Het financieel administratiepakket Cash is een eenvoudig boekhoudpakket met beperkte mogelijkheden. Binnen het pakket hoef je geen specifieke instellingen vast te leggen om de journaalposten uit Easyflex te kunnen verwerken.
Stappen voor het importeren van de loonboekingen
|
Veldnummer |
Veldnaam |
Gevuld met |
Toelichting |
|
1 |
301 |
Leeg |
Leeg |
|
2 |
310= |
Boekingsjaar en boekingsperiode |
JJPP |
|
3 |
302= |
Boekingsjaar, -maand, -dag |
JJMMDD |
|
4 |
303= |
Transactienummer |
Numeriek |
|
5 |
901= |
Memoriaal |
Hoofdletters |
|
6 |
911= |
Kostenplaats/kostensoort |
Maximaal 3 karakters |
|
7 |
306= |
Omschrijving |
Alleen automatische vermelding |
Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: CASH-LONEN.TXT.
Stappen voor het importeren van de verkoopboekingen
|
Veldnummer |
Veldnaam |
Gevuld met |
Toelichting |
|
1 |
301 |
Leeg |
Leeg |
|
2 |
310= |
Boekingsjaar en boekingsperiode |
JJPP |
|
3 |
302= |
Boekingsjaar, -maand, -dag |
JJMMDD |
|
4 |
303= |
Transactienummer |
Nummeriek |
|
5 |
901= |
Verkoopboek |
Hoofdletters |
|
6 |
201= |
Verzamelrekening |
Hoofdletters (Alfanummeriek) |
|
7 |
101= |
Debiteurnummer |
6 cijfers met voorloopnullen |
|
8 |
309= |
Factuurnummer |
6 cijfers met voorloopnullen |
|
9 |
306= |
Omschrijving |
Alleen automatische vermelding |
|
10 |
307= |
Bedrag |
2 decimalen |
|
11 |
305= |
Tijd |
Minuten omrekenen naar uren in 2 decimalen |
|
12 |
Leeg |
CR LF |
Afsluiting |
Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: CASH-VERKOPEN.TXT.
Stappen voor het importeren van de debiteurenstamgegevens
Hieronder vindt je de indeling van het exportbestand:
|
Veldnummer |
Veldnaam |
Gevuld met |
Toelichting |
|
1 |
301 |
Leeg |
Leeg |
|
2 |
101= |
Debiteurnummer |
Numeriek |
|
3 |
102= |
Zoeknaam |
Maximaal 10 tekens |
|
4 |
103= |
Bedrijfsnaam |
Maximaal 35 tekens |
|
5 |
104= |
Tenaamstelling contactpersoon |
Maximaal 35 tekens |
|
6 |
105= |
Adresgegevens |
Standaard |
|
7 |
107= |
Postcode en plaats |
Standaard |
|
8 |
125= |
Land |
Indien niet NL |
|
9 |
123= |
Postbus |
Postbus wordt meegegeven |
|
10 |
124= |
Postbus postcode en plaats |
Standaard |
|
11 |
130= |
Landcode |
Standaard |
|
12 |
110= |
Rekeningnummer |
IBAN, Bank of Giro |
|
13 |
350= |
BIC |
BIC code |
|
14 |
106= |
Telefoonnummer |
Maximaal 35 tekens |
|
15 |
108= |
Faxnummer |
Maximaal 35 tekens |
|
16 |
120= |
|
Maximaal 72 tekens |
|
17 |
111= |
Betaaltermijn |
Aantal dagen |
|
18 |
116= |
BTW nummer |
Maximaal 16 tekens |
|
19 |
121= |
Kredietbeperking |
J/N |
|
20 |
172= |
Waarde Kredietbeperking |
Indien 121=J (percentage met 1 decimaal) |
|
21 |
126= |
Kredietlimiet |
Indien 121=J (2 decimalen) |
|
22 |
129= |
BTW berekenen |
BTW-hoog, BTW-verlegd, BTW-binnen en buiten EU |
|
23 |
122= |
BTW berekenen |
J/N |
Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: CASH-DEBITEUREN.TXT.
Overige informatie
Rekeningnummers
Opgave in Easyflex van de grootboekrekeningnummers zoals deze in Cash zijn ingebracht. Een rekening kan maximaal 6 cijfers en/of hoofdletters bevatten.
Kostenplaats
Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Cash zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal 3 cijfers en/of hoofdletters bevatten.
Kostensoort
Cash ondersteunt geen kostensoorten.
Opmerking m.b.t. kostenplaatsen en kostensoorten:
Het boekhoudpakket Cash kent geen kostensoorten maar wel kostenplaatsen. Op kostenplaatsen kan er worden gegroepeerd. Om toch enigszins met kostensoorten te kunnen werken is een volgende oplossing mogelijk.
Hanteer binnen Easyflex een kostenplaatscode van 2 tekens (hoofdletters en/of cijfers) en een kostensoortcode van 1 teken (hoofdletter of cijfer). Easyflex voegt deze combinatie dan samen tot de kostenplaatscode voor Cash. Wanneer je groepeert op positie 1 en 2 van de kostenplaats ontstaat er per kostenplaats een specificatie per kostensoort.
Uiteraard is de volgende combinatie ook mogelijk: hanteer een kostenplaatscode binnen Easyflex van 1 teken (hoofdletter of cijfer) en een kostensoortcode van 2 tekens (hoofdletters en/of cijfers). Easyflex voegt deze combinatie dan samen tot de kostenplaatscode voor Cash. Wanneer je groepeert op positie 1 van de kostenplaats ontstaat er per kostenplaats een specificatie per kostensoort.
Dagboeken
De dagboeken voor 'Verkopen' en 'Memoriaal' dienen in Cash te zijn vastgelegd. Een dagboekcode kan maximaal 6 cijfers en/of hoofdletters bevatten.
Bijzonderheden
Cash hanteert voor alle boekingen binnen één periode één uniforme boekingsdatum en wel de datum van de eerst aangeboden boeking. De vaste omschrijving, zoals vastgelegd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie', niet in het importbestand. Bij de 'Omschrijving' kan er gekozen worden voor 'Automatische vermelding van de periode'.