD-MM-JJ)
9
Grootboek
N
9 cijfers
13
Bedrag
N
11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
27
Kostenplaats
A
8 tekens
28
Kostensoort
A
8 tekens
30
Leeg
""
""
De tussenliggende veldnummers die niet getoond worden zijn lege velden. In totaal staan er 30 velden in het importbestand EXACT-LONEN.CSV -
Klik op "Klaar" .
Indien het invoerbestand niet wordt geaccepteerd kan je de (fout)berichten en het invoerbestand bekijken.
Wordt het invoerbestand wel geaccepteerd, dan kan je de geïmporteerde boekingen verwerken binnen Exact.
Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: EXACT-LONEN.CSV.
Stappen voor het importeren van de verkoopboekingen
-
Kies voor menu: XML > Financiële import > Financiële boekingen.
-
Selecteer het door Easyflex aangemaakte exportbestand. Het exportbestand is als volgt opgebouwd:
Veldnummer
Veldnaam
Veldtype
Maximale lengte door Easyflex aangeleverd
1
Volgnr
N
4 cijfers
2
Soort dagboek
A
1 teken
3
Dagboek
A
3 tekens
4
Boekingsperiode
N
2 cijfers
6
Factuurnummer
N
9 cijfers
7
Omschrijving
A
28 tekens
8
Boekingsdatum
A
10 (Datum DD-MM-JJ)
9
Grootboekrekening
A
9 cijfers
10
Debiteurennummer
A
6
13
Bedrag
A
11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
17
Code kredietbeperking
A
1 teken
18
Kredietbeperking
A
11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
19
Vervaldatum*
A
10 (Datum DD-MM-JJ)
20
Vervaldatum voor kredietbeperking
A
10 (Datum DD-MM-JJ)
21
BTW Code
A
3 tekens
22
BTW Bedrag
A
11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
27
Kostenplaats
A
8 tekens
28
Kostensoort
A
8 tekens
39
Leeg
""
""
* Indien ingesteld is in het overzicht 'Journaalposten verkopen' dat de vervaldatum niet geëxporteerd dient te worden, wordt dit veld niet gevuld.
De tussenliggende veldnummers die niet getoond worden zijn lege velden. In totaal staan er 39 velden in het importbestand EXACT-VERKOPEN.CSV
-
Klik op "Klaar" .
Indien het invoerbestand niet wordt geaccepteerd kan je de (fout)berichten en het invoerbestand bekijken.
Wordt het invoerbestand wel geaccepteerd, dan kan je de geïmporteerde boekingen verwerken binnen Exact.
Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: EXACT-VERKOPEN.CSV.
Stappen voor het importeren van de debiteurenstamgegevens
-
Kies voor menu: XML > Financiële import > Financiële boekingen.
-
Selecteer het door Easyflex aangemaakte exportbestand. Het exportbestand is als volgt opgebouwd:
Veldnummer
Veldnaam
Veldtype
Maximale lengte door Easyflex aangeleverd
1
Debiteurennummer
N
20 cijfers
2
Bedrijfsnaam
A
28 tekens
3
Adres
A
28 tekens
4
Postcode
A
10 tekens
5
Plaats
A
28 tekens
6
Landcode
A
3 tekens
9
Telefoon
N
15 cijfers
10
Fax
N
15 cijfers
11
Contactpersoon
A
30 tekens
12
Geslacht contactpersoon
A
1 teken
13
Titel contactpersoon
A
3 tekens
17
Banknummer
N
9 cijfers
20
Gironummer
N
7 cijfers
28
Kredietlimiet
A
11 cijfers met decimale punt (-123456789.01)
30
Betaaltermijn
N
3 cijfers
51
BTW Nummer
A
28 tekens
52
Leeg
""
""
De tussenliggende veldnummers die niet getoond worden zijn lege velden. In totaal staan er 52 velden in het importbestand EXACT-DEBITEUREN.CSV
-
Klik op "Klaar" .
Indien het invoerbestand niet wordt geaccepteerd kan je de (fout)berichten en het invoerbestand bekijken.
Wordt het invoerbestand wel geaccepteerd, dan kan je de geïmporteerde boekingen verwerken binnen Exact.
Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: EXACT-DEBITEUREN.CSV.
Overige informatie
Rekeningnummers
Opgave in Easyflex van de grootboekrekeningnummers zoals deze in Exact zijn ingebracht. Een rekeningnummer kan maximaal 10 cijfers en/of letters bevatten.
Kostenplaats
Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Exact zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal 10 cijfers en/of letters bevatten.
Kostensoort
Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Exact zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal 5 cijfers en/of letters bevatten.
Dagboeken
De dagboeken voor "verkopen" en "memoriaal" dienen in Exact te zijn vastgelegd. Een dagboekcode kan maximaal 6 cijfers en/of hoofdletters bevatten.
Bijzonderheden
De vaste omschrijving, zoals vastgelegd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie', komt niet in het importbestand.