--- version: "Working version" language: "en" --- # Handboek ## Release Notes * ### [07-08-2026 - Versie 2026-15](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/07-08-2026-versie-2026-15.md) Belangrijke mededelingen Grote stap richting de Wtta: urendeclaraties met van-tot tijden nu al beschikbaar Het is vanaf nu mogelijk om urendeclaraties in te vo... ## Documentatie * ### [Easy update](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easy-update.md) * [2026](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/2026.md) * [2025](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/2025.md) * [2024](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/2024.md) * [2023](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/2023.md) * [2022](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/2022.md) * [7 more pages](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easy-update.md) * ### [Easyvideo's](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-s.md) * [Easyvideo Aanvraag vastleggen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-aanvraag-vastleggen.md) * [Easyvideo After sales](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-after-sales.md) * [Easyvideo Afwijkende achtergrond lay-out](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-afwijkende-achtergrond-lay-out.md) * [Easyvideo Correctie maken](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-correctie-maken.md) * [Easyvideo Digitaal ondertekenen van documenten in EF2GO](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-digitaal-ondertekenen-van-document.md) * [23 more pages](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-s.md) * ### [Algemeen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/algemeen.md) * [Financiële pakketten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/financiele-pakketten.md) * [Infrastructuur](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/infrastructuur.md) * [Website](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/website.md) * [Overzichten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md) * [Tips \& Tricks](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/zoekfunctionaliteiten.md) * ### [Documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/documenten.md) * [Easyflex documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyflex-documenten.md) * [Financiële documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/financiele-documenten.md) * ### [Pagina informatie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/pagina-informatie.md) * [Beheer](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/beheer.md) * [Backoffice](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/backoffice.md) * [Frontoffice](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/frontoffice.md) * [Instellingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/mijn-gegevens.md) * [Mijn Easyflex](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/mijn-easyflex.md) * ### [FAQ](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq.md) * [FAQ Algemeen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-algemeen.md) * [FAQ A1-verloning alleen loonbelasting](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-a1-verloning-alleen-loonbelasting.md) * [FAQ Backoffice](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-backoffice.md) * [FAQ Cao fonds (Tijdspaarfonds)](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-cao-fonds-tijdspaarfonds.md) * [FAQ Cao voor uitzendkrachten 2026 - 2028](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-cao-voor-uitzendkrachten-2026-2028.md) * [38 more pages](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq.md) * ### [Procesbeschrijvingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/procesbeschrijvingen.md) * [Aanvraag invoeren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/aanvraag-invoeren.md) * [Aanvullend geboorteverlof (vanaf 01-07-2020)](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/aanvullend-geboorteverlof-vanaf-01-07-2020.md) * [Acties invoeren en zoeken](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/acties-invoeren-en-zoeken.md) * [Afdrachtsvermindering](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/afdrachtsvermindering.md) * [Anoniementarief toepassen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/anoniementarief-toepassen.md) * [100 more pages](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/procesbeschrijvingen.md) --- version: "Working version" language: "en" --- # 01-02-2018 - Versie 2018-04 *** ** * ** *** ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze [dataservice](https://handboek.easyflex.net/__attachments/a_315ee40a31fc44d77dac616cda54ddf45e82da6d28db540a29593a39cfed88d8/Easyflex_dataservices.zip.md?cb=e7d0befd5571754f28d4c1a7a6d029d7) is aangepast. De actuele versie kan gedownload worden in ons handboek bij 'Downloads \> Easyflex documenten'. #### **Instelling 'Netto equivalent WML' van looncomponenten per jaar instellen** *Module: Beheer* *Onderdeel: Bedrijfsinstellingen* *Tabblad: Looncomponenten* *Melding: 522980* De instelling 'Netto equivalent WML' van looncomponenten in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Looncomponenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-looncomponenten.md)' kan vanaf nu per loonjaar ingesteld worden. Het wijzigen van de instelling is mogelijk op het moment het loonjaar [operationeel](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-loonjaren.md) is. #### **Overzicht 'Aanvulling vakantiegeld' toont de bedragen van de automatische aanvulling vakantiegeld** *Module: Backoffice* *Tabblad: Overzichten* *Overzicht: Aanvulling vakantiegeld* *Melding: 523047* Met de optie 'Opbouw vakantiegeld automatisch aanvullen tot WML' in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Loonproces](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-loonproces.md)' wordt het eventuele tekort aan opgebouwd vakantiegeld binnen een loontijdvak automatisch aangevuld naar 8%. Om de totale aanvulling inzichtelijk te maken is het overzicht '[Aanvulling vakantiegeld](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md#Overzichten-Aanvullingvakantiegeld)' gemaakt. Het overzicht toont per flexwerker het aangevulde bedrag. Om het overzicht te kunnen gebruiken dien je deze bij 'Beheer \> Aansturing overzichten' eerst aan te zetten. Het overzicht is daarna via '[Backoffice \> Overzichten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-overzichten.md)' te gebruiken. ### ++**Verbeterd**++ #### **Uitruil overwerkuren rekent per looncomponenttype in plaats van per declaratieregel** *Module: Beheer* *Tabblad: Bedrijfsinstellingen* *Overzicht: Flexwerkers* *Melding: 523088* Voor de uitruil van overwerkuren werd per declaratieregel de uitruil bepaald. Dit is verbeterd en er wordt nu gekeken naar het looncomponenttype. Dit betekent dat als er overwerkuren worden verloond met een percentage lager dan 108% en in hetzelfde tijdvak worden ook overwerkuren van hetzelfde looncomponenttype met een percentage meer dan 108% verloond, deze looncomponenten met elkaar worden gecompenseerd. #### **Verloonde uren vanaf nu afgerond in plaats van afgekapt** *Module: Backoffice* *Tabblad: Loonaangifte* *Melding: 522766* Het aantal verloonde uren in een urendeclaratie werden per urendeclaratie afgekapt. Dit is in versie 2017-27 d.d. 21 december 2017 aangepast en vanaf die datum worden de verloonde uren per loontijdvak rekenkundig afgerond. Voor deze verbetering is op 22 januari jl. een correctie uitgevoerd voor heel 2017. Dit kan gevolgen hebben op het aantal verloonde uren in een loontijdvak van een flexwerker. In het overzicht '[Tegemoetkoming loondomein](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md#Overzichten-tegemoetkomingen)' komt dit naar voren doordat het aantal verloonde uren afwijkt van het aantal aangegeven uren. Eventuele wijzigingen in uren naar aanleiding van deze correctie zullen met de laatste loonaangifte van 2017 automatisch meegezonden worden naar de Belastingdienst. Was het loonjaar 2017 reeds gesloten op 22 januari jl. dan heb je hierover een schrijven van ons ontvangen. #### **Percentage wettelijke vakantiedagen gesplitst op cao** *Module: Frontoffice* *Tabblad: Verloning* *Melding: 523003* Per 1 januari 2018 is er een verschil tussen de ABU en de NBBU cao omtrent het aantal vakantiedagen. Door dit verschil is de berekening en het percentage van de wettelijke vakantiedagen niet meer gelijk. In versie 2018-03 op 18 januari 2018 is een splitsing per cao gemaakt en het bijbehorende percentage ingegeven (ABU 8,73% en NBBU 8,70%). Bij verloningen met ET uitruil in combinatie met het direct uitbetalen van bovenwettelijke vakantiedagen kan dit een klein verschil geven met verloningen voor 18 januari 2018. --- version: "Working version" language: "en" --- # 01-07-2021 - Versie 2021-13 *Deze Easy update wordt toegelicht in een webinar op dinsdag 27 juli om 10.00 uur via de volgende link:* [*http://easyflex.adobeconnect.com/easyupdate27072021/*](http://easyflex.adobeconnect.com/easyupdate27072021/) ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### **Verlaging AWF-premie door intrekken BIK** Het kabinet heeft bekendgemaakt dat de AWf-premie wordt verlaagd vanaf 1 augustus 2021 of vanaf periode 9. Deze verlaging hangt samen met het intrekken van de Baangerelateerde Investeringskorting (BIK). Voor werkgevers die per maand aangifte doen geldt de lagere premie voor al het loon dat vanaf 1 augustus 2021 wordt genoten. Voor werkgevers die per 4 weken aangifte loonheffingen doen, geldt de premieverlaging voor al het loon dat vanaf 16 augustus 2021 (periode 9) wordt genoten. De lage premie gaat van 2,7% naar 0,34%. De hoge premie gaat van 7,7% naar 5,34%. Beide premies worden dus verlaagd met 2,36 procentpunt. Meer informatie over het wetsvoorstel voor het intrekken van de BIK is te lezen via Er wordt momenteel gewerkt aan het toepassen hiervan in Easyflex. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Autorisatiestatus wijzigen van relaties zonder debiteurennummer** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Algemeen Melding: 535751 De autorisatiestatus van een relatie kan vanaf nu direct worden aangepast, ook als de relatie nog niet over een debiteurennummer beschikt. Voorheen kon alleen de autorisatiestatus van relaties met debiteurennummer worden gewijzigd. #### **Nieuwe instelling om aan te geven of uitzendovereenkomst met beding wel of niet schriftelijk is vastgelegd** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: CAO-overige Melding: 535485 Wanneer een uitzendovereenkomst met beding schriftelijk is vastgelegd moet de instelling 'Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst' in de loonaangifte op 'Ja' komen te staan. Omdat deze indicatie in principe alleen van invloed is op onbepaalde tijd overeenkomsten, stuurden wij deze indicatie in het verleden mee als 'Nee'. Vanaf nu kun je zelf aangeven of de uitzendovereenkomst met beding al dan niet schriftelijk is vastgelegd. Op het tabblad '[CAO-overige](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-cao-overige.md)' bij de flexwerker is hiervoor een nieuwe instelling gemaakt. Standaard staat deze op 'Nee', maar wanneer de uitzendovereenkomst met beding dus wel schriftelijk is vastgelegd, kun je deze aanpassen naar 'Ja' zodat dit juist wordt meegestuurd in de loonaangifte. Wanneer de flexwerker een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd heeft wordt er niet naar de nieuwe instelling gekeken maar is het altijd 'Ja'. Een aantal aandachtspunten: * Het is mogelijk om deze instelling te herrekenen. Indien je geen opmerkingen hebt gehad vanuit een controle of vanuit de Belastingdienst is herrekenen niet noodzakelijk. * Herrekenen leidt niet tot nieuwe loonstroken (indien er in de herrekening geen andere dingen wijzigen). * Wanneer je de instelling wijzigt kun je bij 'WW-premie' kiezen voor één van de 'correctie' opties en dus niet voor 'herzien'. * De Loonaangifte gebruikt de instellingen zoals deze bekend zijn op de eerste dag van het aangiftetijdvak. Let er dus op dat je de juiste ingangsdatum kiest. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyflex-documenten.md)'. ### ++**Verbeterd**++ #### **Foutmelding als je reserveringen van niet-actieve sectorrisicogroep wilt verlonen** Module: Frontoffice / Verloning Tabblad: Urendeclaraties Melding: 533917 Als je reserveringen opneemt van een sectorrisicogroep die reeds beëindigd is of nog niet actief is, krijg je vanaf nu een foutmelding bij het maken van de proforma loonspecificatie in de urendeclaratie en in de verloning. #### **Spatie tussen huisnummer en toevoeging op de factuur is weer terug** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Facturen Melding: 535643 De spatie tussen het huisnummer en de toevoeging op de factuur is weer toegevoegd. ### ++**Opgelost**++ #### **Verdeling grondslag WW-premie ging niet goed bij combinatie normaal looncomponent en looncomponent welke geen grondslag voor SVW is. Dit is opgelost** Module: Verloning Onderdeel: WW-premie Melding: 535365 In geval er in een tijdvak een combinatie van looncomponenten van soort IKV 15, met hoge WW-premie ingesteld bij de flexwerker, en een afwijkende soort IKV 61 met de instellingen 'loon SVW' op 'Nee' en 'Premie WW' op 'Altijd laag' werd verloond, dan werd de grondslag voor de WW-premie ten onrechte verdeeld over de hoge en de lage premie. Dit is opgelost. Omdat het uitbetaalde loon van het looncomponent met soort IKV 61 geen grondslag voor de WW-premie is, is het regulier uitbetaalde loon volledige grondslag voor de hoge WW-premie. #### **Hercoderen bij urenbestanden werkt weer naar behoren** Module: Beheer Onderdeel: Urenbestand-definities Tabblad: Hercoderen Melding: 535830 Wanneer er werd gehercodeerd op het tabblad '[Beheer \> Urenbestand-definities \> Hercoderen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/24116548/Urenbestand-definities+oud)' kon het voorkomen dat door het aanpassen van één regel toch alle regels werden aangepast. Dit is opgelost. #### **Berekening van factuurtarief soms incorrect vanwege verschillende kostprijsbedragen. Dit is opgelost** Module: Frontoffice Onderdeel: Plaatsing Tabblad: Lonen en tarieven Melding: 535940 Als in de tariefcalculator de rekenwijze 'Marge' wordt gebruikt, kon het soms voorkomen dat het resultaat (aan de rechterkant van het schermpje) een afrondingsverschil had van meer dan 1 cent. Dit is opgelost. Het afrondingsverschil is nu maximaal 1 cent. #### **Documenten die waren aangeboden voor digitale ondertekening konden in sommige gevallen niet meer worden ingetrokken** Module: Frontoffice Onderdeel: Documentenbeheer Tabblad: Digitale handtekening Melding: 527566 In sommige situaties kon een document dat was aangeboden voor digitale ondertekening niet meer worden ingetrokken op het tabblad '[Frontoffice \> Documentenbeheer \> Digitale Handtekening](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-documentenbeheer.md)'. De knop 'Intrekken' gaf hierbij een foutmelding. Dit is opgelost. ### ++**EF2GO**++ #### **Planning: mogelijkheid om meerdere flexwerkers tegelijk in te plannen** #640 Door middel van de checkbox in het flexwerker venster is het mogelijk om meerdere flexwerkers te selecteren en deze te slepen op een dienst. Alle geselecteerde flexwerkers worden dan op de dienst ingepland. #### **Reden beëindiging plaatsing niet verplicht indien niet aanwezig** #580 Indien in Easyflex onder 'beheer \> selectietabellen' geen redenen beëindiging plaatsing zijn vastgelegd, is het veld 'reden' vanaf nu ook niet meer verplicht bij het beëindigen van de plaatsing in EF2GO. De reden UWV is wel altijd verplicht. #### **Valicare: PDF bijlagen nu ook beschikbaar in EF2GO** #919 Als in de Valicare screening door een Flexwerker PDF bestanden worden toegevoegd, zijn deze niet zichtbaar als bijlage in het Valicare rapport. Deze PDF bijlagen zijn vanaf nu als losse bestanden beschikbaar bij de screening. Na opslaan van de flexwerker zijn de bestanden ook beschikbaar op het tabblad 'documenten' op de flexwerkerkaart. Net als het Valicare rapport zijn deze bijlagen alleen zichtbaar voor de intercedent. #### **E-mail indien urendeclaratie is verstuurd door zowel flexwerker als relatie werkt wee** r #1018 Indien de mailing 'Urendeclaratie verstuurd door flexwerker en relatie' op actief stond, werd de e-mail onterecht niet versturd aan de relatiebeheerder. Dit is nu opgelost. #### **Bijlage uit Easyflex verbergen voor flexwerker** #1019 Voorheen waren de bijlagen die aan de urendeclaratie waren toegevoegd in Easyflex, zichtbaar voor zowel de flexwerker als de relatie. De bijlagen die zijn toegevoegd in Easyflex zijn echter bedoeld om mee te sturen met de factuur. Daarom zijn vanaf nu de bijlagen, die in Easyflex zijn toegevoegd aan de urendeclaratie, niet meer zichtbaar voor de flexwerker. Voor de bijlagen die zijn toegevoegd in EF2GO blijft de zichtbaarheid ongewijzigd. #### **Automatisch terugvallen naar Engels bij een ontbrekende vertaling in de e-mail template** #1075 Als bij het verzenden van een e-mail een voorkeurstaal wordt opgegeven, wordt deze gehonoreerd. Is voor deze voorkeurstaal echter geen vertaling aanwezig, dan viel de taal automatisch terug naar Nederlands. Vanaf nu zal de e-mailtemplate bij een ontbrekende vertaling altijd eerst terugvallen naar Engels. Indien Engels ook niet aanwezig is, zal alsnog de Nederlandse versie worden verstuurd. #### **Document wordt op juiste plek ondertekend** #1117 Wanneer een document gedraaid werd aangeboden tijdens ondertekening, werd in sommige gevallen de handtekening aan de lange zijde (liggend) van een document geplaatst. Vanaf nu wordt de rotatie van een document in de ondertekening ondersteund zodat de ondertekening altijd aan de onderzijde wordt geplaatst. #### **Maand en 4-weken urendeclaraties printen** #1119 Het kon voorkomen dat de weergave van de (pdf) afdruk van de urendeclaraties voor 4-weken of maand niet juist was. Indien de weergave van de urendeclaraties werd gemaximaliseerd, werden niet alle datums boven de kolommen getoond en stond het totaal in een afwijkende kolom. Dit is opgelost. --- version: "Working version" language: "en" --- # 01-10-2020 - Versie 2020-20 *** ** * ** *** ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### **Opties voor margefacturatie uitgebreid** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Margefacturatie De mogelijkheden voor het toepassen van margefacturatie zijn uitgebreid. Het is vanaf nu mogelijk om afwijkende factorafspraken toe te passen op relatie-, flexwerker- en plaatsingsniveau. Daarnaast kun je nu ook factoren toepassen voor belaste en onbelaste vergoedingen. Tevens zijn de opties op het overzicht '[Margefacturatie](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#Algemeen-Overzichten-Margefacturatie)' uitgebreid, waardoor je de mogelijkheid hebt om het overzicht eerst 'pro forma' aan te maken, een afwijkende factuurdatum toe te passen en zelf in te stellen welke informatie er op de margefactuur moet worden getoond. Bekijk [hier](https://confluence.easyflex.net/pages/viewpage.action?pageId=54363836) de procesbeschrijving. #### **Mogelijk om te signaleren op een vastgelegde ET vaste beloning na 5 jaar** Module: Backoffice / Beheer Onderdeel: Overzichten / Bedrijfsinstellingen Tabblad: Signaleringen / Declaratiesignaleringen Melding: 532465 Vanaf nu is het mogelijk om te signaleren op de ingangsdatum van de allereerste vaste beloning 'ET-uitruil' die 5 jaar of langer in het verleden ligt. Daarnaast kun je via '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Declaratiesignaleringen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/declaratiesignaleringen)' instellen dat de declaratie moet blokkeren of waarschuwen indien de vaste beloning met ET-uitruil al langer dan 5 jaar vastligt. #### **Nieuwe instelling bij vaste beloningen voor 'ET-uitruil huisvesting' en 'ET-uitruil overige kosten' om alleen netto in te houden** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Vaste beloningen Melding: 533667 Bij het vastleggen van de vaste beloningen 'ET-uitruil huisvesting' en 'ET-uitruil overige kosten' op het tabblad '[Vaste beloningen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/vaste+beloningen)' bij de flexwerker kun je vanaf nu bij 'Bedrag inhouden' de optie 'Ja, alleen netto inhouden' kiezen. Selecteer je deze optie dan vindt er geen bruto uitruil plaats, maar alleen een netto inhouding conform het Netto equivalent WML. #### **Buitenlands BTW nummer ZZP'er kan worden toegepast** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: ZZP Melding: 533525 Het is vanaf nu mogelijk om een buitenlands BTW nummer in te geven op het tabblad '[ZZP](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Flexwerkers+-+zzp)'. Wanneer je het vinkje bij 'Buitenlands BTW-identificatienummer' aan zet, heb je de mogelijkheid om een buitenlands BTW nummer in te geven. In dat geval worden er geen controles uitgevoerd en zijn er geen restricties. Als je het vinkje uit zet, kun je alleen een Nederlands BTW nummer ingeven en blijven de reguliere restricties en controles van toepassing. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Documenten+-+Easyflex+documenten)'. ### ++**Verbeterd**++ #### **Overzicht 'Loonaangiften (historisch)' bevat vanaf nu ook de Whk en de WAO/IVA/WGA** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Loonaangiften (historisch) Melding: 533620 Vanaf nu bevat het overzicht '[Loonaangiften (historisch)](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#Algemeen-Overzichten-Loonaangiften(historischoverzicht))' ook de kolommen voor de Whk en de WAO/IVA/WGA. ### ++**Opgelost**++ #### **Tabblad 'Frontoffice \> Documentenbeheer' is weer toegankelijk voor medewerkers waarbij geen locatierechten zijn toegekend (indien locaties afgeschermd zijn)** Module: Frontoffice Tabblad: Documentenbeheer Melding: 533787 Wanneer in een werkmaatschappij de locaties zijn afgeschermd en er geen locatierechten zijn toegekend aan een medewerker was het voor deze medewerker niet mogelijk om naar het tabblad '[Frontoffice \> Documentenbeheer](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Documentenbeheer)' te gaan. Dit is opgelost. Als er geen locatierechten zijn toegekend, heeft de medewerker nu wel toegang tot het tabblad 'Frontoffice \> Documentenbeheer'. #### **Aanvraagnummer kon in bepaalde situatie wijzigen bij het opnieuw opslaan van een plaatsing. Dit is opgelost.** Module: Frontoffice Tabblad: Aanvragen en plaatsingen Melding: 533400 In bepaalde situaties werd het aanvraagnummer waarop een plaatsing is aangemaakt geüpdatet bij het opnieuw opslaan van een plaatsing, waardoor de plaatsing aan de verkeerde aanvraag werd gekoppeld. Dit is opgelost. #### **Bij vastleggen van ZZP-plaatsing werd de controle op domicilieadres genegeerd. Dit is opgelost.** Module: Backoffice Tabblad: Aanvragen en plaatsingen Melding: 533524 Het was mogelijk om een flexwerker zonder domicilieadres te plaatsen met leveringswijze ZZP, doorlenen en Werving \& Selectie, omdat hier geen controle op zat. Dit is niet goed, aangezien ook een ZZP'er zonder domicilieadres niet verloond/ verwerkt kan worden. Vanaf nu vindt er controle plaats of er een domicilieadres vastligt. Zo niet, dan kan de flexwerker niet worden geplaatst. #### **Gebruiker die ID/paspoort heeft ingestuurd naar Datachecker krijgt voortaan e-mail als resultaat bekend is.** Module: Beheer Tabblad: Berichtgeving Melding: 533837 In '[Beheer \> Berichtgeving](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Berichtgeving)' kun je bij 'Scanresultaten DataChecker' instellen dat de medewerker (aanmaker) die een scan naar Datachecker heeft verzonden, een e-mail krijgt zodra het resultaat bekend is. Dit werkte niet goed. Vanaf nu krijgt de medewerker weer een e-mail binnen. ### ++**EF2GO**++ #### **Zoekknop werkt weer in de tabbladen plaatsingen en relaties** #1183 Het kon voorkomen dat de zoek knop niet optimaal werkte. Dit is opgelost #### **Speciale tekens in de relatienaam worden ondersteund** #1087 Wanneer er speciale tekens in de relatienaam werden gebruikt, werd dit niet altijd juist opgeslagen. Dit is opgelost #### **Documenten voor ondertekening hebben een download knop gekregen** #1016 Documenten die ter ondertekening zijn aangeboden hebben een download knop gekregen, zodat het document opgeslagen en/of geprint kan worden vóór ondertekenen. #### **Handtekeningen konden over elkaar vallen** #1082 Wanneer er meerdere handtekeningen op een document werden gezet, kon het voorkomen dat ze over elkaar heen vielen. Dit is opgelost --- version: "Working version" language: "en" --- # 01-11-2018 - Versie 2018-21 **Nieuw / Gerealiseerde wensen** [Webservice documentatie aangepast](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/01-11-2018-versie-2018-21.md#id-01-11-2018-Versie2018-21-1) [Mogelijkheid om geanonimiseerde loonspecificaties te genereren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/01-11-2018-versie-2018-21.md#id-01-11-2018-Versie2018-21-2) **Verbeterd** [Wachtwoord eisen inlener.com en flexwerker.com aangescherpt](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/01-11-2018-versie-2018-21.md#id-01-11-2018-Versie2018-21-3) [Kopie van identiteitsbewijs kan verwijderd worden van het tabblad 'Datachecker'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/01-11-2018-versie-2018-21.md#id-01-11-2018-Versie2018-21-4) [Overzicht 'StiPP controle' uitgebreid met soort pensioen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/01-11-2018-versie-2018-21.md#id-01-11-2018-Versie2018-21-5) **O****pgelost** [Documenten worden weer (volledig) mee gekopieerd](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/01-11-2018-versie-2018-21.md#id-01-11-2018-Versie2018-21-6) [Overzicht 'Cumulatieve journaalposten lonen' werkt weer indien er geselecteerd wordt op een specifieke flexwerker](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/01-11-2018-versie-2018-21.md#id-01-11-2018-Versie2018-21-7) *** ** * ** *** ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ **Webservice documentatie aangepast** De documentatie van onze [webservice](https://www.easyflex.net/handboek/documents/downloads/Easyflex_webservices.zip) is aangepast. De actuele versie kun je terugvinden bij de downloads in ons online handboek. **Mogelijkheid om geanonimiseerde loonspecificaties te genereren** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Loonspecificaties Melding: 526905 Bij documentafhandeling op het tabblad '[Frontoffice \> Flexwerkers \> Loonspecificaties](https://www.easyflex.net/handboek/documents/reference/flexwerker-loonspecificaties.htm)' bestaat nu de mogelijkheid om loonspecificaties geanonimiseerd in te zien, af te drukken of te e-mailen. Je kunt kiezen voor 'Ja' of 'Nee' bij 'Document anonimiseren'. Wanneer je voor 'Ja' kiest worden de NAW-gegevens, de geboortedatum, het BSN en de burgerlijke staat van de flexwerker niet getoond. Dit kan wenselijk zijn indien controleurs loonspecificaties opvragen. ++**Verbeterd**++ **Wachtwoord eisen**[**inlener.com**](http://inlener.com/)**en**[**flexwerker.com**](http://flexwerker.com/)**aangescherpt** Module: [Inlener.com](http://inlener.com/) / [Flexwerker.com](http://flexwerker.com/) Onderdeel: Inloggen Melding: 524488 Op urenportaal [inlener.com](http://inlener.com/) en [flexwerker.com](http://flexwerker.com/) zijn de wachtwoordeisen aangescherpt. Wanneer je nu een nieuw wachtwoord wilt vastleggen moet dit voldoen aan de volgende eis: minimaal 8 karakters/maximaal 32 karakters, 1 speciaal teken, 1 cijfer en 1 hoofdletter. Het is nog wel mogelijk om met het oude wachtwoord in te loggen (dat hoeft dus niet aan deze eisen te voldoen). **Kopie van identiteitsbewijs kan verwijderd worden van het tabblad 'Datachecker'** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Datachecker Melding: 525111 Vanaf nu is het mogelijk om de kopie van een identiteitsbewijs te verwijderen van het tabblad '[Datachecker](https://www.easyflex.net/handboek/documents/reference/flexwerker-datachecker.htm)'. Naast de 2 velden die een kopie van de documenten tonen, is een prullenbakje toegevoegd. Het is alleen mogelijk om de kopie van de identiteitsbewijzen te verwijderen indien je over de juiste autorisatie ([Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Autorisatie flexwerkers](https://www.easyflex.net/handboek/documents/reference/bedrijfsinstellingen-%20autorisatie%20flexwerkers.htm)) beschikt. Let op! De documenten worden hiermee niet verwijderd van het tabblad '[Identiteitsgegevens](https://www.easyflex.net/handboek/documents/reference/flexwerker-identiteitsgegevens.htm)'. **Overzicht 'StiPP controle' uitgebreid met soort pensioen** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: StiPP controle Melding: 527712 Als aanvulling op het overzicht '[StiPP controle](https://www.easyflex.net/handboek/documents/reference/Overzichten.htm#stippcontrole)' is de kolom 'Soort pensioen' toegevoegd. Hierin is te zien of er sprake is van het Basispensioen of het Pluspensioen. ++**Opgelost**++ **Documenten worden weer (volledig) mee gekopieerd** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Kopiëren Melding: 520482 Bij het kopiëren van flexwerkers en/of relaties tussen werkmaatschappijen kon het voorkomen dat niet alle documenten (volledig) mee gekopieerd werden. Dit probleem is opgelost. Alle documenten inclusief de eventuele einddatum van het document worden weer gekopieerd. **Overzicht 'Cumulatieve journaalposten lonen' werkt weer indien er geselecteerd wordt op een specifieke flexwerker** Onderdeel: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Cumulatieve journaalposten lonen Melding: 527824 Wanneer het overzicht '[Cumulatieve journaalposten lonen](https://www.easyflex.net/handboek/documents/reference/Overzichten.htm#cumulatief)' wordt aangemaakt met op flexwerker-niveau wordt het overzicht correct afgerond. Voorheen ging dit niet goed als er bij het aanmaken van het overzicht een specifieke flexwerker werd geselecteerd. --- version: "Working version" language: "en" --- # 01-11-2024 - Versie 2024-21 ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### Loontijdvak 'Maand' in combinatie met ET-uitruil huisvesting niet meer mogelijk vanaf december 2024 Met het oog op de nieuwe uitzend-cao artikel 36 waarin staat beschreven dat de schuldensystematiek voor wat betreft de huisvesting gaat wijzigen, is het niet meer mogelijk om loontijdvak 'Maand' en ET-uitruil huisvesting te combineren. De verloning van december 2024 kan alleen plaatsvinden indien er reeds een nieuw loontijdvak 'Week' of '4-weken' vastligt per 30-12-2024. We adviseren daarom tijdig het nieuwe loontijdvak toe te passen en een nieuwe plaatsing met bijbehorend declaratietijdvak. #### Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit Vanaf 1 juli 2024 moeten werkgevers over al het zakelijke en woon-werkverkeer van hun medewerkers registreren. Het 'besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit' verplicht werkgevers met 100 of meer werknemers jaarlijks gegevens over werkgebonden personenmobiliteit te verstrekken. Het gaat om het aantal gereisde kilometers, de gebruikte vervoermiddelen en de gebruikte brandstof. Easyflex zal ervoor zorgen dat zo min mogelijk handelingen nodig zijn om aan deze rapportageverplichting te voldoen. Op basis van de gegevens die in Easyflex vastliggen worden de populatie, reiskostenvergoeding en reiskilometers (woon-werkadres en v.v.) bepaald. De implementatie hiervoor is momenteel in de afrondende fase. Houd voor meer informatie de Easy update in de gaten. Om tot een goede berekening te kunnen komen, hebben we eerder aangegeven dat het van belang is dat er een aantal zaken goed zijn ingericht in Easyflex, waaronder het woon- en correspondentieadres van de flexwerker. Voor de reiskilometers wordt gekeken naar ++alle++ kilometers dus van huisadres naar meldadres van de relatie. Als er dus een buitenlands adres vastligt, kan dit van grote invloed zijn op het aantal reiskilometers. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### Voor ADV als belaste vergoeding een percentage van het uurloon kunnen vastleggen in tarievenschema Vanaf nu is het mogelijk om in een tarievenschema bij het type 'Vergoedingen belast' een percentage van het uurloon vast te leggen indien is gekozen voor de eenheid 'Uur'. Bijvoorbeeld handig indien ADV als belaste vergoeding wordt uitgekeerd. *Melding: 33845* #### Nieuw overzicht 'Dagloon indicatie' t.b.v. dagloonberekening Er is een nieuw overzicht 'Dagloon indicatie', beschikbaar te stellen via ['Beheer \> Aansturing overzichten'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/aansturing-overzichten.md) . In dit overzicht staan flexwerkers die ziek zijn in de ingestelde controleperiode. Daarbij wordt aangegeven of de flexwerker in de 4 weken ervoor ziek is geweest, het SV-loon in de referteperiode en het gemiddelde dagloon dat wordt berekend door het SV-loon in de referteperiode te delen door het aantal SV-dagen in de referteperiode. Bekijk [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-dagloon-indicatie.md) meer informatie over het overzicht. Goed om te weten: binnenkort is het mogelijk om een dagloon uit te betalen, zodat dit niet meer hoeft te worden teruggerekend naar een uurloon. Houd hiervoor de Easy Update in de gaten. *Melding: 3847* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Opgelost**++ #### Vakantiegeld werd in specifieke gevallen dubbel opgebouwd Bij 'Opbouw vakantiegeld automatisch aanvullen tot WML' in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Loonproces](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-loonproces.md)' werd geen rekening gehouden met de instelling 'Vakantiegeld berekenen over opname Vakantiedagen (methode contracten) in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Flexwerkers](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-flexwerkers.md)'. Bij deze combinatie werd bij flexwerkers met een contract zowel vakantiegeld opgebouwd over de opbouw als de opname van vakantiegeld. Dit is opgelost. Eerdere verkeerde opbouw kan worden opgelost door middel van de flexwerker te herrekenen met het overzicht '[Herrekenen verloningen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-herrekenen-verloningen.md)'. Het resultaat kan worden gecontroleerd met het overzicht '[Aanvulling vakantiegeld](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-aanvulling-vakantiegeld.md)'. *Melding: 34495* #### Onbekende fout in verloning Wanneer een verloning van 2023 in 2024 wordt verwerkt omdat het loonjaar 2023 reeds is gesloten dan kan er een dubbele sociaal fonds of duurzame inzetbaarheidsregel in de verloning terechtkomen. Dit zorgde voor een onbekende fout in de verloning. Dit is nu opgelost. *Melding: 34272* #### Vergoedingen kunnen weer worden toegevoegd Als de instelling 'Inhouding volledig inhouden' in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Autorisaties \>Betalingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/betalingen.md)' uit stond, kon er in declaraties geen vergoeding worden toegevoegd. Dit is opgelost. *Melding: 35106* ### ++**EF2GO**++ #### Contracten totalen tonen op dashboard Vanaf heden is het mogelijk om op het dashboard een blok met de totalen van de contracten toe te voegen. Wanneer je op het dashboard de bewerkmodus activeert en kiest voor een nieuw blok kun je bij 'Element' kiezen voor 'Totalen' en bij 'Bron' voor 'Arbeidsovereenkomsten/contract'. Vervolgens worden de totalen van de contracten getoond. Op korte termijn zullen wij toevoegen dat je kan filteren op 'lopende' arbeidsovereenkomsten. *Melding: 7934* #### Nieuwe instelling voor het wel/niet kunnen toevoegen van bijlages aan een urendeclaratie door een flexwerker Het is vanaf nu mogelijk om met de instelling 'Flexwerker mag bijlages toevoegen' aan te geven of je wilt dat de flexwerker een bijlage kan toevoegen aan de urendeclaraties. De instelling kun je vinden onder 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen', bij 'Relatie \> Declaraties' en bij 'Plaatsing \> Declaraties'. In deze instelling kun je ook aangeven of je wilt dat de bijlage zichtbaar is voor iedereen of alleen voor de flexwerker en het uitzendbureau. *Melding: 8133* #### Default e-mailtemplates voor documenten ter ondertekening voor de flexwerker en relatie Vanaf heden zijn er voor digitale ondertekeningen nieuwe e-mailtemplates toegevoegd voor de relatie en intercedent. Deze zijn te vinden onder 'Beheer \> E-mailtemplates' als 'digitaal_ondertekenen_relatie' en 'digitaal_ondertekenen_intercedent'. Het bestaande template 'digitaal_ondertekenen' is hernoemd naar 'digitaal_ondertekenen_flexwerker'. Bij het starten van een ondertekening wordt nu automatisch het juiste template geselecteerd op basis van de rol (flexwerker of relatie). Voorheen werd hetzelfde template voor alle rollen gebruikt. Als je een eigen template had aangemaakt moest je deze bij elke ondertekening handmatig selecteren. Met de nieuwe templates is het mogelijk om per rol een onderscheid te maken, zodat handmatige selectie niet meer nodig is. Let op: als je het template voor ondertekening zelf hebt aangepast, ontvangt vanaf nu alleen de flexwerker de aangepaste e-mail. De relatie en intercedent krijgen de standaard tekst, die je kunt aanpassen in de nieuwe templates 'digitaal_ondertekenen_relatie' en 'digitaal_ondertekenen_intercedent'. *Melding: 8505* #### Aankondigingen vastleggen voor specifieke relaties Vanaf nu is het mogelijk om aankondigingen vast te leggen voor specifieke relaties. Wanneer je in Beheer \> Aankondigingen een nieuwe aankondiging aanmaakt en de rol 'relatie' selecteert, kun je kiezen of de aankondiging beschikbaar is voor alle relaties of voor specifieke relaties. Bij de optie voor specifieke relaties kun je de gewenste relaties selecteren. Let op: als er ook labels zijn ingesteld, is de aankondiging alleen zichtbaar voor relatiegebruikers die voldoen aan zowel het geselecteerde label als de gekozen specifieke relaties. Als een relatiegebruiker toegang heeft tot meerdere relaties, is de aankondiging zichtbaar voor deze gebruiker als deze zichtbaar is voor ten minste één van de relaties waartoe de gebruiker toegang heeft. *Melding: 7130* --- version: "Working version" language: "en" --- # 01-12-2016 - Versie 2016-24 **Mededelingen** [Belangrijke mededeling: Update je ActiveX!](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) **Nieuw** [Mogelijkheid om een opmerking mee te sturen bij het aanbieden van een document voor digitale ondertekening](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) [Koppeling met NLG Werkvermogen voor het versturen van Reflex meldingen (arbeidsongeschiktheid)](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) **Verbeterd** [Duidelijke meldingen op controlelijst](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) [Op export van overzicht 'Urendeclaraties' zichtbaar welke flexwerkers ET-uitruil en/of verzekering hebben](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) **Opgelost** [Onderbreking van 6 maanden nu ook toegepast bij AOW gerechtigde met opvolgend werkgeverschap](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) [Premiekorting verdeling over meerdere loonheffingensubnummers aangepast](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) [Geen herrekening van loonheffing meer bij eerste periode van het jaar](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) [Documenten uit 'Nog te behandelen documenten' kunnen weer verwijderd worden](https://easyflex.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=24653327) *** ** * ** *** ++**Mededelingen**++ **Belangrijke mededeling: Update je ActiveX!** Vanaf 1 januari 2017 verhoogt Microsoft de beveiligingseisen van hun browser Internet Explorer. Om hieraan te voldoen moet je de invoegtoepassing die gebruikt voor Easyflex, genaamd ActiveX, updaten. Doe je dit niet, dan kan het zijn dat Easyflex niet meer te openen is. Dit heeft tot gevolg dat de huidige versie van ActiveX zoals deze gebruikt wordt door Easyflex, moet worden vervangen. Het enige dat je moet doen als gebruiker, is te zorgen dat jouw ActiveX up-to-date is vóór 1 januari 2017. Anders kan het zijn dat Easyflex na die datum niet meer te openen is. **Hoe kan ik mijn ActiveX updaten?** De informatie om de ActiveX te installeren zijn terug te vinden in het handboek onder '[Procesbeschrijvingen \> Algemeen \> Installatie Easyflex cliënt (ActiveX)](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKDOC/Installatie+Easyflex+client+(ActiveX))'. **Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update** Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen? Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we je in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld je aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. ++**Nieuw**++ **Mogelijkheid om een opmerking mee te sturen bij het aanbieden van een document voor digitale ondertekening** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Flexwerkers* *Tabblad: Documenten* *Melding: 520002* Wanneer een document wordt aangeboden voor digitale ondertekening kan hier vanaf nu ook een opmerking aan mee worden gegeven. Deze opmerking kan worden ingevuld bij het genereren van het document. Zodra het veld 'Opmerking' wordt gevuld, is dit voor de flexwerker terug te zien op het Flexwrapp portaal. Ook staat de opmerking in de e-mail die wordt verstuurd, omdat er een document klaar staat voor ondertekening. **Koppeling met NLG Werkvermogen voor het versturen van Reflex meldingen (arbeidsongeschiktheid)** *Module: Beheer / Frontoffice* *Onderdeel: Bedrijfsinstellingen / Flexwerkers* *Tabblad: Aangifte en meldingen / Arbeidsongeschiktheid* *Melding: 520096* Wanneer je eigenrisicodrager bent voor ziektewet kon je de arbeidsongeschiktheidsmeldingen vanuit Easyflex al versturen naar Acture en Flexcom4. Vanaf nu is het ook mogelijk om dit automatisch te laten versturen naar NLG Werkvermogen. Wil je hier gebruik van maken? Pas het gedeelte 'Sturen naar' aan in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Aangifte en meldingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-aangiften-en-meldingen.md)' naar de optie 'NLG Werkvermogen (direct melden)'. Vanaf de volgende melding van arbeidsongeschiktheid zal er een Reflex bericht worden verstuurd naar NLG Werkvermogen. ++**Verbeterd**++ **Duidelijke meldingen op controlelijst** *Module: Beheer* *Tabblad: Controlelijst* *Melding: 520336* Wanneer je in Easyflex gegevens hebt gewijzigd in 'Beheer' maak je een controlelijst aan. Door deze aan te maken zie je of er eventueel gegevens ontbreken. Dit geeft dan een probleem. Wanneer er een probleem op staat wordt uit voorzorg het verlonings- en facturatie proces uitgeschakeld. Verder zijn er ook nog meldingen zoals aandachtspunten en waarschuwingen. Vanaf nu wordt de controle op het rapport weergegeven op volgorde van type melding. Zo zie je nu in één keer alle problemen onder elkaar en wordt er duidelijk aangegeven (dik gedrukt) wat er gedaan moet worden om het op te lossen. Dit geeft een verbeterd beeld van de punten die opgelost moeten worden. **Op export van overzicht 'Urendeclaraties' zichtbaar welke flexwerkers ET-uitruil en/of verzekering hebben** *Module: Backoffice / Frontoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Overzicht: Urendeclaraties* *Melding: 520249* In versie 2016-21 is, voor een betere controle, op het PDF rapport van het overzicht 'Urendeclaraties' een uitbreiding gemaakt. Wanneer een flexwerker ET-uitruil huisvesting, ET-uitruil overige kosten en/of een verzekering heeft in die periode, wordt dit getoond. Dit wordt met regel(s) getoond in de kolom 'Soort' en 'Omschrijving'. Vanaf deze versie zijn deze gegevens ook beschikbaar op het export bestand van overzicht 'Urendeclaraties'. ++**Opgelost**++ **Onderbreking van 6 maanden nu ook toegepast bij AOW gerechtigde met opvolgend werkgeverschap** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Flexwerkers* *Tabblad: Cao - overige* *Melding 518506* Bij werkmaatschappijen die de ABU cao volgen werd bij AOW gerechtigde flexwerkers in het cao advies en de wekentelling de onderbreking van 6 maanden niet toegepast als ook opvolgend werkgeverschap van toepassing was. Dit is opgelost. Er wordt nu rekening gehouden met de onderbreking van 6 maanden of langer. **Premiekorting verdeling over meerdere loonheffingensubnummers aangepast** *Module: Backoffice* *Tabblad: Loonaangifte* *Melding: 519650* Bij toegepaste premiekortingen over meerdere loonheffingensubnummers mag er bij een te kort aan ruimte worden gekeken naar de andere loonheffingensubnummers. Dit werd al gedaan in Easyflex. Echter werd er bij de verdeling dan geen rekening gehouden met het originele subnummer waar de premiekorting op van toepassing was. Dit is opgelost. Alle premiekortingen zijn wel met de juiste bedragen aangegeven bij de Belastingdienst en verrekend in de loonaangiften. Alleen de manier van verdelen is aangepast conform de wens van de Belastingdienst. **Geen herrekening van loonheffing meer bij eerste periode van het jaar** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Overzicht: Herrekenen verloningen* *Melding: 520169* Indien het overzicht 'Herrekenen verloningen' met de optie 'Eerste urendeclaratie' voor het loonjaar 2016 werd aangemaakt, werd de loonheffing voor de maanden januari t/m maart 2016 ten onrechte herrekend. Dit is opgelost. Als dit is voorgevallen en het moet worden gecorrigeerd, dan kan het overzicht 'Herrekenen verloningen' opnieuw worden gestart voor de betreffende persoon. **Documenten uit 'Nog te behandelen documenten' kunnen weer verwijderd worden** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Documentenbeheer* *Tabblad: Nog te behandelen documenten* *Melding: 520413* Enkele documenten die opgeslagen waren in 'Frontoffice \> Documentenbeheer \> Nog te behandelen documenten' gaven een systeemfout bij het verwijderen. Dit is opgelost. Alle documenten kunnen weer verwijderd worden. --- version: "Working version" language: "en" --- # 01-12-2023 - Versie 2023-25 *** ** * ** *** ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### Loonjaar 2024 beschikbaar op 8 december Het loonjaar 2024 zal naar verwachting op 8 december beschikbaar worden gemaakt. Dit wil zeggen dat alle premies en percentages zijn ingericht en de stappen voor de jaarwissel doorlopen kunnen worden\*. De Tweede Kamer heeft het Belastingplan 2024 goedgekeurd. Maar de Kamer heeft wel duidelijk zijn kans gegrepen om de plannen flink te verbouwen ten opzichte van de begroting die het demissionaire kabinet op Prinsjesdag heeft gepresenteerd. De belastingtarieven in box 2 en box 3 van de inkomstenbelasting gaan bijvoorbeeld extra stijgen. Na het akkoord van de Tweede Kamer is het nu aan de Eerste Kamer om zich over het Belastingplan 2024 te buigen. De stemming over de plannen in de Senaat staat vooralsnog gepland voor 19 december, waarna de belastingtarieven voor 2024 definitief zijn. *\*Het kan dat zijn sommige stappen van de jaarwissel pas op een later moment gedaan kunnen worden.* #### Webinar jaarwissel Ook dit jaar organiseren we weer de webinars 'Jaarwissel 2023/2024'. Tijdens deze webinars informeren wij je over de belangrijkste wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving voor 2024. Vervolgens doorlopen we de drie stappen die je in Easyflex dient te doorlopen, zodat het loonjaar 2024 operationeel wordt. Via [deze link](https://easyflex.webinargeek.com/jaarwissel-2023-2024) vind je de actuele webinar data terug en kun je je nu al aanmelden! Deelname bedraagt € 99,- per persoon. #### Uitbesteden stap 1 van de jaarwissel aan Easyflex Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren (€140,- per werkmaatschappij). We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2024. Je kunt de [opdrachtbevestiging](https://handboek.easyflex.net/__attachments/a_e1290d4547b296cd41fece6f34223666bd8e18d7da41e3c527f4ab567fc8daf4/2024%2520Opdrachtbevestiging%2520jaarwissel%2520(E2S).pdf.md?cb=3a9e2588ba3a48f571b52c0cf74ab4a9) + kopie van de Whk beschikking sturen naar [easy2serve@easyflex.nl](mailto:easy2serve@easyflex.nl). ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### Vermelden van totalen per flexwerker op de factuur Op een factuur naar de relatie kunnen meerdere flexwerkers en dus meerdere uren en bedragen staan. Het komt ook voor dat dezelfde flexwerker meerdere keren op dezelfde factuur staat. Deze optie geeft duidelijkheid in het totaal aantal uur per flexwerker (per kostenplaats indien van toepassing). Uitgangspunt is dat op het eerste gezicht direct duidelijk is hoeveel normale uren / overwerkuren / onregelmatige uren etc. per flexwerker (per kostenplaats) in totaal worden gefactureerd. Dit houdt in dat het niet in alle gevallen nodig is om totalen per flexwerker te tonen. De volledige uitleg inclusief voorbeelden is [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-facturen.md) te lezen. In '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Facturen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-facturen.md)' is onder 'Niet vermelden van' de nieuwe optie 'totaal aantal uur per flexwerker' beschikbaar. Standaard staat de optie aangevinkt, zodat de opmaak van de facturen niet ineens verandert. Wanneer deze optie is uitgevinkt, worden de totalen per flexwerker op de factuur getoond. *Melding: 3671* #### Nieuwe autorisatie: 'Bewerken declaratie' Er is een nieuwe autorisatie toegevoegd aan het tabblad '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Autorisatie betalingen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/24116624/BI+Autorisatie+betalingen)'. Aan deze autorisatie kan een rol worden toegekend. Alleen medewerkers met deze rol mogen vervolgens de urendeclaraties bewerken. Standaard staat de rol op 'N.v.t.'. Dit wil zeggen dat iedere medewerker de urendeclaratie mag bewerken. Met deze instelling maak je het mogelijk dat bepaalde medewerkers de urendeclaratie kunnen inzien zonder dat gegevens gewijzigd kunnen worden. *Melding: 3685* #### Instelling waarmee een loontijdvak voor het einde als verstreken kan worden beschouwd In '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Loonproces](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-loonproces.md)' is ingesteld wanneer een loontijdvak als 'Verstreken' wordt beschouwd. Bij de verloning wordt gecontroleerd wanneer de weeklonen, 4-wekenlonen en maandlonen verwerkt kunnen worden (indien er in de urendeclaratie gekozen is voor 'Afwikkelen voor verstreken loontijdvakken). Vanaf nu is het mogelijk om hier negatieve aantallen vast te leggen. Hiermee kan het tijdvak dus al een aantal dagen vóór afloop als 'verstreken' worden beschouwd en kun je dus bijvoorbeeld de maandverloning elke maand op/rond de 25e van de maand uitvoeren. *Melding: EASY-2484* #### Nieuwe mergefields / template lijst voor automatisch uitbetalen reserveringen Er is een nieuwe [template lijst](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/templates-lijsten.md) beschikbaar waarmee je in een document kunt tonen welke reserveringen al dan niet periodiek automatisch uitbetaald worden. Het gaat om de instelling 'Automatisch uitbetalen van reserveringen' op het tabblad 'Betalingen' bij de flexwerker. *Melding: 2489* #### Uitvoer samenstellen in 'Matching' uitgebreid met diverse velden In Matching kun je via 'Uitvoer samenstellen' vanaf nu de volgende velden uit de plaatsing ophalen: * Business unit * Extra vermelding op de nota * Inkoopordernummer * Accorderen urendeclaraties * Tijdregistratiesysteem Daarnaast kun je vanaf nu ook de waarde ophalen die is gekozen op het tabblad '[Relatie \> Contactpersonen \> Algemeen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/relaties-contactpersonen.md)' bij 'Contactpersoon voor plaatsingsbevestiging'. *Melding: 2824* #### Overzicht 'Exporteren crediteuren' nu ook beschikbaar voor boekhoudpakket iMuis Het overzicht '[Exporteren crediteuren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-exporteren-crediteuren.md)', waarmee je de ZZP'er kunt exporteren waarbij je gebruik maakt van reverse billing, is vanaf nu ook beschikbaar voor werkmaatschappijen die gebruik maken van het financiële pakket 'iMuis'. Er wordt een exportbestand aangemaakt dat overeenkomt met het overzicht 'Exporteren debiteuren'. In iMuis kun je zelf het bijbehorende masker aanmaken/aanpassen. *Melding: 33277* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### Filterinstellingen in 'Backoffice / Frontoffice \> Exporteren en printen' worden weer opgeslagen Wanneer je in '[Backoffice \> Exporteren en printen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-exporteren-en-printen.md)' of '[Frontoffice \> Exporteren en printen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-exporteren-en-printen.md)' de filterinstellingen hebt aangepast en vervolgens het scherm gesloten, werden de filterinstellingen niet opgeslagen. Wanneer je het scherm opnieuw opende moest je opnieuw de filterinstellingen aanpassen. Dit is opgelost. Wanneer je nu de filterinstellingen aanpast en het scherm sluit worden de filterinstellingen opgeslagen en opnieuw toegepast wanneer je het scherm weer opent. *Melding: EASY-33236* #### Verrekening Reverse billing gaat van nieuwe betaling af Een te verrekenen betaling voor Reverse billing wordt vanaf nu verrekend met een nieuwe factuur. Eerder werd de verrekening wel vermeld op de factuur maar werd de verrekening niet toegepast bij de betaling. Als er een te verrekenen bedrag en een te betalen bedrag is, worden beide bedragen genoemd op het overzicht '[Betalingen (saldilijst)](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-betalingen-saldilijst.md)'. Zodra het te betalen bedrag hoger is dan het te verrekenen bedrag en het overzicht '[Betalingen (aanmaken betaalopdrachten)](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-betalingen-aanmaken-betaalopdrachten.md)' is aangemaakt, dan verdwijnen de regels van de saldilijst. Let op: de (bestaande) verrekening wordt alleen toegepast als de nieuwe factuur is aangemaakt met dezelfde instelling bij 'Uiterste betaaltermijn hanteren' als de factuur waaruit het te verrekenen bedrag is ontstaan. *Melding: 33142* ### ++**Opgelost**++ #### Stempelen van beschikbaarheid In het tabblad '[Frontoffice \> Flexwerker \> Beschikbaarheid](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-beschikbaarheid.md)' kun je de beschikbaarheid van de flexwerker (en wanneer die is verhinderd) vastleggen/stempelen. Bij het snel slepen van beschikbaarheid voor meerdere dagen, kreeg je onterecht een melding waarin stond dat de gegevens nog niet waren opgeslagen. Dit probleem is opgelost. *Melding: 33098* #### Onterechte foutmelding over crediteurnummers niet langer op de controlelijst Op de controlelijst krijg je niet langer onterecht de volgende melding: 'De crediteurnummers in reverse billing voldoen niet aan vastgelegde capaciteit in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Crediteuren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-crediteuren.md)'. Deze melding is opgelost. *Melding: 33275* #### Exporteren lijngrafiek of staafdiagram voor omzet/marge in management dashboard geeft weer juist beeld Bij het exporteren van een lijn- en staafdiagram in '[Backoffice \> Management dashboard](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-management-dashboard.md)' werd in het jpg-bestand een zwart beeld getoond. Dit is opgelost. Vanaf nu wordt de weergave getoond zoals in Easyflex. *Melding: 4602* ### ++**Dataview**++ Versie 32 van [Dataview](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/dataview-versie-0-26.md) is uitgebracht. Naast enkele verbeteringen zijn er ook vier nieuwe werkbladen bijgekomen. #### 4 nieuwe werkbladen beschikbaar 1. Het werkblad '[ET-uitruil](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/379879633/19.+ET-uitruil)' geeft informatie over de bruto- en netto bedragen van de ET-uitruil voor flexwerkers. 2. '[Klant rapportage uren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/12-klant-rapportage-uren.md)' is een werkblad met een flexibele draaitabel om snel inzicht te krijgen in de verschillende soorten gewerkte uren en om deze te kunnen rapporteren. 3. '[WM voorzieningen en marge](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/16-wm-voorzieningen-en-marge.md)' met o.a. de opbouw en opname van de werkmaatschappij voorzieningen die kunnen vrijvallen en het eventuele effect ervan op de marge. 4. De '[Actieve arbeidsovereenkomsten \& gewerkte uren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/22-actieve-arbeidsovereenkomsten-gewerkte-uren.md)' met de uren gewerkt van de afgelopen weken of de vorige 4 weken periode. #### Kleinere wijzigingen * Op veel werkbladen kan naast 'week', 'maand' ook worden gekozen voor '4 weken' als periode. * Werkblad '[Relatie detail](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/27-relatie-detail.md)' toont per relatie meer gegevens zoals bijvoorbeeld 'Specialisme', 'Kent ons van' en 'Branche'. * De '[week](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/29-weekrapportage.md)- en [jaarrapportage](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKDOC/34.+Jaar+rapportage)' werkbladen uitgebreid met kolommen voor het aantal flexwerker uren van het huidige en vorige jaar. * Op het werkblad '[Top klanten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/11-top-klanten-huidig-jaar.md)' is een combobox toegevoegd waardoor het mogelijk is om de gegevens van 10, 25, 50, 100, 250 of 1000 relaties in te zien. De standaard waarde is 100. * Werkblad '[Top klanten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/11-top-klanten-huidig-jaar.md)' uitgebreid met twee grafieken om de omzet van het huidige jaar af te kunnen zetten t.o.v. het aantal flexwerkers en de gemiddelde duur van plaatsingen. * Werkblad '[Jaarrapportage relaties](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKDOC/35.+Jaarrapportage+relaties)' uitgebreid met de mogelijkheid om een kolom toe te voegen met daarin het 'Specialisme' of 'Branche' of 'Kwalificatie' of 'Kent ons van'. * Werkbladen '[Marge detail](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/14-marge-detail.md)' en '[Klant rapportage uren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/12-klant-rapportage-uren.md)' hebben draaitabellen waarbij de sortering kan worden aangepast. ### ++**EF2GO**++ #### Aanmaken en bewerken van aanvragen in EF2GO Vanaf nu is het mogelijk nieuwe aanvragen aan te maken in EF2GO. Ga naar 'aanvragen' in het zijmenu en klik op 'nieuwe aanvraag' om een nieuwe aanvraag aan te maken. Wanneer de aanvraag is geopend, kan met de knop 'bewerken' de algemene gegevens, vacaturegegevens en relatiegegevens beperkt worden bewerkt. Dit zal in de toekomst verder worden uitgebreid. *Melding: 5584* #### Uurloon met decimalen invoeren bij het aanmaken van nul-uren contracten Wanneer voor de flexwerker een nul-uren contract wordt aangemaakt, kon voorheen het uurloon als geheel getal worden ingevoerd. Vanaf nu het uurloon met 2 decimalen worden ingevoerd. *Melding: 6197* --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-01-2018 - Versie 2018-01 **Belangrijke mededelingen** [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Berekenen gemiddelde uren ten behoeve van doorbetalen feestdagen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-12345) [De APG percentages voor 2018 zijn bekend](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-123) [**Nieuw / Gerealiseerde wensen**](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-123) [Dataservice documentatie aangepast](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-522960) [Nieuwe opties voor het aanduiden van een arbeidsgehandicapte flexwerker](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-523000) [Gedrag ET-uitruil voor 'Tijd voor tijd' vanaf 2018 zelf in te stellen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-522904) [Mogelijkheid om de opbouw vakantiegeld automatisch aan te vullen tot WML](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-522946) [**Verbeterd**](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-522946) [Direct uren invoeren op het urenportaal van www.inlener.com](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-6) [Beter zichtbare splitsing tussen looncomponenten in de urendeclaratie op www.inlener.com](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-7) [Oorspronkelijk einddatum premiekorting ouderen wordt weer getoond](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-01-2018-versie-2018-01.md#id-02-01-2018-Versie2018-01-523032) *** ** * ** *** ++**Belangrijke mededelingen**++ **Berekenen gemiddelde uren ten behoeve van doorbetalen feestdagen** Wil je een feestdag of arbeidsongeschiktheidsdag doorbetalen? En wil je hiervoor weten wat het gemiddeld aantal uur is dat de flexwerker de afgelopen 13 weken heeft gewerkt? Met de powertool van de Flexportal (powertools.flexportal.nl) kun je dit automatisch laten berekenen. [Bekijk](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKDOC/Easyvideo+Powertool+voor+automatische+berekening+van+het+gemiddeld+aantal+uur) de Easyvideo hoe je dit doet. Voor het beste resultaat gebruik je de instelling 720p HD en volledig scherm. **De APG percentages voor 2018 zijn bekend** De nieuwe APG percentages voor 2018 zijn gepubliceerd door Administratienet, je dient deze zelf te verwerken in ['Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Aftrekposten'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-aftrekposten.md). ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ **Webservice/dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze [dataservice](https://handboek.easyflex.net/__attachments/a_0f62d1e25700b9f33bd5bcd76430c2e62467167f7ea2993529dad94420caf065/Easyflex_dataservices.zip.md?cb=e7d0befd5571754f28d4c1a7a6d029d7) is aangepast. De actuele versie kan gedownload worden in ons handboek bij 'Downloads \> Easyflex documenten'. **Nieuwe opties voor het aanduiden van een arbeidsgehandicapte flexwerker** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerker Tabblad: Fiscaal-sociaal Melding: 523000 In verband met het verdwijnen van de premiekorting arbeidsgehandicapten per 1 januari 2018 zijn er nieuwe opties gekomen om aan te duiden dat een flexwerker arbeidsgehandicapt is. Bij de 'Gegevens voor loonopgave' van de flexwerker geef je in het veld 'Arbeidsgehandicapt' met ingang van 1 januari 2018 aan of de flexwerker arbeidsgehandicapt is en of er loondispensatie van toepassing is. Het is niet verplicht om een nieuwe ingangsdatum vast te leggen. Indien de oude opties gehanteerd blijven, wordt ook nog steeds de juiste werking voor loondispensatie en arbeidsongeschiktheidsmeldingen toegepast (de premiekortingen worden uiteraard niet meer berekend in 2018). **Gedrag ET-uitruil voor 'Tijd voor tijd' vanaf 2018 zelf in te stellen** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Flexwerkers Melding: 522904 De wijziging in de Wet Minimumloon en Minimumvakantiebijslag inzake meerwerk kan gevolgen hebben voor de uitruil van tijd voor tijd uren per 1 januari 2018. In 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Flexwerkers' stel je zelf in hoe de uitruil van tijd voor tijd uren dient te zijn: welk deel van het loon moet uitgeruild worden en tegen welke ruilvoet. De standaard instelling is dat het volledige tijd voor tijd loon wordt uitgeruild met een ruilvoet van 100%. **Mogelijkheid om de opbouw vakantiegeld automatisch aan te vullen tot WML** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Loonproces Melding: 522946 Vanaf 1 januari 2018 hebben flexwerkers ook over meeruren recht op minimaal het wettelijk minimumloon plus vakantiebijslag. De optie 'Opbouw vakantiegeld automatisch aanvullen tot WML' berekent in de verloning of er over alle gewerkte uren die meetellen voor WML (inclusief meeruren/overuren) wordt voldaan aan het WML + 8% vakantiebijslag. Indien er onvoldoende opgebouwd en/of gespaard wordt, wordt de opbouw vakantiegeld automatisch aangevuld naar 8%. Het aangevulde bedrag wordt vermeld in de toelichting van de loonspecificatie. ++**Verbeterd**++ **Direct uren invoeren op het urenportaal van www.inlener.com** Open je het tabblad 'Urenportaal' op www.inlener.com, kun je vanaf nu direct uren invoeren. De cursor staat op de eerste dag van de eerste declaratie. **Beter zichtbare splitsing tussen looncomponenten in de urendeclaratie op www.inlener.com** Wanneer je via het tabblad 'Urenportaal' een declaratie van een flexwerker opent, dan is er vanaf nu een duidelijkere splitsing tussen de verschillende looncomponenten zichtbaar. **Oorspronkelijke einddatum premiekorting ouderen wordt weer getoond** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerker Tabblad: Fiscaal-sociaal Melding: 523032 Indien bij een flexwerker op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' nog premiekorting ouderen staat aangevinkt, toont Easyflex zowel de oorspronkelijke einddatum van de premiekorting als ook de tekst dat de premiekorting stopt per 01-01-2018 (i.v.m. het vervallen van de premiekorting ouderen per deze datum en de komst van het loonkostenvoordeel). --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-01-2020 - Versie 2020-01 *** ** * ** *** ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### **Nieuw jasje, zelfde kwaliteit** Onze nieuwe huisstijl is vanaf heden ook terug te zien bij het opstarten van de Easyflex applicatie. Een mooie mix van groen- en blauwtinten, organische vormen en een vloeiende overgang. Kleuren die je terugziet in ons nieuwe pand, maar ook in onze waarden. #### **Van 31 december 2019 tot en met 7 januari 2020 mutatieloze periode voor HollandZorg** Met ingang van het nieuwe jaar gaat HollandZorg over op een nieuw platform. Om deze overgang op te starten hebben zij van 31 december 2019 vanaf 17:00 tot en met 7 januari 2020 08:00 een mutatieloze periode. Dit betekent dat berichten die van Easyflex richting HollandZorg verstuurd worden t.b.v. het af- en aanmelden van flexwerkers voor een verzekering niet door HollandZorg worden ontvangen. Op de rapportage in Easyflex zal de volgende melding getoond worden: 'Door een technische storing zijn mogelijk niet alle berichten verstuurd. Niet verstuurde berichten worden later automatisch nogmaals aangeleverd'. Zodra deze mutatieloze periode voorbij is zal Easyflex de niet ontvangen berichten automatisch opnieuw versturen. In navolging van deze mutatieloze periode is HollandZorg coulant met de aan- en afmeldtermijn en de afhandeling van zaken die ze als spoedgeval kwalificeren. Meer informatie hierover is te vinden op . #### **Nieuwe templates ABU en NBBU beschikbaar in Easyflex** Module: Beheer Onderdeel: Templates De nieuwe templates die uitgegeven zijn door de ABU en NBBU zijn door Easyflex als standaard template vastgelegd. De documenten zijn gevuld met mergefields zodat er door middel van verwijzingen gegevens worden gevuld. Indien je gebruik wilt maken van deze templates kun je deze via de template bibliotheek, [Beheer \> Document management \> Templates \> Bibliotheek](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/dm-templates.md), beschikbaar stellen. Dit doe je door het juiste document te selecteren en te kiezen voor 'Kopieren'. Voer de rest van de velden in en klik vervolgens op 'Opslaan' om de template toe te voegen. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **De wijzigingen in het LIV voor 2020 zijn doorgevoerd in het overzicht 'Tegemoetkoming loondomein'** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Tegemoetkoming loondomein Melding: 530102 De Wet temporisering verhoging AOW-leeftijd heeft gevolgen voor de LIV (bedragen) voor 2020: - Werkgevers krijgen nog maximaal € 1.000 per werknemer per kalenderjaar. - Het hoge tarief wordt gelijkgesteld aan het lage tarief: werkgevers krijgen een tegemoetkoming van € 0,51 per verloond uur voor alle werknemers met een gemiddeld uurloon van € 10,29 per uur of meer, maar niet meer dan € 12,87 Deze wijzigingen zijn doorgevoerd in het overzicht 'Tegemoetkoming loondomein'. De uurloongrenzen voor het Jeugd-LIV kunnen niet eerder dan in mei 2020 bekendgemaakt worden, omdat die mede afhankelijk zijn van het wettelijk minimumloon van 1 juli 2020. Het overzicht 'Tegemoetkoming loondomein' toont tot die tijd de uurloongrenzen van 2019. #### **Reserveringen naar een andere sectorrisicogroep kunnen verplaatsen** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Reserveringen verplaatsen Melding: 531039 Middels het nieuwe overzicht 'Reserveringen verplaatsen' kunnen reserveringen worden verplaatst van de ene naar de andere sectorrisicogroep. Dit overzicht is onderdeel van de [sectorwijziging](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/sectorwijziging-per-2020.md). Het is dan ook belangrijk dat je de [procesbeschrijving](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/sectorwijziging-per-2020.md)volgt wanneer je van plan bent dit overzicht te gaan gebruiken! #### **Sparen van (overwerk en onregelmatige) uren nu ook via urenportaal mogelijk** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Betalingen / Urendeclaraties Melding: 531435 Vanaf 2020 zijn de opties voor het sparen van uren uitgebreid. Er kan zowel voor loon overwerkuren als voor loon onregelmatige uren gekozen worden of je deze uren wilt uitbetalen of sparen. Voor het sparen heb je ook nog de keuze tussen 'Alles sparen' of 'Alleen toeslagdeel sparen'. Vanaf heden is het ook mogelijk om als flexwerker in het urenportaal aan te geven welke instelling je wilt gebruiken voor de declaratie. De standaardinstelling van de flexwerken zal in elke declaratie getoond worden, maar de flexwerker kan per declaratie afwijken. De instelling die de flexwerker invult zal dan leidend zijn. #### **Opbouw tijd voor tijd in IA en IIA alleen nog in uren** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Saldigegevens Melding: 531624 Volgens de nieuwe CAO mag de opbouw van tijd voor tijd alleen nog plaatsvinden in tijd. Hierdoor is het nu mogelijk in het tabblad '[Frontoffice \> Flexwerker \> Saldigegevens](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-saldigegevens.md)' handmatig een saldo in uren toe te voegen. Het urensaldo is ook terug te vinden in declaraties, en de overzichten reserveringen uitbetalen en reserveringen. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBK/.Documenten+-+Easyflex+documenten+v2019-13)['](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyflex-documenten.md). ### ++**Opgelost**++ #### **Overzicht 'Rangorde' staat nu ook de tekens \< en \> toe als deze in een sector naam of reserveringsschema worden gebruikt** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Rangorde Melding: 530757 Het kon voorkomen dat het overzicht 'Rangorde' faalde omdat er in de gekozen sector of reserveringsschema het teken \< en/of \> werd gebruikt. Dit is opgelost. #### **Het is weer mogelijk om in de urenbestand definitie de velden beloningssysteem of loonschaal leeg te laten** Module: Backoffice Onderdeel: Tabblad: Betalingen / Urendeclaraties Melding: 531390 Wanneer in de urenbestand definitie geen beloningssysteem of loonschaal werd ingevuld kon de urenimport een fout geven. Het is nu mogelijk om voor de leveringswijze doorlenen, werving \& selectie en ZZP'er de velden beloningssysteem en loonschaal leeg te laten. Bij de overige leveringswijze moet er wel een keuze gemaakt worden. #### **Aanvulling vakantiegeld werd niet meer berekend na wijziging tabblad 'Betalingen'** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerker Tabblad: Betalingen Melding: 531630 Vanaf versie 2019-13 werkte het vinkje 'Uitzonderen voor automatisch aanvullen vakantiegeld' op het tabblad '[Flexwerkers \> Betalingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-betalingen.md)' niet meer naar behoren. Heb je vanaf dat moment iets gewijzigd op dit tabblad of het tabblad een keer geopend en opgeslagen dan werd er geen aanvulling vakantiegeld meer gedaan bij deze flexwerker. Easyflex deed alsof het vinkje aanstond en de flexwerker uitgezonderd moest worden voor de aanvulling. Dit is opgelost. Is de flexwerker onterecht uitgezonderd dan kun je de flexwerker herrekenen met het overzicht '[Herrekenen verloningen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md)' om alsnog de aanvulling te berekenen (controleer of het vinkje op het tabblad '[Flexwerkers \> Betalingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-betalingen.md)' uit staat). ### ++**Easyflex2GO**++ #### **Declaraties van week 1 werden niet getoond** Bij het ophalen van urendeclaraties van week 1 worden nu de looncomponenten weer getoond. #### **Sectoren worden weer ververst bij het aanmaken van een plaatsing** Bij het aanmaken van een plaatsing met een arbeidsovereenkomst worden de sectoren weer juist opgehaald. #### **Cao verplicht bij het aanmaken van een plaatsing met leveringswijze payroll** Vanaf 30-12-2019 is het verplicht om bij plaatsingen met leveringswijze 'Payroll' de cao van de inlener vast te leggen. Dit is nu ook toegevoegd in EF2GO. #### **Mogelijkheid tot het toevoegen van cao bij een relatie** Op de relatiekaart is het nu ook mogelijk om de cao toe te voegen. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-04-2020 - Versie 2020-07 *** ** * ** *** ## ++**Recente ontwikkelingen**++ ### **09-04-2020 Historische arbeidsongeschiktheidsmeldingen kunnen weer worden vastgelegd** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Arbeidsongeschiktheid Melding: 532767 Het vastleggen van historische arbeidsongeschiktheidsmeldingen gaf een fout. Dit probleem is opgelost. Historische arbeidsongeschiktheidsmeldingen kunnen weer worden vastgelegd. #### **09-04-2020 Overzichten 'Automatisch uitbetalen' en 'Uitbetalen reserveringen' maakt payroll plaatsing aan bij actief payroll contract** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Automatisch uitbetalen en Uitbetalen reserveringen Melding: 531957 Met de overzichten 'Automatisch uitbetalen' en 'Uitbetalen reserveringen' worden plaatsingen aangemaakt voor het kunnen verwerken van de uitbetaling. Standaard kregen deze plaatsingen de leveringswijze 'Uitzenden'. Voor payrollers is dit vanaf nu aangepast. Indien er sprake is van een actieve payrollovereenkomst, actief op de datum of urendeclaratie waarop de uitbetaling geboekt wordt, dan wordt de plaatsing aangemaakt met de leveringswijze 'Payroll'. #### **09-04-2020 Update Corona FAQ: Deblokkering g-rekening mogelijk** Uitzendbureaus en detacheerders die g-rekeningen gebruiken, kunnen bij Belastingdienst verzoeken om het tegoed op deze rekeningen te deblokkeren: [Meer informatie over het coronavirus kun je ook terugvinden op onze FAQ pagina '](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2020/04/02/versoepeling-betalingsuitstel-belastingdienst)[FAQ Corona](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-corona.md)[' . Op deze pagina hebben wij informatie en links verzameld (en blijven wij deze verzamelen) over waar je terecht kunt voor meer informatie omtrent het coronavirus.](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2020/04/02/versoepeling-betalingsuitstel-belastingdienst) ### ++**Belangrijke mededelingen**++ #### **Belangrijk bericht van UWV: Zorg ervoor dat ziekmeldingen het telefoonnummer van de flexwerker bevatten** In deze voor vele mensen moeilijke en onzekere tijd van de Coronacrisis ontvangt UWV een verhoogd aantal ziekmeldingen. Het UWV ziet veelvuldig dat de ziekmelding van uitzendkrachten niet altijd volledig wordt ingevuld. Om een snelle afwikkeling van de aanvraag voor een ziektewetuitkering te kunnen garanderen, doet UWV een dringend beroep om altijd het telefoonnummer van de flexwerker te vullen bij het vastleggen (en daarmee versturen) van de ziekmelding. Als je ervoor zorgt dat de ziekmelding compleet wordt ingestuurd, dan voorkom je hiermee dat UWV extra uitvraag bij de werkgever/uitzendbureau moet doen. De bepaling van het recht op een ziektewetuitkering kan dan tijdig plaatsvinden, zo ook een eventuele betaling. Zodra je in Easyflex de ziekmelding vastlegt wordt het telefoonnummer van de flexwerker automatisch hierin gevuld. Je kunt dit controleren bij de Flexwerker op het tabblad 'Arbeidsongeschiktheid' aan de rechterkant bij het veld 'Telefonische bereikbaarheid'. Is hier geen telefoonnummer gevuld? Leg dan eerst een telefoonnummer vast bij de flexwerker op het tabblad 'Algemeen', zodat dit alsnog in de ziekmelding gevuld wordt. #### **NOW-regeling klaar en meer informatie** Het kabinet wil tijdens de coronacrisis banen en inkomens van mensen beschermen. Daarom is op 17 maart een economisch noodpakket aangekondigd. Eén van de maatregelen is een tegemoetkoming in de loonkosten voor bedrijven die nu omzetverlies lijden. De voorwaarden van deze Tijdelijke noodmaatregel overbrugging voor behoud van werkgelegenheid (NOW) zijn bekend gemaakt. UWV streeft ernaar dat bedrijven vanaf 6 april een aanvraag kunnen indienen. Bedrijven die aan de voorwaarden voldoen, kunnen binnen twee tot vier weken een voorschot verwachten. Lees hier de volledige informatie: Meer informatie over het coronavirus kun je ook terugvinden op onze FAQ pagina '[FAQ Corona](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-corona.md)' . Op deze pagina hebben wij informatie en links verzameld (en blijven wij deze verzamelen) over waar je terecht kunt voor meer informatie omtrent het coronavirus. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **BBL advies nu ook mogelijk in fase A en fase 1/2** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: cao-overige \> Advies, cao-overige \> Arbeidsovereenkomsten en Plaatsing \> Lonen en tarieven Melding: 532230 Vanaf heden is het ook mogelijk om een BBL contract vast te leggen in fase A en fase 1/2. Het vastleggen van een contract is met terugwerkende kracht mogelijk vanaf 01-01-2020. #### **Overschrijding van aantal uren bij studentenbaan nog eenvoudiger corrigeren** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties Melding: 531344 Voor een medewerker jonger dan 21 jaar mag je de lage WW-premie toepassen indien die medewerker per aangiftetijdvak niet meer dan 48 uur bij 4-wekenaangifte en 52 uur bij maandaangifte werkt. Ga je over deze uren heen dan moet je de hoge premie toepassen. Staat bij een medewerker de studentenbaan op 'Ja' en staat de WW-premie op 'Laag' (tabblad [cao-overige](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-cao-overige.md)) dan signaleert Easyflex al in de urendeclaratie op het verloonde aantal uren. Op het moment dat je de declaratie accordeert en je gaat over de ureneis heen dan geeft Easyflex een foutmelding. Je dient dan eerst de WW-premie aan te passen naar de hoge premie voordat je de urendeclaratie kunt accorderen. Dit gedrag was dus al zo, maar is nu verder uitgebreid: zodra je bij de flexwerker op het tabblad [cao-overige](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-cao-overige.md) de WW-premie aanpast naar de hoge premie, krijg je de vraag of je de reeds verloonde declaraties opnieuw wilt klaarzetten voor verloning. Op die manier wordt bij de eerstvolgende verloning de WW-premie over de reeds verloonde declaraties opnieuw berekend. Je hoeft dus niet meer handmatig het overzicht 'Herrekenen verloningen' te starten. Let op! Voor de controle op het aantal uren tellen we per loonheffingennummer. Dus heeft de flexwerker meerdere plaatsingen van hetzelfde L-nummer dan worden de uren opgeteld. Maar heeft de flexwerker meerdere plaatsingen met een ander L-nummer, dan worden deze uren niet opgeteld! Als deze situatie in jouw werkmaatschappij van toepassing is dien je hier dus zelf alert op te zijn. #### **Bankrekeningnummer is vanaf nu meerdere keren te selecteren** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Bankgegevens Melding: 532359 Vanaf heden is het mogelijk om op tabblad 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Bankgegevens' één IBAN-nummer toe te passen voor zowel 'Betaalrekening bank' als 'Bankrekening factormij'. Je kunt nu dus één rekeningnummer toepassen voor zowel de betaling van facturen als voor de factormaatschappij. #### **Inhoudingen kunnen verrekenen met vergoedingen (NeWML)** Module: Easyflex Onderdeel: NeWML Melding: 530000 Vanaf nu is het mogelijk om inhoudingen en/of schulden, die standaard niet worden ingehouden omdat je dan onder het NeWML zou komen, te verrekenen met (onkosten)vergoedingen. In [Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Looncomponenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-looncomponenten.md) kun je bij looncomponenten van onderstaande types bij het veld 'NeWML' nu ook kiezen voor 'Ja, verhoogt NeWML ruimte': - Vergoedingen / inhoudingen \> Reiskostenvergoeding belast/onbelast - Vergoedingen/inhoudingen onbelast \> Vergoedingen (overige) In [deze procesbeschrijving](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/newml-automatisch-corrigeren.md) kun je meer lezen over deze nieuwe optie. Let op! Easyflex aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het al dan niet toepassen van deze instelling. Informeer bij je eigen jurist/fiscalist of het is toegestaan om bepaalde (onkosten)vergoedingen te gebruiken voor het doen van inhoudingen en verrekening in het kader van het NeWML. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyflex-documenten.md)'. ### ++**Verbeterd**++ #### **Extra notificaties toegevoegd van wijzigingen in 'Aanvragen'** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Aanvragen Melding: 529407 Indien het aantal van de 'Mutatie' van een aanvraag werd gewijzigd op tabblad 'Planning', of indien de 'Status' van een aanvraag (handmatig) werd gewijzigd op tabblad 'Relatie', dan werden deze wijzigingen niet genotificeerd. Dit is opgelost. Er worden nu wel notificaties gemaakt van deze twee wijzigingen. ### ++**Opgelost**++ #### **Overzicht 'Loonaangiften (historisch)' verwisselt de omschrijvingen WW-hoog en WW-laag** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Loonaangiften (historisch) Melding: 532428 Het overzicht 'Loonaangiften (historisch)' verwisselde in de linkerkolom van omschrijvingen van de betaalde premies WW Awf Laag en WW Awf Hoog. Dit is opgelost. #### **Indien een urendeclaratie met reserveringen enkel teruggeboekt- en opgeboekt wordt voor de relatie, werden de reserveringen voor de flexwerker ook gecorrigeerd** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties / Correcties Melding: 502195 Indien een urendeclaratie met reserveringen enkel teruggeboekt- en opgeboekt wordt voor de relatie, werden de reserveringen voor de flexwerker ook gecorrigeerd. Dit is opgelost. #### **Marge facturatie gebruikt voor de berekening van de 'Intermediair marge' het percentage van de flexwerker ipv het percentage van de RL** Module: Beheer Onderdeel: Marge facturatie Melding: 532358 Het onderdeel 'Marge facturatie' maakte voor de berekening van de 'Intermediair marge' gebruik van het toeslagpercentage van de relatie, indien er verschillende percentages zijn vastgelegd voor de flexwerker en relatie bij een looncomponent met een toeslagpercentage. Dit was niet juist en dit probleem is opgelost. Er wordt vanaf nu gebruik gemaakt van het percentage van de flexwerker. #### **'Overzicht loon- en tariefafspraken' laat afspraak niet zien in geval van meerdere inhoudingen met afwijkende instellingen** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Overzicht loon- en tariefafspraken Melding: 532269 Het 'Overzicht loon- en tariefafspraken' laat een loon- en tariefafspraak niet zien indien deze meerdere inhoudingen bevat met afwijkende instellingen onder 'Bedrag inhouden'. Dit is opgelost. ### ++**Easyflex2GO**++ #### **Switchen tussen werkmaatschappijen** #971 Wanneer er in Easyflex gebruik wordt gemaakt van meerdere werkmaatschappijen is het nu ook mogelijk om in EF2GO te wisselen tussen de werkmaatschappijen. Indien je hier gebruik van wilt maken adviseren wij om contact op te nemen met onze sales afdeling. Zij zullen dit dan per werkmaatschappij inrichten. #### **Weergave van Openstaande urendeclaraties op dashboard** #1063 Het kon voorkomen dat de openstaande urendeclaraties niet goed weergegeven werden op het dashboard. Dit is opgelost #### **Urendeclaraties met filter open verbeterd** #1055 / #1042 Het kon voorkomen dat het filter 'open' ook urendeclaraties toonde met een andere status. Dit is opgelost. #### **Archiveren van digitale ondertekening** #1064 Het archiveren van een digitale ondertekening kon ervoor zorgen dat een document werd geannuleerd bij een flexwerker terwijl deze nog ondertekend moest worden. Dit is opgelost. ### ++**CAO-Tool**++ #### **Code naam toevoegen aan CAO** Bij het aanmaken van een CAO is het mogelijk om een (textuele) code toe te voegen. #### **Foutmelding bij ongeldige gegeven voor vergoeding** Wanneer er bij een vergoeding ongeldige gegevens worden ingevoerd, wordt er een foutmelding teruggegeven. #### **Geen onjuiste foutmelding wanneer er geen planning aanwezig is** Zodra er geen planning aanwezig is voor een relatie, kon het voorkomen dat er een foutmelding werd getoond, dit is opgelost. ### ++**Planning**++ #### **Inloggegevens blijven behouden** De loginnaam en bedrijfsnaam blijven behouden na uitloggen. Hierdoor kan er de volgende keer makkelijk ingelogd worden. #### **Mogelijkheid om automatische berichten uit schakelen** Via de instellingen app is het mogelijk om automatische berichten uit te kunnen schakelen. ### ++**Flexwrapp**++ #### **Schermupdate na weigeren document** Het kon voorkomen dat het documentenscherm niet juist werd geüpdatet wanneer een document geweigerd was, dit is opgelost. #### **Gepubliceerde documenten weer leesbaar** Het kon voorkomen dat gepubliceerde documenten niet leesbaar waren, dit is opgelost. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-04-2021 - Versie 2021-07 *** ** * ** *** ## ++**Recente ontwikkelingen**++ ### **09-04-2021: Overzicht 'Rapportage detail' kon in sommige gevallen niet worden aangemaakt** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Rapportage detail Melding: 535488 Het overzicht 'Rapportage detail' kon in sommige gevallen niet aangemaakt worden. Dit had te maken met de niveaus die werden gekozen. We hebben dit opgelost. Vanaf nu kan het overzicht weer aangemaakt worden, ongeacht de niveaus die worden gekozen. ### ++**Middelenregistratie**++ Met middelenregistratie kun je de diverse middelen, zoals auto's, tankpassen, gereedschap, huizen en kamers, die worden uitgegeven registreren. Door dit te registreren wordt het duidelijk wie, wanneer, welk middel tot zijn/haar beschikking heeft. Daarnaast wordt het in de toekomst bijvoorbeeld ook mogelijk om te signaleren op allerlei zaken m.b.t. middelenregistratie of een afschrijving van een middel in de boekhouding te verwerken. In deze eerste versie kun je middelen aanmaken en toekennen aan een flexwerker. In de procesbeschrijving '[Middelenregistratie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/middelenregistratie.md)' wordt uitgelegd hoe je middelenregistratie kunt gaan gebruiken en in de [faq](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-middelenregistratie.md) vind je antwoorden op diverse vragen. #### **Nieuw scherm: Beheer \> Middelenregistratie voor het inrichten van soort middelen** Module: Beheer Tabblad: Middelenregistratie In beheer is een nieuw tabblad 'Middelenregistratie' toegevoegd. Op dit tabblad kun je de soort middelen vastleggen. Raadpleeg de [pagina informatie van dit tabblad](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/middelenregistratie-beheer.md) voor meer informatie. Controleer voordat je begint of je toegang hebt tot dit tabblad in '[Beheer \> Programmarechten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBK/.Programmarechten+v2020-14)'. #### **Nieuw scherm: Backoffice \> Middelenregistratie voor het vastleggen van middelen** Module: Backoffice Tabblad: Middelenregistratie In backoffice is een nieuw tabblad 'Middelenregistratie' toegevoegd. Op dit tabblad kun je middelen vastleggen. Raadpleeg de [pagina informatie van dit tabblad](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-middelenregistratie.md) voor meer informatie. Controleer voordat je begint of je toegang hebt tot dit tabblad in '[Beheer \> Programmarechten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBK/.Programmarechten+v2020-14)'. #### **Nieuw scherm: Frontoffice \> Flexwerkers \> Middelenregistratie voor het koppelen van een middel aan een flexwerker** Module: Frontoffice \> Flexwerkers Tabblad: Middelenregistratie. In frontoffice is bij de flexwerkers een nieuw tabblad 'Middelenregistratie' toegevoegd. Op dit tabblad kun je middelen koppelen aan een flexwerker. Raadpleeg de [pagina informatie van dit tabblad](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-middelenregistratie.md) voor meer informatie. Controleer voordat je begint of je toegang hebt tot dit tabblad in '[Beheer \> Programmarechten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBK/.Programmarechten+v2020-14)'. #### **Nieuw overzicht: Middelen voor een totaaloverzicht van alle middelen of een detailoverzicht van alle koppelingen** Module: Backoffice / Frontoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Middelen Het overzicht 'Middelen' geeft een totaaloverzicht met beschikbaarheid van alle middelen of een detailoverzicht van alle koppelingen van middelen aan flexwerkers. Het overzicht dient voor gebruik eerst beschikbaar gesteld te worden op het tabblad '[Beheer \> Aansturing overzichten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/aansturing-overzichten.md)'. #### **Nieuw selectie-object: Middelen voor selectie van flexwerkers met een gekoppeld middel** Module: Frontoffice Tabblad: Matching In matching is een selectie-object toegevoegd waarmee je een match kunt maken van alle flexwerkers gekoppeld aan een bepaald middel. Via uitvoer samenstellen kun je de informatie omtrent de koppeling toevoegen aan het resultaat. #### **Nieuwe batchactie: Middelenregistratie voor toekennen van een middel of beëindigen van een koppeling van een selectie flexwerkers** Module: Frontoffice Tabblad: Matching In matching is een batch actie 'Middelenregistratie' gemaakt om het gewenste middel aan de geselecteerde match te koppelen voor de geselecteerde match een koppeling van een middel beëindigen. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyflex-documenten.md)'. #### **Tarievenschema is aan het overzicht 'Rapportage detail' toegevoegd** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Rapportage detail Melding: 534044 Vanaf nu toont het overzicht 'Rapportage detail' ook het tarievenschema wanneer deze wordt gebruikt tijdens de verloning/facturatie. Het is mogelijk om het niveau 'Tarief' toe te voegen aan het overzicht zodat het tarievenschema wordt weergegeven op zowel het PDF bestand als het export bestand. Dit wordt niet met terugwerkende kracht toegepast. Verloningen of facturaties die in het verleden zijn gedaan zullen geen tarievenschema op het overzicht laten zien. ### ++**Opgelost**++ #### **Bij de berekening van de transitievergoeding werd in sommige gevallen niet naar de historie uit een andere werkmaatschappij gekeken** Module: Frontoffice Onderdeel: Transitievergoeding Melding: 535268 Wanneer een flexwerker was gekopieerd naar een andere werkmaatschappij en historie had mét een uitzendovereenkomst dan werd in sommige gevallen de historie uit de oude werkmaatschappij niet meegenomen op het tabblad 'Frontoffice \> Transitievergoeding'. Dit is opgelost. #### **Passieve sectoren worden niet meer gebruikt voor het automatisch uitbetalen van reserveringen** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties Melding: 535211 Wanneer reserveringen automatisch werden uitbetaald en de flexwerker had in het verleden gewerkt op een sector die inmiddels passief is geworden, dan werd deze sector toch toegevoegd aan de urendeclaratie. Dit hebben we opgelost. Passieve sectoren worden bij het automatisch uitbetalen van reserveringen niet meer toegevoegd aan het tabblad 'Reserveringen' in de urendeclaratie. #### **Loon overwerkuren en loon in natura worden weer bij de juiste inkomstenverhouding geplaatst in de loonaangifte** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Loonaangifte Melding: 535044 Indien er sprake is van loon uit overwerkuren of loon in natura wordt dit bij meerdere inkomstenverhoudingen automatisch onder een inkomstenverhouding geplaatst in de loonaangifte. Dit moet een inkomstenverhouding zijn die in ieder geval gelijk is aan 11, 13, 15 of 17. In sommige gevallen werd het loon toch toebedeeld aan een andere inkomstenverhouding, waardoor foutcode L1704 kon ontstaan. We hebben dit opgelost. Wanneer je een brief hebt ontvangen van de Belastingdienst waaruit blijkt dat dit probleem zich heeft voorgedaan, is het mogelijk om dit voor de betreffende flexwerker(s) te herrekenen. ### ++**EF2GO**++ #### **Urendeclaratie: totaal aantal uren bij opgave flexwerker** #456 In de urendeclaratie werd het totaal aantal uren bij de opgave flexwerker niet altijd goed getoond. Dit is opgelost. #### **Instellingen kredietlimiet honoreren** #611 Bij het bewerken van een relatie kon de foutmelding 'kredietlimiet niet toegestaan' optreden. Dit kon voorkomen indien de beheerinstelling in Easyflex, die aangeeft of gebruik wordt gemaakt van kredietlimieten, werd aangepast. Dit is opgelost. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-05-2019 - Versie 2019-09 *** ** * ** *** ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### **Bij het aanmaken of koppelen van een flexwerker a.d.h.v. vacaturereacties of inschrijvingen via de website is meer informatie te zien in de notificatie bij de flexwerker** Module: Frontoffice Tabblad: Vacaturereacties Melding: 528958 Als een flexwerker wordt aangemaakt of wordt gekoppeld aan een flexwerker, is bij de flexwerker in de notificatie het nummer van de inschrijving, het tijdstip, de datum, de website waar de vacaturereactie vandaan komt en de opmerking die de kandidaat heeft ingevoerd op de website te zien. #### **Zoeken in notificaties** Onderdeel: notificaties Melding: 528806 Vanaf nu is het mogelijk om notificaties te doorzoeken. Alle tabbladen met notificaties zijn uitgebreid met een zoekveld, denk aan notificaties van de flexwerker, notificaties in plaatsingen en de notificaties in beheer. Voor het beste resultaat adviseren we altijd op één of meerdere volledige woorden te zoeken. Als je op meerdere woorden zoekt worden alleen resultaten weergegeven waarin alle zoekwoorden voorkomen. Je kunt zoeken in het onderwerp én in de detailinformatie van een notificatie. Er kan niet gezocht worden op lidwoorden, voorzetsel en speciale tekens. ### ++**Verbeterd**++ #### **Mogelijkheid om een basis of uitgebreide check te doen bij een inschrijving website** Module: Frontoffice Tabblad: Inschrijvingen website Melding: 529255 Wanneer je een flexwerker wilt aanmaken vanuit een '[FO \> Inschrijvingen website](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-inschrijvingen-website.md)' verschijnt er een dialoog met de mogelijke matches. In dit dialoog venster kun je nu kiezen voor basis of uitgebreide zoek optie. De basis optie is alleen op BSN controleren de uitgebreide optie op BSN, naam, postcode woonplaats, e-mail en telefoonnummer. ### ++**Opgelost**++ #### **Gecorrigeerde urendeclaratie met feestdag, week 17, kon na correctie nog bewerkt worden, dit is opgelost** Module: Frontoffice Tabblad: Urendeclaraties Melding: 529406 In urendeclaraties waarin een feestdag viel, week 17, was het mogelijk om de gecorrigeerde urendeclaratie en de correctie urendeclaratie te bewerken. Dit is opgelost. #### **Proforma loonberekening via flexwerker faalde, dit is opgelost** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerker Tabblad: Pro forma loon Melding: 528931 Het kon voorkomen dat de pro forma loonberekening bij de flexwerker op het tabblad '[Flexwerkers \> Pro forma loon](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-pro-forma-loon.md)' faalde en een foutmelding gaf. Dit is opgelost. #### **Bij aanmaken plaatsing met leveringswijze doorlenen, zzp-er en werving en selectie via urenbestand zijn niet alle problemen meer van toepassing** Module: Backoffice Tabblad: Urenbestanden Melding: 529344 Voor het maken van een plaatsing met leveringswijze 'doorlenen', 'zzp-er' en 'werving en selectie' zijn minder verplichte gegevens van de flexwerker nodig als bijvoorbeeld bij een plaatsing met leveringswijze 'uitzendwerk'. Bij het maken van een plaatsing met één van deze 3 leveringswijzes via een urenbestand werd nog wel op alle verplichte gegevens gecontroleerd. Dit is aangepast. Wanneer je een plaatsing met leveringswijze 'doorlenen', 'zzp-er' en 'werving en selectie' via een urenbestand aanmaakt, wordt alleen gecontroleerd op de voor die leveringswijze benodigde gegevens. #### **Overzicht 'Automatisch uitbetalen' kan weer worden aangemaakt voor zondagen** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Automatisch uitbetalen Melding: 529479 Indien het overzicht 'Automatisch uitbetalen' werd aangemaakt met 'Periode voor verwerking: datum' in combinatie met een datum op een zondag van de week, dan toonde het overzicht geen resultaat en werd er dus ook niets uitbetaald. Dit probleem is opgelost. Er kan weer automatisch uitbetaald worden op zondagen. #### **Verwijderen van medewerker die in andere werkmaatschappij is aangemaakt lukte niet altijd en dit is opgelost** Module: Beheer Onderdeel: Medewerkers Melding: 529455 Wanneer een medewerker was aangemaakt in een werkmaatschappij en vanuit die werkmaatschappij toegang heeft verkregen tot een andere werkmaatschappij, en één van de werkmaatschappijen is verwijderd, was het niet altijd mogelijk om de medewerker te verwijderen. Dit is opgelost. #### **Bij het wijzigen van (veel) gegevens via 'Frontoffice \> Relatie \> Overige gegevens' kon een foutmelding voorkomen. Dit is opgelost.** Module: Frontoffice Onderdeel: Relatie Tabblad: Overige gegevens/notities Melding: 529221 Wanneer er een wijziging plaats vind op het scherm '[relaties \> overige gegevens](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/relaties-overige-gegevens.md)' wordt hier een notificatie van opgeslagen. De tekst van de notificatie wordt automatisch gegenereerd door Easyflex en heeft een maximale lengte van 3800 tekens. Deze werd echter niet correct afgekapt waardoor bij notities van langer dan 3800 tekens een foutmelding gegeven werd bij het opslaan van het tabblad overige gegevens. Dit is opgelost. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-05-2025 - Versie 2025-09 ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### Mogelijkheid om extra informatie van de zzp'er op de factuur naar de relatie te vermelden Per 01-07-2024 zijn de normeisen voor zzp-bemiddelaars gewijzigd. Vanaf die datum moet een aantal extra gegevens op de factuur worden vermeld als de facturatie namens de zzp'er plaatsvindt. Dit is volgens de regelgeving alleen het geval bij 'bemiddelingsovereenkomsten'. In Easyflex bieden we alleen 'tussenkomstovereenkomsten' aan. Toch is er nu de mogelijkheid om de gegevens van de zzp'er op de relatie factuur te vermelden. In 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Facturen \> Niet vermelden van' is een nieuwe optie 'de gegevens van de zzp'er' toegevoegd die default aangevinkt staat (dus standaard niet wordt vermeld). Als de optie wordt uitgevinkt en het type medewerker is 'zzp'er' (in te stellen bij het tabblad 'Algemeen' bij de werknemer) wordt de volgende informatie op de factuur naar de relatie getoond: * Naam onderneming uit 'Zzp \> Reverse billing' * Adres uit 'Zzp \> Reverse billing' (Als op dit tabblad geen adres vastligt, wordt het woon- en correspondentieadres gebruikt.) * Kamer van Koophandel nummer uit 'Zzp \> ZZP' * Btw-identificatienummer uit 'Zzp \> ZZP' *Melding: 35276* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Opgelost**++ #### Kopiëren van tarievenschema's van Beheer naar relatie werkt weer Tarievenschema's in 'Beheer \> Loon- en tariefafspraken' konden niet meer naar relaties binnen de werkmaatschappij worden gekopieerd. Dit is opgelost. *Melding: 36196* #### Inschakelen webservice als meerdere mailadressen vastliggen Bij het inschakelen van de webservice van de flexwerker en relatie werden de inloggegevens niet gemaild, wanneer je meerdere mailadressen had vastliggen. Dit is opgelost. Wanneer meerdere mailadressen bij de flexwerker vastliggen, wordt vanaf nu weer gekeken welk mailadres als eerste vastligt (dus bovenaan) met 'Persoonlijk' aangevinkt of wanneer deze niet aanwezig is met 'Collectief' aangevinkt. Naar dit mailadres worden de inloggegevens van de webservice gemaild bij het inschakelen van de webservice via 'Batch actie' in 'Matching'. *Melding: 35274* ### ++**EF2GO**++ #### Profielfoto's van flexwerkers Vanaf heden worden profielfoto's van flexwerkers automatisch gesynchroniseerd tussen de Easyflex Connector en EF2GO. Hierdoor hoeft een profielfoto nog maar in één van beide systemen te worden vastgelegd. De synchronisatie zorgt ervoor dat deze ook in het andere systeem beschikbaar is. *Melding: 9262* #### Automatisch versturen van herinneringen voor urendeclaraties Vanaf nu is het mogelijk om herinneringen voor openstaande urendeclaraties en tijdsregistratie declaraties automatisch te versturen. Onder 'Beheer \> Mailings' kun je instellen voor welke rollen (relatie, flexwerker of beide) automatisch herinneringen verstuurd moeten worden. Daarbij is het mogelijk om het aantal dagen na afloop van de declaratieperiode (instelbaar vanaf -6 t/m 92 dagen) én het maximaal aantal herhalingen in te stellen (instelbaar vanaf 0 t/m 5). Een herinnering wordt de volgende dag verzonden. Op deze manier worden de relatie en/of flexwerker tijdig herinnerd aan het invullen van de declaratie. *Melding: 9303* #### Handmatige notificaties kunnen bewerken Vanaf heden is het mogelijk om handmatige notificaties te bewerken. Wanneer je bij een flexwerker of relatie een handmatige notificatie vastlegt, kan je deze later weer bewerken. *Melding: 9209* #### Nieuwe gebruikersinstellingen Er zijn een aantal nieuwe instellingen toegevoegd binnen EF2GO: * Einddatum wijzigen in een plaatsing De intercedent kan per gebruiker instellen of het is toegestaan om een einddatum in een plaatsing te wijzigen. Dit kan ingesteld worden onder 'Beheer \> Gebruikers' op de intercedent gebruiker. * Prestatietoeslag wijzigen in een plaatsing De intercedent kan per gebruiker instellen of het is toegestaan om prestatietoeslag in te vullen in een plaatsing. Dit kan ingesteld worden onder 'Beheer \> Gebruikers' op de intercedent gebruiker. * Zichtbaarheid van het tabblad vaste beloningen De intercedent kan per gebruiker instellen of het tabblad vaste beloningen op de flexwerkerkaart zichtbaar is. Dit kan ingesteld worden onder 'Beheer \> Gebruikers' op de intercedent gebruiker. * Zichtbaarheid van tabblad arbeidsongeschiktheid De intercedent kan per gebruiker instellen of het tabblad arbeidsongeschiktheid op de flexwerkerkaart zichtbaar is. Dit kan ingesteld worden onder 'Beheer \> Gebruikers' op de intercedent gebruiker. *Melding: 10297, 10299, 10301 en 10302* #### Inactieve gebruikers kunnen kiezen bij het aanmaken van een plaatsing Als je gebruik maakt van de instelling 'Toegang relatie specificeren per plaatsing ', is het vanaf heden mogelijk om ook inactieve relatiegebruikers aan een nieuwe plaatsing te koppelen. *Melding: 10191* --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-06-2016 - Versie 2016-11 **Mededelingen** [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-06-2016-versie-2016-11.md#id-02-06-2016-Versie2016-11-1) **Nieuw** [Verhoging wettelijk minimumloon per 1 juli 2016](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-06-2016-versie-2016-11.md#id-02-06-2016-Versie2016-11-519255) **Opgelost** [Flexwerkers kunnen onder de juiste voorwaarden weer worden verwijderd](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-06-2016-versie-2016-11.md#id-02-06-2016-Versie2016-11-519283) [Overzicht arbeidsongeschiktheidsmeldingen toont weer alleen flexwerkers die daadwerkelijk worden verstuurd](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-06-2016-versie-2016-11.md#id-02-06-2016-Versie2016-11-518861) *** ** * ** *** ++**Mededelingen**++ **Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update** Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen? Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we je in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld je aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. ++**Nieuw**++ **Verhoging wettelijk minimumloon per 1 juli 2016** De wettelijk minimumlonen zullen per 1 juli 2016 worden verhoogd. Met het overzicht '[Collectieve loon/tarief aanpassingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md#Overzichten-collectieve)' kunt u gemakkelijk in één keer alle minimumlonen ophogen. Easyflex heeft de nieuwe minimumlonen vastgelegd. Ook wordt er vanaf 1 juli door Easyflex op dit minimumloon gecontroleerd in plaatsingen en urendeclaraties. Klik [hier](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/QA/pages/24114919/Algemene+Wet-en+Regelgeving) voor een overzicht van de nieuwe lonen. ++**Opgelost**++ **Flexwerkers kunnen onder de juiste voorwaarden weer worden verwijderd** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Flexwerkers* *Tabblad: Verwijderen* *Melding: 519283* Bij het verwijderen van een flexwerker kon een foutmelding voorkomen. Dit is opgelost. Flexwerkers kunnen weer verwijderd worden zonder foutmelding, mits zij aan de [voorwaarden](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-verwijderen.md) voldoen om de flexwerker te kunnen verwijderen. **Overzicht arbeidsongeschiktheidsmeldingen toont weer alleen flexwerkers die daadwerkelijk worden verstuurd** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Overzicht: Arbeidsongeschiktheidsmeldingen* *Melding: 518861* Arbeidsongeschiktheidsmeldingen hoeven niet altijd direct te worden verstuurd. Flexwerkers met bijvoorbeeld een contract hoeven pas na 42 weken te worden gemeld bij UWV. Deze flexwerkers bleven echter wel elke keer op het overzicht 'Arbeidsongeschiktheidsmeldingen' verschijnen als zijnde 'Verzonden'. Dit is opgelost. De melding wordt alleen getoond op het moment dat de melding daadwerkelijk is verstuurd naar UWV. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-06-2022 - Versie 2022-10 *** ** * ** *** ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### **Verhoging wettelijk minimumloon per 1 juli 2022** De [wettelijk minimumlonen](https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2022-11945.html) zijn per 1 juli 2022 verhoogd. De nieuwe minimumlonen zijn doorgevoerd in Easyflex. Met het overzicht '[Collectieve loon- en tariefaanpassingen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31987363/2022-09+Overzicht+-+Collectieve+loon+tarief+aanpassingen)' kun je gemakkelijk in één keer alle minimumlonen ophogen. Wil je weten hoe je dit doet, raadpleeg dan de procesbeschrijving '[Collectieve loon- en tariefaanpassingen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31632363/2022-09+Collectieve+loon-+en+tariefaanpassingen)'. #### **Connector versie 1, Windows 7 en Windows Server 2008 R2 worden niet meer ondersteund per 1 oktober 2022** Enige tijd geleden hebben we onze nieuwe Easyflex Connector versie 2 gelanceerd. Daarom gaan we de oude Easyflex Connector versie 1 uitfaseren per 1 oktober 2022. Als je momenteel nog gebruik maakt van de Connector versie 1 krijg je bij het openen van de Easyflex Connector automatisch een melding om de software te updaten. Op deze manier kun je heel eenvoudig updaten naar de nieuwste versie. Afhankelijk van hoe je (desktop) computer of laptop is ingericht, kan het zijn dat je voor het installeren van updates contact dient op te nemen met je systeembeheerder. Krijg je de melding niet of ondervind je andere problemen? Neem dan contact met ons op via [support@easyflex.nl](mailto:support@easyflex.nl) of de chat. We helpen je graag verder! Ook ondersteunen we vanaf 1 oktober 2022 het gebruik van Windows 7 of Windows Server 2008 R2 niet meer. Als je deze besturingssystemen nog gebruikt kun je vanaf 1 oktober niet meer inloggen in Easyflex. Microsoft heeft de ondersteuning voor Windows Server 2008 R2 beëindigd per 14 januari 2020 en ook Windows 7 wordt sinds sinds deze datum niet meer ondersteund. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Mogelijkheid tot zelf resetten gebruikerswachtwoord in Easyflex Connector** Module: Beheer Onderdeel: Inlogbeleid Melding: 537921 Vanaf nu is het voor gebruikers van Easyflex mogelijk om in de Easyflex Connector hun eigen wachtwoord te resetten indien dit vergeten is. Het is hiervoor wel nodig dat in '[Beheer \> Inlogbeleid](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31986296/2022-09+Inlogbeleid)' de optie "'Wachtwoord vergeten?' op inlogpagina toestaan" is aangevinkt. Als dit niet gebeurt, ontvangt de aanvrager van het nieuwe wachtwoord namelijk geen e-mail met een link voor het aanmaken van een nieuw wachtwoord. We hebben ervoor gekozen om deze nieuwe optie niet standaard te activeren, omdat we merken dat bij '[Beheer \> Medewerkers](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31888927/2022-09+Medewerkers)' regelmatig algemene e-mailadressen vastgelegd worden. We adviseren dus om hier voor elke medewerker zijn of haar persoonlijke e-mailadres vast te leggen. #### **Mogelijkheid om rapportagetijdvak te selecteren bij 'Kolom 2' op het overzicht 'Rapportage detail'** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Rapportage detail Melding: 536673 Vanaf nu is het mogelijk om bij het aanmaken van het overzicht '[Rapportage detail](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31987563/2022-09+Overzicht+-+Rapportage+detail)' een rapportagetijdvak te selecteren voor de 2e kolom, zodat je bijvoorbeeld de huidige week van dit jaar kunt vergelijken met de vorige week van dit jaar. #### **Mogelijkheid om tekst over uitruil niet te vermelden op de loonstrook indien er alleen een netto inhouding is ingesteld** Module: Beheer / Frontoffice Onderdeel: Bedrijfsinstellingen / Flexwerkers Tabblad: Loonspecificaties / Vaste beloningen Melding: 537866 Als je bij de vaste beloningen voor ET-uitruil bij de optie 'Bedrag inhouden' kiest voor 'Ja, alleen netto inhouden' wordt momenteel de volgende tekst getoond onderaan de loonstrook: *'Gebruik van bruto ruimte is niet toegestaan voor huisvesting. De inhouding voor huisvesting is € 100,00.'* of *'Gebruik van bruto ruimte is niet toegestaan voor vervoer en/of overige kosten. De inhouding voor vervoer en/of overige kosten is € 20,00.'* Je kunt er vanaf nu voor kiezen om de eerste zin niet meer te tonen op de loonstrook. In '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Loonspecificaties](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31858512/2022-09+BI+Loonspecificaties)' kies je dan bij 'Vermelding bruto uitruil' voor de optie 'Niet vermelden indien geen bruto uitruil'. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### **Verbeteringen doorgevoerd in de pensioengrondslag** Module: Backoffice Onderdeel: Verloning Melding: 537828, 537566 en 537441 Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de pensioengrondslag van het StiPP pensioen. Deze verbeteringen hebben betrekking op het aantal pensioenuren. Bij een combinatie van uitbetaalde uren en gespaarde uren (ORT of overwerk) werden de gespaarde uren onterecht als pensioenuren meegeteld. Dit is ook van toepassing op algemene pensioenregelingen. Verder: indien er via het overzicht '[Uitbetalen reserveringen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31857038/2022-09+Overzicht+-+Uitbetalen+reserveringen)' reserveringen werden uitbetaald die alleen een waarde in geld hebben, werden er onterecht pensioenuren berekend. Looncomponenten die geen 'Verloonde uren' voor de Loonaangifte zijn, werden wel als pensioenuren geteld. Deze punten zijn opgelost. #### **Startdatum inkomstenverhouding in geval van een overeenkomst met uitzendbeding is gewijzigd** Module: Backoffice Onderdeel: Loonaangifte Melding: 536097 De startdatum van de inkomstenverhouding is gewijzigd voor flexwerkers waarbij het uitzendbeding van toepassing is. De startdatum was voorheen de eerste dag van het loontijdvak waarin de eerste gewerkte dag valt. Deze datum is gewijzigd naar de eerste gewerkte dag. *In de loonaangifte levert de werkgever de gegevens van de werknemer per inkomstenverhouding (IKV) aan. Vanaf 1 januari 2024 is in het 'Besluit inkomstenverhouding' geregeld wat een IKV is en wanneer deze start en eindigt. In veel gevallen blijven de regels over de IKV hetzelfde, maar er zijn ook een aantal veranderingen. Deze veranderingen mogen al wel per direct worden doorgevoerd. De komende tijd zul je op de Easy update pagina dus vaker berichten gaan tegenkomen over wijzigingen in de inkomstenverhoudingen. Op de website van de Rijksoverheid kun je het kennisdocument downloaden waarin je kunt lezen wat er straks verandert en wat dat betekent voor je salarisadministratie.* *In de loop van de tijd komen hier nog geüpdatete versies van, we adviseren de ontwikkelingen in de gaten te houden aangezien een en ander kan leiden tot een ander werkproces.* #### **Waarschuwing bij het wijzigen van de einddatum van de arbeidsovereenkomst** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Cao-overig Melding: 538067 In het kader van het 'Besluit inkomstenverhouding' dat in 2024 in werking treedt, wordt er vanaf nu een waarschuwing getoond indien de einddatum van de arbeidsovereenkomst wordt gewijzigd. Het wijzigen van de einddatum kan op den duur namelijk gevolgen hebben voor de inkomstenverhouding van de werknemer. Ga bij het wijzigen van de einddatum na of het een wijziging betreft in verband met onjuiste invoer of dat er sprake is van een nieuwe arbeidsovereenkomst. In het laatste geval dien je een nieuwe arbeidsovereenkomst vast te leggen. #### **Wijziging in terugvalsituatie StiPP pensioen als flexwerker in plusregeling zat** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Signaleringen Melding: 537936 StiPP heeft een wijziging doorgevoerd in het stroomschema dat weergeeft wanneer en hoe een werknemer terugvalt in de pensioenregeling bij een onderbreking. Easyflex heeft de pensioensignalering aangepast naar aanleiding van deze wijziging. De wijziging heeft betrekking op de situatie dat de flexwerker in de plusregeling zit en tussen de 26 en 52 weken niet heeft gewerkt. Voorheen viel de werknemer dan terug in de basisregeling. Vanaf nu wordt er in deze situatie ook gekeken wanneer het deelnemerschap aan de basisregeling eindigde. Als de werknemer deelnemer was aan de plusregeling en het is korter dan 52 weken geleden dat hij deelnemer was aan de basisregeling, dan blijft de flexwerker in de plusregeling. Als de deelname aan de basisregeling langer dan 52 weken geleden was, dan valt de flexwerker wel terug naar basis. #### **Afwijkend percentage voor afdrachtsvermindering zeevaart beschikbaar** Module: Frontoffice / Backoffice Onderdeel: Fiscaal-Sociaal / Overzichten Overzicht: Afdrachtsvermindering zeevaart Melding: 530967 Voor het toepassen van afdrachtsvermindering zeevaart zijn er afzonderlijke percentages voor: * zeevarenden die in Nederland of in een ander EU- of EER-land wonen (40%) * zeevarenden die niet in Nederland of in een ander EU- of EER-land wonen en loonbelasting of premie volksverzekeringen moeten betalen (10%) Sinds Brexit valt het Verenigd Koninkrijk (VK) niet meer onder de EU. Voor flexwerkers waarbij de afdrachtsvermindering zeevaart reeds vastligt op het tabblad ['Fiscaal-Sociaal'](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKDOC/(2022-09)+Flexwerkers+%3E+Fiscaal-sociaal) blijft het percentage van 40% ongewijzigd. Indien de flexwerker niet onder het terugtrekkingsakkoord valt dien je zelf aan te vinken dat het percentage van 10% toegepast moet worden. Meer informatie over de afdrachtsvermindering zeevaart kun je vinden in het Handboek Loonheffingen (hoofdstuk 26.2) van de Belastingdienst. Het overzicht '[Afdrachtsvermindering zeevaart'](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/(2022-09)+Overzicht+-+Afdrachtvermindering+zeevaart) is uitgebreid met toegepaste percentage. #### **Autorisatie voor het inzien van contracten bij het verwerken van een urenbestand** Module: Frontoffice / Backoffice Onderdeel: Urenbestand details / Urenbestanden Melding: 537924 Wanneer een medewerker geen toegang heeft tot tabblad '[Cao-overige](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31858020/2022-09+Flexwerkers+CAO-overige)' (via '[Beheer \> Programmarechten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31855521/2022-09+Programmarechten)') is het voor deze medewerker vanaf nu niet meer mogelijk om via de knop 'Contracten' de arbeidsovereenkomsten van de betreffende flexwerker te raadplegen bij het verwerken van een urenbestand. #### **Dubbele inhouding houdt rekening met einddatum van plaatsing** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Vaste beloningen Melding: 537962 Voorheen kon er bij het tabblad '[Vaste beloningen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31635438/2022-09+Flexwerkers+Vaste+beloningen)' geen inhouding worden vastgelegd indien de ingangsdatum later ligt dan de einddatum van de plaatsing waar dezelfde inhouding met identieke kenmerken vastligt. Vanaf nu kan dit wel. Let wel: een dubbele inhouding binnen hetzelfde loontijdvak is niet mogelijk. Om een verloningsfout te voorkomen, is het aan te raden om de inhouding bij 'Vaste beloningen' in te laten gaan in een nieuw tijdvak. #### **Overzicht 'Uitbetalen reserveringen' genereert payrollplaatsing als laatste contract een payrollovereenkomst is** Module: Backoffice / Frontoffice Onderdeel: Overzichten / Plaatsingen Tabblad: Uitbetalen reserveringen Melding: 532680 Bij plaatsingen die met de overzichten '[Automatisch uitbetalen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31856750/2022-09+Overzicht+-+Automatisch+uitbetalen)' en '[Uitbetalen reserveringen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31857038/2022-09+Overzicht+-+Uitbetalen+reserveringen)' worden aangemaakt, werd gekeken of er sprake was van een actieve payrollovereenkomst. Als er geen actieve payrollplaatsing was, dan werd er een plaatsing met leveringswijze 'Uitzenden' gemaakt. Vanaf nu is dat anders. Als het laatste contract een payrollovereenkomst is/was en er geen contract vastligt op het moment dat het overzicht 'Uitbetalen reserveringen' wordt aangemaakt, wordt er vanuit dat overzicht ook een plaatsing met leveringswijze 'Payroll' aangemaakt. Voor overzicht 'Automatisch uitbetalen' gold dit al. Mocht een plaatsing met leveringswijze 'Uitzendwerk' toch gewenst zijn, dan kun je voorafgaand aan verloning de leveringswijze nog aanpassen in de plaatsing. ### ++**Opgelost**++ #### **Doorleen- en zzp-uren niet meer onterecht in de loonaangifte** Module: Backoffice Onderdeel: Loonaangifte Melding: 538070 In sommige gevallen kon het voorkomen dat doorleen- en zzp-uren onterecht als verloonde uren in de loonaangifte meegegeven werden. Indien een flexwerker bijvoorbeeld zowel een uitzendplaatsing had en een doorleenplaatsing dan werden de uren na een correctie of bij een extra declaratie toch meegeteld. Dit probleem is opgelost. Reeds aangegeven uren kunnen gecorrigeerd worden door de flexwerker te herrekenen. Hiervoor gebruik je het overzicht ['Herrekenen verloningen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/31987448/%282022-09%29+Overzicht+-+Herrekenen+verloningen)'. in de eerst volgende loonaangifte zal er een correctiebericht worden meegestuurd met het juiste aantal verloonde uren. #### **Geen onjuiste contractindicaties meer op loonstrook in geval van verloning van afwijkende IKV** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Loonspecificaties Melding: 536737 Als een werknemer enkel wordt verloond met een looncomponent waarbij een afwijkende soort inkomstenverhouding van toepassing is (bijvoorbeeld 31 bij Ziektewetuitkering of 62 bij een Transitievergoeding), werden voorheen onterecht de indicaties voor schriftelijk, onbepaalde tijd en oproep op de loonspecificatie vermeld. Vanaf nu gebeurt dat niet meer. Bij een combinatie van loon waarbij de indicaties wél nodig zijn en loon met een afwijkende soort inkomstenverhouding, worden de indicaties wel getoond. #### **Er wordt rekening gehouden met een eventueel deeltijdpercentage bij de berekening van de marge i.g.v. margefacturatie** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Margefacturatie Melding: 537905 Wanneer er sprake is van een deeltijdpercentage (zoals bijvoorbeeld bij 'Vast loon') werd er geen rekening gehouden met dit percentage in de margefacturatie. Dit is opgelost; vanaf nu wordt er wel rekening gehouden met het deeltijdpercentage in de berekening van de marge. #### **Een nieuw ongebruikt looncomponent 'Loon Arbeidsongeschiktheid' kan verwijderd worden** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Looncomponenten Melding: 529394 Een nieuw ongebruikt looncomponent van het type 'Loon Arbeidsongeschiktheid' kon niet verwijderd worden indien in de werkmaatschappij APG was ingericht. Dit is opgelost. Zolang er nog niet is verloond met het betreffende looncomponent kan het weer verwijderd worden. #### **BSN document kan weer opgeslagen worden en worden gekoppeld aan een flexwerker** Module: Frontoffice Onderdeel: Documentenbeheer Tabblad: Nog te behandelen documenten Melding: 537373 Wanneer een BSN document terecht komt bij '[Frontoffice \> Documentenbeheer \> Nog te behandelen documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-documentenbeheer.md)' is het vanaf nu weer mogelijk om een flexwerker te koppelen en dit op te slaan. Ook kon het voorkomen dat de tabbladen 'Dashboard', 'Algemeen' en 'Controlelijst' van de flexwerker niet geopend konden worden indien het BSN document nog niet retour was. Dit is ook opgelost. #### **Bijlage #5 kan weer worden geopend in urendeclaratie** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties Tabblad: Bijlagen Melding: 537968 In de bijlagen van urendeclaraties stond het infoknopje uitgeschakeld bij bijlage 5 waardoor de bijlage niet kon worden ingezien. Dit is opgelost. #### **Kopiëren van een flexwerker met opvolgend werkgeverschap wekentelling weer mogelijk** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Kopiëren Melding: 538063 Bij het kopiëren van een flexwerker kwam een foutmelding indien de checkbox 'Opvolgend werkgeverschap wekentelling' aanstond. Om de flexwerker te kunnen kopiëren, was het nodig deze optie uit te vinken. Dit is opgelost. ### ++**EF2GO**++ #### De tabbladen 'Documenten' en 'Notificaties' afschermen per medewerker #2412 Vanaf nu is het mogelijk om per intercedent-gebruiker de tabbladen 'Documenten' en 'Notificaties' af te schermen. Ga naar 'Beheer \> Gebruikers', selecteer de gewenste intercedent-gebruiker en zet de instellingen 'Mag tabblad 'Documenten' inzien' en 'Mag tabblad 'Notificaties' inzien' op 'Nee' om de tabbladen voor deze gebruiker af te schermen. De afscherming werkt zowel op de flexwerkerkaart als op de relatiekaart. Wanneer niets wordt ingesteld blijven de tabbladen zichtbaar. #### Tabblad 'Middelen' beschikbaar voor alle rollen #2370 Maak je gebruik van middelenregistratie? Vanaf nu is het mogelijk het tabblad 'Middelen' op de flexwerkerkaart ook te tonen aan de intermediair, relatie en flexwerker. In 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen' is onder het kopje 'Flexwerkerkaart' de nieuwe instelling 'Middelen zichtbaar voor rollen' beschikbaar. Met deze instelling kan worden aangegeven voor welke rollen het tabblad zichtbaar is. Het uitgeven en wijzigen van middelen is alleen mogelijk voor de intercedent. Wanneer niets wordt ingesteld is het tabblad alleen beschikbaar voor de intercedent. #### Mogelijkheid om een taal te kiezen op de inlogpagina en bij het aanmaken van een account #2340 vanaf nu is het mogelijk om ook op de inlogpagina en/of bij het aanmaken van het EF2GO account (eerste inlog) een taal te selecteren. Rechts bovenin kan de taal worden gekozen in een dropdown. In 'beheer \> Vertalingen' bij 'Actieve talen' stel je in welke talen beschikbaar zijn. Deze talen zullen dan ook beschikbaar zijn op het inlogscherm. #### Oekraïens toegevoegd aan de vertaaltabel #2366 In de vertaaltabel onder 'Beheer \> Vertalingen' is een nieuwe vertaalmogelijkheid toegevoegd: Oekraïens. In deze vertaalvelden kun je je eigen vertalingen opnemen. #### Persoonsgegevens van de flexwerker afschermen voor inleners #135 Vanaf nu is het mogelijk persoonsgegevens van de flexwerkers af te schermen voor inleners. Ga naar 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen' of 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Werkmaatschappij - instellingen'. Onder het kopje 'Flexwerkerkaart' is nu de instelling 'Persoonsgegevens afschermen voor rollen' beschikbaar. Onder deze instelling kunnen de gegevens worden afgeschermd voor de intermediair en/of relatie. Met deze instelling worden de volgende flexwerkergegevens afgeschermd: bank- en/of girorekeningnummer, nationaliteit, geboorteplaats, burgerlijke staat. Als in Easyflex toestemming is gegeven voor het tonen van de persoonsgegevens aan de relatie onder 'Frontoffice \> Flexwerker \> Webservices' worden de gegevens wel getoond. #### Cao tool: Regel vastleggen voor een specifieke datum #2052 In sommige cao's gelden afwijkende regels voor specifieke dagen die buiten de officiële feestdagen vallen. Bijvoorbeeld kerstavond of oudjaarsdag. Vanaf nu is het mogelijk bij het inrichten van een cao een regel vast te leggen voor een specifieke dag. Kies hiervoor de conditie 'Specifieke dagen'. Het is mogelijk meerdere specifieke dagen vast te leggen waarop een regel wel of juist niet geldig is. De vastgelegde dagen zijn jaaronafhankelijk. #### Cao tool: Conditie bepaalde looncomponenten ook mogelijk met percentage 0% #2237 Bij het vastleggen van een regel met de conditie 'Bepaalde looncomponenten' moest een percentage van ten minste 1% worden opgegeven. Voor het looncomponent 'Loon verlaagde uurlonen' is echter ook een percentage van 0% toegestaan. Vanaf nu kan dit percentage daarom ook worden opgegeven bij de conditie 'Bepaalde looncomponenten'. #### Signaal in zijmenu wanneer een mutatie klaarstaat voor goedkeuring #2330 Wanneer mutaties klaarstaan die kunnen worden goedgekeurd (dus met een ingangsdatum in het verleden of op de huidige dag), wordt dit vanaf nu aangegeven in het zijmenu door middel van een teller naast het menu-item 'Mutaties'. Wanneer de relatie of flexwerker een mutatie doorgeeft voor de huidige dag, wordt dit meteen getoond in het zijmenu van de intercedent. Mutaties met een ingangsdatum in de toekomst worden in het zijmenu gesignaleerd zodra de ingangsdatum is bereikt. De teller verdwijnt zodra de mutaties worden geopend. #### Urendeclaraties filteren op opmerking #937 Vanaf nu is het mogelijk om de urendeclaraties te filteren op aanwezigheid van een opmerking. Gebruik in 'Urendeclaraties \> Uren declareren' en in 'Urendeclaraties \> Urenoverzicht' het vinkje 'Opmerking' om alleen declaraties met een opmerking te tonen. #### Relatie tonen in de mobiele weergave van tijdsregistratie urendeclaraties #2279 Vanaf nu wordt in de mobiele weergave van tijdsregistratie urendeclaraties ook de relatie getoond in de samenvatting. #### Tekstveld ook tonen bij tijdsregistratie urendeclaraties #2334 Wanneer een tekst is ingevuld in 'Relatie \> Instellingen \> Declaraties' bij het label 'Dit tekstveld is zichtbaar op de urendeclaratie' wordt dit vanaf nu ook getoond bij een tijdsregistratie declaratie. #### ZZP plaatsingen aanmaken: cao schaal en inlenersbeloning niet verplicht #2181 Bij het aanmaken van een ZZP plaatsing werd onterecht de melding gegeven dat inlenersbeloning en cao schaal verplicht zijn. Dit is nu opgelost. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-06-2023 - Versie 2023-11 *** ** * ** *** ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### **Nieuwe situatie per juli reserveringsschema's t.b.v. wachtdagcompensatie** Per juli vervalt de wachtdagcompensatie. Dit vereist een aanpassing in de reserveringsschema's die zijn gemaakt voor de sectorrisicogroepen IA en IIA. Door middel van een database-actie wordt in elk reserveringsschema waar een percentage voor de wachtdagcompensatie vast ligt een nieuwe situatie voor de maand juli aangemaakt. Bij die nieuwe ingangsmaand wordt de wachtdagcompensatie op 0% gezet en worden alle andere reserveringspercentages gelijk overgenomen van de meest recente situatie die bij dat schema vóór juli vastligt. Dat zal in de meeste gevallen dus januari zijn. Deze actie zal op 15-06-2023 worden uitgevoerd. #### **Tip: Voorkom onnodige pensioensignaleringen in juli door plaatsingen met een voorlopige einddatum** Het overzicht '[Signaleringen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-signaleringen.md)' kan onder andere gebruikt worden om de pensioensignaleringen te raadplegen. Omdat waarschijnlijk de pensioenwet en daarmee ook de regels van het StiPP pensioen per 1 juli aanstaande wijzigen, leidt dit tot extra signaleringen voor flexwerkers die vanaf dat moment recht krijgen op het basispensioen in verband met het vervallen van de wachttijd. Als je bij het overzicht 'Signaleringen' aangeeft dat je wilt signaleren op flexwerkers met een actieve plaatsing en/of contract, worden ook flexwerkers met voorlopig beëindigde plaatsingen meegenomen. We adviseren om plaatsingen met een voorlopige einddatum definitief te beëindigen indien de flexwerker niet meer werkzaam is, om onnodige signaleringen te voorkomen. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Cao-wijzigingen 1 juli 2023:** **(voorlopige) einddatum plaatsing verplicht voor plaatsingen met beding** Module: Frontoffice Onderdeel: Plaatsing Tabblad: Periode en locatie Melding: 539963 In verband met de ABU- en NBBU-cao wijzigingen van 1 juli aanstaande, is de (voorlopige) einddatum van de plaatsing een verplicht veld geworden voor plaatsingen waarbij het uitzendbeding van toepassing is. Gedurende arbeidsongeschiktheid van de flexwerker eindigt de terbeschikkingstelling/overeenkomst met beding niet meer automatisch. Gedurende de arbeidsongeschiktheid van de flexwerker eindigt de uitzendovereenkomst nog wel, zodra de in de uitzendovereenkomst overeengekomen einddatum is bereikt. Omdat bij ziekte doorbetaald moet worden tot aan het einde van de terbeschikkingstelling/overeenkomst én deze einddatum ook meegestuurd moet worden bij ziekmeldingen, is de einddatum van de plaatsing met uitzendbeding verplicht geworden. Bij het accorderen van de loon- en tariefafspraak (immers weet je dan pas welk contractadvies gekozen is en/ of het uitzendbeding van toepassing is) wordt gecontroleerd of de (voorlopige) einddatum gevuld is. Wanneer deze niet gevuld is, kan de plaatsing niet geaccordeerd worden. [Hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/cao-wijzigingen-juli-2023.md) lees je meer over deze wijziging. #### **Instelling voor bepaling uurloon reserveringen van declaratietijdvak van 1 januari en 1 juli** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Reserveringenbeleid Melding: 539286 In een declaratie wordt één uurloon voor reserveringen aangehouden. Dit uurloon is te zien in het tabblad 'Reserveringen' in de declaratie. Standaard is dit het uurloon van de loon- en tariefafspraak die van toepassing is op de laatste dag van het (declaratie)tijdvak. Bijvoorbeeld week 26 in 2023. In die week is de zaterdag 1 juli. Als per die datum een nieuw/hoger uurloon vastligt en de flexwerker in die week van maandag tot en met vrijdag vakantie opneemt, dan wordt voor die vijf vakantiedagen het hogere uurloon van 1 juli toegepast. Vanaf nu kan het uurloon van begin van het tijdvak worden gebruikt. In '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Reserveringenbeleid](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-reserveringenbeleid.md)' is een nieuwe instelling toegevoegd, genaamd 'Peildatum uurloon reserveringen in declaraties voor loonjaar X. Per loonjaar kan voor de declaratietijdvakken waar 1 januari en 1 juli in vallen, worden ingesteld of voor het uurloon van de reserveringen moet worden gekeken naar de laatste dag of de eerste dag van het declaratietijdvak. Standaard staat de instelling op 'laatste dag van het declaratietijdvak'. Indien dit wordt gewijzigd naar 'eerste dag van het declaratietijdvak' dan zou in het eerder genoemde voorbeeld voor de opgenomen vakantiedagen worden gekeken naar het uurloon zoals het geldt op de maandag en dus niet op de zondag. Let op: Reserveringen op of na 1 januari/1 juli kunnen met deze optie onder het wettelijk minimumloon worden verloond. Je bent zelf verantwoordelijk voor het toepassen van het wettelijk minimumloon. De instelling geldt voor alle werknemers in de werkmaatschappij. Advies is om op tijd de juiste instelling te kiezen, zodat corrigeren niet nodig is. Indien bij de flexwerker op het tabblad '[Vaste beloningen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-vaste-beloningen.md)' een afwijkend uurloon reserveringen vastligt, blijft dat leidend. #### **Mogelijkheid om reverse billing facturen te accorderen voor betaling** Module: Frontoffice / Backoffice Onderdeel: Flexwerkers / ZZP / Overzichten Tabblad: Reverse billing / Betalingen Melding: 539771 Bij reverse billing facturen kan er vanaf nu gekozen worden om de facturen die mee mogen in de betaalbatch eerst te accorderen. Op het tabblad '[Frontoffice \> Flexwerker \> ZZP \> Reverse billing](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-zzp.md)' stel je in of je deze optie wilt gebruiken en zo ja, dan dien je vervolgens op het tabblad 'Facturen' elke afzonderlijke factuur te accorderen voordat deze meegaat in de betaalbatch. We werken momenteel nog aan het optimaliseren van de betaaltermijnen, waardoor een betaling pas wordt uitgevoerd op of na het verstrijken van de betaaltermijn. #### **Overzicht 'Exporteren crediteuren' uitgebreid met boekhoudpakket Accountview** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Exporteren crediteuren Melding: 539774 Het overzicht '[Exporteren crediteuren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-exporteren-crediteuren.md)' is nu ook beschikbaar voor boekhoudpakket AccountView. #### **Extra mogelijkheden in overzicht 'Rapportage detail'** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Rapportage detail Melding: 539676 In het overzicht '[Rapportage detail](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-rapportage-detail.md)' zijn twee filters toegevoegd: - Een checkbox waarmee je aangeeft of je de informatie tussen twee rapportagetijdvakken wil vergelijken - Een checkbox waarmee je de marges op zowel het pdf- als het csv-rapport kunt verbergen #### **Overzicht 'Rollen programmarechten' uitgebreid met rollen medewerkers** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Rollen programmarechten Melding: 539251 In de selectiecriteria van het overzicht '[Rollen programmarechten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-rollen-programmarechten.md)' kan bij 'Overzicht' nu ook gekozen worden voor 'Rollen medewerkers'. Zo zie je per gebruiker welke rollen zijn toegekend, of de gebruiker een licentie heeft en of de gebruiker al dan niet is geblokkeerd. #### **Filteren op 'Aanmaker' in 'Backoffice \> Exporteren en printen'** Module: Backoffice Onderdeel: Exporteren en printen Melding: 539600 In '[Backoffice \> Exporteren en printen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-exporteren-en-printen.md)' is een extra filter toegevoegd, namelijk 'Aanmaker'. Indien je 'N.v.t.' selecteert, zie je alle aangemaakte overzichten. In '[Frontoffice \> Exporteren en printen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-exporteren-en-printen.md)' zie je alleen de overzichten die door jezelf zijn aangemaakt. #### **Arbeidsongeschiktheidsmeldingen worden elk kwartier in plaats van elk uur verstuurd** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Arbeidsongeschiktheid Melding: 539986 Arbeidsongeschiktheidsmeldingen worden vanaf nu elk kwartier in plaats van elk uur verstuurd. #### **Inzicht in la** **atste inlogdatum van medewerkers** Module: Beheer Tabblad: Medewerkers Melding: 539787 In '[Beheer \> Medewerkers](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/medewerkers.md)' wordt vanaf nu voor elke medewerker getoond op welke dag deze voor het laatst is ingelogd. Voor werkmaatschappijen met veel vestigingen, veel medewerkers en/of franchisenemers wordt het op deze manier beter inzichtelijk welk eigen personeel nog actief is. #### Exportbestand overzicht 'Signaleringen' uitgebreid Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Melding: 539559 Het csv-rapport van het overzicht '[Signaleringen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-signaleringen.md)' is uitgebreid met 5 kolommen wanneer er wordt gesignaleerd op fasewijzigingen. De volgende 5 kolommen zijn toegevoegd: 'Relatie', 'Registratienummer relatie', 'Begindatum contract', 'Einddatum contract' en 'Contractnummer'. De kolommen zullen gegevens bevatten wanneer een flexwerker een fase B of fase 3 contract heeft. In de kolom 'Relatie' komt de relatie te staan waar de flexwerker werkzaam is. In de kolom 'Registratienummer relatie' komt het registratienummer van de relatie te staan. In de kolom 'Begindatum contract' komt de begin datum van het eerste fase B of fase 3 contract te staan. In de kolom 'Einddatum contract' komt de einddatum van het meest recente fase B of fase 3 contract te staan. In de kolom 'Contractnummer' komt het contractnummer van het meest recente contract te staan. Wanneer een flexwerker meerdere plaatsingen heeft, zullen de verschillende relaties onder elkaar getoond worden. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### **Verbetering in terugval voor deelnemers aan StiPP basis- en plusregeling met een arbeidsovereenkomst** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Signaleringen Melding: 539469 De telling van een onderbreking in verband met terugval vanuit het StiPP pluspensioen naar basispensioen of terugval vanuit pluspensioen of basispensioen naar geen pensioen wordt momenteel bepaald aan de hand van het aantal niet-gewerkte weken sinds de laatst gewerkte week. Dit gaat veranderen voor de deelnemers met een arbeidsovereenkomst. Vanaf nu begint de telling voor de onderbreking na het einde van de arbeidsovereenkomst. Een voorbeeldsituatie: Werknemer Y heeft een arbeidsovereenkomst t/m 30-06-2023. Binnen het contract is werknemer 50 weken deelnemer van het basispensioen, 60 weken ziek geweest en vervolgens weer twee weken gewerkt. *Oude situatie:* Na 52 weken niet te hebben gewerkt viel de flexwerker terug naar geen pensioen en begon de wachttijd opnieuw toen de werknemer weer aan het werk ging. *Nieuwe situatie:* De werknemer blijft in de basisregeling, omdat er sprake is van een actief contract. Na de twee gewerkte weken heeft de werknemer 52 weken gewerkt in de basisregeling en heeft de werknemer recht op deelname aan de plusregeling. Waar het overzicht '[Signaleringen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-signaleringen.md)' dus eerder de signalering gaf dat flexwerker terugvalt naar geen pensioen, kan het zijn dat dezelfde flexwerker weer terugkomt op het overzicht, omdat er nog sprake is van een actief contract en de flexwerker nog recht heeft op de basis- of plusregeling. #### **In Easyflex wordt nu gekeken naar een samengestelde verzuimperiode** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Arbeidsongeschiktheid Melding: 536602 Als een werknemer binnen vier weken opnieuw ziek wordt, wordt dit gezien als een samengestelde verzuimperiode. De inhoudelijke ziekmelding naar het UWV is hierop aangepast. #### **Blijft inzichtelijk welke medewerker een handmatige factuur heeft gemaakt** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Facturatie Melding: 539684 Zodra een handmatige factuur is aangemaakt/verzonden, blijft nu bij 'Factuurcomponenten' in het nieuwe veld 'Laatst gewijzigd door' de informatie staan welke medewerker de handmatige factuur heeft aangemaakt. #### **Wijzigen woonplaats en woonland bij 'Betalingen' alleen mogelijk indien 'Begunstigde' afwijkt van naam werknemer** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Betalingen Melding: 539917 Indien bij het tabblad '[Betalingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-betalingen.md)' de naam rekeninghouder overeenkomt met de naam van de flexwerker, dan kan de woonplaats en het woonland niet worden aangepast omdat dit overeen dient te komen met het woon- en correspondentieadres. Zodra de naam rekeninghouder wordt gewijzigd, kan er wel een andere woonplaats en ander woonland worden geselecteerd. #### **E-mailadres van ZZP'er uit tabblad 'ZZP' in exportbestand 'Exporteren crediteuren' voor Exact Online** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Exporteren crediteuren Melding: 539774 Waar in het exportbestand '[Exporteren crediteuren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-exporteren-crediteuren.md)' voor Exact Online eerst het e-mailadres van de ZZP'er uit het tabblad 'Algemeen' werd overgenomen, wordt vanaf nu het e-mailadres uit het tabblad '[ZZP \> Reverse billing](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-zzp.md)' gebruikt. #### Inloggen in EF2GO vanuit de Connector Module: Connector Onderdeel: EF2GO Tabblad: Inlogscherm Melding: 539905 Wanneer je was ingelogd in een werkmaatschappij met samenwerkingen en je wisselde van de ene werkmaatschappij naar de andere werkmaatschappij en hierna op de EF2GO knop in de bovenbalk klikte werd je ingelogd bij de werkmaatschappij waar je origineel was ingelogd. Dit is nu aangepast. Wanneer je nu wisselt naar een samenwerkende werkmaatschappij in de Connector en vervolgens op de EF2GO knop klikt, zul je inloggen in de werkmaatschappij waar je je op dat moment in de Connector bevindt. #### Exportbestand 'Overzicht premies en grondslagen' uitgebreid Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Overzicht premies en grondslagen Melding: 538340 Wanneer je het overzicht '[Overzicht premies en grondslagen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-overzicht-premies-en-grondslagen.md)' aanmaakt met de instelling 'Per loonheffingnummer' of 'Per sectorrisicogroep' kan het voorkomen dat er alleen een csv-rapport gegenereerd wordt omdat er te veel resultaten zijn. Wanneer je het csv-rapport raadpleegt, kon je echter geen onderscheid maken tussen de loonheffingnummers of sectorrisicogroepen. Om hier toch een onderscheid in te kunnen maken is er een nieuwe kolom toegevoegd aan het csv-rapport met daarin het desbetreffende loonheffingnummer of de sectorrisicogroep. Hierdoor kun je via bijvoorbeeld Excel de gegevens makkelijk sorteren en/of filteren. ### ++**Opgelost**++ #### **Collectieve loon- en tariefaanpassing past de tariefcalculator in de plaatsing aan** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Collectieve loon- en tariefaanpassingen Melding: 518412 Als er reeds een loon- en tariefafspraak voor een bepaalde datum vast ligt en je maakt het overzicht '[Collectieve loon-/tariefaanpassingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/collectieve-loon-en-tariefaanpassingen.md)' voor dezelfde datum aan, dan werd het tarief in de plaatsing wel aangepast maar bleven de oude gegevens in de tariefcalculator zichtbaar. Dit is opgelost. Vanaf nu wordt ook de tariefcalculator aangepast. #### De knop 'Opnieuw aanmaken' blijft zichtbaar bij 'Frontoffice \> Relatie \> Facturatie \> Facturen' Module: Frontoffice Onderdeel: Relatie Tabblad: Facturatie Melding: 539907 Voorheen verdween de knop 'Opnieuw aanmaken' zodra je een ander tabblad selecteerde in '[Frontoffice \> Relatie \> Facturatie \> Facturen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/relaties-facturatie.md)'. Dit is nu opgelost. De knop blijft nu zichtbaar bij ieder tabblad wat je in dit scherm selecteert. ### ++**DataView**++ Versie 30 van DataView is uitgebracht. De belangrijkste wijzigingen zijn dat historische gegevens van de afgelopen 4 jaar in plaats van de afgelopen 3 jaar zichtbaar zijn. Er is een nieuw werkblad genaamd 'Weekrapportage' toegevoegd. Op dit werkblad staat een draaitabel en de mogelijkheid om diverse weken tegelijkertijd te zien. De twee bestaande 'Weekrapportage' werkbladen zijn hernoemd naar 'Jaarrapportage'. ### ++**EF2GO**++ #### Plaatsingen beschikbaar in de mobiele app Module: Mobiele app Tabblad: Mijn gegevens Melding: 4051 Vanaf heden is het in de mobiele app van EF2GO mogelijk om plaatsingen zichtbaar te maken voor flexwerkers. Let op; of een flexwerker zijn/haar plaatsingen mag inzien is afhankelijk van de instelling 'Plaatsingen zichtbaar voor rollen' in EF2GO onder 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen' op het tabblad 'Flexwerkerkaart'. De plaatsingen zullen beschikbaar zijn onder het menu-item 'mijn gegevens' in de app. #### Contracten beschikbaar in de mobiele app Module: Mobiele app Tabblad: Mijn gegevens Melding: 4047 Vanaf heden is het in de mobiele app van EF2GO mogelijk om contracten zichtbaar te maken voor flexwerkers. Let op; of een flexwerker zijn/haar contracten mag inzien is afhankelijk van de instelling 'Contracten zichtbaar voor rollen' in EF2GO onder 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen' op het tabblad 'Flexwerkerkaart'. De contractgegevens zullen beschikbaar zijn onder het menu-item 'mijn gegevens' in de app. #### Reserveringssaldi beschikbaar in de mobiele app Module: Mobiele app Tabblad: Declaraties Melding: 4874 Vanaf heden is het in de mobiele app van EF2GO mogelijk om reserveringssaldi zichtbaar te maken voor flexwerkers. Let op; of een flexwerker zijn/haar saldigegevens mag inzien is afhankelijk of de saldigegevens ook beschikbaar zijn gemaakt voor het dashboard van de flexwerker. De reserveringssaldi zal beschikbaar zijn onder het menu-item 'declaraties' in de app. #### EF2GO app: voorbeeldweergave in de huisstijl Module: Beheer Onderdeel: Huisstijl Melding: 4812 Sinds kort is het mogelijk de huisstijl van de app onafhankelijk in te stellen in 'beheer \> huisstijl'. Vanaf nu wordt ook een voorbeeldweergave van de app getoond zodat je het effect van de wijzingen in de huisstijl kunt controleren. #### Lijstview voor flexwerkers van te accepteren diensten Module: Planning Tabblad: Planning Melding: 4863 In de browser versie van EF2GO is er voor de flexwerker bij het menuitem 'Planning' een nieuw tabblad toegevoegd. Je kunt nu kiezen voor of het 'Planbord' (dit betreft de oude view) of het tabblad 'Ingepland'. Op dit tabblad ziet de flexwerker in een lijst view op welke diensten hij/zij is ingepland. In deze view kan de flexwerker ook meteen de diensten accepteren of weigeren. Daarnaast is er een optie om te filteren op enkel 'Te accepteren diensten'. Hierbij worden alleen de diensten die geaccepteerd moeten worden getoond. #### Cao tool: opvolgende uren ondersteunen voor vergoedingen Module: Beheer Tabblad: Cao tool Melding: 4777 Vanaf nu is het mogelijk om met Cao tool vergoedingen te ontrafelen over opeenvolgende uren, ook als deze uren op de volgende dag doorlopen. Zo kun je een vergoeding toekennen wanneer een flexwerker een dienst heeft van meer dan een bepaald aantal uren. Ga naar Cao tool, open een cao (of voeg een nieuwe cao toe) en ga naar het tabblad 'vergoedingen'. Voeg een vergoeding toe en voeg hieraan de conditie 'voorgaande uren' toe. Stel de looncomponenten, uursoorten en het gewenste aantal uren in en kies bij 'periode' voor 'aaneengesloten uren'. De vergoeding wordt nu toegekend wanneer de flexwerker langer dan het ingestelde aantal uren heeft gewerkt, ook als deze dienst in de avond begint en doorloopt op de volgende dag. **Voorbeeld:** De cao kent een vergoeding toe bij een dienst langer dan 6 uur. **Ingesteld:** Een vergoeding met conditie 'voorgaande uren', 'soort: totaal aantal uren', 'heeft: meer dan', 'uur: 6:00', 'in periode: aaneengesloten uren' **Geboekte uren:** * Gewerkt op maandag van 10:00-19:00. De flexwerker krijgt nu de vergoeding omdat er meer dan 6 aaneengesloten uren zijn op maandag; * Gewerkt op dinsdag van 10:00-15:00 en van 18:00-20:00. De flexwerker krijgt nu geen vergoeding, er is wel meer dan 6 uur gewerkt maar deze uren zijn niet aaneengesloten; * Gewerkt op woensdag vanaf 20:00 tot dinsdagochtend 04:00. De flexwerker krijgt nu wel een vergoeding omdat er meer dan 6 aaneengesloten uren zijn van woensdag op donderdag. #### Cao tool: tijden ondersteunen in conditie voorgaande uren voor vergoedingen Module: Beheer Tabblad: Cao tool Melding: 4778 Vanaf nu is het mogelijk om met Cao tool vergoedingen te ontrafelen over voorgaande uren binnen bepaalde tijden. Zo kun je een vergoeding toekennen wanneer een flexwerker tussen vastgestelde tijden een vastgesteld aantal uren heeft gewerkt. Ga naar Cao tool, open een cao (of voeg een nieuwe cao toe) en ga naar het tabblad 'vergoedingen'. Voeg een vergoeding toe en voeg hieraan de conditie 'voorgaande uren' toe. Stel de looncomponenten, uursoorten en het gewenste aantal uren in en kies een periode, bijvoorbeeld 'vandaag'. Vink nu 'tijden instellen' aan om tijden in te stellen waarbinnen de conditie van toepassing is. **Voorbeeld 1:** De cao kent een vergoeding toe bij een dienst die begint ná 12:00. Er mogen dus geen uren zijn geboekt voor 12:00. **Ingesteld:** Een vergoeding met conditie 'voorgaande uren', 'soort: totaal aantal uren', 'heeft: gelijk aan', 'uur: 0:00', 'in periode: vandaag' met tijden 'Valt binnen 0:00-12:00'. **Geboekte uren:** * Gewerkt op maandag van 10:00-19:00. De flexwerker krijgt nu geen vergoeding omdat er uren zijn geboekt tussen 0:00 en 12:00; * Gewerkt op dinsdag van 13:00-18:00. De flexwerker krijgt wel een vergoeding omdat er 0 uren zijn geboekt tussen 0:00 en 12:00. **Voorbeeld 2:** De cao kent een vergoeding toe wanneer ten minste 4 uur is gewerkt tussen 09:00 en 17:00. **Ingesteld:** Een vergoeding met conditie 'voorgaande uren', 'soort: totaal aantal uren', 'heeft: ten minste', 'uur: 4:00', 'in periode: vandaag' met tijden 'Valt binnen 09:00-17:00'. **Geboekte uren:** * Gewerkt op maandag van 10:00-16:00. De flexwerker krijgt nu wel een vergoeding omdat er minimaal 4 uren zijn geboekt tussen 09:00 en 17:00; * Gewerkt op dinsdag van 16:00-22:00. De flexwerker krijgt geen vergoeding. Er is wel meer dan 4 uur gewerkt maar er is slechts 1 uur gewerkt binnen de ingestelde tijden. #### Cao tool: uursoorten ondersteunen in conditie voorgaande uren voor vergoedingen Module: Beheer Tabblad: Cao tool Melding: 4904 Vanaf nu is het mogelijk om met Cao tool vergoedingen te ontrafelen over vastgestelde uursoorten. Dit geldt ook voor pauzes, waarmee het nu mogelijk is te ontrafelen over uren inclusief pauze-uren, ook wanneer aan de pauze-uren geen looncomponent is gekoppeld. Ga naar Cao tool, open een cao (of voeg een nieuwe cao toe) en ga naar het tabblad 'vergoedingen'. Voeg een vergoeding toe en voeg hieraan de conditie 'voorgaande uren' toe. Stel de looncomponenten, uursoorten, het gewenste aantal uren en de gewenste periode in. Kies vervolgens bij 'soorten' voor alle gewenste uursoorten waarover ontrafeld moet worden. Wanneer niets wordt ingesteld zal de vergoeding worden berekend over alle **ontrafelde** uren. Dit betekent dat wanneer bijvoorbeeld aan een pauze geen looncomponent is gekoppeld, de pauze niet wordt meegerekend met het urenaantal. Wanneer uursoorten worden ingesteld, bijvoorbeeld 'werk' en 'pauze', zullen alle ingevoerde uren worden van deze uursoorten worden meegerekend, ook als deze uren niet ontrafeld worden. **Voorbeeld 1:** De cao kent een vergoeding toe bij een dienst van ten minste 4 uur, inclusief pauzes **Ingesteld:** Een vergoeding met conditie 'voorgaande uren', 'soort: totaal aantal uren', 'heeft: meer dan', 'uur: 4:00', 'in periode: vandaag' met soorten 'werk' en 'pauze'. Er zijn geen looncomponenten gekoppeld aan de uursoort 'pauze'. **Geboekte uren:** * Gewerkt op maandag van 10:00-15:00 met pauze van 12:00-14:00. De flexwerker krijgt nu 3 ontrafelde uren en wel een vergoeding omdat het totaal aantal uren werk en pauze meer dan 4 uur is. **Voorbeeld 2:** De cao kent een vergoeding toe bij een dienst van ten minste 4 uur, inclusief pauzes, de pauzes worden doorbetaald **Ingesteld:** Een vergoeding met conditie 'voorgaande uren', 'soort: totaal aantal uren', 'heeft: meer dan', 'uur: 4:00', 'in periode: vandaag'. De soorten zijn niet ingesteld. Er is een looncomponent gekoppeld aan de uursoort 'pauze' omdat de pauzes worden doorbetaald. **Geboekte uren:** * Gewerkt op maandag van 10:00-15:00 met pauze van 12:00-14:00. De flexwerker krijgt nu 5 ontrafelde uren, 3 werkuren en 2 pauze-uren. De flexwerker krijgt wel een vergoeding omdat het totaal aantal ontrafelde uren (werk en pauze) meer dan 4 uur is. **Voorbeeld 3:** De cao kent een vergoeding toe bij een dienst van ten minste 4 uur, pauze niet meergerekend **Ingesteld:** Een vergoeding met conditie 'voorgaande uren', 'soort: totaal aantal uren', 'heeft: meer dan', 'uur: 4:00', 'in periode: vandaag'. De soorten zijn niet ingesteld. Er is geen looncomponent gekoppeld aan de uursoort 'pauze'. **Geboekte uren:** * Gewerkt op maandag van 10:00-15:00 met pauze van 12:00-14:00. De flexwerker krijgt nu 3 ontrafelde uren. De flexwerker krijgt geen vergoeding omdat het totaal aantal ontrafelde uren (werk en pauze) niet meer dan 4 uur is. Omdat er geen uursoorten zijn ingesteld en de pauzes niet worden ontrafeld tellen de pauze-uren niet mee in het totaal. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-07-2015 - Versie 2015-12 **Belangrijke mededelingen** [Schrijf u nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld u nu aan voor de webinar Easy update](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-07-2015-versie-2015-12.md#id-02-07-2015-Versie2015-12-1)**Nieuw / Gerealiseerde wensen** [Nieuwe documentatie voor de web(page)service beschikbaar](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-07-2015-versie-2015-12.md#id-02-07-2015-Versie2015-12-2) [Vanaf nu is het mogelijk om voor één relatie of flexwerker het overzicht 'rapportage detail' aan te maken](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-07-2015-versie-2015-12.md#id-02-07-2015-Versie2015-12-4)**Verbeterd** [Exportbestand overzicht 'Aanvragen en plaatsingen' bevat nu ook registratienummer van de flexwerker en relatie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-07-2015-versie-2015-12.md#id-02-07-2015-Versie2015-12-6)**Opgelost** [Onterechte melding over de beperking van de einddatum van een contract wordt niet langer getoond](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-07-2015-versie-2015-12.md#id-02-07-2015-Versie2015-12-3) *** ** * ** *** ++**Belangrijke mededelingen**++ Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld u nu aan voor de webinar Easy update Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen? Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we u in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld u aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ **Nieuwe documentatie voor de web(page)service beschikbaar** In het handboek is vanaf nu de nieuwe documentatie voor de web(page)service beschikbaar. In deze documentatie zijn de verwijzigingen naar het ontwikkelaarsforum gewijzigd. Vanaf eind juli is het ontwikkelaarsforum niet meer beschikbaar. Indien uw ontwikkelaar vragen heeft over de koppeling van uw website en Easyflex kunnen deze vanaf nu gemaild worden naar: webservice@easyflex.nl. **Vanaf nu is het mogelijk om voor één relatie of flexwerker het overzicht 'Rapportage detail' aan te maken** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Naam overzicht: Rapportage detail* *Melding: 517005* In het overzicht 'Rapportage detail' is het vanaf nu mogelijk een filtering te maken voor één relatie of één flexwerker. Op deze manier kunt u snel gegevens in een rapportage krijgen van één relatie of flexwerker zonder dat u hiervoor gegevens uit het CSV bestand dient te filteren. ++**Verbeterd**++ **Exportbestand overzicht 'Aanvragen en plaatsingen' bevat nu ook registratienummer van de flexwerker en relatie** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Naam overzicht: Aanvragen en plaatsingen* *Melding: 504059* Vanaf nu bevat het exportbestand van het overzicht 'Aanvragen en plaatsingen' ook het registratienummer van de flexwerker en de relatie. Het registratienummer van de flexwerker wordt enkel ingevuld indien er ook daadwerkelijk een flexwerker geplaatst is op de aanvraag én u kiest voor de optie 'inclusief plaatsingen'. ++**Opgelost**++ **Onterechte melding over de beperking van de einddatum van een contract wordt niet langer getoond** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Flexwerkers* *Tabblad: Cao-overige* *Melding: 517036* Indien er een nieuw contract gearchiveerd werd nadat de flexwerker een onderbreking had, werd de einddatum van de overeenkomst niet goed berekend. Dit is opgelost, vanaf nu wordt er geen onterechte melding meer getoond over de beperking van de einddatum. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-11-2017 - Versie 2017-23 **Belangrijke mededelingen** [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-11-2017-versie-2017-23.md#id-02-11-2017-Versie2017-23-1) **Verbeterd** [Webservice/dataservice documentatie aangepast](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-11-2017-versie-2017-23.md#id-02-11-2017-Versie2017-23-12) **Opgelost** [Loon SV bij herrekening anders dan bij verloning](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-11-2017-versie-2017-23.md#id-02-11-2017-Versie2017-23-13) [De periodebepaling in de NEWML berekening bij overgang loontijdvak halverwege een loontijdvak ging niet goed. Dit is opgelost.](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-11-2017-versie-2017-23.md#id-02-11-2017-Versie2017-23-16) **Flexwrapp** [Ondertekenen in de app vanaf nu mogelijk!](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/02-11-2017-versie-2017-23.md#id-02-11-2017-Versie2017-23-14) *** ** * ** *** ++**Belangrijke mededelingen**++ Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen? Om de 4 weken geven wij op maandag om 10:00 uur de webinar Easy update waarin we u in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld je aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. ++**Verbeterd**++ **Webservice/dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze webservice en dataservice is aangepast. De actuele versie kan gedownload worden in ons handboek. ++**Opgelost**++ **Loon SV bij herrekening anders dan bij verloning** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Tabblad: Loonaangifte* *Melding: 522417* In bepaalde gevallen kon het voorkomen dat het Loon SV in de loonaangifte op 0 uitkwam. Dit was voornamelijk het geval wanneer je flexwerkers herrekent boven de AOW leeftijd omdat deze geen werknemersverzekeringen hebben. Dit probleem is opgelost. **De periodebepaling in de NEWML berekening bij overgang loontijdvak halverwege een loontijdvak ging niet goed. Dit is opgelost.** *Module: Frontoffice/Backoffice* *Onderdeel: Flexwerkers/Overzichten* *Tabblad: Loonspecificaties / Overzicht Verloningen met NEWML* *Melding: 522558* Bij de wisseling van het loontijdvak van een flexwerker binnen een loontijdvak, bijvoorbeeld per 1 oktober van maand naar 4-weken, kon het voorkomen dat de periode bepaling voor de NEWML berekening niet goed was. Dit leidde tot een onjuiste berekening NEWML omdat uren uit het 'oude' loontijdvak werden meegeteld in het 'nieuwe' loontijdvak. Dit probleem is nu opgelost. ++**Flexwrapp**++ **Ondertekenen in de app vanaf nu mogelijk!** Vanaf nu is het mogelijk om documenten digitaal te ondertekenen in Flexwrapp. Het ondertekenen van documenten door flexwerkers was al mogelijk via de desktop versie van Flexwrapp en is nu dus nog makkelijker geworden. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-12-2021 - Versie 2021-24 *De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. Je kunt je inschrijven op onze website via* [*https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/*](https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/)*. Tot dan!* *** ** * ** *** ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### **Binnenkort nieuwe kolommen in overzicht 'Urendeclaraties' en 'Urendeclaraties verwerkt'** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Urendeclaraties + Urendeclaraties verwerkt Melding: 536750 In de ABU en NBBU cao per 2022 staat de arbeidsmigrant centraler. In dit kader wordt het overzicht '[Urendeclaraties](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#AlgemeenOverzichten-Urendeclaraties)' hieromtrent uitgebreid in zowel de pdf als csv. Voor '[Urendeclaraties verwerkt](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#AlgemeenOverzichten-Overzichturendeclaratiesverwerkt)' geldt dit alleen voor de csv (niet voor de Flexportal powertools versie). Meer informatie over de nieuwe functionaliteit is te lezen in de volgende Easy Update. #### **Loonkosten van niet in statistiek opgenomen looncomponent worden vanaf 2022 opgenomen in de statistieken** Onderdeel: Statistieken Tabbladen: Management dashboard / Frontoffice \> Flexwerker \> Resultaten Overzichten: Rapportage detail / Rapportage globaal Melding: 535566 Als een looncomponent, welke is ingericht met 'niet in statistiek opnemen', wordt verloond dan worden er naast het brutoloon bedrag kosten gemaakt, zoals de loonheffing en premies sociale verzekeringen. Deze kosten worden getoond op het tabblad '[Flexwerker \> Loonspecificaties \> Loonkosten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32260895/Flexwerkers+Loonspecificaties)' in de kolom 'Statistiek', maar werden niet opgenomen in de statistieken en werden niet getoond op de tabbladen '[Management dashboard](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32262745/Management+dashboard)' en '[Frontoffice \> Flexwerker \> Resultaten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32260367/Flexwerkers+Resultaten)' of in de overzichten '[Rapportage detail](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/KLIK/Overzichten)' en '[Rapportage globaal](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/KLIK/Overzichten)'. Vanaf 2022 is dit aangepast en worden de gemaakte kosten van dit looncomponent, met uitzondering van het brutoloon bedrag, wel opgenomen in de statistiek en worden vanaf dan ook getoond op de tabbladen '[Management dashboard](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/KS/BO+%3E+Management+dashboard)' en '[Frontoffice \> Flexwerker \> Resultaten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32260367/Flexwerkers+Resultaten)' en in de overzichten '[Rapportage detail](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/KLIK/Overzichten)' en '[Rapportage globaa](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/KLIK/Overzichten)l'. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Plaatsingen aanmaken voor flexwerkers zonder BSN middels het verwerken van een urenbestand** Module: Backoffice Onderdeel: Urenbestanden Melding: 536042 Wanneer je op tabblad '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Autorisatie flexwerkers](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32255067/BI+Autorisatie+flexwerkers)' een rol selecteert bij 'Plaatsen zonder BSN' kunnen alle medewerkers met deze rol een plaatsing aanmaken voor een flexwerker zonder BSN. Dit was echter niet mogelijk middels het verwerken van een urenbestand. Dit is aangepast. Indien de geselecteerde rol op tabblad '[Autorisatie flexwerkers](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32255067/BI+Autorisatie+flexwerkers)' is toegekend aan de medewerker die het urenbestand verwerkt, kunnen er vanaf nu ook plaatsingen aangemaakt worden voor flexwerkers zonder BSN. Wanneer de betreffende rol niet aan de medewerker is toegekend lukt dit vanzelfsprekend niet. #### **Meerdere overzichten in één keer verwerken** Module: Backoffice/Frontoffice/Mijn gegevens Tabblad: Exporteren en printen Melding: 535905 Het is vanaf nu mogelijk om meerdere overzichten tegelijkertijd te verwerken. Achter de gemaakte overzichten in het scherm '[Exporteren en printen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32262663/Exporteren+en+printen)' is een afvinkveld toegevoegd. Hiermee vink je de overzichten aan die je wilt verwerken. Vervolgens voer je de gewenste actie, zoals afdrukken, opslaan of e-mailen uit. Let op: je kunt maximaal 10 overzichten aanvinken om te verwerken. Tevens is de knop 'Opslaan' toegevoegd. Met deze knop kun je 1 of meer overzichten met 1 of meer subdocumenten in één keer opslaan. Met deze knop kom je in het opslaan scherm van Microsoft Word. In dit scherm selecteer en open je de map waar je de documenten wilt opslaan. In dit scherm kun je vervolgens de gewenste 'file name' ingeven. Let op: met deze invoer wordt bij het opslaan van de documenten niets gedaan. De bestanden worden opgeslagen met de vanuit Easyflex bepaalde naam. #### **Mogelijkheid voorloopnullen niet meer te tonen in factuurnummer** Module: Beheer/Frontoffice Onderdeel: Bedrijfsinstellingen/Relaties Tabblad: Facturen Melding: 536850 Wanneer het factuurnummer uit minder dan 8 cijfers bestaat wordt het factuurnummer op de factuur aangevuld tot 8 cijfers met voorloopnullen. Vanaf nu is het mogelijk dit uit te zetten. In 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Facturen \> Niet vermelden van...' staat nu de optie 'Voorloopnullen factuurnummer'. Wanneer je deze optie aanvinkt wordt het factuurnummer niet meer aangevuld tot 8 cijfers met voorloopnullen, maar wordt alleen het factuurnummer zoals vastgelegd in het veld 'Nummer volgende factuur' vermeld. #### **Overzicht loonsom per fase** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Loonstaat Melding: 536112 Vanuit het overzicht '[Loonstaat](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#AlgemeenOverzichten-Loonstaat)' kan nu de loonsom per fase worden aangemaakt. Als je bij 'Loonheffingennummer' kiest voor 'N.v.t.' dan kan in het veld 'Cao-fase' de gewenste fase worden geselecteerd. Het overzicht maakt dan voor elke flexwerker de loonsom binnen de geselecteerde fase aan. De einddatum van de fase verschuift dagelijks. Als de laatste dag van de declaratie een zondag is maar je verloont vóór de zondag al de declaratie, dan zijn er dus loongegevens die liggen ná de einddatum van de fase. #### **Standaard uren in urendeclaratie worden automatisch verminderd bij invoer vakantie uren** Module: Frontoffice Tabblad: Urendeclaraties Melding: 536671 In de plaatsing kun je 'Standaard uren per dag' vastleggen. Deze worden in de urendeclaratie automatisch overgenomen. Vanaf nu worden de standaard uren automatisch verminderd met het aantal ingevoerde vakantie uren ingevoerd in de kolom 'VD' op het tabblad 'Urenspecificatie' van de urendeclaratie. Voorbeeld: Heb je standaard 8 uur op maandag en boek je op maandag 8 uur in de kolom VD, dan worden de standaard uren automatisch op 0 gezet. Of heb je standaard 8 uur op maandag en boek je op maandag 2 uur in de kolom VD, dan worden de standaard uren verminderd met 2 en blijft er 6 uur over. ### ++**Verbeterd**++ #### **Bij meldingen omtrent het ontbreken van de WW-premie wordt nu ook de juiste ingangsdatum getoond** Module: Frontoffice/Backoffice Onderdeel: Urendeclaraties/Overzichten Overzicht: Verlonen/factureren urendeclaraties Melding: 536812 Tijdens de verloning wordt per flexwerker/vaste medewerker bekeken of er m.i.v. de eerste dag van het aangiftetijdvak (maand/4-weken) een situatie voor de WW-premie vastligt op tabblad '[CAO-overige](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32259741/Flexwerkers+CAO-overige)'. Wanneer er geen situatie voor de WW-premie vastligt op de eerste dag van het aangiftetijdvak kan de verloning niet plaatsvinden. Indien dat het geval is wordt er een melding getoond bij het inzien van een pro forma loonspecificatie in de urendeclaratie en op het verloningsrapport (indien het overzicht '[Verlonen/factureren urendeclaraties](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten)' wordt aangemaakt). Vanaf nu zal in deze melding ook de juiste ingangsdatum voor het vastleggen van de WW-premie worden getoond. ### ++**Opgelost**++ #### **Terug- en opboeken van vergoeding per 'uur' of per 'gewerkte dag' geeft geen correct resultaat als aantal handmatig is aangepast** Module: Frontoffice/Backoffice Onderdeel: Urendeclaraties/Verloning Melding: 534381 Indien je een terug- en opboeking doet van een declaratie die een vergoeding per 'uur' of per 'gewerkte dag' bevat, maar het aantal uren of dagen was in de oorspronkelijke verloning handmatig aangepast, dan werd bij de nieuwe opboeking het aantal onterecht weer gevuld met het aantal verloonde uren of dagen. Dit zorgde voor een (ongewenste) mutatie van de vergoeding. Dit probleem is opgelost. Indien het aantal in de oorspronkelijke verloning handmatig is aangepast, blijft dit aantal in stand bij de nieuwe opboeking. #### **Overzicht 'Overzicht premies en grondslagen' kan weer aangemaakt worden met de instelling 'Variabel tijdvak'** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Overzicht premies en grondslagen Melding: 536940 Het overzicht '[Premies en grondslagen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten)' kan weer aangemaakt worden met de instelling 'Variabel tijdvak'. Bij de keuze voor 'Variabel tijdvak' werden de mogelijkheden bij 'Tonen gegevens' niet gevuld, waardoor het overzicht niet met die instelling aangemaakt kon worden. Dit is opgelost. #### **Te betalen saldo in betaalopdracht voor Cao-fonds werd verdubbeld, dit is opgelost** Module: Backoffice / Beheer Tabblad: Overzichten / Bedrijfsinstellingen Overzicht / Tabblad: Betalingen / Aftrekposten Melding 536656 Het te betalen saldo in de betaalopdracht voor Cao-fonds werd verdubbeld. Dit is opgelost en het te betalen saldo is weer correct. Met deze melding is gewijzigd dat de overige gegevens op het tabblad '[Overige](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32253921/BI+Aftrekposten)' van de aftrekpost 'Cao-fonds' na koppeling bij een flexwerker niet meer gewijzigd kunnen worden. #### **Voorbeeldfactuur, loonspecificatie en jaaropgave zijn weer te raadplegen** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Overzicht: Facturen/Loonspecificaties/Jaaropgaven Melding: 536794 Het is weer mogelijk om een voorbeeldfactuur, een voorbeeldloonspecificatie en een voorbeeldjaaropgave op te vragen via ['Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Facturen'](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32254528/BI+Facturen), '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Loonspecificaties](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32254850/BI+Loonspecificaties)' en '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Jaaropgaven](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKKLNT/pages/32254920/BI+Jaaropgaven)'. ### ++**EF2GO**++ #### **Urendeclaraties automatisch gevuld vanuit planning diensten** #1565 #1648 Vanaf nu is het mogelijk de diensten vanuit planning automatisch om te zetten naar tijdsregistratie urendeclaraties. Ga naar de plaatsing en klik op 'Instellingen'. Kies onder 'Urendeclaraties tijdsregistratie' voor 'Tijdsregistratie vanuit planning'. Vanaf nu worden alle geplande en gepubliceerde diensten automatisch overgenomen in de urendeclaraties. In de urendeclaraties zijn alle gepubliceerde diensten zichtbaar die zijn afgerond. Diensten in de toekomst worden niet getoond. Deze diensten worden toegevoegd zodra de eindtijd is verstreken. Ook is het mogelijk handmatig diensten toe te voegen aan de urendeclaratie. Let op: wanneer een dienst is overgenomen in de urendeclaraties wordt deze niet meer automatisch aangepast. Bij het wijzigen van een reeds gepubliceerde dienst in het verleden moeten de bijbehorende urendeclaraties dus goed worden gecontroleerd. #### **Urendeclaraties vanuit planning - meerdere kostenplaatsen op dezelfde plaatsing** #1602 Indien gebruik gemaakt wordt van 'Tijdsregistratie vanuit planning' wordt voor iedere kostenplaats waarop een dienst is gepland, een urendeclaratie klaargezet. #### **Urendeclaraties vanuit planning - meerdere kostenplaatsen voor verschillende plaatsingen** #1296 Indien gebruik wordt gemaakt van planning, is op de plaatsingskaart een nieuw tabblad 'Kostenplaatsen' beschikbaar. Op dit tabblad kan worden aangegeven welke kostenplaatsen van toepassing kunnen zijn op de plaatsing. Wanneer een flexwerker meerdere plaatsingen met dezelfde functie bij dezelfde relatie heeft worden deze kostenplaatsen gebruikt om diensten aan de juiste plaatsing te koppelen. Voorbeeld: \* Plaatsing 1, functie adviseur, relatie Easyflex, gekoppelde kostenplaatsen: KP1, KP2, KP3 \* Plaatsing 2, functie adviseur, relatie Easyflex, gekoppelde kostenplaatsen: KP4, KP5 Planning diensten worden nu automatisch gekoppeld op basis van kostenplaats. Een dienst voor kostenplaats KP1 wordt gekoppeld aan plaatsing 1 en een dienst voor kostenplaats KP4 wordt gekoppeld aan plaatsing 2. Wanneer er geen kostenplaatsen zijn gekoppeld zijn alle kostenplaatsen van toepassing. Indien een flexwerker niet meer dan 1 plaatsing met dezelfde functie bij dezelfde relatie heeft is het niet nodig om de kostenplaatsen te koppelen. #### **Urendeclaraties vanuit planning - instelling wie diensten en pauzes mag aanpassen** #1603 Wanneer gebruik wordt gemaakt van urendeclaraties vanuit planning is het mogelijk zelf te bepalen wie uren en pauzes mogen aanpassen. Hiervoor zijn 2 nieuwe instellingen toegevoegd aan 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen \> Declaraties' \* Geselecteerde rollen kunnen gewerkte uren aanpassen bij planning declaraties \* Geselecteerde rollen kunnen pauzes aanpassen bij planning declaraties Met deze instellingen kun je aangeven welke rollen de gewerkte uren en pauzes mogen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Zo kun je ervoor zorgen dat de geboekte uren in de declaraties altijd overeenkomen met de geplande diensten. Wanneer niets is ingesteld mogen alle rollen deze aanpassingen doen. De intercedent mag altijd de gewerkte uren en pauzes aanpassen. #### **Documenten aan dienst koppelen (Planning)** Vanaf heden is het mogelijk om documenten (automatisch) aan een dienst te koppelen. Wanneer de dienst gepubliceerd wordt zien de ingeplande flexwerkers de bijbehorende documenten. In 'Beheer \> Planning \> Documenten' upload je documenten en kun je deze koppelen aan relatie, functie en/of kostenplaats. Indien er een dienst wordt aangemaakt waarvoor een koppeling vastligt, wordt het document automatisch aan de dienst toegevoegd. Daarnaast is het mogelijk om handmatig (eenmalig) een document aan een dienst toe te voegen in het detailtabblad bij aanmaken of wijzigen van een dienst. #### **Planbord relatie (Planning)** De lijstweergave van de ingeplande diensten is vervangen voor een planbord. Hierop kan de relatie de ingevulde diensten terug zien en inzien welke flexwerkers er op de diensten zijn ingepland. Middels het 'Filter' tabblad kan er gefilterd worden op relevante gegevens voor de betreffende gebruiker. Het 'Detail' tabblad geeft detailgegevens over de dienst weer en het 'Planning' tabblad een overzicht van de ingeplande flexwerkers. #### **Kalenderweergave flexwerker (Planning)** De lijstweergave van de diensten is vervangen voor een kalenderweergave. Hierop kan de flexwerker de gepubliceerde diensten inzien met alle opgegeven informatie over de dienst. Indien er gekoppelde documenten zijn, kunnen ze die inzien en/of downloaden. #### **Velden 'Beloningssysteem' en 'Loonschaal' aangepast** #1374 De velden 'Beloningssysteem' en 'Loonschaal' bij het aanmaken van een plaatsing zijn aangepast. De voorwaarden om de verschillende opties te tonen zijn gewijzigd en komen nu overeen met de opties in Easyflex. #### **Communicatievelden legen bij toevoegen meerdere contactpersonen** #1778 Bij het toevoegen van meerdere contactpersonen werden soms onterecht de communicatievelden overgenomen. Dit is opgelost. #### **Ondertekend document** #1007 Na ondertekening wordt het ondertekende document per e-mail verstuurd aan de ondertekenaars. In de naam van de ondertekende versie was de bestandsextentie (.pdf) dubbel opgenomen. Dit is opgelost. #### **Kostenplaats toevoegen aan de tijdsregistratie urendeclaratie** #1602 Vanaf nu is het mogelijk om bij een tijdsregistratie urendeclaratie een kostenplaats toe te voegen of de kostenplaats van de urendeclaratie te wijzigen. Dit kan door rechts bovenin de urendeclaratie op het potloodje te klikken naast de kostenplaats. In 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Declaraties \> Geselecteerde rollen kunnen de kostenplaatsen van een declaratie aanpassen' kan worden ingesteld welke rollen de kostenplaats mogen toevoegen/aanpassen. Indien niets wordt ingesteld, kunnen alleen intercedenten de kostenplaats wijzigen. #### **Los beschikbare looncomponenten in tijdsregistratie urendeclaratie invoeren als begin- en eindtijd** #1511 De looncomponenten die los beschikbaar zijn gesteld in de tijdsregistratie urendeclaraties kunnen vanaf nu worden ingevoerd met begin- en eindtijd. Ook kunnen meerdere start- en eindtijden per looncomponent worden opgegeven. #### **Tijdsregistratie urendeclaraties verzenden met alleen los beschikbare looncomponenten** #1698 Vanaf nu is het mogelijk tijdsregistratie urendeclaraties te verzenden waarin alleen los beschikbare looncomponenten (en dus geen diensten) zijn gevuld. Hierdoor is het mogelijk bijvoorbeeld een aanvullende declaratie met alleen reisuren te verzenden. #### **Tijdsregistratie urendeclaraties: melding bij niet dekkende cao** #1532 Indien gebruik wordt gemaakt van tijdsregistratie urendeclaraties met automatische ontrafeling, wordt vanaf nu een melding gegeven indien de gebruikte cao regels niet dekkend zijn. #### **Felicitatieknop op het dasboard** #1770 De felicitatieknop op het dashboard was weggevallen. Dit is nu opgelost. --- version: "Working version" language: "en" --- # 02-12-2022 - Versie 2022-24 *Bekijk hier de opname van deze Easy update:* [*https://easyflex.webinargeek.com/watch/replay/1835150/c61de110a1f5b9a4f17319540cff7217/*](https://easyflex.webinargeek.com/watch/replay/1835150/c61de110a1f5b9a4f17319540cff7217/) *** ** * ** *** ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### **Vertaling loonspecificaties en jaaropgaven** Vanaf nu is het mogelijk om naast facturen ook loonspecificaties en jaaropgaven in een andere taal te versturen. Dit komt bijvoorbeeld van pas als je werkt met arbeidsmigranten. In het scherm '[Beheer \> Vertalingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/vertalingen.md)' (vergeet niet om het eerst beschikbaar te maken via '[Beheer \> Programmarechten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/programmarechten.md)') kun je zelf talen en de bijbehorende vertalingen vastleggen. Vanuit '[Beheer \> Vertalingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/vertalingen.md)' is het mogelijk om andere talen vast te leggen en voor elk woord en elke zinsnede die voor kan komen op een factuur, loonspecificatie of jaaropgave een vertaling te maken. Daarbij kun je denken aan het eenvoudige woord 'factuur' of 'loonspecificatie', maar ook functies, looncomponenten en het omzetten van de datumnotatie. Maak ook gebruik van de zoekbalk om bijvoorbeeld de functies te zoeken die je vertaald wil hebben. Als je tussendoor wil kijken hoe de vertaalde factuur eruit komt te zien, dan kun je de voorbeeldknop gebruiken. Eenmaal je vertalingen ingegeven en de taal ingesteld bij de locatie, relatie en/ of flexwerker kun je bij de urendeclaraties en de handmatige facturen de vertaalde facturen als pro forma inzien. In deze [procesbeschrijving](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/vertalingen-1.md) wordt stap voor stap uitgelegd wat er voor nodig is om vertalingen vast te leggen in Easyflex. #### **Collectief ophogen van onbelaste reiskostenvergoeding m.i.v. 01-01-2023** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Collectieve loon/tariefaanpassingen Melding: 538839 Vanaf 1 januari 2023 wordt de belastingvrije reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer verhoogd naar € 0,21 per kilometer. Met het overzicht '[Collectieve loon/tariefaanpassingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-collectieve-loon-tarief-aanpassingen.md)' is het mogelijk om het onbelaste bedrag van de reiskostenvergoeding per kilometer in de plaatsing aan te passen naar € 0,21 (het onbelaste bedrag zal altijd worden aangepast naar € 0,21; een procentuele ophoging is dus niet mogelijk). Hiervoor is de optie 'Aanpassing reiskosten: Ophogen onbelast bedrag tot wet. maximum' toegevoegd aan het overzicht. Deze optie is voor het ophogen van de kilometervergoeding voor de flexwerker. Wil je ook de kilometervergoeding voor de relatie ophogen? Kies dan bij 'Aanpassing tarief' voor één van de volgende opties: 'Bedrag gelijk aan loonaanpassing' of 'Procentueel gelijk aan loonaanpassing'. Indien er in de plaatsing geen gebruik wordt gemaakt van loon- en/of tarievenschema's kun je met deze nieuwe optie de aanpassing doorvoeren. Let op: dit kun je pas doen zodra loonjaar 2023 beschikbaar is! Wanneer er wel sprake is van een loon- en/of tarievenschema, kun je de wijziging doorvoeren in het schema, en de wijziging vervolgens collectief doorvoeren in de plaatsingen met het overzicht. Meer informatie omtrent het doorvoeren van de wijziging kun je [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/collectieve-loon-en-tariefaanpassingen.md) vinden. #### **Overzicht om te kunnen signaleren op fasewijzigingen voor flexwerkers in de overgangsregeling** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Signalering overgangsregeling Melding: 538906 Met het overzicht 'Signaleringen' kan er niet gesignaleerd worden op fasewijzigingen voor de flexwerkers die zich bevinden in de overgangsregeling van fase A / 1 en 2. Daarom is hiervoor een nieuw overzicht beschikbaar, genaamd '[Signalering overgangsregeling](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-signalering-overgangsregeling.md)'. Dit overzicht kun je gebruiken voor het signaleren op fasewijzigingen voor de flexwerkers die in de overgangsregeling van fase A / 1 en 2 zitten: *Vanaf 3 januari 2022 geldt voor de uitzendkracht die op of na 3 januari 2022 start met de telling van de gewerkte weken in fase A / 1 en 2 een termijn va 52 gewerkte weken in plaats van 78 gewerkte weken. Voor de uitzendkracht die al voor 3 januari 2022 met de telling van de gewerkte weken in fase A / 1 en 2 is gestart (al dan niet op grond van opvolgend werkgeverschap) en waarbij geen sprake is van een onderbreking van meer dan zes maanden geldt vanaf 2 januari 2023 een termijn van 52 gewerkte weken in plaats van 78 gewerkte weken.* *Dit betekent dat:* *- De uitzendkracht die op 2 januari 2023 in fase A / 1 en 2 52 weken of meer heeft gewerkt in fase B instroomt;* *- De uitzendkracht die op 2 januari 2023 in fase A / 1 en 2 nog geen 52 weken of meer heeft gewerkt in fase B instroomt op de datum waarop het aantal gewerkte weken na 2 januari 2023 52 weken bedraagt en het dienstverband wordt voortgezet.* Het overzicht kan beschikbaar worden gesteld via '[Beheer \> Aansturing overzichten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/aansturing-overzichten.md)'. Bij het aanmaken van het overzicht moet een peildatum worden ingegeven (bijvoorbeeld 02-01-2023). Alle flexwerkers die zich in de overgangsfase bevinden, en die op de ingegeven peildatum 52 of meer gewerkte weken hebben in fase A / 1 en 2, worden getoond op het rapport. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat een flexwerker later dan op 02-01-2023 52 gewerkte weken in fase A / 1 en 2 bereikt. In dat geval kun je het overzicht opnieuw aanmaken met een andere peildatum. Meer informatie omtrent het overzicht kun je [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-signalering-overgangsregeling.md) vinden. #### **XAS 2023 beschikbaar** Module: Backoffice Onderdeel: Audit Tabblad: XML Auditfile Salaris Melding: 538962 Ter voorbereiding op de jaarwissel is loonjaar 2023 beschikbaar gesteld voor de auditfile salaris. Vanaf dit loonjaar kunnen de gegevens aangemaakt worden via '[Backoffice \> Audit \> XML Auditfile Salaris (XAS)](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-audit.md)'. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### **Controle op geldigheid van de cao in payrollplaatsingen** Module: Frontoffice Onderdeel: Plaatsingen Tabblad: Werk en personeel Melding: 538947 In payrollplaatsingen wordt vanaf nu een controle uitgevoerd op de geldigheid van de cao. Dit betekent het volgende: * Ligt de einddatum van de cao voor de aanvangsdatum van de plaatsing? Dan kan de cao niet geselecteerd worden in de plaatsing. * Is er sprake van een plaatsing zonder einddatum, en verloopt de cao gedurende deze periode? Dan wordt er een waarschuwing getoond in de urendeclaratie. * Wordt er een einddatum (definitief of voorlopig) geselecteerd in een plaatsing die later ligt dan de einddatum van de cao? Dan wordt er een melding getoond in de plaatsing. ### ++**Opgelost**++ #### **Kredietbeperking werd niet altijd goed toegepast bij handmatige facturen. Dit is opgelost.** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Facturatie Melding: 539073 Op het moment dat er op Beheer niveau (tabblad '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Debiteuren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-debiteuren.md)') bij 'Kredietbeperking' is gekozen voor 'Niet berekenen', en op Relatie niveau is gekozen voor 'Berekenen' dan wordt de instelling op Relatie niveau bij het maken van een handmatige factuur genegeerd, waardoor de kredietbeperking onterecht niet wordt toegepast op de handmatige factuur. Dit is opgelost. #### **Incasso's onterecht vermeld op overzicht 'Betalingen (saldilijst)'** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Betalingen (saldilijst) Melding: 539068 Het overzicht '[Betalingen (saldilijst)](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-betalingen-saldilijst.md)' bevatte onterecht ook incasso opdrachten. Dit is opgelost. Incasso's worden niet meer op dit overzicht vermeld. #### **Vergoeding met eenheid 'Per gewerkte dag' werd niet altijd goed aangepast bij het wijzigen van het aantal gewerkte dagen** Module: Frontoffice / Backoffice Onderdeel: Urendeclaraties / Verloning Melding: 538900, 537993 en 538085 Als een urendeclaratie een vergoeding bevat met de eenheid 'Per gewerkte dag' en er wijzigt iets in het aantal 'gewerkte dagen', dan werd het 'aantal' van de vergoeding niet altijd juist bijgewerkt. Hierdoor kon het voorkomen dat de vergoeding onterecht voor teveel dagen werd toegepast. Dit probleem is opgelost. #### **Pro forma ZZP'er in geval van reverse billing weer in te zien** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties Melding: 539089 Wanneer je een urendeclaratie van een ZZP'er bewerkte, was het niet mogelijk om een pro forma in te zien in geval van reverse billing. Dit is opgelost. ### ++**EF2GO**++ #### Nieuwe relatie gebruiker: wijzigen en accorderen urendeclaraties standaard toestaan Module: Beheer Onderdeel: Gebruikers Melding: 3630 Wanneer bij het aanmaken van een nieuwe relatiegebruiker de instellingen voor wijzigen en accorderen van de urendeclaraties niet worden ingesteld, zal vanaf nu deze gebruiker standaard wel urendeclaraties mogen wijzigen en goedkeuren. Voorheen mocht dit standaard niet. Voor alle relatie-gebruikers die voor de wijziging van 25-11 zijn aangemaakt en bij wie deze instellingen niet waren ingesteld, is de waarde automatisch aangepast naar 'nee'. Daardoor is er voor bestaande relatie gebruikers niets gewijzigd. --- version: "Working version" language: "en" --- # 03-04-2026 - Versie 2026-07 ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### Verbeteringen in opslaan van wachtwoorden voor de webservices Om de veiligheid van onze systemen continu te blijven verbeteren, voeren we binnenkort een technische aanpassing door in de manier waarop wachtwoorden worden opgeslagen. Voor de webservice wachtwoorden van flexwerkers en relaties betekent dit: als je bij de flexwerker of relatie op het tabblad 'Webservices' de webservice handmatig inschakelt of nieuwe inloggegevens verstrekt, wordt het (automatisch gegenereerde) wachtwoord alleen op dat moment nog getoond aan de gebruiker. Na sluiten en opnieuw openen van het tabblad, is het wachtwoord niet meer zichtbaar voor de gebruiker. De kolom 'Webservices \> Wachtwoord' wordt weggehaald als uitvoerkolom in Matching. Wanneer je in Matching de batch actie 'Webservice inschakelen' uitvoert, wordt er standaard een PDF gegenereerd. De kolom met wachtwoord zal niet meer getoond worden op deze PDF. #### Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026! Nog geen klant bij [++Inlenersbeloning.com++](http://inlenersbeloning.com/)? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met Inlenersbeloning.com realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### Mogelijkheid om een standaard e-mailtemplate in te stellen voor het inschakelen van de webservice Vanaf nu is het mogelijk om per werkmaatschappij en per locatie een e-mailtemplate in te stellen voor het inschakelen van de webservice. Dit kan in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Correspondentie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-correspondentie.md)'. Wil je per locatie afwijken? Leg dit dan vast in '[Beheer \> Locaties \> Lay-outs en templates](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/locaties.md)'. Het is ook nog steeds mogelijk om éénmalig een afwijkende e-mailtemplate te selecteren bij het inschakelen van de webservice bij de flexwerker of vanuit 'Matching'. *Melding: 36081* #### **Mogelijkheid om domicilieadres i.p.v. woonadres op loonspecificatie te vermelden** Vanaf nu is het mogelijk om standaard het domicilieadres in plaats van het woonadres op de loonspecificatie weer te geven. Je kunt de instelling 'Adres op loonspecificatie' wijzigen in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Loonspecificaties](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-loonspecificaties.md)'. *Melding: 37637* #### Loonheffingennummer aan Matching toegevoegd Vanaf nu is het mogelijk om het loonheffingennummer waarop de flexwerker het laatst is verloond zichtbaar te krijgen via '[Frontoffice \> Matching](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-matching.md)'. Wanneer je een match met flexwerkers of vaste medewerkers hebt aangemaakt, kun je vervolgens bij 'Uitvoer samenstellen' onder het kopje 'Aangiften en meldingen' de optie 'Loonheffingennummer' selecteren. *Melding: 37409* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Opgelost**++ #### Foutief aangeleverde pensioengevende uren van StiPP worden gecorrigeerd Bij werkmaatschappijen met een 4-wekelijkse én maandelijks loonaangifte kon het voorkomen dat het aantal pensioengevende uren bij periode 1 en 2 niet goed bij StiPP zijn aangeleverd. Bij de StiPP pensioenaanlevering van P4 wordt dit gecorrigeerd. De StiPP pensioenaanlevering van periode 4 kan dus een correctie voor periode 1 of 2 bevatten. Alleen het aantal pensioengevende uren wordt aangepast. De aangeleverde pensioengrondslag blijft gelijk. Het aantal pensioengevende uren op de loonspecificatie is wel correct berekend. *Melding: 38028* ### ++**EF2GO**++ #### Gegevens invullen bij buitenlandse kentekens Bij het invoeren van een buitenlands kenteken is het nu mogelijk om zelf de voertuiggegevens aan te vullen. Waar voorheen geen RDW-gegevens werden opgehaald én de velden niet bewerkbaar waren, kun je deze nu handmatig invullen. Zo blijft het duidelijk om welk voertuig het gaat, bijvoorbeeld voor flexwerkers die op basis van kenteken, merk en model hun auto moeten herkennen. Het gaat hierbij om gegevens zoals voertuigtype, merk, model, cataloguswaarde, laatste tenaamstelling, APK-vervaldatum en brandstoftype. Deze verbetering geldt zowel bij het aanmaken als bewerken van auto's. *Melding: 14108* #### Duidelijker inzicht in bezetting van auto's in wagenparkplanning Om sneller te zien welke auto's aandacht nodig hebben in de planning, zijn de kleuren voor de bezettingsstatus in de wagenparkplanning aangepast. Hierdoor wordt het verschil tussen lege en deels gevulde auto's duidelijker zichtbaar. Auto's die niet vervuld zijn worden nu rood weergegeven, deels vervulde auto's oranje, volledig vervulde auto's groen en overgeplande auto's blauw. Met deze aanpassing zie je in één oogopslag welke auto's nog leeg of onvoldoende gevuld zijn, zodat je gerichter kunt plannen. *Melding: 14354* #### Automatisch invullen bij het aanmaken van een dienst Bij het aanmaken van een nieuwe dienst vanuit de planning worden bekende gegevens nu automatisch ingevuld. Dit geldt voor de velden relatie, functie, kostenplaats en diensttijden, zodat je deze niet meer handmatig hoeft over te nemen. Dit werkt bij het aanmaken van een dienst via het rechtermuisknopmenu op een dienstregel of op het lege gebied eronder, en ook bij het slepen van een flexwerker naar een lege plek. Daarnaast wordt de datum waarop je klikt automatisch overgenomen. *Melding: 10141* #### Koppeling met KVK Het aanmaken van relaties is verbeterd met een KvK-koppeling. Bij het invoeren van een naam worden direct bijpassende bedrijfsgegevens automatisch ingevuld, denk aan KVK-nummer en vestigingsnummer. *Melding: 13047* #### **Vakantie flexwerker ook door intercedent vast te leggen** Wanneer 'Verlof is voor flexwerkers zichtbaar in het zijmenu' aan staat, kunnen intercedenten nu alsnog zelf vakantie vastleggen voor een flexwerker. Dit kan via het bekende 'beschikbaarheid opgeven' scherm, zodat intercedenten niet afhankelijk zijn van een verlofaanvraag van de flexwerker. Wanneer een intercedent hier vakantie vastlegt, wordt dit automatisch verwerkt als afwezigheidsveld 'vakantie' op de flexwerkerkaart en zichtbaar in het rooster van de flexwerker. De flexwerker ziet deze periode ook terug in zijn beschikbaarheid, maar kan deze niet zelf aanpassen. Voor flexwerkers blijft de werking verder hetzelfde: zij kunnen vakantie nog steeds alleen aanvragen via de verloftegel, waarna deze door een intercedent wordt beoordeeld. Zo blijft het proces voor flexwerkers duidelijk, terwijl intercedenten meer flexibiliteit krijgen om vakanties vast te leggen. *Melding: 13402* #### Aanvraagnummer zichtbaar in plaatsingenoverzicht In het plaatsingenoverzicht kun je nu ook het aanvraagnummer tonen. Via 'Kolommen aanpassen' is hiervoor de nieuwe kolom 'Aanvraagnummer' toegevoegd, die standaard beschikbaar is in het overzicht. De kolom toont het aanvraagnummer van de bijbehorende plaatsing en is klikbaar, zodat je direct kunt doorklikken naar de betreffende aanvraag. Hierdoor krijg je sneller inzicht in welke plaatsingen onder welke aanvragen vallen. *Melding: 14302* --- version: "Working version" language: "en" --- # 03-05-2016 - Versie 2016-08 **Mededelingen** [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/03-05-2016-versie-2016-08.md#id-03-05-2016-Versie2016-08-1) [Update APG pensioenaanleveringen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/03-05-2016-versie-2016-08.md#id-03-05-2016-Versie2016-08-apg) **Nieuw** [Nieuwe Easyvideo over berekening gemiddelde uren ten behoeve van doorbetalen feestdagen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/03-05-2016-versie-2016-08.md#id-03-05-2016-Versie2016-08-519072) **Verbeterd** [Vastleggen binnen reserveringen en buiten referteperiode voor berekening pensioengrondslag](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/03-05-2016-versie-2016-08.md#id-03-05-2016-Versie2016-08-517574) *** ** * ** *** ++**Mededelingen**++ **Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update** Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen? Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we je in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld je aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. **Update APG pensioenaanleveringen** De pensioenaanleveringen van APG zijn alweer vier maanden actief. Ondanks het uitgebreide testtraject met APG, blijkt de realiteit weerbarstiger dan de testsituaties van Easyflex én APG. Tot nu toe zijn de 'Onverwerkbare fouten' die bekend zijn opgelost of is er een alternatieve oplossing geboden. Nu blijven er 'Verwerkbare fouten' en 'Onwaarschijnlijkheden' over. Tot 2016 was het niet verplicht deze op te lossen. Ook met het nieuwe systeem zou dat geen prioriteit hebben gehad. Nu blijkt echter dat de impact van de 'Verwerkbare fout' meldingen groter is dan vooraf aangegeven. Jullie én Easyflex worden veelvuldig aangeschreven door APG dat deze meldingen opgelost móéten worden. De meldingen met status 'Verwerkbare fout' zijn inmiddels geïnventariseerd. Dit zijn vijf unieke soorten meldingen. Voor het merendeel van de meldingen ligt de vraag hoe dit opgelost moet worden momenteel bij APG. Naast deze vragen is Easyflex bezig om het mogelijk te maken de datum in- en uitdienst (start en einde inkomstenverhouding) te kunnen vastleggen. De datum in- en uitdienst is alleen voor APG. Met deze mogelijkheid kun je bijvoorbeeld de melding met foutcode 333 oplossen. ++**Nieuw**++ **Nieuwe Easyvideo over berekening gemiddelde uren ten behoeve van doorbetalen feestdagen** *Module: Handboek* *Onderdeel: Easyvideo* *Tabblad: Berekening gemiddeld aantal uur* *Melding: 519072* Wil je een feestdag of arbeidsongeschiktheidsdag doorbetalen? En wil je hiervoor weten wat het gemiddeld aantal uur is dat de flexwerker de afgelopen 13 weken heeft gewerkt? Met de powertool van de Flexportal (powertools.flexportal.nl) kun je dit automatisch laten berekenen. Bekijk de [Easyvideo](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKDOC/Easyvideo+Powertool+voor+automatische+berekening+van+het+gemiddeld+aantal+uur) hoe je dit doet. Voor het beste resultaat gebruik je de instelling 720p HD en volledig scherm. ++**Verbeterd**++ **Vastleggen reserveringen binnen en buiten referteperiode voor berekening pensioengrondslag** *Module: Backoffice / Frontoffice* *Onderdeel: Overzichten / Flexwerkers / Urendeclaratie* *Overzicht: Verlonen/factureren urendeclaraties* *Tabblad: Saldigegevens* *Melding: 517574* Het is vanaf nu mogelijk om reserveringen vast te leggen binnen én buiten de referteperiode van het STiPP pensioen. Dit kan in het tabblad 'Frontoffice \> Flexwerkers \> Saldigegevens'. De referteperiode zijn de eerste 26 gewerkte weken waarin er voor een pensioengerechtigde reserveringen worden opgebouwd, maar nog geen pensioen wordt berekend. Of de reservering wel of niet binnen de referteperiode valt wordt bij verloningen bepaald. Echter wanneer de reservering handmatig wordt vastgelegd is deze informatie niet bekend. Daarom is het nu mogelijk om bij het vastleggen een datum te kiezen. Met de datum kan worden bepaald of de reservering wel of niet in de referteperiode valt. In combinatie met 'Vast loon' is de pensioen berekening nu ook verbeterd. Bij 'Vast loon' wordt de opbouw van reserveringen altijd handmatig gemuteerd. Als er gekozen wordt om 'Vast loon' te gebruiken dan is het uitgangspunt dat elke periode hetzelfde salaris kan worden berekend en betaald. Om die reden vallen reserveringen altijd binnen de pensioengrondslag. Als de vakantiedagen worden opgenomen, dan blijft de pensioengrondslag gelijk. Het brutoloon is immers hetzelfde als wanneer er wordt doorgewerkt. --- version: "Working version" language: "en" --- # 03-05-2024 - Versie 2024-09 ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### Bij periode/keten de mogelijkheid tot afwijken van aantal contracten en jaren In de periode/ketenregeling geldt dat er 3 contracten in 3 jaar mogen worden aangeboden. Vanaf nu kan daarvan worden afgeweken. In '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Dienstverbanden](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-dienstverbanden.md)' kan een maximum van 8 contracten in maximaal 5 jaar worden ingegeven. Handig als er bijvoorbeeld een eigen CAO is afgesloten. De werking geldt ook voor payrollovereenkomsten, omdat bij payroll de ketenregeling wordt toegepast. Afwijkende instellingen gelden tevens voor vaste medewerkers. *Melding: 33513* #### Kolom 'Locatie' toegevoegd aan het exportbestand van het overzicht 'Loonstaat' Bij het aanmaken van het overzicht '[Loonstaat](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-loonstaat.md)' is vanaf nu de locatie ook zichtbaar in het exportbestand (niet in het PDF bestand). *Melding: 34115* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Opgelost**++ #### Onvolledige weergave fout op rapport verlonen/factureren Als in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Journaalrekeningen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-journaalrekeningen.md)' geen BTW laag tarief vastligt en er bij de facturatie toch een laag tarief wordt gehanteerd, dan werd op het rapport van het overzicht '[Verlonen/factureren urendeclaraties](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-verlonen-factureren-urendeclaraties.md)' een fout getoond. Deze informatieregel werd echter afgekapt. Vanaf nu is de volledige informatie te zien, zodat je weet hoe het is op te lossen. *Melding: 33334* ### ++**EF2GO**++ #### Plaatsing aanmaken op basis van aanvraag: business units overnemen en uren wijzigen Bij het aanmaken van een plaatsing op basis van een aanvraag worden vanaf nu ook de business units en bijbehorende percentages overgenomen uit de aanvraag. Daarnaast is het mogelijk gemaakt om de overgenomen uren vanuit de aanvraag te wijzigen bij het aanmaken van de plaatsing. *Melding: 7300* #### Business units toevoegen bij het aanmaken van een plaatsing vanuit planning Bij het aanmaken van een plaatsing vanuit planning kunnen vanaf nu ook de business units en bijbehorende percentages overgenomen worden. *Melding: 7578* #### Melding wanneer de startdatum van een plaatsing in een afgesloten loonjaar valt Wanneer je een plaatsing aanmaakt met een startdatum in een afgesloten loonjaar wordt vanaf nu een melding getoond. Het is in deze situatie niet mogelijk de plaatsing op te slaan. Kies een startdatum in een actief loonjaar om de plaatsing te kunnen opslaan. *Melding: 7394* --- version: "Working version" language: "en" --- # 03-06-2021 - Versie 2021-11 *** ** * ** *** ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### **Verlenging cao voor Uitzendkrachten en AVV-loze periode voor niet aangesloten bedrijven** De ABU en NBBU hebben op 26 mei jl. een principeakkoord bereikt met vakbond LBV over een ongewijzigde verlenging van de huidige cao voor Uitzendkrachten, tot 1 oktober 2021. Wel is het zo dat de cao voor Uitzendkrachten niet meer algemeen verbindend verklaard is vanaf 1 juni jl. Dit heeft gevolgen voor bedrijven die niet zijn aangesloten bij de ABU of NBBU. Meer informatie over de consequenties die dit met zich meebrengt kun je vinden op de websites van de [ABU](https://www.abu.nl/kennisbank/cao-voor-uitzendkrachten/cao-voor-uitzendkrachten-ongewijzigd-verlengd-tot-1-oktober-2021/) en [NBBU](https://www.nbbu.nl/nl/nieuws/verlenging-cao-voor-uitzendkrachten-1-juni-2021). #### **Uurloongrenzen Jeugd-LIV aangepast** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzichten: Tegemoetkomingen loondomein Melding: 535796 Met de verhoging van het wettelijk minimumloon per 01-07-2021 zijn ook de definitieve uurloongrenzen voor het Jeugd-LIV bepaald. De uurloongrenzen zijn aangepast in Easyflex in het overzicht '[Tegemoetkomingen loondomein](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#AlgemeenOverzichten-Tegemoetkomingenloondomein)'. #### **Export overzicht 'Aanvragen en plaatsingen' krijgt met versie 2021-12 een extra kolom 'Reden voor beëindiging plaatsing'** De export van het overzicht '[Aanvragen en plaatsingen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#AlgemeenOverzichten-Aanvragenenplaatsingen)', indien aangemaakt met instelling inclusief plaatsingen, wordt met versie 2021-12 uitgebreid met de kolom 'Reden voor beëindiging plaatsing'. Dit wordt 'kolom U' in het exportbestand en komt na de kolom 'Einddatum plaatsing' en voor de kolom 'Persoon'. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Instelling 'Uitbetalen reserveringen' in urenbestand-definitie uitgebreid met de optie om de opname volledig uit te betalen** Module: Backoffice Tabblad: Urenbestand-definities Melding: 534120 De instelling 'Uitbetalen reserveringen' in de urenbestand-definitie is gewijzigd naar een combobox en is uitgebreid met een derde optie 'Overnemen uit 'Betalingen', Opname VD volledig uitb'. Met deze optie wordt de instelling van het tabblad 'Betalingen' overgenomen maar voor vakantiedagen geldt dat de in het urenbestand opgegeven vakantie-uren uitbetaald worden in plaats van de bovenwettelijke vakantiedagen. Voor bestaande urenbestand-definities geldt dat de gekozen optie is overgenomen. Wil je gebruik maken van de nieuwe optie dan dien je dat zelf nog in de gewenste urenbestand-definities aan te passen. #### **Extra uitvoerveld in Matching dat het uurloon van reserveringen van een vaste beloning toont** Module: Frontoffice Tabblad: Matching Melding: 535157 Het is vanaf nu mogelijk om het veld 'Uurloon reserveringen' toe te voegen als kolom in '[Frontoffice \> Matching](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Frontoffice+-+Matching)' wanneer de match op flexwerkerniveau is aangemaakt. Dit kun je doen door in je match bij 'Uitvoer samenstellen' het vinkje aan te zetten bij 'Vaste beloningen \> Uurloon reserveringen'. #### **Extra uitvoervelden in Matching omtrent automatisch uitbetalen van reserveringen en sparen van uren** Module: Frontoffice Onderdeel: Matching Melding: 535006 Er zijn nieuwe opties toegevoegd aan het onderdeel 'Uitvoer samenstellen' binnen '[Matching](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Frontoffice+-+Matching)', wanneer je een match maakt op flexwerkerniveau. Het gaat om informatie van het tabblad 'Betalingen', namelijk: welke reserveringen er automatisch worden uitbetaald en of de overwerkuren en onregelmatige uren worden uitbetaald of gespaard. #### **Uurloon voor reserveringen in het geval van ET-uitruil wordt ook verlaagd naar het minimumloon indien het automatisch uitbetalen van bovenwettelijke vakantiedagen niet aangevinkt staat** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Vaste beloningen / Betalingen / Urendeclaraties Melding: 535660 Bij het reserveren van vakantiedagen in combinatie met ET-uitruil vindt de opbouw plaats over het verlaagde uurloon. Dit betekent dat er bij uitbetaling van de reserveringen ook het verlaagde uurloon dient te worden gehanteerd. Op het moment dat er bij de flexwerker een vaste beloning 'ET-uitruil' vastligt én het vinkje voor het automatisch uitbetalen van de bovenwettelijke vakantiedagen aanstaat, werd het uurloon voor de opname van reserveringen in de urendeclaratie altijd al verlaagd naar het wettelijk minimumloon. Deze werkwijze is iets aangepast. Het is nu geen vereiste meer dat ook het automatisch uitbetalen van bovenwettelijke vakantiedagen aangevinkt staat bij de flexwerker. Als er alleen een vaste beloning 'ET-uitruil' vastligt bij de flexwerker dan wordt het loon aangepast. Wil je een ander uurloon gebruiken voor de uitbetaling van vakantiedagen bij flexwerkers met ET-uitruil? Dan kun je het gewenste uurloon vastleggen op het tabblad 'Vaste beloningen'. #### **Autorisatierechten op het aanmaken van flexwerkers, relaties en contactpersonen** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Autorisatie Melding: 535607 Het is mogelijk om autorisatierechten in stellen voor het aanmaken van flexwerkers, relaties en contactpersonen. In '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Autorisatie](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/autorisatie)' kun je de gewenste rol toekennen. Indien je geen rol toekent is het, net zoals voorheen, voor alle medewerkers mogelijk om nieuwe flexwerker, relaties en contactpersonen aan te maken. #### **Informatie 'Aanbod vaste arbeidsomvang' toegevoegd aan 'Uitvoer samenstellen' in Matching** Module: Frontoffice Tabblad: Matching Onderdeel: Uitvoer samenstellen Melding: 535105 Binnen 'Uitvoer samenstellen' bij '[Matching](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Frontoffice+-+Matching)' is onder 'Cao-overige' een kop 'Aanbod vaste arbeidsomvang' toegevoegd met daaronder de opties 'Ingangsdatum' en 'Status'. Vink je deze aan dan worden deze opties toegevoegd als kolom aan je match en gevuld met de informatie vanuit het tabblad '[Cao-overige \> Aanbod vaste arbeidsomvang](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/cao+-+overige)' bij de flexwerker. ### ++**Verbeterd**++ #### **Bij relaties met een factuuradres in het Verenigd Koninkrijk kan vanaf nu de BTW berekening 'Levering naar landen buiten de EU' worden gekozen** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Facturatie Melding: 534796 Voorheen was het nog niet mogelijk om bij relaties die een factuuradres in het Verenigd Koninkrijk hadden, bij de BTW berekening te kiezen voor 'Levering naar landen buiten de EU'. Dit is vanaf nu wel mogelijk. Nieuwe relaties met een factuuradres in het Verenigd Koninkrijk krijgen automatisch deze BTW berekening. Bij reeds bestaande relaties moet het nog handmatig worden aangepast op het tabblad '[Facturatie \> Instellingen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Facturatie)'. Wanneer een relatie met een factuuradres in het Verenigd Koninkrijk een afwijkende BTW berekening heeft wordt hiervan een melding getoond op de controlelijst van de betreffende relatie. ### ++**Opgelost**++ #### **Overzicht 'Loonaangifte (historisch)': Bedrag bij 'Totaal betaald' in kolom van periode 2 en kolom 'Totaal' aangepast** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzichten: Loonaangifte (historisch) Melding: 535805 Het kon voorkomen dat op het overzicht '[Loonaangifte (historisch)](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#AlgemeenOverzichten-Loonaangiften(historischoverzicht))' een foutief bedrag getoond werd bij 'Totaal betaald' bij periode 2 en bij totaal. Dit probleem is opgelost. Op het overzicht 'Loonaangifte (historisch)' worden nu weer de juiste bedragen getoond. De bedragen op het overzicht '[Loonaangifte](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#AlgemeenOverzichten-Loonaangifte)' waren correct. #### **Urenbestand gaf een fout wanneer de functienaam of kostenplaatsnaam te lang waren** Module: Backoffice Onderdeel: Urenbestanden Melding: 530946 Indien een urenbestand een te lange (meer dan 40 karakters) functienaam, kostenplaatsnaam of kostenplaatscode bevatte, kon dit leiden tot een foutmelding bij het verwerken van het urenbestand. Dit probleem is opgelost. ### ++**EF2GO**++ #### **Wachtwoordbeleid aangepast** #391 Het wachtwoordbeleid in EF2GO is aangepast, zodat dit overeenkomt met het wachtwoordbeleid in Easyflex. Het wachtwoord moet vanaf nu voldoen aan de volgende eisen: * Tussen de 8 en 32 karakters lang * Minimaal 1 letter * Minimaal 1 hoofdletter * Minimaal 1 cijfer * Minimaal 1 speciaal teken #### **Instelling ID controle verplicht alleen bij gebruik van het basisveld** #938 In de bedrijfsinstellingen kan met de instelling 'ID controle blokkerend voor opslaan' worden ingesteld dat een flexwerker alleen mag worden opgeslagen als het identiteitsbewijs is gecontroleerd. Deze instelling zorgde ervoor dat een flexwerker niet kon worden opgeslagen als het basisveld 'identiteitsgegevens' niet aanwezig was in de inschrijving of aanmelding. In deze situatie is er immers geen identiteitsbewijs dat kan worden goedgekeurd. Vanaf nu wordt de instelling 'ID controle blokkerend voor opslaan' alleen toegepast als ook het basisveld 'identiteitsgegevens' aanwezig en verplicht is in het inschrijf- of aanmeldformulier. #### **Geboortedatum vullen in CAOloon** #958 Bij het starten van een plaatsing vanuit de flexwerkerkaart met de knop 'start plaatsing' werd in het blokje van CAOloon de geboortedatum niet gevuld. Dit is nu opgelost. #### **Opschonen urendeclaraties bij gebruik van ondertekening** #977 Wanneer een urendeclaratie in Easyflex werd gewijzigd van accorderen (digitaal) naar ondertekenen (op papier) bleef deze zichtbaar in EF2GO. De urendeclaratie is dan echter niet meer beschikbaar omdat deze op papier moet worden ondertekend. Vanaf nu worden urendeclaraties die gewijzigd zijn naar 'ondertekenen' niet meer getoond in EF2GO. #### **Vertalingen toegevoegd aan het dashboard** #1002 Enkele velden op het dashboard konden niet worden vertaald. Omdat de reserveringen op het dasboard van de flexwerker worden overgenomen uit Easyflex, kunnen deze niet worden vertaald. De overige velden zijn toegevoegd en kunnen vanaf nu wel worden vertaald. --- version: "Working version" language: "en" --- # 03-09-2020 - Versie 2020-18 *** ** * ** *** ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### **E-facturatie beschikbaar** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Facturatie Vanaf nu kun je e-facturen versturen vanuit Easyflex. Dit kan per e-mail of via het PEPPOL-netwerk. Bekijk [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/e-facturatie.md) de procesbeschrijving. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Overzicht 'E-facturatie' voor de status van de verzonden e-facturen** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: E-facturatie Maak het overzicht beschikbaar via 'Beheer \> Aansturing overzichten' en bekijk welke e-facturen je hebt verzonden. Bekijk [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md) de informatie over de filterinstellingen. #### **Looncomponenten niet mee laten tellen voor fasetelling** Module: Frontoffice / Beheer Onderdeel: Flexwerkers / Bedrijfsinstellingen Tabblad: Cao-overige / Looncomponenten Melding: 532822 Vanaf nu is het mogelijk om de looncomponenten 'Loon normale uren' en 'Loon verlaagde uurlonen' niet mee te laten tellen voor de fasetelling. Dit in verband met de communicatie vanuit de NBBU dat de doorbetaling van de NOW regeling niet telt als gewerkte week voor de fasetelling. Wanneer je ervoor kiest een looncomponent niet mee te laten tellen voor de fasetelling telt deze ook niet mee als gewerkte week in de referteperiode voor pensioen. StiPP heeft aangegeven dat voor de referteperiode alleen de weken tellen waarin er daadwerkelijk arbeid is verricht. Wanneer een deelnemer in de basisregeling zit tellen alle weken mee waarin loon is betaald, dus ook de weken waarin enkel uren zijn verloond die niet meetellen voor de fasetelling. In '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Looncomponenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-looncomponenten.md)' vind je vanaf nu de regel 'Tellen uren voor de fasetelling'. Bij de looncomponenten die vallen onder 'Loon normale uren' en 'Loon verlaagde uurlonen' heb je vanaf nu de mogelijkheid om deze niet mee te laten tellen voor de fasetelling door deze instelling van 'Tellen uren voor de fasetelling' op 'Nee' te zetten. Wanneer in een week enkel uren zijn verloond die niet meetellen voor de fasetelling, worden deze weken vermeld als 'Niet feitelijk gewerkt' onder 'Weken' op het tabblad '[Flexwerkers \> Cao-overige](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-cao-overige.md)' van de flexwerker. Reeds verloonde weken kunnen herrekend worden als je de instelling van het looncomponent wijzigt. Heb je bijvoorbeeld voor de uitbetaling van de NOW-regeling een apart looncomponent aangemaakt dan kun je deze instelling omzetten en de flexwerker herrekenen. Heb je geen apart looncomponent aangemaakt en de NOW-regeling uitbetaald dan kun je nieuw looncomponent aanmaken met de goede instellingen en reeds verloonde urendeclaraties handmatig corrigeren. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyflex-documenten.md)'. ### ++**Opgelost**++ #### **Overzicht premies en grondslagen toont geen totalen per sectorrisicogroep. Dit is opgelost.** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Premies en grondslagen Melding: 532322 Wanneer het overzicht premies en grondslagen aangemaakt werd op detail niveau per sectorrisicogroep werden de totalen niet vermeld op het PDF document. Hierdoor klopten de totalen uit de PDF dus niet met de totalen uit de CSV. Dit is opgelost. #### **WW-premies met 'herzien' of 'correctie' werden niet herkend bij beëindigen onbepaalde tijd contract. Dit is opgelost.** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Cao-overig Melding: 533402 Als er een WW-premie van het type 'Hoge/lage premie - herzien'of 'Hoge/lage premie - correctie' vastlegt met een aanvangsdatum die overeenkomt met de startdatum van een onbepaalde tijd contract, dan kon dit contract niet worden beëindigd. Dit is opgelost. #### **Aangiften en meldingen toont niet altijd de detailinformatie. Dit is opgelost.** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Aangiften en meldingen Melding: 533718 Na het versturen van een einde inkomstenverhouding van een flexwerker kon het gebeuren dat het tabblad 'Aangiften en meldingen' bij de flexwerker geen detailinformatie meer toonde. Dit is opgelost en de detailinformatie wordt weer getoond. Verder wordt, indien de inkomstenverhouding is beëindigd, de loonaangifte en verzenddatum waarin de einde inkomstenverhouding is verstuurd en de reden einde ook weer vermeld. ### ++**EF2GO**++ #### **Ondertekenen met two factor authenticatie (sms)** #1158 Vanaf nu is het mogelijk om documenten te ondertekenen met two factor authenticatie per sms. Om de ondertekenaar te controleren wordt er een unieke verificatiecode naar de mobiele telefoon van de ondertekenaar verstuurd via sms. Hiermee voeg je een tweede beveiligingslaag toe aan het ondertekenen. Wil je gebruik maken van deze two factor? Je kunt dit instellen onder 'Beheer \> Koppelingen \> Signing'. Bij het starten van de ondertekening komen de gekozen opties beschikbaar. Let op! aan het gebruik van SMS zijn kosten verbonden. Neem contact op met Sales voor meer informatie. #### **Invulvelden zichtbaar voor alle ondertekenaars** #1167 Vanaf nu worden de ingevulde velden van een invulbaar PDF aan alle ondertekenaars getoond. Alleen de eerste ondertekenaar kan het document invullen. #### **Afmeting handtekening instelbaar** #1153 Het is nu mogelijk om het formaat van de handtekening in te stellen voor documenten. De handtekening kun je in de originele template toevoegen middels de tag \[signer.1\] en één of tweemaal vergroten door een toevoeging bijv. \[signer.1.x2\]. #### **Inhoud van e-mail in e-mail log** #1146 De volledige inhoud van de e-mail is nu zichtbaar in de e-mail log. #### **Aankondiging tonen in EF2GO** #1135 Wil je een bericht tonen aan je flexwerkers/relaties/intermediairs? Dan is dit vanaf nu mogelijk middels een aankondiging. Deze optie is te vinden onder 'Beheer \> Aankondigingen'. Je hebt de mogelijkheid om zelf te bepalen wanneer, voor welke rol en wat je precies wilt tonen. #### **Wijzigen e-mailadres bij aanmelding** #1160 Je kunt nu het e-mailadres bij een aanmelding wijzigen indien deze niet correct is. Daarna is het mogelijk de uitnodiging voor de aanmelding opnieuw te versturen. Deze optie is alleen beschikbaar voor de intercedent. #### **Melding op verplicht aantal documenten** #1107 Wanneer bij een inschrijving of aanmelding is opgegeven dat een identiteitsbewijs uit meerdere pagina's moet bestaan, vond er geen controle plaats. Dit is opgelost. ### ++**Planning**++ #### **Optie om gebruikers te vragen de werkagenda te bevestigen** Melding: 533361 Instelling toegevoegd waarbij het mogelijk is om gebruikers van Flexwrapp te vragen om de werkagenda te bevestigen of af te wijzen. De gemaakte keuze is dan inzichtelijk en filterbaar in de totaalplanning. #### **Filter op KvK nummer bij personen app** Melding: 533594 Bij de personen app is een filter toegevoegd waarmee gefilterd kan worden op de aanwezigheid van een KvK nummer. #### **Mogelijkheid om urenbestand te importeren** Melding: 533275 Vanuit de timesheets app kan een eenvoudige import-tool geopend worden om een urenbestand te importeren voor de invulling van timesheets. ### ++**Flexwrapp / Digitale handtekening**++ #### **E-mail notificatie als ondertekenen niet geslaagd is** Melding: 533710 Als het door een technisch probleem niet mogelijk is om een document te onderteken, blijft deze niet langer in 'bezig afronden' staan, maar wordt deze opnieuw op ondertekenen ontbreekt gezet en wordt er een e-mail verstuurd naar de flexwerker met de melding het nog eens te proberen. #### **Flexwrapp handtekening** Vanwege de problemen met het ondertekenen van documenten met de digitale handtekening van Quo Vadis heeft Easyflex een eigen digitale handtekening ontwikkeld. Uitzendondernemingen die gebruik maken van de digitale handtekening van Quo Vadis hebben nu de mogelijkheid over te stappen naar de digitale handtekening van Easyflex. Ga hiervoor naar 'Beheer \> Document management \> Digitale handtekening'. Bij 'Partij digitale handtekening' staat nu 'QuoVadis', selecteer hier 'Easyflex'. Bij 'Naam in digitale handtekening' vul je de naam in van de uitzendonderneming, zoals je wenst dat deze wordt weergegeven bij de digitale handtekening van de uitzendonderneming. Vanaf het moment dat je de partij voor de digitale handtekening hebt aangepast, past Easyflex dit toe bij het aanbieden van documenten ter ondertekening. Reeds aangeboden documenten worden niet aangepast. Deze dien je in te trekken en opnieuw aan te bieden nadat je de instelling hebt aangepast. Wanneer je gebruik maakt van de digitale handtekening van Easyflex worden de documenten nog steeds aangeboden via Flexwrapp. De verificatie bij ondertekening wordt nu echter gedaan met het Flexwrapp wachtwoord van de flexwerker. Onderstaand vind je een kort overzicht van belangrijke kenmerken van de digitale handtekening van Easyflex: * Extra identificatie doordat het wachtwoord nogmaals ingevuld moet worden * Flexwerker kan ondertekenen in de app * Het document kan direct ter ondertekening worden aangeboden zonder tussenstap * De ondertekening wordt aangeboden door Easyflex * Goedkopere oplossing dan de ondertekening van Quo Vadis * In Easyflex de status van de handtekening inzichtelijk * Geen certificering * Betalen per ondertekening * Enkel de flexwerker en intercedent kunnen documenten ondertekenen. De relatie kan dus niet ondertekenen met deze methode. --- version: "Working version" language: "en" --- # 03-10-2019 - Versie 2019-19 *** ** * ** *** ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### **Notificatie flexwerker nu ook direct vast te leggen bij de relatie, en andersom** Module: Frontoffice Onderdeel: Relatie / Flexwerker Tabblad: Notificaties Melding: 529739 Vanaf nu is het mogelijk om een notificatie die je vastlegt bij een flexwerker ook direct vast te leggen bij een relatie. En andersom ook een notificatie die je vastlegt bij een relatie direct vast te leggen bij een flexwerker. Bij '[Frontoffice \> Relatie \> Notificatie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/relaties-notificaties.md)' of '[Frontoffice \> Flexwerker \> Notificatie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-notificaties.md)' is de optie 'Ook vastleggen bij' toegevoegd waarmee je een relatie of flexwerker kunt selecteren om te koppelen. #### **'Sectorindeling met ingang van' toegevoegd bij loonheffingennummer** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Loonbelasting Melding: 530076 Ter voorbereiding op de 'Wet arbeidsmarkt in balans' is het tabblad '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Loonbelasting](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKDOC/BI+%3E+Loonbelasting+(old))' uitgebreid met de kolom 'Begindatum'. In het detailscherm van het loonheffingennummer is het veld 'Sectorindeling met ingang van' toegevoegd. Dit veld is niet in te vullen of te wijzigen. #### **Harmonisatie ABU en NBBU CAO: Overstap naar ketensysteem mogelijk binnen 26 weken fasesysteem** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Cao-overige Melding: 530382 Artikel 11 uit de nieuwe ABU en NBBU CAO vanaf 30-12-2019 is doorgevoerd in Easyflex. Dit artikel gaat over de afwijkende rechtspositie. Zolang de uitzendkracht niet meer dan 26 weken heeft gewerkt, kan de uitzendonderneming er voor kiezen de wettelijke ketenregeling toe te passen. Deze bepaling was er reeds voor de NBBU CAO en is nu ook doorgevoerd voor de ABU CAO wanneer je een contractadvies opvraagt vanaf 30-12-2019. #### **Excel bestand als bijlage aan factuur toevoegen** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties Melding: 530026 Vanaf heden is het mogelijk om Excel bestanden als bijlage bij de factuur te verzenden. De bijlage in csv, xlsx of xls formaat wordt alleen als bijlage bij de factuur verzonden als je bij de relatie bij de factuur verzendwijze voor 'Via e-mail' hebt gekozen. Bij het overzicht 'Facturen relaties' kies je voor 'Afwikkelen volgens opgave bij relatie'. Het Excel bestand wordt als aparte bijlage bij de factuur gemaild. De bijlage van dit bestandstype kun je niet in de pro forma factuur en op het urenportaal inzien. De bijlagen kunnen in de urendeclaratie toegevoegd worden via '[Frontoffice \> Urendeclaraties](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-urendeclaraties.md)'. De mogelijke bestandstypes die je vanaf heden kunt uploaden zijn: pdf, doc, docx, png, jpg, jpeg, csv, xlsx of xls formaat. De maximale grootte voor één bijlage is 3 MB. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij 'Documenten \> Easyflex documenten'. ### ++**Opgelost**++ #### **Weergave van 'uurloon arbeidsovereenkomst' en 'minimum (cao) uurloon' wijzigt niet meer bij switchen tussen loon- en tariefafspraken** Module: Frontoffice Onderdeel: Plaatsing Melding: 530728 Wanneer je bij een plaatsing van een flexwerker met een arbeidsovereenkomst wisselde tussen vastgelegde loon- en tarief afspraken, kon het voorkomen dat het 'Uurloon arbeidsovereenkomst' en 'minimum (cao) uurloon' onjuist werd weergegeven in de plaatsing. Dit is opgelost. ### ++**Easyflex2GO**++ ++**versie 0.154 t/m 0.155**++ #### **De inlener en intermediair kunnen standaard geen inschrijving meer doen** Via 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen \> Instellingen \> zijmenu' kan bij een inlener en intermediair vastgelegd worden of deze een inschrijving mogen inzien. #### **Alternatief e-mail adres voor notificaties intercedent mogelijk** Voor de intercedent kan er nu op de profielpagina een alternatief email adres ingegeven worden voor de notificaties die in 'mijn profiel' staan beschreven. Dit e-mail adres kan door meerdere intercedenten gebruikt worden. #### **Het inloggen is versneld** Bij inloggen in Easyflex2go zal de applicatie sneller worden geladen dan voorheen het geval was. --- version: "Working version" language: "en" --- # 03-10-2025 - Versie 2025-20 ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### Mail van StiPP over de wijze van aanlevering van correcties Deze week heeft StiPP een nieuwsbrief naar werkgevers gestuurd met het onderwerp 'Gegevens en correcties aanleveren in 2026: dit verandert er voor jou'. We kunnen ons voorstellen dat deze nieuwsbrief vragen bij jou oproept en je wilt weten of je hierop actie moet ondernemen. Easyflex hanteert de 'loon-over' methode en is als softwareleverancier al langere tijd in gesprek met StiPP over deze wijzigingen. Jij als werkgever wordt volledig door ons ontzorgd. Wij zorgen ervoor dat alle noodzakelijke aanpassingen worden doorgevoerd en dat aanleveringen volledig automatisch op de juiste wijze worden verwerkt! In geval van een correctie die betrekking heeft op een ander loonjaar, kun je contact met het Service Center opnemen. #### **Binnenkort extra kolommen in exportbestand 'Inkomstengarantie arbeidsmigranten'** Het exportbestand (CSV-bestand) van het overzicht '[Inkomstengarantie arbeidsmigranten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-inkomensgarantie-arbeidsmigranten.md)' wordt in de eerstvolgende update (versie 2025-21) uitgebreid. Gebruik je het exportbestand van dit overzicht om het bijvoorbeeld in een ander systeem te importeren en is daarbij de kolomvolgorde van belang? Houd dan rekening met de volgende aanpassingen: * Er zijn 6 nieuwe kolommen toegevoegd. * Kolom C bevat nieuwe informatie, namelijk; 'Startdatum arbeidsmigranten'. Hiermee verschuiven de huidige kolommen C t/m H één kolom naar rechts. Dus deze veranderen naar D t/m I. * Kolom J bevat nieuwe informatie: Locatiecode * Kolom K bevat nieuwe informatie: Locatienaam * Kolom L bevat nieuwe informatie: Kostenplaatscode locatie * Kolom M bevat nieuwe informatie: Status flexwerker * Kolom N bevat nieuwe informatie: Laatste werkdag ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### Overzicht 'Verrekeningen' uitgebreid met (openstaande) totaalschuld per periode Het overzicht '[Verrekeningen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-verrekeningen.md)' is uitgebreid met een nieuwe verwerkingswijze: Totaalschuld per periode. De reeds bestaande verwerkingswijze 'Totaaloverzicht' toont de schuld als één totaal over alle periodes, dus niet per periode gesplitst. De reeds bestaande verwerkingswijze 'Detailoverzicht' toont alle detailregels van de schuld, wel gesplitst per periode, maar als je deze regels optelt heb je niet het totaalbedrag (van alle flexwerkers). Om deze reden is er een nieuwe verwerkingswijze bijgekomen. De output van deze nieuwe verwerkingswijze is gelijk aan de bovenste helft van het tabblad '[Verrekeningen \> Schuld](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-verrekeningen.md)' bij de flexwerker. *Melding: 35834* #### Aantal karakters afwijkende functienaam verhoogd Het aantal karakters van de afwijkende functienaam is verhoogd van 40 naar 60 karakters. Je vindt de afwijkende functienaam terug in aanvragen, plaatsingen en bij de contactpersonen van relaties. *Melding: 35132* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [++hier++](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Opgelost**++ #### In SEPA-betaalbestanden stond niet de correcte uiterste betaaldatum In het XML-bestand van de betaalopdracht stond de huidige datum in plaats van de uiterste betaaldatum voor de ZZP'ers. Op het PDF-bestand werd wel de uiterste betaaldatum getoond. Dit is opgelost. In het SEPA-betaalbestand staat weer de juiste uiterste betaaldatum. *Melding: 37008* #### Inschakelen webservice via 'Matching' geeft geen foutmelding meer Bij '[Frontoffice \> Matching](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-matching.md)' kun je via een batchactie de webservice bij een groep flexwerkers inschakelen. Dit gaf een foutmelding. Dit is opgelost. Je krijgt nu niet langer een foutmelding bij het inschakelen van de webservice via 'Matching'. *Melding: 36941* #### Geen foutmelding meer bij openen van notificaties bij een factorafspraak De foutmelding gedurende het openen van de notificaties van een factorafspraak in '[Beheer \> Margefacturatie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/margefacturen.md)' verschijnt niet meer. *Melding: 36996* ### ++**EF2GO**++ #### Afwijkende functienaam in aanvragen en plaatsingen Vanaf heden is het mogelijk om een afwijkende functienaam in te geven bij het aanmaken van aanvragen en plaatsingen. *Let op: Op korte termijn zullen we dit tevens mogelijk gaan maken in planning.* *Melding: 4628* #### Overige betaalinstellingen ingeven op de flexwerker kaart Op de flexwerkerkaart is een nieuw tabblad 'Betaalinstellingen' gekomen. Op dit tabblad kun je, mits je geautoriseerd bent (vanuit de Easyflex connector), de volgende betaalinstellingen wijzigen: * Extra betaalkenmerk: checkbox * Overwerkuren sparen: keuze uit 'uitbetalen', 'sparen', 'alleen toeslagdeel sparen' * Onregelmatige uren sparen: keuze uit 'uitbetalen', 'sparen', 'alleen toeslagdeel sparen' * Tijd voor tijd uitbetalen: keuze uit 'tijd' en 'tijd en geld' * Blokkeren betalingen voor lonen en loonbeslagen (checkbox) *De autorisaties hiervoor zijn in de Easyflex connector te vinden onder:* * 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Betalingsverkeer'. Het betreft de opties 'Loon' en 'Loonbeslagen'. * 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Autorisaties \> Tabblad 'Betalingen'. Het betreft de 'Overige betaalinstellingen'. *Melding: 8836* #### De instellingen 'Factuur splitsen per' en 'Betaling G-rekening' zijn toegevoegd aan de relatie kaart Je kan vanaf heden ook de volgende instellingen op de relatie kaart instellen: * Factuur splitsen per. Je hebt hier de keuze uit * Kostenplaats * Flexwerker * Week * Inkoopnummer * Betaling G-rekening. Je kan hier een percentage instellen over: * factuurbedrag incl. btw * factuurbedrag excl. btw * belaste uren * belaste uren/vergoedingen *Melding: 11952* #### Flexwerker kan een vakantieaanvraag indienen Er is een instelling bijgekomen onder 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen' onder 'Zijmenu'. Deze instelling heet: 'Afwezigheid is voor flexwerkers zichtbaar in het zijmenu'. Wanneer je deze instelling op 'Ja' zet, krijgt de flexwerker een extra item 'Verlof'. Binnen dit menu kunnen zij een vakantieaanvraag indienen. Deze vakantieaanvraag komt bij intercedenten terecht op het tabblad 'Mutaties'. Een vakantieaanvraag kan vervolgens goedgekeurd of geweigerd worden. *Op dit moment heeft dit verder nog geen consequenties binnen de applicatie. Op korte termijn zullen we deze vakantieaanvraag koppelen aan het 'Afwezigheid' veld in EF2GO zodat dit ook doorwerkt naar de planning.* *Melding: 11033* #### Eigen kolommen kunnen bepalen op de plaatsingen overzicht pagina De overzicht pagina van plaatsingen is aangepast. Er zijn nu twee views (rechts bovenin) waar je kan kiezen tussen 'Plaatsingen' en 'Mijn plaatsingen'. De 'Plaatsingen' view is de standaard view welke niet aangepast kan worden. In de 'Mijn plaatsingen' view is het vanaf nu mogelijk om kolommen toe te voegen aan je overzicht. Dit doe je via de instellingen button aan de rechterkant. Je kan hier kolommen aan- en uitvinken en je kan de volgorde van de kolommen bepalen door velden naar boven of onder te slepen. Op de meeste velden kan je ook zoeken/filteren. Wanneer je de 'Mijn plaatsingen' view als default wilt instellen kan je op het pennetje klikken en deze als default opslaan. Deze komt dan ook als standaard in je zijmenu te staan. Met deze nieuwe overzicht pagina is het ook mogelijk om een export te maken van je plaatsingen. Gebruik hiervoor de export knop. *Melding: 5942* --- version: "Working version" language: "en" --- # 03-11-2016 - Versie 2016-22 **Mededelingen** [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/03-11-2016-versie-2016-22.md#id-03-11-2016-Versie2016-22-1) **Verbeterd** [Exportbestand van het overzicht 'Signaleringen' beschikbaar](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/03-11-2016-versie-2016-22.md#id-03-11-2016-Versie2016-22-520065) [BSN wordt niet standaard meer getoond in de export van matching](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/03-11-2016-versie-2016-22.md#id-03-11-2016-Versie2016-22-520068) **Opgelost** [Uitnodigen flexwerker voor Flexwrapp met template mislukte](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/03-11-2016-versie-2016-22.md#id-03-11-2016-Versie2016-22-520268) *** ** * ** *** ++**Mededelingen**++ **Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update** Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen? Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we je in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld je aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. ++**Verbeterd**++ **Exportbestand van het overzicht 'Signaleringen' beschikbaar** *Module: Backoffice / Frontoffice / Mijn gegevens* *Onderdeel: Overzichten* *Naam overzicht: Signaleringen* *Melding: 520065* Vanaf nu is er van het overzicht 'Signaleringen' ook een exportbestand beschikbaar. Dit betekent dat wanneer het overzicht wordt aangemaakt in bijvoorbeeld 'Backoffice \> Overzichten' er niet alleen een PDF bestand wordt aangemaakt maar ook een exportbestand in CSV formaat. Met dit bestand kun je in Excel makkelijk sorteren en filteren op diverse kolommen. **BSN wordt niet standaard meer getoond in de export van matching** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Matching* *Melding: 520068* Standaard werd bij het exportbestand van een match het BSN van de flexwerker getoond. In verband met privacyregels is dit aangepast en wordt in de standaard export geen BSN meer getoond. Het BSN kun je meenemen in het resultaat door deze via 'Uitvoer samenstellen' aan te vinken. ++**Opgelost**++ **Uitnodigen flexwerker voor Flexwrapp met template mislukte** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Flexwerkers* *Tabblad: Flexwrapp* *Melding: 520268* Het uitnodigen van een flexwerker voor Flexwrapp mislukte bij het gebruik van een eigen e-mail template. Dit is opgelost. Je kunt flexwerkers weer uitnodigen en hiervoor een e-mail template gebruiken. --- version: "Working version" language: "en" --- # 03-11-2023 - Versie 2023-23 *** ** * ** *** ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### Loonjaar 2024 beschikbaar op 8 december Het loonjaar 2024 zal naar verwachting op 8 december beschikbaar worden gemaakt. Dit wil zeggen dat alle premies en percentages zijn ingericht en de stappen voor de jaarwissel doorlopen kunnen worden\*. De Tweede Kamer heeft het Belastingplan 2024 goedgekeurd. Maar de Kamer heeft wel duidelijk zijn kans gegrepen om de plannen flink te verbouwen ten opzichte van de begroting die het demissionaire kabinet op Prinsjesdag heeft gepresenteerd. De belastingtarieven in box 2 en box 3 van de inkomstenbelasting gaan bijvoorbeeld extra stijgen. Bovendien zijn er op het laatste moment beperkingen ingevoerd voor de zogenaamde 30%-regeling. Na het akkoord van de Tweede Kamer is het nu aan de Eerste Kamer om zich over het Belastingplan 2024 te buigen. De stemming over de plannen in de Senaat staat vooralsnog gepland voor 19 december, waarna de belastingtarieven voor 2024 definitief zijn. *\*Het kan zijn sommige stappen van de jaarwissel op een later moment pas gedaan kunnen worden.* #### Webinar jaarwissel Ook dit jaar organiseren we weer de webinars 'Jaarwissel 2023/2024'. Tijdens deze webinars informeren wij je over de belangrijkste wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving voor 2024. Vervolgens doorlopen we de drie stappen die je in Easyflex dient te doorlopen, zodat het loonjaar 2024 operationeel wordt. Via [deze link](https://easyflex.webinargeek.com/jaarwissel-2023-2024) vind je de actuele webinar data terug en kun je je nu al aanmelden! Deelname bedraagt € 99,- per persoon. #### Uitbesteden stap 1 van de jaarwissel aan Easyflex Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren (€140,- per werkmaatschappij). We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2024. Je kunt de [opdrachtbevestiging](https://handboek.easyflex.net/__attachments/a_e1290d4547b296cd41fece6f34223666bd8e18d7da41e3c527f4ab567fc8daf4/2024%2520Opdrachtbevestiging%2520jaarwissel%2520(E2S).pdf.md?cb=3a9e2588ba3a48f571b52c0cf74ab4a9) + kopie van de Whk beschikking sturen naar [easy2serve@easyflex.nl](mailto:easy2serve@easyflex.nl). ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### Zoek geschiedenis tonen in zoekbalk Vanaf nu zie je de 5 meest recente zoekopdrachten die je hebt uitgevoerd door middel van de zoekbalk. Je ziet de geschiedenis wanneer je op de zoekbalk klikt. *Melding: 540216* #### Batch actie om vaste beloningen aan te maken of te beëindigen '[Frontoffice \> Matching](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-matching.md)' is uitgebreid met 2 batch acties: een batch actie om vaste beloningen te beëindigen en een batch actie om vaste beloningen aan te maken. Bij het beëindigen van vaste beloningen selecteer je de vaste beloning en geef je een einddatum in. Bij alle flexwerkers in de match die een actieve vaste beloning hebben van dit type, krijgt de vaste beloning de ingevoerde einddatum. Bij het aanmaken van een vaste beloning leg je allereerst bij 1 (voorbeeld) flexwerker de vaste beloning vast zoals deze bij alle andere flexwerkers moet worden ingevoerd. Vervolgens selecteer je deze flexwerker én de betreffende vaste beloning in de batch actie. De vaste beloning wordt vervolgens gekopieerd naar de andere flexwerkers in de match. In '[Frontoffice \> Exporteren en printen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-exporteren-en-printen.md)' vind je een rapport met resultaten. Hierop zie je terug welke flexwerkers succesvol zijn aangepast en of er eventueel flexwerkers zijn uitgevallen. Let op! Als je een nieuwe vaste beloning toevoegt met een ingangsdatum vóór een reeds vastliggende vaste beloning van hetzelfde soort, krijgt de ingevoerde vaste beloning géén einddatum. Ook als je een nieuwe vaste beloning toevoegt met een ingangsdatum ná een reeds vastliggende vaste beloning van hetzelfde soort, krijgt de reeds vastliggende vaste beloning géén einddatum. Er liggen op dat moment dus 2 vaste beloningen vast! *Melding: 3853 / 540145* #### Automatisch uitbetalen van arbeidsvoorwaardenbedrag kan nu geselecteerd worden in 'Uitvoer samenstellen' in 'Matching' Bij een [match](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-matching.md) op flexwerkers kun je via 'Uitvoer samenstellen' kolommen toevoegen met informatie over de flexwerkers uit de match. Het was hier reeds mogelijk om de aangevinkte reserveringen voor automatisch uitbetalen te selecteren. Hier zijn de reserveringen voor Arbeidsvoorwaardenbedrag I en II aan toegevoegd. *Melding: 2510 / 540493* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### Beschikbare templates per locatie Bij ['Beheer \> Locaties \> 'locatie' \> Toegang tot templates'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/locaties.md) worden enkel nog actieve templates getoond. Indien een template een verlopen vervaldatum heeft of de ingangsdatum van de template is nog niet bereikt, zal de template niet te zien in de tabel. *Melding: 2504 / 540468* #### Voorbeeldknoppen voor opmaak Reverse billing factuur Met het oog op de opmaak van RB-facturen in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Crediteuren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-crediteuren.md)' en het per zzp'er in kunnen instellen van de afbeelding achtergrond in het tabje 'Reverse billing' is nu in beide schermen een voorbeeldknop beschikbaar. *Melding: 2474* #### Veld 'Business unit' en 'Leveringswijze' beschikbaar in gekopieerde plaatsing In een plaatsing die is gegenereerd als kopie van een andere plaatsing kan nu tot het moment van verlonen/factureren het veld Business Unit en Leveringswijze worden gewijzigd. Voor de leveringswijze geldt dat er gekozen kan worden tussen 'Uitzendwerk' en 'Payroll'. Als je een plaatsing kopieert met een andere leveringswijze kun je geen andere keuze maken. *Melding: 2461* #### Juiste peildatum in scherm 'Urendeclaraties' In '[Frontoffice \> Urendeclaraties](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-urendeclaraties.md)' werd de peildatum op de eerste dag van de huidige week gezet. Echter, als de maandag in een vorige maand viel, waren de declaraties van de nieuwe/huidige maand niet direct zichtbaar. Dit is opgelost. Vanaf nu wordt de systeemdatum als peildatum gehanteerd. *Melding: 2535* ### ++**Opgelost**++ #### Selectiecriteria in overzicht 'Facturen relaties' werkt weer naar behoren. In het overzicht '[Facturen relaties](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-facturen-relaties.md)' was het niet altijd mogelijk om een specifieke relatie te selecteren. Dit is opgelost. *Melding: 32290* #### Bij het vastleggen van een looncomponent in een tarievenschema blijft de boomstructuur geopend Als je bij de relatie in een tarievenschema een looncomponent hebt toegevoegd of gewijzigd en klikt op 'Opslaan', klapte de boomstructuur dicht. Dit is opgelost. Vanaf nu blijft de boomstructuur open op betreffende hoofdcomponent. *Melding: 3877* #### Voorlopige einddatum plaatsing wordt soms verwijderd na urenimport Als in een plaatsing een voorlopige einddatum vastlag en vervolgens via een urenbestand een declaratieregel werd toegevoegd waarvan de datum in dezelfde declaratieperiode als de voorlopige einddatum lag, werd de voorlopige einddatum van de plaatsing verwijderd. Dit is opgelost. *Melding: 3680* #### Detailknop van raadplegen kostprijzen werkt weer De detailknoppen onder '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Kostprijzen \> Raadplegen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-kostprijzen.md)' werkten niet als er bij de betreffende sectorrisicogroep bij AZV gekozen is 'Onderhoud door Easyflex'. Dit is opgelost. *Melding: 2507* #### Geen uurloon 'Loon arbeidsongeschiktheid' in declaratie bij aanwezigheid loon- en tarievenschema Als in de plaatsing een loon- en tarievenschemaaanwezig is en je voegt in een declaratie (die van toepassing is op de betreffende lota) een looncomponent toe van het type 'Loon arbeidsongeschiktheid', dan werd het vakje 'Uurloon' niet gevuld met het uurloon uit de plaatsing. Dit is opgelost. Vanaf nu zie je het uurloon plaatsing of indien van toepassing het afwijkende uurloon AO. *Melding: 2505* ### ++**EF2GO**++ #### Nieuw tabblad 'reserveringen' beschikbaar op de flexwerkerkaart Vanaf nu is op de flexwerkerkaart ene nieuw tabblad 'reserveringen' beschikbaar. Op dit tabblad zijn alle reserveringen van de flexwerker zichtbaar. Standaard is dit tabblad beschikbaar voor de intercedent. In de bedrijfsinstellingen kan onder het kopje 'flexwerkerkaart' het tabblad ook beschikbaar worden gemaakt voor de flexwerker en relatie. *Melding: 5815* #### Meer aanvraaggegevens beschikbaar Vanaf nu zijn in EF2GO meer gegevens over de aanvraag beschikbaar op de tabbladen 'algemeen' en 'vacature'. Klik in het zijmenu op 'aanvragen' om de aanvragen in te zien. Binnenkort zullen de beschikbare aanvraag gegevens verder worden uitgebreid. *Melding: 5955* #### Multi-factor authentication werkt door in EF2GO voor intercedenten Is Multi-factor authentication geactiveerd in de Easyflex connector, dan zal dit vanaf nu voor intercedenten ook in EF2GO actief zijn. EF2GO maakt gebruikt van dezelfde methode als de Easyflex connector. Staat Multi-factor authentication niet aan? Dan wijzigt er niets aan het inloggen in EF2GO. *Melding: 4552* #### Filtering op fase in planning In de planningsmodule is het vanaf heden mogelijk om te filteren op de fase van de flexwerker. *Melding: 5823* --- version: "Working version" language: "en" --- # 04-04-2025 - Versie 2025-07 ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### De nieuwe Uren ontrafelaar is live! Maak kennis met de baanbrekende [Uren ontrafelaar](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/urenontrafelaar.md)! Deze innovatieve update tilt je salarisadministratie naar een hoger niveau door onbewerkte uren automatisch te ontrafelen volgens de geldende cao en/of afspraken. In combinatie met Urenbestanden Premium biedt de [Uren ontrafelaar](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/urenontrafelaar.md) je de mogelijkheid om elk urenbriefje of urenbestand moeiteloos te verwerken. Zelfs als er complexe onregelmatigheidsschema's, overwerkregels of unieke extra regelingen aan de orde zijn. Geniet van een gestroomlijnde workflow, minder handmatige correcties en een verhoogde nauwkeurigheid in je loonspecificaties en facturen. Upgrade vandaag nog en zet de stap naar een efficiëntere, toekomstgerichte administratie die je organisatie vooruit helpt! #### Verhoging wettelijk minimumuurloon per 1 juli 2025 De [wettelijk minimumuurlonen](https://open.overheid.nl/documenten/a9b59dd9-9360-4440-b85c-bf58d9234c41/file) zijn per 1 juli 2025 verhoogd. De nieuwe minimumlonen zijn doorgevoerd in Easyflex. Met het overzicht '[Collectieve loon- en tariefaanpassingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-collectieve-loon-tarief-aanpassingen)' kun je gemakkelijk in één keer alle minimumuurlonen ophogen. Wil je weten hoe je dit doet, raadpleeg dan de procesbeschrijving '[Collectieve loon- en tariefaanpassingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/collectieve-loon-en-tariefaanpassingen)'. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### Maak kennis met de Uren ontrafelaar -- de baanbrekende update voor Easyflex! Met de nieuwe [Uren ontrafelaar](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/urenontrafelaar.md)worden urenbestanden nog slimmer verwerkt! Onbewerkte uren worden automatisch ontrafeld volgens de geldende cao en/of afspraken, wat resulteert in uiterst nauwkeurige loonspecificaties en facturen. De [Uren ontrafelaar](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/urenontrafelaar.md) in combinatie met Urenbestanden Premium geeft je de vrijheid om elk urenbriefje automatisch te verwerken en tegelijkertijd complexe onregelmatigheidsschema's, overwerkregels en unieke extra regelingen moeiteloos in te stellen. Dankzij intuïtieve sleep-functionaliteiten en een heldere testoptie behoud je altijd het overzicht. Met de procesbeschrijving kun je zelf aan de slag om dit in te richten via 'Beheer \> Uren ontrafelaar'. Liever eerst een (online) demo? Neem dan contact op via [administratie@easyflex.nl](mailto:administratie@easyflex.nl). *Melding: 34799* #### Uitvoer samenstellen in Matching uitgebreid met extra factuurinstelling 'Toeslag' en 'Percentage' In het onderdeel 'Uitvoer samenstellen' van '[Matching](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-matching.md)' kun je vanaf nu een extra factuurinstelling van de relatie selecteren. Dit is de waarde 'Toeslag' en 'Percentage' op de factuur zoals ingesteld bij '[Relatie \> Facturatie \> Instellingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/relaties-facturatie.md)'. De optie 'Toeslag' pas je toe als je een procentuele toeslag aan de relatie wilt factureren. Melding: 35594 #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### Veld 'Burgerservicenummer' is disabled als type medewerker ZZP'er is Als het type medewerker ZZP'er is, dan is het veld 'Burgerservicenummer' disabled. Het veld 'Burgerservicenummer' is alleen disabled als het veld leeg is. Als bemiddelaar mag je namelijk geen burgerservicenummers van ZZP'ers verwerken. *Melding: 34587* #### Bij invoeren einddatum arbeidsovereenkomst vindt controle plaats op mutatie die na einddatum arbeidsovereenkomst ligt Als je een einddatum bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd invoert, wordt gecontroleerd of een mutatie na de einddatum van de arbeidsovereenkomst ligt. In dat geval krijg je een waarschuwing, wordt de mutatie verwijderd en het contract opgeslagen. *Melding: 35945* #### Een leeg reserveringsschema geeft geen probleem meer op de controlelijst Wanneer een reserveringsschema leeg is, vormde dit een probleem op de controlelijst. Daardoor was het verplicht bij een reservering of voorziening 0% in te voeren, terwijl dat voor reserveringsschema's voor ZZP of doorleen niet nodig is. Vanaf nu leidt een leeg reserveringsschema niet meer tot een probleem op de controlelijst. *Melding: 35379* ### ++**Opgelost**++ #### Onbekende fout bij het inloggen met two-factor authentication is opgelost Vanaf nu krijg je geen onbekende fout meer bij het inloggen met Two-factor authentication. Medewerkers die nog niet gekoppeld waren met two-factor authentication of medewerkers waarbij de koppeling gereset was, konden een onbekende fout krijgen. Dit is opgelost. *Melding: 36082* #### Bij werknemers met een stageovereenkomst werd geen 'Code reden einde arbeidsovereenkomst' aangegeven Bij een einde inkomstenverhouding dient er een code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte te worden aangegeven. Dit werd niet gedaan bij werknemers met stageovereenkomsten. Dit leidde tot code L2501 bij de Belastingdienst. Vanaf nu is dit opgelost. Voor bestaande situaties (waarvoor de Belastingdienst een brief heeft gestuurd) geldt dat de betreffende werknemers kunnen worden herrekend voor 2025. In de eerstvolgende loonaangifte zal dan door middel van een tijdvakcorrectie de code reden einde arbeidsovereenkomst alsnog worden aangegeven. *Melding: 36079* #### Verbeterde verdeling van verrekende arbeidskorting bij meerdere inkomstenverhoudingen De arbeidskorting mag over reguliere inkomsten bij witte tabel worden toegepast; niet bij de groene tabel. Echter, in bepaalde situaties werd in de loonaangifte de arbeidskorting aangegeven bij de verkeerde inkomstenverhouding. Dit leidde tot foutcode L2505 bij de Belastingdienst. Vanaf nu is dit opgelost. Voor bestaande situaties (waarvoor de Belastingdienst een brief heeft gestuurd) geldt dat de betreffende werknemers voor loonjaar 2025 kunnen worden herrekend. In de eerstvolgende loonaangifte zal dan door middel van een tijdvakcorrectie de verrekende arbeidskorting alsnog bij de juiste inkomstenverhouding worden aangegeven. *Melding: 36085* #### Arbeidsvoorwaardenbedrag werd niet automatisch uitbetaald bij urenbestanden Indien je in een urenbestanddefinitie gekozen hebt voor 'Uitbetalen reserveringen overnemen uit tabblad Betalingen' én op het tabblad 'Betalingen' bij de flexwerker staat het vinkje aan bij het automatisch uitbetalen van het arbeidsvoorwaardenbedrag, dan werd de reservering voor arbeidsvoorwaardenbedrag onterecht toch niet mee uitbetaald. Dit probleem is opgelost. *Melding: 35840* ### ++**EF2GO**++ #### Diensttijden per flexwerker kunnen aanpassen Vanaf heden is het mogelijk om de diensttijden per flexwerker aan te passen. Wanneer je een flexwerker op een dienst hebt ingepland, kun je via 'Bewerken' de diensttijd van de flexwerker (ten opzichte van de dienst) wijzigen. De nieuwe tijden moeten overlappen met de tijden van de dienst. Als de tijden van de flexwerker afwijken van de dienst, worden de afwijkende tijden op de totaalplanning bij de flexwerker getoond. *Melding: 8144* #### Batch actie 'Documenten genereren/uploaden met ondertekening' verbeterd Wanneer je nu via 'Batch acties' de actie 'Documenten genereren/uploaden met ondertekening' uitvoert, kan je het scherm afsluiten wanneer de batch actie gestart is. De actie draait dan op de achtergrond verder. *Melding: 9571* #### Volledige historie van het sollicitatieproces wordt getoond Op tabblad 'Sollicitaties' op de relatie- en flexwerkerkaart werd voorheen alleen de laatste sollicitatiestatus getoond. Vanaf nu wordt naast de laatste status het volledige sollicitatieproces op dit tabblad zichtbaar. *Melding: 9867* #### Bij het versturen van herinneringen wordt het e-mailadres van de gebruiker uitgevinkt wanneer er geen declaraties aangevinkt zijn Bij het versturen van herinneringen voor urendeclaraties wordt het e-mailadres van de gebruiker automatisch uitgevinkt wanneer alle declaraties uitgevinkt zijn, zodat het niet meer nodig is om de gebruiker te openen om te controleren of er declaraties aangevinkt zijn. *Melding: 10078* --- version: "Working version" language: "en" --- # 04-06-2015 - Versie 2015-10 **Belangrijke mededelingen** [Schrijf u nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld u nu aan voor de webinar Easy update](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-06-2015-versie-2015-10.md#id-04-06-2015-Versie2015-10-1)**Nieuw** [2 nieuwe easyvideo's: 'Ophogen wettelijk minimum uurloon' en 'Ophogen loon- en tariefafspraken'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-06-2015-versie-2015-10.md#id-04-06-2015-Versie2015-10-video) [Normuren contract 'Premiekorting jongeren' per 1 juli 2015 verlaagd naar 24 uur](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-06-2015-versie-2015-10.md#id-04-06-2015-Versie2015-10-516715) [Wijzigingen NBBU CAO en Periode-/Ketensysteem per 1 juli 2015](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-06-2015-versie-2015-10.md#id-04-06-2015-Versie2015-10-NBBU)**Opgelost** [Benaming bij meerdere vergoedingen en inhoudingen op de loonspecificatie wordt weer goed getoond](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-06-2015-versie-2015-10.md#id-04-06-2015-Versie2015-10-512414) [Bij overeenkomsten of plaatsingsbevestigingen wordt vanaf nu ook rekening gehouden met de 'Beschikbaar vanaf' en de 'Beschikbaar tot en met' datum van de template](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-06-2015-versie-2015-10.md#id-04-06-2015-Versie2015-10-502092) *** ** * ** *** ++**Belangrijke mededelingen**++ **Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld u nu aan voor de webinar Easy update** Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen? Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we u in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld u aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. ++**Nieuw**++ **2 nieuwe easyvideo's: 'Ophogen wettelijk minimum uurloon' en 'Ophogen loon- en tariefafspraken'** *Module: Handboek* *Onderdeel: Easyvideo* Werkt u net met Easyflex? Is er een nieuwe medewerker binnen uw bedrijf of wenst u een aantal werkprocessen nog even rustig te bekijken? De beginselen van Easyflex worden allemaal in tutorials vastgelegd. De nieuwste aanwinsten zijn de Easyvideo's: '[Ophogen wettelijk minimum uurloon](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-ophogen-loon-en-tariefafspraak.md)' en '[Ophogen loon- en tariefafspraken](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-ophogen-loon-en-tariefafspraak.md)'. U vindt de easyvideo's in het onderdeel 'easyvideo' in het online handboek. ![](https://easyflex.atlassian.net/wiki/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-macro?name=hidetableborders&locale=en_GB&version=2) **Normuren contract 'Premiekorting jongeren' per 1 juli 2015 verlaagd naar 24 uur** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Flexwerkers* *Tabblad: Fiscaal-sociaal* *Melding: 516715* U diende tot 1 juli 2015 de flexwerker een contract aan te bieden van ten minste 32 uur met de duur van minimaal 6 maanden om de 'Premiekorting jongeren' te mogen toepassen. Dit is per 1 juli 2015 veranderd naar 24 uur. Easyflex is aangepast om per 1 juli 2015 op 24 uur te controleren. De controle vindt plaats bij het vastleggen van het contract én tijdens de verloning. **Wijzigingen NBBU CAO en Periode-/Ketensysteem per 1 juli 2015** Easyflex heeft de nieuwe regeling van de NBBU CAO en Periode-/Ketensysteem in haar software verwerkt. Dit zorgt ervoor dat u niets hoeft aan te passen in Easyflex. Easyflex zal in de advisering automatisch rekening houden met de nieuwe regeling per 1 juli 2015. Echter dient u er rekening mee te houden dat de templates nog niet zijn aangepast. **Fase 1 en 2** Met ingang van 1 juli 2015 wijzigt de bepaling om in fase 1 en 2 de loondoorbetaling uit te sluiten bij uitzendovereenkomsten zonder uitzendbeding. Na 26 gewerkte weken is de uitsluiting van loondoorbetaling niet meer onbeperkt mogelijk. Er geldt na 26 weken een verplichte loondoorbetaling van tenminste drie uur per uitzendovereenkomst. De duur van fase 1 en 2 wordt per 1 juli 2016 gewijzigd. Per 1 juli 2015 wijzigt de onderbreking van 13 weken. Deze is komen te vervallen en de onderbrekingstermijn is gewijzigd naar zes maanden. **Fase 3** De maximale duur van fase 3 was voorheen 52 weken of vier contracten. Deze duur zal met ingang van 1 juli veranderen naar vier jaar. Het maximaal aantal contracten wordt zes. De periode van vier jaar of zes contracten wordt doorgeteld zolang er geen onderbreking is van zes maanden of langer. Is de onderbreking tussen twee overeenkomsten zes maanden of langer dan zal de flexwerker opnieuw starten in fase 1. Dit komt omdat de onderbreking van 13 weken is komen te vervallen. Het terugvallen naar het begin van fase 3 is niet meer mogelijk. **Twee uitzonderingen binnen fase 3** * Beroepsbegeleidende leerweg Wanneer een overeenkomst is aangegaan in verband met de beroepsbegeleidende leerweg van de flexwerker, telt deze niet mee voor de periode van vier jaar én niet voor het maximum aantal contracten van zes. * Leeftijdseis Wanneer een flexwerker jonger is dan achttien jaar, dan telt het contract niet mee voor de duur van vier jaar én niet voor het maximum aantal contracten van zes. Hierbij is wel vereist dat de door de flexwerker verrichte arbeid gemiddeld (over de duur van het contract) maximaal 12 uur per week is. De overeenkomsten die onder deze uitzonderingen vallen, kunnen op dezelfde plek worden vastgelegd als de gebruikelijke overeenkomsten. Wanneer voor de arbeidsovereenkomst een advies wordt gekozen, kan er bij 'Contract uitzondering' worden aangegeven welke uitzondering van toepassing is. Als één van twee uitzonderingen wordt geselecteerd, dan wordt er een aangepaste advisering gegeven en toegepast. **Fase 4** Wanneer er na het beëindigen van een overeenkomst voor onbepaalde tijd een onderbreking van de werkzaamheden is van zes maanden of minder, dan begint de wekentelling opnieuw in fase 3. Heeft de flexwerker meer dan zes maanden geen werkzaamheden verricht, dan zal de wekentelling opnieuw in fase 1 starten. **Vaste medewerkers** Per 1 juli 2015 wijzigt artikel 7:668a BW (ketenbepaling) naar maximaal drie contracten in maximaal twee jaar. Aangezien er een overgangsrecht van één jaar is maakt de NBBU hier gebruik van. Dit betekent dat per 1 juli **2016** de NBBU CAO voor de vaste medewerkers aan de wet zal worden aangepast. **Opvolgend werkgeverschap** Tot 1 juli 2015 is er sprake van opvolgend werkgeverschap wanneer de onderbreking tussen twee arbeidsovereenkomsten niet langer is dan 13 weken. Vanaf 1 juli is deze periode verlengd. Wanneer de onderbreking zes maanden of korter is, valt dit onder het opvolgend werkgeverschap. **Periode-/Ketensysteem** De maximale duur van een contract binnen het Periode-/Ketensysteem was drie jaar met een maximum van drie contracten. De duur zal met ingang van 1 juli veranderen naar twee jaar. Het aantal contracten blijft gelijk. Ook hier geldt dat de onderbrekingstermijn voor opvolgend werkgeverschap wordt aangepast van drie maanden naar zes maanden. De contract uitzonderingen 'BBL' en 'Leeftijdseis' mogen ook binnen het periode-/ketensysteem worden toegepast. ++**Opgelost**++ **Benaming bij meerdere vergoedingen en inhoudingen op de loonspecificatie wordt weer goed getoond** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Flexwerkers* *Tabblad: Loonspecificaties* *Melding: 512414* Indien er meerdere vergoedingen en/of inhoudingen met afwijkende benamingen werden gebruikt binnen een urendeclaratie, kwam één van de afwijkende benamingen in de kolom 'Omschrijving'. Dit is opgelost. Op de loonspecificatie worden deze looncomponenten bovenaan onder 'Declaratie' getoond met de afwijkende benaming. In de kolom 'Omschrijving', waar de bedragen worden gecumuleerd, wordt nu weer de 'hoofdbenaming' van het looncomponent gebruikt. **Bij overeenkomsten of plaatsingsbevestigingen wordt vanaf nu ook rekening gehouden met de 'Beschikbaar vanaf' en de 'Beschikbaar tot en met' datum van de template** *Module: Beheer* *Onderdeel: Document management* *Tabblad: Templates* *Melding: 502092* Indien u vanuit de plaatsing een overeenkomst of een plaatsingsbevestiging wilt genereren zijn deze documenten alleen beschikbaar indien de datum 'Beschikbaar tot en met' nog niet verstreken is. Het document is tevens niet beschikbaar als de datum bij 'Beschikbaar vanaf' nog niet is aangevangen. --- version: "Working version" language: "en" --- # 04-07-2018 - Versie 2018-14 * [Nieuw / Gerealiseerde wensen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-Nieuw/Gerealiseerdewensen) * [Dataservice documentatie aangepast](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-Dataservicedocumentatieaangepast) * [Export 'Urendeclaraties verwerkt' uitgebreid met memovelden plaatsing](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-Export'Urendeclaratiesverwerkt'uitgebreidmetmemoveldenplaatsing) * [Voor personen met een Kroatische nationaliteit is per 1 juli 2018 geen werkvergunning meer nodig](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-VoorpersonenmeteenKroatischenationaliteitisper1juli2018geenwerkvergunningmeernodig) * [Verbeterd](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-Verbeterd) * [ZZP'ers of doorleners met verloning in afgelopen 7 jaar worden niet verwijderd in de batch actie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-ZZP'ersofdoorlenersmetverloninginafgelopen7jaarwordennietverwijderdindebatchactie) * [Planning](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-Planning) * [Vanaf nu is het mogelijk om meerdere werkruimtes in verschillende tabbladen open te hebben](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-Vanafnuishetmogelijkommeerderewerkruimtesinverschillendetabbladenopentehebben) * [Diensten die plaatsvinden op zondag werden niet getoond in KPI app](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-DienstendieplaatsvindenopzondagwerdennietgetoondinKPIapp) * [Filtering totaalplanning werkt weer naar behoren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/04-07-2018-versie-2018-14.md#id-04-07-2018-Versie2018-14-Filteringtotaalplanningwerktweernaarbehoren) *** ** * ** *** ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze [dataservice](https://handboek.easyflex.net/__attachments/a_66ea8641141725917c955929216bffe3555f91dea24745900cad0dd45d98e26a/Easyflex_dataservices.zip.md?cb=e7d0befd5571754f28d4c1a7a6d029d7) is aangepast. De actuele versies kun je terugvinden bij de downloads in ons online handboek. #### **Export 'Urendeclaraties verwerkt' uitgebreid met memovelden plaatsing** *Module: Backoffice / Frontoffice / Mijn gegevens* *Tabblad: Overzichten* *Overzicht: Urendeclaratie verwerkt* *Melding: 524388* Het '[Urendeclaraties verwerkt](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md#Overzichten-urendeclaratiesverwerkt)' is uitgebreid met een extra selectie, namelijk: memovelden plaatsing. In de opmaak van het overzicht kun je twee memovelden van de plaatsing selecteren. Hiervoor zijn twee nieuwe kolommen toegevoegd aan het exportbestand. Op het moment je één en/of twee memovelden selecteert, wordt het resultaat van deze memovelden, wanneer deze is ingevuld bij het memoveld in de plaatsing, getoond in de twee nieuwe kolommen van het exportbestand. #### **Voor personen met een Kroatische nationaliteit is per 1 juli 2018 geen werkvergunning meer nodig** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Flexwerkers* *Tabblad: Identiteitsgegevens* *Melding: 524419* Per 1 juli 2018 is er voor personen met een Kroatische nationaliteit geen werkvergunning meer nodig. Op het moment je de identiteitsgegevens van een flexwerker of vaste medewerker met een Kroatisch nationaliteit invoert (tabblad '[Identiteitsgegevens](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-identiteitsgegevens.md))' bij de flexwerker zal er niet meer gevraagd worden om een tewerkstellingsvergunning. ### ++**Verbeterd**++ #### **ZZP'ers of doorleners met verloning in afgelopen 7 jaar worden niet verwijderd in de batch actie** *Module: Frontoffice* *Tabblad: Matching* *Melding: 524297* Sinds kort is het mogelijk om flexwerkers die de afgelopen 7 jaar niet zijn verloond, zowel handmatig als via een batch actie, te verwijderen. Voor ZZP'ers en doorleners vindt er geen feitelijke verloning plaats, is er geen loonadministratie en gelden er andere bewaartermijnen. Om die reden is er voor het handmatig wijzigen geen begrenzing van 7 jaar niet verloond voor ZZP'ers en doorleners doorgevoerd en is dit vanaf nu bij het verwijderen met de batch actie wel begrenst. Dit betekent dat bij het verwijderen met de batch actie (Frontoffice \> Matching \> batch actie) voor ZZP'ers en doorleners wel rekening gehouden wordt met de 7 jaar niet verloond en dat deze personen niet worden verwijderd. Op het resultaat van de batch actie wordt hier een melding van gemaakt. Wil je de betreffende persoon wel verwijderen dan kun je dat handmatig doen via het tabblad '[Frontoffice \> Flexwerker \> Verwijderen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-verwijderen.md)'. ### ++**Planning**++ #### **Vanaf nu is het mogelijk om meerdere werkruimtes in verschillende tabbladen open te hebben** Voorheen was het niet mogelijk om in een ander tabblad van je browser een nieuwe werkruimte te openen. Dit is opgelost. #### **Diensten die plaatsvinden op zondag werden niet getoond in KPI app** Indien er een dienst beschikbaar was op zondag werd deze niet getoond in de KPI app. Dit is opgelost. #### **Filtering totaalplanning werkt weer naar behoren** Indien er bij een dienst niet het gevraagde aantal personen ingepland waren en de filtering op 'ongepland' stond kwam deze dienst niet naar voren. Dit is aangepast. Nu worden diensten die niet volledig volgepland zijn weer getoond als je kiest voor de filtering 'ongepland'. --- version: "Working version" language: "en" --- # 07-07-2025 - Versie 2025-14 ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### Technische verbeteringen In deze release zijn enkel technische verbeteringen doorgevoerd en geen wijzigingen die invloed hebben op het gebruik van de Easyflex Connector en EF2GO. --- version: "Working version" language: "en" --- # 04-10-2024 - Versie 2024-19 ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### Informatie op jaaropgaven aangepast naar richtlijnen Belastingdienst We hebben onze jaaropgaven lay-out een update gegeven. We hebben hierbij de richtlijnen van de Belastingdienst gevolgd. De volgende informatie is weggehaald van de jaaropgaven: loonheffingnummer, loon zorgverzekeringswet, sociale verzekeringen en overzicht loonheffingskorting. Een voorbeeld jaaropgave kun je maken via: ['Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Jaaropgaven'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-jaaropgaven.md). *Melding: 33699* ### ++**Opgelost**++ #### Juiste voorcalculatorische kostprijs bij afwijkende grondslag Vakantiedagen en ADV In reserveringsschema's is het bij Vakantiedagen en ADV mogelijk een afwijkende grondslag in te stellen. Als overwerkuren en onregelmatige uren zijn aangevinkt, werd in de voorcalculatorische kostprijs altijd het percentage ADV en VD berekend. Ook indien bij deze looncomponenten was ingesteld dat over het basis- en/of toeslagdeel niet moest worden gereserveerd of dat er een OVW- of ORT-reservering moest plaatsvinden. Dit is opgelost. Vanaf nu wordt er in de voorcalculatorische kostprijsberekening rekening gehouden met deze looncomponentinstelling. Nacalculatorisch ging het al wel goed. *Melding: 34746* ### ++**EF2GO**++ #### Einddatum herhaalpatroon kunnen verlengen Vanaf heden is het mogelijk om een dienst met een herhaalpatroon die een einddatum heeft te verlengen. Je kan de einddatum wijzigen of in zijn geheel weghalen zodat de dienst oneindig doorloopt. Bij het verlengen van een herhaalpatroon is het ook mogelijk om de reeds ingeplande flexwerkers door te plannen. *Melding: 8140* #### Velden voor betaalinstelling 2 beschikbaar op de flexwerkerkaart Vanaf heden zijn de velden voor 'Betaalinstelling 2' en de bijbehorende verdeelwijze en -waarde zichtbaar en aanpasbaar op de flexwerkerkaart. *Melding: 6645* #### Inzicht in aanwezigheid van een BSN Vanaf heden is op de flexwerkerkaart zichtbaar of er voor een flexwerker reeds een BSN bekend is. Is er een BSN bekend, dan wordt achter het veld BSN 'Aanwezig' getoond. Is er geen BSN bekend, dan wordt 'Niet aanwezig' getoond. De werking voor het invoeren van een nieuw BSN blijft ongewijzigd. *Melding: 8582* #### Mogelijkheid om een geboortedatum vast te leggen bij contactpersonen Vanaf heden is het mogelijk om in EF2GO een geboortedatum vast te leggen bij het aanmaken van contactpersonen bij een relatie. Het is tevens mogelijk om een geboortedatum in te geven bij bestaande contactpersonen, waarbij nog geen geboortedatum is vastgelegd. *Melding: 8623* #### Verwijderen of aanpassen van profiel importmodule Vanaf heden is het mogelijk om een profiel dat is opgeslagen in de importmodule aan te passen of te verwijderen. Middels de 'Bewerken' knop kun je de naam van een profiel aanpassen, en middels de 'Verwijder' knop kun je een profiel verwijderen. Deze opties zijn beschikbaar voor alle importsoorten, te weten: 'Flexwerkers', 'Relaties', 'Diensten', 'Middelen' en 'Tijdsregistratie'. *Melding: 8647* --- version: "Working version" language: "en" --- # 11-11-2022 - Versie 2022-21 *Bekijk hier de opname van deze Easy update:* [*https://easyflex.webinargeek.com/watch/replay/1777216/70b81fa1ecc7e214d9af57862ed398df/*](https://easyflex.webinargeek.com/watch/replay/1777216/70b81fa1ecc7e214d9af57862ed398df/) *Ook zijn de opnames te vinden op onze website* [*https://www.easyflex.nl/easy-update/*](https://www.easyflex.nl/easy-update/)*. Op deze manier kun je de opname(s) terugkijken wann­­­eer dit voor jou het beste uitkomt.* *** ** * ** *** ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### **Reverse billing beschikbaar voor ZZP'ers** Het is vanaf nu mogelijk om Reverse billing voor ZZP'ers toe te passen in Easyflex. Reverse billing is een proces waarbij je als werkmaatschappij zelf een factuur opstelt voor de goederen en diensten die een ZZP'er levert. Om hiervan gebruik te kunnen maken dien je contact op te nemen met onze Sales afdeling. Aan het gebruik van Reverse billing zijn extra kosten verbonden. Zodra Reverse billing is geactiveerd voor de werkmaatschappij kun je aan de slag met behulp van de [procesbeschrijving](http://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/121012437/Reverse+billing). #### **Overzicht 'Urendeclaraties' is uitgebreid met meerdere statussen** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Urendeclaraties Melding: 538736 Aan het overzicht '[Urendeclaraties](http://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/24152301/Overzicht+-+Urendeclaraties)' zijn bij de selectiecriteria twee nieuwe declaratie statussen toegevoegd. Het gaat om de status 'In bewerking' en 'Gereed voor eindaccordering'. Het exportbestand van het overzicht is uitgebreid met een extra kolom die de status van de declaratie toont. #### Contracturen worden weergegeven op het dashboard van de flexwerker Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Dashboard Melding: 538700 Op het [dashboard](http://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/24116005/Flexwerkers+%3E+Dashboard) van de flexwerker is vanaf nu onder het kopje 'Cao-overige' ook het aantal uur te zien dat is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst (indien er een arbeidsovereenkomst is vastgelegd). #### **Overzicht PAWW compensatie** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: PAWW compensatie Melding: 538796 Door het toepassen van de VCR-systematiek bij de PAWW-bijdrage enerzijds en het maximeren van de PAWW-compensatie anderzijds, kan er in de loop van het loonjaar een verschil ontstaan wat er in totaal is gecompenseerd en ingehouden bij een flexwerker. Vanaf nu is dit verschil na te kijken in het overzicht 'PAWW Compensatie'. Dit overzicht kun je beschikbaar stellen via '[Beheer \> Aansturing overzichten](http://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/24116521/Aansturing+overzichten)'. Je kunt het meerdere malen raadplegen en indien gewenst kun je het uiteindelijke verschil bij uitdiensttreding van de flexwerker handmatig verrekenen door middel van een vergoeding of inhouding. Meer informatie omtrent het overzicht kun je [hier](http://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/118390930/Overzicht+-+PAWW+Compensatie) vinden. ### ++**Verbeterd**++ #### **Verzekering HollandZorg kan weer verwijderd worden** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Fiscaal-sociaal Melding: 538877 Het is vanaf nu weer mogelijk om een verzekeringssituatie bij een flexwerker te verwijderen indien de ingangsdatum reeds is gemeld bij HollandZorg. Je kunt dit doen door bij de ingangsdatum op de knop 'Handmatig' te drukken. Vervolgens kan de situatie middels de knop 'Verwijderen' verwijderd worden. Let op: er wordt voor de verwijderde situatie dan niets meer automatisch aangeleverd door Easyflex, ook al is de ingangsdatum reeds gemeld bij HollandZorg. #### **Afmelden flexwerkers onder de 18 voor Zorg en Zekerheid** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Fiscaal-sociaal Melding: 538891 Begin dit jaar heeft Zorg en Zekerheid enkele wijzigingen doorgevoerd. Eén van de wijzigingen is dat jongeren onder de 18 niet meer standaard kunnen worden aangemeld door het uitzendbureau. Dit geldt voor zowel de aanmeldingen via de koppeling in Easyflex als het handmatig aanmelden op het portaal van Zorg en Zekerheid. In [Versie 2022-19](http://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/99320762/07-10-2022+-+Versie+2022-19) hebben we deze wijzingen doorgevoerd, waardoor het niet meer mogelijk is flexwerkers jonger dan 18 aan te melden voor Zorg en Zekerheid. Echter zorgde dit er ook voor dat reeds aangemelde flexwerkers niet meer afgemeld konden worden. Dit is opgelost en flexwerkers onder de 18 kunnen nu weer afgemeld worden. Let op! aanmelden onder de 18 is niet mogelijk. #### **Filter in Frontoffice \> Urendeclaraties op 'onvolledig geaccordeerde declaraties' verbeterd** Module: Frontoffice Tabblad: Urendeclaraties Melding: 538765 In '[Frontoffice \> Urendeclaraties](http://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/24118735/FO+%3E+Urendeclaraties)' kun je filteren op alle declaratiestatussen. Als je hier filtert op 'Accordering relatie ontbreekt' of 'Accordering flexwerker ontbreekt' werden ook urendeclaraties getoond met de status 'Urendeclaraties ontbreekt'. Dit was niet wenselijk. Je krijgt dan immers veel resultaten van urendeclaraties waarvoor geen actie vereist is. De resultaten van deze twee filters zijn dus verbeterd: * Accordering flexwerker ontbreekt: toont alle declaraties die zijn geaccordeerd door de relatie maar nog niet door de flexwerker; * Accordering relatie ontbreekt: toont alle declaraties die zijn geaccordeerd door de flexwerker maar nog niet door de relatie; * Urendeclaratie ontbreekt: toont alle declaraties die de status 'Urendeclaratie ontbreekt' hebben. ### ++**Opgelost**++ #### **Bij een eindafrekening wordt er in uitzonderlijke gevallen geen compensatie PAWW berekend. Dit is opgelost.** Module: Backoffice Onderdeel: Verloning Melding: 538886 Indien er een eindafrekening gemaakt wordt (alleen verloning van reserveringen via het tabblad 'Reserveringen') en de 'deeltijdbaan' uitstaat werd er geen compensatie PAWW berekend. Dit werd veroorzaakt doordat er in die situatie geen tijdvakloon en geen SVW-dagen zijn en dit leidde tot een onjuiste berekening van het maximum periodeloon. Dit is opgelost. #### **Afwijkend inkooptarief wordt toegepast in geval van tijdregistratie** Module: Frontoffice Onderdeel: Tijdberichten Melding: 538890 Wanneer er in een doorleenplaatsing of ZZP plaatsing een afwijkend inkooptarief is vastgelegd werd het afwijkende inkooptarief overschreven door het uurtarief voor de plaatsing wanneer je gebruik maakt van tijdregistratie. Dit is opgelost; in geval van tijdberichten zal het afwijkende inkooptarief worden toegepast indien daarvan sprake is. #### **Geen dubbele records meer via 'Frontoffice \> Matching' in geval van zorgverzekering** Module: Frontoffice Onderdeel: Matching Melding: 538875 Het kon voorkomen dat er onterecht dubbele records getoond werden in '[Frontoffice \> Matching](http://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/24118529/FO+%3E+Matching)' wanneer je via 'Uitvoer samenstellen' de begin- en einddatum van de verzekering had aangevinkt. Dit is opgelost. ### ++**EF2GO**++ #### **Let op: belangrijke wijzigingen voor de intermediair** Module: Algemeen Onderdeel: Algemeen Melding: 2558 Maak jij gebruik van de intermediair-rol in EF2GO? Vanaf vandaag worden hierin een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd. We leggen hieronder uit wat er verandert en welke acties jij zelf dient te ondernemen. * ***Wat verandert er voor de intermediairs?*** Voor de intermediairs verandert de manier van inloggen. Zij loggen vanaf deze datum namelijk in met de rol 'relatie' in plaats van 'intermediair'. Voorheen was er een aparte rol voor zowel de relatie als voor de intermediair, dit onderscheid komt dus te vervallen. Alle intermediairs worden automatisch omgezet naar relaties, hier hoef je zelf niets voor te doen. Daarnaast wordt automatisch het label 'intermediair' toegevoegd aan alle gebruikers die voorheen de rol van 'intermediair' hadden. * ***Welke acties moet ik zelf ondernemen?*** In 'beheer \> bedrijfsinstellingen \> overig' kan bij de instelling 'Rollen kunnen niet inloggen' worden aangegeven welke rollen niet kunnen inloggen. Wanneer voorheen alleen gebruik werd gemaakt van de intermediair-rol is mogelijk de relatie-rol hier uitgeschakeld. Na de wijziging is het noodzakelijk dat de relatie kan inloggen omdat de intermediair-inlog vervalt. Intermediairs moeten na de wijziging inloggen als relatie. Informeer de intermediairs hierover om verwarring te voorkomen (tip: je kunt er ook voor kiezen in 'beheer \> vertalingen' zelf de naam 'relatie' aan te passen naar bijvoorbeeld 'relatie en intermediair'). Waren er verschillen in de instellingen voor de rollen 'relatie' en 'intermediair'? Controleer dan goed de instellingen op gebruikersniveau voor de gebruikers die voorheen de rol 'intermediair' hadden (te herkennen aan het label 'intermediair'). * ***Instellingen aanpassen*** In EF2GO kun je diverse instellingen per rol instellen. Hierbij kon voorheen onderscheid worden gemaakt tussen relaties en intermediairs. Na de wijziging zijn deze rollen echter samengevoegd en is onderscheid per rol niet meer mogelijk. Deze instellingen hebben we daarom ook beschikbaar gemaakt op gebruikersniveau zodat je hier wel onderscheid in kunt blijven maken. #### **Overkoepelend werken voor relaties** Module: Algemeen Onderdeel: Algemeen Melding: 2558 Vanaf vandaag is het mogelijk voor relaties om relatie- en werkmaatschappij overkoepelend te werken. Via 'beheer \> gebruikers*'* voeg je eenvoudig meerdere relaties toe aan de gebruiker. Dit kunnen ook relaties uit verschillende werkmaatschappijen zijn. Wanneer aan een gebruiker meerdere relaties zijn gekoppeld, kan deze gebruiker o.a. alle plaatsingen, urendeclaraties en flexwerkers van alle gekoppelde relaties inzien en gebruiken met één inlog. Het is dan niet meer nodig om voor elke werkmaatschappij een andere gebruiker met uniek e-mailadres aan te maken. Zo win je snelheid én overzicht terug! * ***Wat verandert er voor de relaties?*** De relaties die reeds de rol *'* relatie*'* hadden kunnen vanaf vandaag zowel met hun gebruikersnaam als met hun e-mailadres inloggen. Nieuwe relaties die worden aangemaakt vanaf vandaag loggen in met hun e-mailadres. Voor relaties met beheersrechten verandert per 8 november het instellingen-menu onder 'gebruikers*'* . De instellingen die voorheen op de gebruikerskaart stonden zijn nu te vinden bij 'instellingen*'*. De werking van EF2GO zal per vandaag niet direct ingrijpend wijzigen voor de relaties. Op dit moment is aan elke gebruiker namelijk slechts één relatie gekoppeld. Zodra meerdere relaties worden toegevoegd aan de gebruiker zal voor de relatie het volgende wijzigen: Het menu-item 'mijn gegevens' zal wijzigen naar 'mijn relaties' zodra meerdere relaties gekoppeld zijn. Onder dit menu-item zullen alle gekoppelde relaties worden getoond en kunnen de gegevens per relatie worden ingezien. Alle flexwerkers, plaatsingen, urendeclaraties et cetera van de gekoppelde relaties kunnen worden ingezien en gebruikt in één omgeving. * ***Hoe maak ik nieuwe relatie gebruikers aan?*** Nieuwe gebruikers werden voorheen aangemaakt door de webservice in te schakelen in Easyflex. Na vandaag is dit niet meer mogelijk en worden deze aangemaakt in EF2GO. Ga naar 'beheer \> gebruikers' en kies voor 'nieuwe gebruiker' om een gebruiker aan te maken. Het is nu mogelijk om direct meerdere relaties te koppelen aan deze gebruiker. Klik op 'uitnodiging e-mail versturen' om de gebruiker uit te nodigen voor het activeren van het account. Wanneer een relatie beheersrechten heeft kan deze zelf ook nieuwe gebruikers aanmaken. De rechten van de relatie stel je in bij 'instellingen'. * ***Hoe maak ik meerdere relatie gebruikers tegelijk aan?*** Ook is het mogelijk om met batch-acties meerdere gebruikers tegelijk aan te maken. Ga naar de intercedent-gebruiker in 'beheer \> gebruikers' en zet de instelling'gebruiker mag batch-acties aanmaken en uitvoeren' op 'ja' om deze rechten toe te kennen. Ga naar 'batch acties', kies bij 'kies op welke groep de batch gedaan moet worden' voor 'contactpersonen' en kies voor de actie 'gebruikers aanmaken'. Selecteer de contactpersonen voor wie je een gebruiker wil aanmaken en rond het proces af. Het is alleen mogelijk een gebruiker aan te maken voor contactpersonen met een e-mailadres. Maak je alleen gebruik van EF2GO en gebruik je geen andere koppelingen of portalen? Dan kun je ervoor kiezen om in Easyflex de programmarechten voor het tabblad 'frontoffice \> relaties \> webservice' uit te schakelen. Dit kun je doen via 'beheer \> programmarechten'. Zo zorg je ervoor dat dit tabblad niet meer kan worden gebruikt. * ***Hoe koppel ik relaties aan een relatie gebruiker?*** Wanneer een relatie meerdere gebruikers heeft, bijvoorbeeld omdat deze relatie in twee of meer werkmaatschappijen actief is, is het mogelijk deze gebruikers samen te voegen. Ga hiervoor naar 'beheer \> gebruikers' en open de kaart van de gewenste gebruiker (tip: stem met de relatie af welke inloggegevens zij willen blijven gebruiken voor de overkoepelende gebruiker). Voeg alle relaties toe waartoe de gebruiker toegang moet krijgen. De gebruiker met het gekozen account kan nu de gegevens van alle gekoppelde relaties inzien. De overige accounts zijn nu overbodig en kunnen worden verwijderd of gedeactiveerd. * ***Hoe pas ik de instellingen van een gebruiker aan?*** In EF2GO was het al mogelijk om diverse instellingen per rol in te stellen, deze instellingen zijn vanaf nu ook beschikbaar op gebruikersniveau zodat hierin onderscheid kan worden gemaakt. Aan alle bestaande gebruikers, die voorheen al de rol 'relatie' hadden, is het label 'relatie' toegevoegd. Aan alle bestaande gebruikers, die voorheen de rol 'intermediair' hadden, is het label 'intermediair' toegevoegd. Je kunt ook zelf extra labels aanmaken en toevoegen om onderscheid te maken tussen groepen gebruikers. De instellingen voor een gebruiker kunnen worden aangepast op de gebruikerskaart bij 'instellingen'. * ***Hoe pas ik de instellingen van een groep gebruikers tegelijk aan?*** Wanneer je de rechten heb om batch-acties uit te voeren is het ook mogelijk de instellingen voor meerdere gebruikers tegelijk aan te passen. Ga naar de gebruiker in 'beheer \> gebruikers' en zet de instelling 'gebruiker mag batch acties aanmaken en uitvoeren' op 'ja' om deze rechten toe te kennen. Ga naar 'batch acties', kies bij 'kies op welke groep de batch gedaan moet worden' voor 'gebruikers' en kies voor de actie 'settings aanpassen'. Selecteer de gewenste gebruikers (tip: maak gebruik van de labels om groepen gebruikers aan te duiden). Je kunt nu voor alle geselecteerde gebruikers tegelijk de instellingen aanpassen. #### **Plaatsingen aanmaken in batch voor meerdere flexwerkers tegelijk** Module: Batch acties Onderdeel: Batch acties Melding: 2558 Wanneer je de rechten heb om batch-acties uit te voeren is het vanaf nu mogelijk om voor meerdere flexwerkers tegelijk een plaatsing aan te maken. Wil je de rechten toekennen aan een andere gebruiker? Ga naar de gebruiker in 'beheer \> gebruikers' en zet de instelling 'gebruiker mag batch acties aanmaken en uitvoeren' op 'ja' om deze rechten toe te kennen voor de gebruikers. Ga naar 'batch acties', kies bij 'kies op welke groep de batch gedaan moet worden' voor 'flexwerkers' en kies voor de actie 'plaatsing aanmaken'. Selecteer de gewenste flexwerkers. Kies hierna 1 flexwerker op wie de plaatsing wordt gebaseerd en voer alle gegevens in. Bij verwerking wordt nu voor alle geselecteerde flexwerkers de plaatsing aangemaakt met dezelfde gegevens. TIP: je kunt ook eerst een batch actie starten voor het aanmaken van contracten. Wanneer deze actie is afgerond kun je vanuit dit scherm een nieuwe batch starten met dezelfde flexwerkers om de bijbehorende plaatsingen aan te maken. --- version: "Working version" language: "en" --- # 05-03-2020 - versie 2020-05 *** ** * ** *** ## ++**Recente ontwikkelingen**++ ### 06-03-2020: Looncomponenten in tarievenschema's kunnen weer gewijzigd worden Module: Beheer / Frontoffice Onderdeel: Beheer / Relaties Tabblad: Loon- en tariefafspraken Melding: 532330 In tarievenschema's konden looncomponenten met een percentage (bijvoorbeeld 'Loon overwerkuren') niet meer gewijzigd worden. Dit probleem is opgelost. #### 06-03-2020: Foutcode 08 HollandZorg zorgde ervoor dat het verzenden van de mutaties direct stopgezet werd. Dit probleem is opgelost. Module: Backoffice Onderdeel: Exporteren en printen Tabblad: Automatisch overzicht 'Aan-/afmelding verzekering Melding: 532117 Op het moment er bij het verzenden van mutaties naar HollandZorg de foutcode 08 (Door een technische storing zijn mogelijk niet alle berichten verstuurd. Niet verstuurde berichten worden later automatisch nogmaals aangeleverd) gegeven werd het overzicht direct stopgezet. De overige mutaties werden niet meer verstuurd. Dit is opgelost. De betreffende flexwerker wordt overgeslagen en het verzenden van de overige mutaties wordt voortgezet. De betreffende flexwerker komt met foutcode 8 op het resultaatrapport te staan. ### ++**Belangrijke mededelingen**++ #### **Pensioengrondslag Loon leegloop corrigeren** In 2015 t/m 2018 behoorde loon leegloop niet tot de pensioengrondslag voor het StiPP basis en pluspensioen. Vanaf 2019 behoort loon leegloop wel standaard tot de pensioengrondslag. Als je dit wilt corrigeren voor je flexwerkers waarbij loon leegloop is uitbetaald, kun je gebruik maken van de StiPP correctiesheet en bijbehorende PDO Tool. Als je hier hulp bij nodig hebt, neem dan contact op met het Service Center. [1. Korte instructie werkwijze PDO Tool 2020.docx](https://handboek.easyflex.net/__attachments/a_3e9891a52b25cb49835ab8b64f899e5a1a61025e8dd934f36ac613a2a4ff4814/1.%2520Korte%2520instructie%2520werkwijze%2520PDO%2520Tool%25202020.docx.md?cb=1cf1a69472263a8f317aea21e58b345f)[2. StiPP excel 2020.xlsx](https://handboek.easyflex.net/__attachments/a_07cf62402013cf2de8e7e0f950d3c6b765083fa29cd0fc3b0e1d46a84c277935/2.%2520StiPP%2520excel%25202020.xlsx.md?cb=6e317accf192e99b96660fc5562b6b5e)[3. Installeer PDO StiPP 2020.xla](https://handboek.easyflex.net/__attachments/a_b6cfb5b49cb6bbd2587ce8fd767532ec01205888045004aac790765279cd9919/3.%2520Installeer%2520PDO%2520StiPP%25202020.xla.md?cb=b93596bc625956f472d6df043156d0e4) #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyflex-documenten.md)'. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Verzenddatum en reden einde van nummer inkomstenverhouding getoond op tabblad 'Aangiften en meldingen'** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Aangifte en meldingen Melding: 529378 Op het tabblad '[Flexwerkers \> Aangiften en meldingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-aangiften-en-meldingen.md)' bij de flexwerker wordt vanaf nu, indien de inkomstenverhouding is beëindigd, achter het nummer van de inkomstenverhouding de loonaangifte en verzenddatum waarin de einde inkomstenverhouding is verstuurd vermeld. Met ingang van 01-01-2020 wordt de reden van het beëindigen van de arbeidsovereenkomst en/of plaatsing meegestuurd in de loonaangifte op het moment dat de inkomstenverhouding beëindigd wordt. De meegestuurde reden voor het beëindigen van de inkomstenverhouding wordt vanaf nu ook getoond bij 'Reden einde'. De verzenddatum en reden einde van inkomstenverhoudingen die vanaf nu in de loonaangifte beëindigd worden, worden hier getoond. #### **Looncomponenten die in Beheer op 'Niet factureren' staan kunnen worden toegevoegd in tarievenschema's** Module: Beheer / Frontoffice Onderdeel: Beheer / Relaties Tabblad: Loon- en tariefafspraken Melding: 532090 Vanaf nu kunnen looncomponenten die in Beheer staan ingesteld op 'Niet factureren' worden toegevoegd aan tarievenschema's. De tariefcalculator blijft uitgeschakeld. Bij het selecteren van het tarievenschema in de plaatsing kan het bedrag voor de flexwerker gevuld worden. ### ++**Verbeterd**++ #### **Contractindicaties Artiest komen altijd op 'Nee' te staan** Module: Backoffice/Frontoffice Onderdeel: Loonaangifte Melding: 531666 Uit de documentatie van de Belastingdienst: 'Voor een artiest onder de artiesten- en beroepssportersregeling is er geen sprake van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht. U vult daarom altijd N/N/N in, wat inhoudt dat de hoge premie van toepassing is (tenzij de uitzondering voor 'jongere werknemers' van toepassing is).' Indien er bij een flexwerker op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' de artiestenregeling is vastgelegd dan worden de contractindicaties in de loonaangifte (onbepaalde tijd, schriftelijk, oproep) altijd gevuld met N/N/N ongeacht de arbeidsovereenkomst die vastligt bij de flexwerker. Zoals altijd wordt er gekeken naar de situatie die van toepassing is op de de eerste dag van het aangiftetijdvak. #### **Loon leegloop standaard aangevinkt als looncomponent voor grondslag StiPP bij rekenmethode 'Zonder ORT'** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Aftrekposten Melding: 531678 Als bij StiPP pensioen is gekozen voor rekenmethode 'Zonder ORT' en 'loon leegloop' was uitgevinkt als looncomponent, werden verloonde leegloopuren toch meegenomen in de grondslag. Looncomponenten behorende bij 'Loon leegloop' zijn nu bij rekenmethode 'Zonder ORT' standaard aangevinkt voor het StiPP Pensioen omdat deze grondslag zijn voor het pensioen. Als het looncomponent nu wordt uitgevinkt, wordt het niet meer meegenomen in de grondslag van StiPP pensioen. ### ++**Opgelost**++ #### **Probleem opgelost met reserveringen die na het verplaatsen onterecht niet meer tot pensioengrondslag behoren** Module: Backoffice / Frontoffice Onderdeel: Overzichten / Flexwerkers Tabblad: Overzicht reserveringen verplaatsen / Saldigegevens Melding: 532017 Heb je tijdens de sectorwijziging gebruik gemaakt van het overzicht 'Reserveringen verplaatsen'? En zijn er reserveringen verplaatst bij flexwerkers die pensioen opbouwen? Dan kan het voorkomen dat informatie over de reserveringen die wel of niet tot de referteperiode behoren, niet mee gekopieerd is. Stel dat de flexwerker een saldo had van 30 vakantie uren en deze uren zijn opgebouwd ten tijde dat de flexwerker al pensioen opbouwt. Deze 30 uur zouden dan grondslag voor pensioen zijn. Tijdens het verplaatsen van de reserveringen naar de nieuwe sectorrisicogroep is deze informatie niet mee gekopieerd. Zou je deze 30 uur nu gaan uitbetalen, dan zou hier onterecht geen pensioen over opgebouwd worden. Als je de overzichten 'Reserveringen verplaatsen' nogmaals aanmaakt (met dezelfde instellingen!) wordt de informatie alsnog bijgewerkt. Je kunt dit ook terugzien in de toelichting op het tabblad 'Saldigegevens'. Heb je bij flexwerkers in de afgelopen weken al reserveringen uitbetaald en is hier ten onrechte geen pensioen over opgebouwd? Maak dan eerst de overzichten 'Reserveringen verplaatsen' nogmaals aan (met dezelfde instellingen). Vervolgens boek je de urendeclaratie terug waarin de opname reserveringen staat en verloon je deze. Daarna kun je in een aparte verloningsrun de uren weer opboeken en zul je zien dat er nu wel pensioen over opgebouwd wordt. #### **Berichtgeving voor ingescande documenten werkt weer** Module: Beheer Onderdeel: Berichtgeving Soort berichtgeving: Inscannen van een (niet) herkend document Melding: 527702 De berichtgevingen voor het inscannen van een (niet) herkend document waren stuk en zijn gemaakt. Middels deze berichtgevingen kun je via '[Beheer \> Berichtgeving](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/berichtgeving.md)' instellen dat bepaalde gebruikers een pop-up of e-mail ontvangen zodra er (niet) herkende document zijn ingescand. ### ++EF2GO++ #### #1032 Nationaliteit wordt correct overgenomen in Easyflex Bij het opslaan van een flexwerker vanuit een aanmelding in EF2GO kon het voorkomen dat de nationaliteit niet correct werd overgenomen door Easyflex. Dit is opgelost. #### #1018 Foutmelding in overzicht bij bestand dat niet verwerkt kan worden Indien een bestand niet verwerkt kan worden wordt hier een melding van gemaakt, deze is terug te zien in tabblad Ondertekeningen \> Ondertekeningen. Let op! dit geldt enkel voor nieuwe meldingen, bestanden die al een foutstatus hadden worden hierin niet meegenomen. #### #996 Verwijderen van gebruikers door intercedent Gebruikers van het type flexwerker, inlener en intermediair kunnen verwijderd worden door de intercedent met beheerrechten. Dit heeft alleen gevolgen voor het gebruik van EF2gO, en niet voor eventueel achterliggende webservices. #### #1011 Totaal uren in urendeclaratie Vanaf heden wordt het totaal aantallen uren van de declaratie weergegeven #### #695 Decimalen worden omzetten naar minuten bij invullen van urendeclaratie Vanaf heden is het mogelijk om decimalen in te voeren, deze worden dan omgezet naar minuten. Wanneer je uren als decimale wilt ingeven moet je gebruik maken van een punt of een komma. Wanneer je dubbelepunt gebruikt, wordt dit als uur notatie weergegeven #### #607 In een aanmelding meerdere documenten verplicht kunnen stellen voor uploaden Het is mogelijk om voor het uploaden van een identiteitsbewijs door de flexwerker op te geven hoeveel pagina's aangeleverd dienen te worden. Dit kun je doen door in tabblad Beheer \> Aanmeldformulier \> Aanpassen aanmeldformulier, te klikken op de radar \> Profielinstellingen, hier kies je het aantal verplichte documenten. Kies daarna voor Opslaan \> Publiceren. Je kunt bij vertalingen de tekst die getoond wordt in het uploadvak desgewenst aanpassen. #### #999 Niet alleen het getekende bestand, maar ook het verstuurde document wordt getoond In Tabblad Ondertekening \> Ondertekening was het mogelijk om het getekende bestand in te zien, het is nu ook mogelijk om hier het verstuurde bestand in te zien. ### ++CAO tool++ ++**Versie 2.0**++ #### **De timesheet app heeft een extra filter gekregen waarmee het mogelijk is om timesheets te filteren op weeknummer.** ### ++Planning++ ++**Versie 2.0**++ #### **Vormgeving loginscherm conform nieuwe huisstijl easyflex.** ### ++**Flexwrapp**++ #### ++**Versie 2.0**++ **Bug opgelost waarbij na het inloggen soms een foutmelding kwam.** #### **Bug opgelost waarbij inputvelden niet goed selecteerbaar waren op iOS.** #### **Bug opgelost waarbij er een foutmelding kwam als er geen werkagenda beschikbaar was.** #### **Nieuwe navigatiebalk, welke altijd in beeld blijft voor snellere navigatie in de app.** #### **Betere zichtbaarheid looncomponent namen op kleine schermen.** #### **Declaraties welke gesloten of afgehandeld zijn worden niet meer als open getoond.** #### **Ondersteuning voor extra looncomponent eenheden.** --- version: "Working version" language: "en" --- # 05-04-2018 - Versie 2018-08 **Belangrijke mededelingen** [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) **Nieuw / Gerealiseerde wensen** [Nieuwe release Dataview](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-04-2018-versie-2018-08.md#id-05-04-2018-Versie2018-08-dataview) [Overzicht 'Aan-/afmelding verzekering' toont vanaf nu ook de foutmeldingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-04-2018-versie-2018-08.md#id-05-04-2018-Versie2018-08-523185) [Tonen CAO fase op loonspecificatie instelbaar](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-04-2018-versie-2018-08.md#id-05-04-2018-Versie2018-08-523658) **Opgelost** [Gecorrigeerde inhouding zonder aantal veroorzaakte verschil in overzichten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-04-2018-versie-2018-08.md#id-05-04-2018-Versie2018-08-522043) [Locatiekaart en route-informatie weer op te vragen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-04-2018-versie-2018-08.md#id-05-04-2018-Versie2018-08-523258) [Ondergrens Jeugd-LIV 20-jarige in overzicht 'Tegemoetkoming loondomein' aangepast](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-04-2018-versie-2018-08.md#id-05-04-2018-Versie2018-08-523733) *** ** * ** *** ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ **Nieuwe release Dataview** De nieuwe release van dataview bevat nieuwe werkbladen, filters en daarnaast ook diverse wijzigingen in grafieken. Hieronder in het kort de wijzigingen. Dataview is uitgebreid met de volgende nieuwe werkbladen: * Een 'Dashboard' met de omzet, kosten en marge van de afgelopen 2 jaar en het huidige jaar. * Sectoren: dit werkblad geeft inzicht in de verdeling van het loon LB/PH per sectorrisicogroep, functiediscipline en ook het verloop ervan over de tijd. * Declaratieregels: dit werkblad geeft inzicht in de basisgegevens waarop de informatie is gebaseerd en het geeft ook de mogelijkheid om deze te exporteren. * F.A.Q.: de meest gestelde vragen over dataview kun je hier terugvinden. De belangrijkste andere wijzigingen zijn: * De algemene filters zijn uitgebreid met 5 nieuwe dimensies: functie, kostenplaats, werkmaatschappijnummer, handmatige omzet en het soort van de plaatsing. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om snel de gegevens van een bepaalde kostenplaats te selecteren en te analyseren. * In het werkblad 'Marge' worden zijn nu de functies centraler gesteld waardoor er meer inzicht is in welke functies en klanten verantwoordelijk zijn voor de marge. * Het werkblad 'Omzet' is meer gefocust op de functies en personen die omzet genereren. * Werkblad 'Persoonsgegevens' is uitgebreid met informatie over de datum in dienst, geboortedatum en de verloopdatum van het identiteitsbewijs. Wil je precies weten wat er gewijzigd is, raadpleeg dan het laatste werkblad in de App genaamd 'Versie en systeeminformatie'. **Overzicht 'Aan-/afmelding verzekering' toont vanaf nu ook de foutmeldingen** *Module: Backoffice* *Tabblad: Exporteren en printen* *Overzicht: Aan-/afmelding verzekering* *Melding 523185* Foutmeldingen bij het aan- en/of afmelden van flexwerkers aan de verzekeraar worden vanaf nu getoond in het resultaat van het overzicht 'Aan-/afmeldingen verzekering'. Deze meldingen hebben de status 'Probleem' en bij 'Melding'wordt het probleem kort omgeschreven. In de f.a.q. van ons online handboek op de pagina '[FAQ Verzekeringen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-verzekeringen.md)' vind je een overzicht van de mogelijke foutmeldingen en wat je kunt doen om deze op te lossen. Niet verstuurde berichten worden automatisch de volgende keer opnieuw verstuurd. **Tonen CAO fase op loonspecificatie instelbaar** *Module: Beheer* *Onderdeel: Bedrijfsinstellingen* *Tabblad: Loonspecificaties* *Melding: 523658* Middels de instelling 'CAO fase vermelden' op het tabblad '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Loonspecificaties](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-loonspecificaties.md)' kun je vanaf nu instellen of de CAO fase van de flexwerker wel of niet vermeld moet worden op de loonspecificatie. ++**Opgelost**++ **Gecorrigeerde inhouding zonder aantal veroorzaakte verschil in overzichten** *Module: Backoffice* *Tabblad: Overzichten* *Overzicht: Overzicht urendeclaraties verwerkt en Journaalpost lonen* *Melding: 522043* Een gecorrigeerde inhouding kon in bepaalde situaties leiden tot een onjuiste vermelding op het '[Overzicht urendeclaraties verwerkt](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md#Overzichten-urendeclaratiesverwerkt)' en in de journaalposten waardoor deze niet aansloten op elkaar. Een voorbeeld hiervan is dat er wel een bedrag in de urendeclaratie stond maar geen aantal, dit veroorzaakte het verschil. Dit probleem is opgelost. **Locatiekaart en route-informatie weer op te vragen** *Module: Frontoffice* *Onderdeel: Locatie en route-informatie* *Melding: 523258* Het opvragen van locatiekaarten en route-informatie werkte niet meer wegens wijzigingen in de hiervoor benodigde koppeling. Dit is opgelost en de locatiekaarten en route-informatie is weer op te vragen. Het opvragen van locatiekaarten en route-informatie is een onderdeel van onze extra webservices. Meer informatie hierover kun je terugvinden in ons online handboek bij '[Referentiegids \> Frontoffice \> Locatie en route-informatie](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/24118513/FO+Locatie+en+route-informatie)'. **Ondergrens Jeugd-LIV 20-jarige in overzicht 'Tegemoetkoming loondomein' aangepast** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Overzicht: Tegemoetkomingen loondomein* *Melding: 523733* Voor de toetsing van het recht op Jeugd-LIV voor 2018 werd bij flexwerkers met een leeftijd van 20 jaar gerekend met een uurloon ondergrens van Euro 6,98. Dit was onjuist en de ondergrens is aangepast naar Euro 6,89. --- version: "Working version" language: "en" --- # 05-04-2024 - Versie 2024-07 ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### Afwijkend reserveringenbeleid per flexwerker Via '[Frontoffice \> Flexwerker \> Saldigegevens \> Afwijkend reserveringsbeleid](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-saldigegevens.md)' kan er een afwijkend reserveringenbeleid worden vastgelegd per flexwerker. Door een reservering te selecteren en vervolgens op de knop 'Wijzigen' te klikken, kun je de gewenste instelling selecteren voor deze specifieke flexwerker. De instellingen die in dit scherm worden ingegeven zijn leidend. Standaard staat alles op 'Volg bedrijfsinstellingen'. *Melding: 4306* #### Instelling om de einddatum in plaatsingen zonder beding automatisch te verlengen Vanaf nu is het mogelijk om per relatie plaatsingen *zonder beding* automatisch te verlengen. Bij de relatie op het tabblad '[Overige gegevens](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/relaties-overige-gegevens.md)' is een optie bijgekomen genaamd: 'Plaatsingen zonder beding ook verlengen'. Zodra deze wordt aangevinkt, worden plaatsingen zonder beding verlengd op dezelfde manier als de plaatsingen met beding. Als het nieuwe vinkje aan staat bij de relatie worden alle plaatsingen met leveringswijze 'Uitzendwerk' verlengd, dus zowel met beding als zonder beding. Let op: het betreft dus ook flexwerkers in fase B/3 en C/4. De automatisch verlengde plaatsingen komen op hetzelfde rapport als de plaatsingen met beding. Ook voor de plaatsingen zonder beding geldt dat deze alleen worden verlengd als de einddatum van de plaatsing 'Voorlopig' is. Als de instelling 'Voorlopige einddatum plaatsing' in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Aanvragen en plaatsingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-aanvragen-en-plaatsingen.md)' uit staat, is de instelling ook niet beschikbaar bij de relatie. *Melding 33872* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### Loonkostenberekening van sociaal fonds en duurzame inzetbaarheid verbeterd Bij flexwerkers in fase A/1-2 wordt via de reserveringsschema's een voorziening getroffen voor het sociaal fonds en duurzame inzetbaarheid. Afhankelijk van het aantal declaratieregels waren de daadwerkelijke loonkosten iets te laag of iets te hoog. De berekening is verbeterd ten behoeve van de loonkosten. In de journaalposten waren de waardes wel juist. Ook de loonaangifte was correct. Voor correcties van eerdere tijdvakken geldt dat zowel de terugboeking als de opboeking met de nieuwe berekening gebeurt. De loonkosten kunnen in een terugboeking dus afwijken ten opzichte van de oorspronkelijke verloning. *Melding 4184* #### Overzicht 'Exporteren crediteuren' kijkt naar bankrekeningnummer en locatie Het overzicht '[Exporteren crediteuren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-exporteren-crediteuren.md)' met de optie 'Alleen gewijzigde crediteuren' controleert vanaf nu ook of het bankrekeningnummer en of de locatie van de zzp'er is gewijzigd. Zodra een van de twee dan wel beide instellingen is gewijzigd, wordt er een nieuw exportbestand gegenereerd. *Melding 33470* ### ++**Opgelost**++ #### Reiskosten per gewerkte dag Wanneer je in een loon- en tarief afspraak een reiskostenvergoeding wilde vastleggen en je koos hierbij de eenheid 'Gewerkte dag', was het mogelijk om 'Belast deel' en 'Onbelast deel' leeg te laten terwijl het wel verplichte velden zijn. Dit is nu niet meer mogelijk. De velden zijn weer verplicht gesteld. *Melding: 33229* ### ++**EF2GO**++ #### Rijbewijsgegevens beschikbaar op de flexwerkerkaart Heeft een flexwerker een rijbewijs? Dan zijn de gegevens van het rijbewijs vanaf nu in te zien bij de algemene gegevens op de flexwerkerkaart in EF2GO. *Melding: 7088* #### Filteren op eigen velden bij middelenplanning Wanneer je eigen velden hebt aangemaakt op een middeltype, zijn deze velden vanaf nu ook beschikbaar als filter op het middelen planbord. *Melding: 6837* --- version: "Working version" language: "en" --- # 05-05-2023 - Versie 2023-09 *Om de opname te bekijken over alle items die betrekking hebben tot de Easyflex Connector klik* [*hier*](https://easyflex.webinargeek.com/watch/replay/2191126/404d11fa9362fc11dd3b18ace5265fb9/)*.* *Om de opname te bekijken over alle items die betrekking hebben tot EF2GO klik* [*hier*](https://easyflex.webinargeek.com/watch/replay/2191122/8fe984786a537a6a3e0989cd313cafff/)*.* *** ** * ** *** ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### **Verhoging wettelijk minimumloon per 1 juli 2023** De [wettelijk minimumlonen](https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2023-12023.html) zijn per 1 juli 2023 verhoogd. De nieuwe minimumlonen zijn doorgevoerd in Easyflex. Met het overzicht '[Collectieve loon- en tariefaanpassingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-collectieve-loon-tarief-aanpassingen.md)' kun je gemakkelijk in één keer alle minimumlonen ophogen. Wil je weten hoe je dit doet, raadpleeg dan de procesbeschrijving '[Collectieve loon- en tariefaanpassingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/collectieve-loon-en-tariefaanpassingen.md)'. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Nieuwe Easyvideo's voor het maken van correcties** Sinds kort is corrigeren alleen nog mogelijk via de module 'Urendeclaraties'. Klik [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyvideo-correctie-maken.md)om de 5 nieuwe Easyvideo's te bekijken waarin verschillende correcties uitgelegd worden. **Template overzicht laat standaard alleen nog maar actieve templates zien** Module: Beheer Onderdeel: Document management Tabblad: Templates \> Overzicht Melding: 539730 Het scherm '[Templates \> Overzicht](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/dm-templates.md)' is uitgebreid met een filter 'Alleen actieve templates tonen'. Standaard staat deze optie aangevinkt waardoor je bij het openen van het scherm dus alleen de actieve templates te zien krijgt. Dit zijn templates waarvan de einddatum leeg óf nog niet verstreken is. Je kunt het vinkje uitzetten om alle templates te tonen. #### Mogelijkheid om automatisch nieuwe plaatsingen aan te maken bij afwijking in loon- en/of tariefschema Module: Beheer Onderdeel: Urenbestand definities Tabblad: Algemeen Melding: 536987 Vanaf heden is het mogelijk om in een urenbestand-definitie op tabblad 'Algemeen' bij 'Plaatsingen bepalen' een vinkje te zetten bij 'Loonschema' en/of 'Tariefschema'. Wanneer je dit doet zal Easyflex bij de verwerking van een urenbestand controleren of er een loonschema en/of tariefschema aanwezig is in het urenbestand (of dat deze is ingesteld in de urenbestand definitie). Indien deze afwijkt van het geselecteerde schema in de huidige loon- en tariefafspraak in de bestaande plaatsing(en) zal er automatisch een nieuwe plaatsing worden aangemaakt, wanneer dit is ingesteld in de urenbestand definitie. #### Exportbestand overzicht Arbeidsovereenkomsten uitgebreid met kolommen 'relatie' en 'locatie van relatie' Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Melding: 539859 Er zijn twee nieuwe kolommen toegevoegd aan het .csv rapport van het overzicht '[Arbeidsovereenkomsten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-arbeidsovereenkomsten.md)'. De kolommen geven de naam van de relatie en de locatie van de relatie weer. Om de kolommen toe te voegen aan het .csv rapport dien je bij het aanmaken van het overzicht het vakje voor ''Naam en locatie relatie' aan te vinken. Alleen wanneer je deze optie aan zet zullen de twee kolommen op het .csv rapport verschijnen. ### ++**Verbeterd**++ #### Tabblad 'Algemeen' bij 'Frontoffice \> Relaties' is anders ingedeeld Module: Frontoffice Onderdeel: Algemeen Melding: 539813 In het tabblad '[Frontoffice \> Relatie \> Algemeen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/relaties-algemeen.md)' is het invulveld 'Nummer KvK' verplaatst van 'Overig' naar 'Identificatie'. ### ++**Opgelost**++ #### **Arbeidshandicap vastleggen bij AOW'er** Module: Frontoffice Onderdeel: Fiscaal-sociaal Melding: 538139 Vanaf nu is het weer mogelijk om een arbeidshandicap vast te leggen op het tabblad '[Fiscaal-sociaal](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-fiscaal-sociaal.md)' bij een flexwerker welke de AOW gerechtigde leeftijd heeft bereikt. #### Autorisatie 'Relatiebeheerder' Module: Beheer Onderdeel: Autorisatie Melding: 539543 Wanneer je de autorisatie had ingesteld voor de relatiebeheerder via '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Autorisatie \> Wijzigen eigenaar flexwerkers](https://easyflex.atlassian.net/wiki/spaces/HNBKDOC/pages/24116634/BI+Autorisatie)' konden andere rollen voorheen nog steeds de relatiebeheerder aanpassen door op de drie puntjes achter het invoerveld te klikken. Dit is nu opgelost. De knop met de drie puntjes is alleen nog maar beschikbaar voor de rol die hier voor geautoriseerd is (indien dit is ingesteld). #### **Bij wijziging van het loon in declaratie werd soms oude loon- en tariefafspraak toegepast** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties Melding: 539911 Indien in een bestaande declaratie via 'Declaratiemutaties' een loonswijziging werd doorgevoerd, kon het in bepaalde situaties voorkomen dat de sector van een oude loon- en tariefafspraak werd toegepast. Dit is opgelost. #### Handmatig opgegeven peildatum overzicht 'Aanbod vaste arbeidsomvang' Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Melding: 539894 In sommige gevallen kon het zijn dat de handmatig opgegeven peildatum voor overzicht '[aanbod vaste arbeidsomvang](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-aanbod-vaste-arbeidsomvang.md)' niet goed op het rapport werd gezet. Hierdoor leekt het of het overzicht periodiek correct werd verwerkt, maar werd eigenlijk een eerdere peildatum aangehouden. Dit is nu opgelost. ### ++**EF2GO**++ #### Met batchactie aangemaakte plaatsingsdocumenten en contracten automatisch e-mailen Module: Batch acties Onderdeel: Batch acties Melding: 3807 Maak je gebruik van de batchactie voor het aanmaken van plaatsingsdocumenten en contracten? Vanaf heden is het mogelijk om deze documenten direct na het aanmaken automatisch te verzenden naar een e-mailadres. Dit kan gebruikt worden wanneer je gebruik maakt van een ondertekenportaal of documentarchief buiten EF2GO. Ga naar 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen \> Overig' en vul het gewenste e-mailadres in onder 'Verstuur in batch aangemaakte documenten automatisch naar e-mailadres'. Alle in batch aangemaakte plaatsingsdocumenten en contracten zullen nu automatisch naar dit e-mailadres worden verzonden. Per document wordt een losse e-mail verstuurd met het document als bijlage. De gebruikte e-mailtemplates kunnen desgewenst worden aangepast onder 'Beheer \> E-mailtemplates'. #### Berichtenmodule staat default aan voor alle klanten Module: Berichtenmodule Onderdeel: Berichtenmodule Melding: 4776 Vanaf heden is de default instelling voor de berichtenmodule gewijzigd naar 'Ja'. Dat wil zeggen dat wanneer de instelling op 'Niet ingesteld' staat de waarde automatisch 'Ja' is. Je kan de berichtenmodule, indien gewenst, uitschakelen via 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen' op het tabblad 'Berichten' bij de instelling 'Berichtenmodule aanzetten'. Je wijzigt de instelling dan naar 'Nee'. #### Push notificatie bij openbare dienst Module: Planning Onderdeel: Openbare dienst Melding 4684 Wanneer een dienst openbaar wordt gemaakt ontvangen flexwerkers die de mobiele app gebruiken vanaf heden ook een push notificatie. #### Via het contextmenu acties uitvoeren op meerdere ingeplande entiteiten (bijvoorbeeld flexwerkers) tegelijk Module: Planning Onderdeel: Planning Melding: 4459 Je kan nu in een container meerdere ingeplande entiteiten selecteren en op deze selectie een actie uitvoeren via de rechtermuisknop. Hiermee kan je dus meerdere flexwerkers op een dienst selecteren en hier één van de volgende acties op uitvoeren: * Verwijderen van de geselecteerde flexwerkers * Accepteren van dienst voor de geselecteerde flexwerkers * Weigeren van dienst voor de geselecteerde flexwerkers * Accepteren van openbare dienst voor de geselecteerde flexwerkers * Weigeren van openbare dienst voor de geselecteerde flexwerkers * De geselecteerde flexwerkers toevoegen aan filtering #### Bij alle adresvelden in EF2GO wordt na invullen van postcode en huisnummer invullen het adres aangevuld Module: Flexwerkers / relaties Onderdeel: flexwerker / nieuwe flexwerker / relatie / nieuwe relatie Melding: 4714 Vanaf heden worden in alle adresvelden in EF2GO de straat en de plaats automatisch aangevuld na het invoeren van een postcode en huisnummer. --- version: "Working version" language: "en" --- # 05-09-2019 - Versie 2019-17 *** ** * ** *** ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### **Nieuwe eenheid 'Relatie uur' voor vergoedingen** Module: Frontoffice Tabblad: Tewerkgesteld / Urendeclaraties Melding: 520741 Er is een nieuwe eenheid beschikbaar voor vergoedingen: 'Relatie uur'. Deze eenheid berekent de vergoeding op basis van het aantal ingevoerde uren voor de relatie. Indien je een vergoeding combineert met deze eenheid, wordt de vergoeding alleen gefactureerd en niet verloond! De eenheid is met name bedoeld voor doorleen en/of ZZP plaatsingen waarbij er geen uren voor de flexwerker worden ingevoerd. #### **Beschikbaar tot en met toegevoegd bij loonheffingennummer** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Loonbelasting Melding: 530072 Ter voorbereiding op de 'Wet arbeidsmarkt in balans' is het tabblad '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Loonbelasting](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKDOC/BI+%3E+Loonbelasting+(old))' uitgebreid met de kolom ' Einddatum'. In het detailscherm van het loonheffingennummer is het veld 'Beschikbaar tot en met' toegevoegd. Dit veld is niet in te vullen of te wijzigen. Meer informatie hierover volgt nog. #### **Beschikbaar tot en met toegevoegd bij sectorrisicogroepen** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Sectorrisicogroepen Melding: 530077 Ter voorbereiding op de 'Wet arbeidsmarkt in balans' is het tabblad '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Sectorrisicogroepen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-sectorrisicogroepen.md)' uitgebreid met de kolom ' Beschikbaar tot en met'. In het detailscherm van de sectorrisicogroep is het veld 'Beschikbaar tot en met' toegevoegd. Dit veld is niet in te vullen of te wijzigen. Meer informatie hierover volgt nog. Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/easyflex-documenten.md)'. ### ++**Verbeterd**++ #### **Documenten aangeboden voor digitale handtekening kunnen niet meer verwijderd worden** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Documenten \> Archief Melding: 528688 Het verwijderen van documenten via '[Frontoffice \> Flexwerkers \> Documenten \> Archief](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-documenten.md)' gaf problemen als het document was aangeboden voor digitale handtekening. Na het verwijderen was het bijvoorbeeld niet meer mogelijk het digitaal geboden document in te trekken ([Frontoffice \> Documentenbeheer \> Digitale Handtekening](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-documentenbeheer.md)). Dit is aangepast en het is niet meer mogelijk om een document dat is aangeboden voor digitale handtekening te verwijderen. De digitale handtekening dient eerst afgerond te zijn of het aangeboden document dient te zijn ingetrokken en gearchiveerd. #### **Overzicht loon- en tariefafspraken uitgebreid met loonschema- en tarievenschemacode uit de plaatsing** Module: Backoffice / Frontoffice / Mijn gegevens Tabblad: Overzichten Overzicht: Loon- en tariefafspraken Melding: 529254 Aan het exportbestand van het '[Loon- en tariefafspraken](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md)' zijn extra kolommen toegevoegd. Kies je bij het overzicht voor lonen en tarieven, dan wordt vanaf nu ook de loonschema- en tarievenschemacode uit de plaatsing in het exportbestand getoond. Kies je voor alleen lonen, dan staat vanaf nu alleen de loonschemacode uit de plaatsing extra in het exportbestand. ### ++**Opgelost**++ #### **Opslaan memovelden met veel opties gaf een foutmelding. Dit is opgelost** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Ontwerp memobladen / Notificaties Als je bij de memovelden ([Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Ontwerp memobladen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-ontwerp-memobladen.md)) een keuze veld wilde toevoegen en er zijn er al veel, dan kreeg je bij het opslaan een foutmelding. Dit gebeurde omdat Easyflex van deze wijziging een notificatie wilt aanmaken maar de tekst van de notificatie te groot is. Dit is opgelost en vanaf nu splitst Easyflex de notificatie. #### **Bij urenbestand wordt vinkje 'geen factuur' van de plaatsing niet meer genegeerd** Module: Backoffice Tabblad: Urenbestanden Melding: 522701 Als in de plaatsing bij een looncomponent is gekozen voor 'niet factureren' gaat dit niet goed bij het verwerken van een urenbestand ([Backoffice \> Urenbestanden](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-urenbestanden.md)); de uren worden zowel bij de flexwerker als de relatie ingegeven wat resulteerde in een nulfactuur bij de relatie. Dit is nu opgelost: er komt geen factuur meer uit. #### **Vergoedingen met eenheid 'dag (ma t/m vr)' worden nu juist geteld indien de einddatum van de plaatsing midden in de week valt** Module: Frontoffice Tabblad: Urendeclaraties Melding: 507112 Als in de plaatsing een vergoeding met eenheid 'per dag (maandag tot vrijdag)' stond en de einddatum van de plaatsing viel op een dag eerder dan vrijdag, werden ook de dagen na de einddatum van de plaatsing geteld. Dit is nu opgelost. #### **Exportbestanden Journaalposten en Debiteuren zijn opnieuw gecodeerd zodat ze voldoen aan de update van Reeleezee** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Melding: 530111 Door een update van boekhoudpakket Reeleezee werden de exportbestanden uit Easyflex van de overzichten 'Exporteren debiteuren', 'Journaalpost Lonen' en 'Journaalpost Verkopen' niet meer geaccepteerd. De exportbestanden zijn opnieuw gecodeerd en kunnen weer worden ingelezen bij Reeleezee. #### **Looncomponenten worden niet langer onterecht tot de pensioengrondslag berekend** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Aftrekposten Melding: 529433 Als je bij een [pensioenregeling](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-aftrekposten.md) (StiPP, APG of algemene pensioenregeling) een specifiek looncomponent hebt aangevinkt, kon het voorkomen dat alle looncomponenten van het betreffende 'hoofdcomponent' tot de pensioengrondslag werden gerekend. Over te veel looncomponenten werd dan onterecht pensioen berekend. Dit probleem is opgelost. Voor flexwerkers waarbij dit van toepassing is, kun je het overzicht 'Herrekenen verloningen' bij '[Backoffice \> Overzichten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md)' aanmaken. Neem contact op met het Service Center als je hier vragen over hebt. ### ++**Easyflex2GO**++ ++**versie 0.0.135 t/m 0.0.136**++ #### **Opties voor loonopgave aangepast naar 'Ja, met loonheffingskorting' en ' Ja, zonder loonheffingskorting'** Met het inschrijven of aanmelden van een flexwerker kunnen de inlener, flexwerker en tussenpersoon bij ' Loonheffing/loontijdvak' alleen nog maar kiezen voor 'Ja, met loonheffingskorting' of 'Ja, zonder loonheffingskorting'. #### **Mogelijkheid persoonlijk of collectief benaderen aan te geven bij communicatiemiddel** Met het inschrijven of aanmelden van een flexwerker kan de intercedent bij het opslaan per communicatiemiddel aangeven of het persoonlijk of collectief benaderen voor dit communicatiemiddel is toegestaan. #### **Laatste rol waarmee is ingelogd blijft bewaard** Het inlogscherm onthoud de rol waarmee voor het laatst is ingelogd. #### **Percentage looncomponenten nu ook zichtbaar** Bij de urendeclaraties is het percentage van de looncomponenten nu zichtbaar. #### **Vernieuwd dashboard voor rol intercedent** In één oogopslag zijn op het dashboard van de intercedent het aantal flexwerkers, relaties en plaatsingen te zien. Daarnaast zijn de verjaardagen toegevoegd. #### **Zoeken op factuurnummer in het facturenoverzicht werkt weer** Wanneer je op een specifiek factuurnummer wilt zoeken in het facturenoverzicht, is dit weer mogelijk. #### **Identificatiebewijs weer verplicht** Wanneer een flexwerker zich inschrijft, is het identificatiebewijs weer een verplicht veld. --- version: "Working version" language: "en" --- # 05-09-2025 - Versie 2025-18 ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### Transitievergoeding vanaf september 2025 geen grondslag meer voor PAWW Stichting PAWW past haar regels over de PAWW-premie en transitievergoeding aan. Tot nog toe werd de transitievergoeding van een (ex-)werknemer gezien als onderdeel van het brutoloon. Daarover was de PAWW-bijdrage verschuldigd. Vanaf 1 september 2025 hoeft over de transitievergoeding geen premie meer te worden afgedragen. Dit geldt voor looncomponenten van het type 'Vergoedingen belast' die zijn ingericht met: * Loonbelastingtabel: groene tabel bijzondere beloningen * Afwijkende soort IKV: 62 Ontslagvergoeding/transitievergoeding In de looncomponentinstelling staat bij het veld 'PAWW' nog de waarde 'Ja'. Dit blijft om correcties van reeds gedane verloningen goed te kunnen verwerken. #### Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van [Inlenersbeloning.com](http://inlenersbeloning.com/) tot medio 2026! Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met [Inlenersbeloning.com](http://inlenersbeloning.com/) realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal van [++Inlenersbeloning.com++](http://inlenersbeloning.com/) tot juni volgend jaar. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### Uitvraag inlenersbeloning via 'Relatie \> Algemeen' Je kunt vanaf nu via 'Frontoffice \> Relaties \> Algemeen' achter 'Nummer KvK' direct de inlenersbeloning uitvragen via onze koppeling met Inlenersbeloning.com. Dit was reeds mogelijk middels de knop in de aanvraag, maar nu kun je dus al op een eerder moment in je proces de uitvraag versturen. *Melding: 36482* #### Nieuwe SBI-codes KVK De Kamer van Koophandel vervangt in het Handelsregister waar dat nodig is de huidige SBI-code(s) door één of meerdere nieuwe. Easyflex heeft deze aanpassingen in de branches doorgevoerd. Een branche is te selecteren in een relatiekaart op het tabblad 'Algemeen'. *Melding:* *36636* #### Vanaf nu mogelijk om web- en dataservice zelf te activeren Je kunt vanaf nu bij 'Beheer \> Administratie \> Web- en dataservice' zelf de web- en dataservice aanzetten. *Melding: 36517* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Opgelost**++ #### Leeg reserveringsschema leidt niet meer tot onbekende fout Als een flexwerker aan een leeg reserveringsschema was gekoppeld, kon deze niet worden verloond en was het nodig om in het reserveringsschema een percentage van 0 in te geven. Dit is opgelost. *Melding: 36717* ### ++**EF2GO**++ #### Aanmaker van een dienst wordt bijgehouden Om het beheer en de traceerbaarheid van diensten te verbeteren wordt vanaf nu bijgehouden wie een dienst heeft aangemaakt. Deze informatie is beschikbaar als filter en opgenomen in de export. Let op: Dit geldt vanaf heden en is niet met terugwerkende kracht van toepassing op eerder aangemaakte diensten. * In het planningsscherm is een nieuw filter beschikbaar: 'Aangemaakt door'. Via deze filter kun je eenvoudig selecteren op een specifieke gebruiker (zowel intercedenten als relaties worden hierin getoond). Zo krijg je snel inzicht in welke diensten door welke personen zijn aangemaakt. * In de exportfunctionaliteit is het veld 'Aangemaakt door' toegevoegd, waardoor je informatie omtrent de aanmaker van de dienst kunt exporteren. Ook voor ingeplande entiteiten is het mogelijk om verschillende 'Aangemaakt door' kolommen te exporteren. * Wanneer je een dienst met een herhaalpatroon aanmaakt, wordt de aanmaker van de originele dienst automatisch overgenomen in alle herhaalde diensten. *Melding: 9416* --- version: "Working version" language: "en" --- # 05-10-2017 - Versie 2017-21 **Belangrijke mededelingen** [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-10-2017-versie-2017-21.md#id-05-10-2017-Versie2017-21-1) **Nieuw / Gerealiseerde wensen** [Verlonen per relatie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-10-2017-versie-2017-21.md#id-05-10-2017-Versie2017-21-12) **Planning** [De werklocatie wordt vanaf nu meegegeven met een publicatie van de werkagenda van Flexwrapp!](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-10-2017-versie-2017-21.md#id-05-10-2017-Versie2017-21-14) *** ** * ** *** ++**Belangrijke mededelingen**++ Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen? Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we u in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld je aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ **Verlonen per relatie** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Tabblad: Verlonen/factureren urendeclaraties* *Melding: 521572* Vanaf nu is het mogelijk om alle flexwerkers van één relatie te verlonen. Dit kan middels de selectiecriteria in het overzicht 'Verlonen/factureren urendeclaraties'. Als je hier 1 relatie selecteert en de optie 'Verlonen', dan worden alle flexwerkers van de geselecteerde relatie verloond. Heeft de flexwerker ook geaccordeerde declaraties bij andere relaties? Dan worden deze dus nog niet verloond en kan het voorkomen dat de flexwerker dus een extra loonspecificatie krijgt voor hetzelfde tijdvak met de gewerkte uren bij de andere relatie(s). Daarnaast kun je middels de selectiecriteria allerlei andere combinaties maken zoals factureren per flexwerker, 1 specifieke flexwerker verlonen of 1 specifieke relatie factureren. ++**Planning**++ **De werklocatie wordt vanaf nu meegegeven met een publicatie van de werkagenda van Flexwrapp!** Het is al enige tijd mogelijk om via het totaalplanbord diensten te publiceren aan flexwerkers die een Flexwrapp koppeling hebben. Daar wordt nu ook de werklocatie van de dienst in meegestuurd. De flexwerker ziet dus vanaf nu in Flexwrapp bij de werkagenda ook de werklocatie van de ingeplande dienst. --- version: "Working version" language: "en" --- # 05-11-2015 - Versie 2015-19 **Belangrijke mededelingen** [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-11-2015-versie-2015-19.md#id-05-11-2015-Versie2015-19-1) **Nieuw** [Autorisatie mogelijkheid voor accorderen plaatsingen toegevoegd](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-11-2015-versie-2015-19.md#id-05-11-2015-Versie2015-19-517486) **Opgelost** [Pensioenaanlevering Cordares kan weer worden aangemaakt met zowel 4-weken als maand periode](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/05-11-2015-versie-2015-19.md#id-05-11-2015-Versie2015-19-517794) *** ** * ** *** ++**Belangrijke mededelingen**++ Met eigen ogen de nieuwe mogelijkheden zien? Meld je nu aan voor de webinar Easy update Up-to-date zijn van wat er in de nieuwe versie van Easyflex beschikbaar is gekomen? Na een update gaan we iedere maandag om 10:00 uur van start met de webinar Easy update waarin we u in vogelvlucht laten zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld je aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. ++**Nieuw**++ **Autorisatie mogelijkheid voor accorderen plaatsingen toegevoegd** *Module: Beheer / Frontoffice* *Onderdeel: Bedrijfsinstellingen / Aanvragen en plaatsingen* *Tabblad: Autorisatie marges/uren / Plaatsingen* *Melding: 517486* In '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Autorisatie marges / uren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-autorisatie-marges-uren.md)' is een optie 'Accorderen' onder 'Autorisatie voor plaatsing' toegevoegd. Indien hier een rol wordt vastgelegd, kan alleen een medewerker met deze rol een plaatsing accorderen. Indien er geen rol is vastgelegd, dan kunnen alle medewerkers met toegang tot de plaatsing de plaatsingen accorderen. De instelling is alleen beschikbaar indien documentmanagement niet wordt gebruikt. Als documentmanagement wordt gebruikt, kan in '[Beheer \> Programmarechten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/programmarechten.md)' per rol worden aangegeven of het tabblad 'Accorderen' beschikbaar is of niet. ++**Opgelost**++ **Pensioenaanlevering Cordares kan weer worden aangemaakt met zowel 4-weken als maand periode** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Overzicht: Pensioenaanlevering* *Melding: 517794* De nieuwe pensioenaanlevering van APG die ingaat per 01-01-2016 vereist dat er maar één periodiciteit per loonjaar wordt gehanteerd. Indien in januari gekozen is om een 4-weken aanlevertijdvak te hanteren, mag de rest van het loonjaar niet worden gewisseld naar maand. Tot 01-01-2016 mag dit nog wel. Dit was echter niet meer mogelijk voor het huidige loonjaar. Dit is opgelost. Beide aanlevertijdvakken kunnen weer worden gekozen. Vanaf 01-01-2016 zal bij loonverwerkingen per maand deze worden opgenomen in de 4-weken aanlevering en vice versa. --- version: "Working version" language: "en" --- # 06-02-2026 - Versie 2026-03 ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026! Nog geen klant bij [++Inlenersbeloning.com++](http://inlenersbeloning.com/)? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met [http://Inlenersbeloning.com](http://inlenersbeloning.com/) realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026. #### Doe je loonaangifte per 4-weken? Dan wijzigt je aangiftetijdvak bij StiPP in 4-weken vanaf 2026 Werkmaatschappijen die loonaangifte per 4-weken doen, moeten vanaf 2026 het StiPP pensioen ook per 4-weken gaan aanleveren. Werkmaatschappijen die loonaangifte per maand én 4-weken doen, blijven het StiPP pensioen per maand aanleveren. Ook werkmaatschappijen die alleen loonaangifte per maand doen, blijven het StiPP pensioen per maand aanleveren. Zo kan StiPP de pensioengegevens beter vergelijken met de loongegevens uit de loonaangifte. Easyflex heeft het aangiftetijdvak bij de StiPP pensioenaanlevering (voorheen StiPP basis) automatisch in 4-weken gewijzigd als de werkmaatschappij alleen loonaangifte per 4-weken doet. Heb je de pensioenaanlevering bij 'Backoffice \> Overzichten' automatisch ingesteld? Dan adviseren wij bij het overzicht het verwerkingsmoment 'Eind van elke maand' te wijzigen in 'Eind van elke 4-weken periode'. #### StiPP plus pensioenaanlevering stop zetten Vanaf 2026 is de StiPP basis- en plusregeling vervallen. De StiPP basis pensioenaanlevering is omgezet en wordt vanaf 2026 gebruikt voor de aanlevering van de nieuwe regeling. De medewerker die de StiPP plus pensioenaanlevering bij 'Backoffice \> Overzichten' automatisch heeft ingesteld, kan deze wijzigen en het proces stop zetten (proces activeren nee). #### Cao code NBBU voor vaste medewerkers aangepast In 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemeen' staan de cao codes die van toepassing zijn op de flexwerkers en vaste medewerkers die bij jouw organisatie in dienst zijn. Deze code wordt meegestuurd in de loonaangifte. Voor uitzendbureaus aangesloten bij de NBBU, wijzigt deze code per 2026 naar code 8112. Wij hebben deze code voor NBBU leden aangepast, zodat dit automatisch goed gaat in de loonaangiftes vanaf 2026. *Melding: 37438* #### Heb je de eerste APG pensioenaanlevering aangemaakt en krijg je onverwerkbare fout 124? Onverwerkbare fout 124 wil zeggen dat de deelnemer niet mag deelnemen aan product ZWR (zwaarwerkregeling). Aangezien voor cao code 92 en 17 (de cao codes voor de uitzendbranche) een uitzondering is gemaakt en product ZWR wel onderdeel van de pensioenregeling is, is hiervoor een handmatige aanpassing bij APG nodig. APG is druk bezig om deze aanpassingen in hun software te verwerken. Het advies bij onverwerkbare fout 124 is om de pensioenaanlevering van periode 1 2026 nogmaals aan te maken. #### Toelichting nieuwe grondslagen reserveringsschema's Op het Service Center merken we dat we veel vragen krijgen over de nieuwe grondslagen 'Basisloon', 'Gebruikelijk loon' en 'Afwijkend'. De toelichting over de nieuwe grondslagen kun je [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-reserveringsschema-s.md) in ons online handboek terugvinden. #### Pensioencompensatie Op dit moment kan de pensioencompensatie aan het eind van het jaar of aan het eind van de opdracht worden berekend en aan de flexwerker worden uitbetaald. We zijn aan het onderzoeken of het mogelijk is om de pensioencompensatie periodiek (automatisch) aan de flexwerker uit te betalen. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### Uitbreiding van business rule 'Aantal uur gewerkt': Controle op standaard werkweek De business rule 'Aantal uur gewerkt' kun je vanaf nu ook laten controleren op de standaard werkweek van de relatie. Zo kun je per relatie op een ander aantal uur signaleren en krijg je een waarschuwing of fout voorafgaand aan de verloning, indien het aantal uur in de declaratie meer is dan het aantal uur dat vastligt als 'Standaard werkweek' bij de relatie op het tabblad 'Overige gegevens'. *Melding: 37098* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### Overzicht 'Tegemoetkoming loondomein' verbeterd In de resultaten van het overzicht 'Tegemoetkoming loondomein' konden verschillen voorkomen tussen het 'Detail' en 'Totalen' overzicht. Dit is opgelost. De resultaten tussen het 'Detail' en 'Totalen' overzicht komen weer overeen. Verder is de weergave bij het 'Detail' overzicht verbeterd. *Melding: 37313* #### **Aanvraagnummer wordt in aanvragen getoond** Het aanvraagnummer wordt vanaf nu direct binnen de aanvraag weergegeven. Dit nummer is te vinden onder het tabblad 'Algemeen' en kan eenvoudig worden gekopieerd. *Melding: 37343* #### Zoek functionaliteit zoekbalk is uitgebreid Naast het zoeken naar flexwerkernummers, e-mailadressen, declaratienummers, plaatsingsnummers en relatienummers kun je vanaf nu ook zoeken naar aanvraagnummers. *Melding: 37342* ### ++**Opgelost**++ #### Cao schaal in aanvragen kan weer gevuld worden Het was niet mogelijk om de Cao schaal in aanvragen in te vullen. Wanneer in 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Aanvragen en plaatsingen' het veld Cao schaal in aanvragen verplicht was, leidde dit tot een foutmelding. Dit is nu opgelost. *Melding: 37623* #### Totaal aantal contracten op overzicht 'Arbeidsovereenkomsten' klopt weer Op het PDF-rapport van het overzicht 'Arbeidsovereenkomsten' kwam het totaal aantal contracten niet overeen met het daadwerkelijk aantal overeenkomsten. Dit is opgelost. *Melding: 37250* #### Financiële administratie staat weer op het overzicht 'Bedrijfsinstellingen' Op het overzicht 'Bedrijfsinstellingen (parameters)' ontbrak het gedeelte van de financiële administratie. Dit is opgelost. *Melding: 37519* ### ++**EF2GO**++ #### NIEUW: FLOWS Vanaf heden is het mogelijk om in EF2GO gebruik te maken van flows. Met flows kun je automatisch bedrijfsprocessen laten uitvoeren zoals onder andere documenten aanmaken en ter ondertekening aanbieden, een e-mail versturen wanneer er bijvoorbeeld een plaatsing of aanvraag is aangemaakt en/of automatisch taken laten aanmaken voor je intercedenten naar aanleiding van triggers die zijn afgegaan. Voor meer informatie staat er een uitgebreide procesbeschrijving van flows in de FAQ van EF2GO. Meld je hier aan voor de webinar over flows op 12 februari aanstaande: [*Webinar flow*](https://easyflex.webinargeek.com/easy-flows) #### Publicaties kunnen verwijderen in ATS Bij elke publicatie is een verwijderknop toegevoegd, zodat ongewenste of foutieve publicaties eenvoudig kunnen worden opgeruimd. Om te voorkomen dat actieve publicaties per ongeluk verdwijnen, is het verwijderen alleen mogelijk voor publicaties met een startdatum in de toekomst. Zodra een publicatie actief is (startdatum vandaag of eerder), wordt de verwijderknop automatisch uitgeschakeld. *Melding: 11749* #### Conflictmelding bij dubbele bedbezetting Wanneer een intercedent een flexwerker of kandidaat op een bed inplant, terwijl deze op datzelfde moment al op een ander bed is ingepland, verschijnt nu automatisch een conflictmodal. Hiermee krijg je direct inzicht in de overlap en voorkom je dubbele bedbezetting. De conflictmodal werkt hetzelfde als de bekende conflictafhandeling bij middelen en biedt drie keuzes: * Inplannen -- de bestaande bezetting wordt beëindigd en de flexwerker/kandidaat wordt ingepland op het nieuwe bed. * Niet inplannen -- de nieuwe bezetting wordt geannuleerd en de bestaande bezetting blijft ongewijzigd. * Inplannen en andere container beëindigen per \[datum\] -- de einddatum van de bestaande bezetting wordt aangepast en de flexwerker/kandidaat wordt ingepland op het nieuwe bed. De datum staat standaard op de startdatum van de nieuwe bezetting en is nog aanpasbaar (bijvoorbeeld bij verhuisdagen). Wanneer een flexwerker via deze conflictafhandeling van een bed wordt verwijderd, ontvangt hij of zij automatisch een e-mail ter bevestiging. *Melding: 10684* #### Standaard filters in de dienstenplanning In de dienstenplanning is het nu mogelijk om zelf standaard filters in te stellen. Hierdoor krijg je sneller de juiste flexwerkers en kandidaten in beeld en wordt plannen een stuk overzichtelijker. In de view editor is het nu mogelijk om het filter-gedeelte van de dienstenplanning aan te passen. Via het pen-icoon kun je filters instellen op weergave, flexwerkers en kandidaten. De filter 'Beschikbaarheid' die voorheen default op de dienstenplanning stond is verwijderd. Wil je deze filter gebruiken, dan kun je hem nu zelf toevoegen via de view editor. De beschikbaarheidsfilter werkt dynamisch op basis van de geselecteerde entiteiten: * Wanneer er niets is geselecteerd, wordt de filter niet toegepast. * Zodra er een selectie is gemaakt, past de filter zich automatisch aan op de dag van de ingeplande entiteit. *Melding: 13160* #### Voorkeurstaal instelbaar voor flexwerkers Flexwerkers kunnen nu zelf hun voorkeurstaal instellen via 'Mijn gegevens', zowel in de app als in het portaal. Met het pen-icoon kan de voorkeurstaal eenvoudig worden gewijzigd via een modal. De wijziging wordt direct opgeslagen voor de flexwerker en leidt niet tot een mutatie voor de intercedent. *Melding: 12862* #### Aantallen snel aanpassen in de dienstenplanning Vanaf nu kun je in de dienstenplanning de aantallen van diensten sneller aanpassen. Niet alleen per dienst, maar ook op functie-, kostenplaats- en relatieniveau. Via het contextmenu 'Aantallen wijzigen' kun je nu: * Relatie -- alle diensten van de relatie aanpassen, gegroepeerd op kostenplaats en functie. * Kostenplaats -- alle diensten van die kostenplaats aanpassen, gegroepeerd op functie. * Functie of dienst -- individuele diensten of functiegroepen snel bijwerken. In het modal kun je aantallen per weekdag instellen en met één invoer alle geselecteerde blokjes tegelijk ophogen. Alleen de aangevinkte dagen en diensten worden aangepast. *Melding: 10745* --- version: "Working version" language: "en" --- # 06-03-2026 - Versie 2026-05 ## ++**Belangrijke mededelingen**++ ### Exclusief aanbod voor Easyflex klanten: Gratis toegang tot het portaal van Inlenersbeloning t/m medio 2026! Nog geen klant bij [++Inlenersbeloning.com++](http://inlenersbeloning.com/)? Al eerder hebben we dit bericht met je gedeeld, maar door de aankomende cao-wijzigingen gaat deze koppeling onmisbaar zijn. Zorg er dus voor dat je nu alvast de koppeling met [http://Inlenersbeloning.com](http://inlenersbeloning.com/) realiseert! Profiteer nu van kosteloos gebruik van het complete portaal tot en met juni 2026. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### Overstap naar nieuwe Digipoort gerealiseerd Omdat de oude Digipoort per 1 april 2026 uitgefaseerd wordt, zijn wij vanaf heden overgestapt naar de nieuwe Digipoort. Lees [hier](https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/gegevensuitwisseling/digipoort/diensten/digipoort/migratie-naar-nieuwe-digipoort-0) alle info. *Melding 37186* #### **Bij overzicht 'Reserveringen herwaarderen' is het voor flexwerkers met beding nu mogelijk om ook Arbeidsduurverkorting, Extra reserveringen en Vakantiedagen te herwaarderen** Doordat flexwerkers met beding (dus in de sectorrisicogroep IA en IIA) vanaf 2026 reserveringen in tijd in plaats van in geld opbouwen, is het overzicht 'Reserveringen herwaarderen' hierop aangepast. Voorheen was het alleen mogelijk om voor deze sectorrisicogroepen te kiezen voor Tijd voor tijd. Dit is nu uitgebreid met Arbeidsduurverkorting, Extra reserveringen en Vakantiedagen. *Melding: 36767* #### PDF Inlenersbeloning genereren in Easyflex Om het voor gebruikers van Inlenersbeloning.com en Easyflex nog gemakkelijker te maken is een nieuwe functie voor het ophalen van de inlenersbeloning PDF gebouwd. Op deze manier kun je direct de inlenersbeloning PDF inzien zonder in te loggen op het portaal van Inlenersbeloning.com. Deze nieuwe optie is beschikbaar bij 'Frontoffice \> Relatie \> Inlenersbeloning.com'. *Melding: 37430* #### Dataservice documentatie aangepast De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### Vakantiedagen gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk Het saldo aan vakantiedagen bij de flexwerker op het tabblad 'Saldigegevens' wordt vanaf nu gesplitst in het wettelijke en bovenwettelijke saldo. Ook zie je nog steeds de regel met het totale saldo. Als vervolgstap werken wij aan het kunnen laten vervallen van wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen na afloop van de wettelijke vervaltermijn. *Melding: 36652* #### Cao reserveringen in tijd kunnen automatisch worden uitbetaald Vanaf nu worden cao-reserveringen in tijd automatisch uitbetaald als in de plaatsing het reserveringsschema van de sector wordt gebruikt. *Melding: 37650* ### ++**Opgelost**++ #### Overzicht 'Netto lonen' is versneld Het overzicht 'Netto lonen' kon in geval van grote bestanden soms niet worden afgerond. Dit is opgelost. Vanaf nu wordt het overzicht afgerond en gaat het proces sneller. *Melding: 37681* ### ++**EF2GO**++ #### Standaard filters instellen op de wagenpark- en huizenplanning De wagenpark- en huizenplanning ondersteunt nu, net als de dienstenplanning, het instellen van standaard filters via de view-editor. Je kunt een bestaande wagenpark- of huizenview kopiëren en daarin specifiek de filtering aanpassen, zodat je deze weergave direct met de juiste selectie opent. *Melding: 14100* #### Onderscheid tussen bedrijfsauto en eigen vervoer Bij auto's kun je nu vastleggen of het om een bedrijfsauto gaat of om eigen vervoer. In de auto-informatie is hiervoor bovenaan een nieuwe checkbox 'Bedrijfsauto' toegevoegd, die standaard aan staat. Deze instelling is direct beschikbaar als filter in planning. Hierdoor kun je in de planning eenvoudig filteren op auto's die wel of geen bedrijfsauto zijn, zodat je sneller de juiste voertuigen selecteert. *Melding: 14101* #### E-mailtemplate voor geannuleerde ondertekening Het is nu mogelijk om een vaste e-mailtemplate in te stellen voor geannuleerde ondertekeningen. Wanneer een ondertekening wordt geannuleerd, ontvangt de ondertekenaar automatisch een bericht. Onder Beheer \> E-mailtemplates zijn hiervoor drie nieuwe systeemtemplates toegevoegd: * digitaal_ondertekenen_flexwerker_geannuleerd * digitaal_ondertekenen_relatie_geannuleerd * digitaal_ondertekenen_intercedent_geannuleerd. De templates hebben standaard het onderwerp "Ondertekening is geannuleerd" en een basisbericht, maar kunnen door de intercedent worden aangepast aan de eigen communicatie. Het verwijderen van deze systeemtemplates is niet mogelijk. Zodra een ondertekening wordt geannuleerd (bijvoorbeeld door de ondertekening te archiveren), wordt automatisch de bijbehorende e-mail verstuurd naar de betreffende ondertekenaar. *Melding: 12935* #### Nieuwe trigger bij afwijzing van een kandidaat in ATS Er is een nieuwe trigger in flows toegevoegd: 'ATS Kandidaat afgewezen'. Deze trigger maakt het mogelijk om automatisch vervolgacties te starten zodra een kandidaat in het ATS wordt afgewezen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het versturen van een e-mail. Zo kun je het afwijsproces flexibel inrichten en automatisch laten aansluiten op jullie eigen werkwijze. *Melding: 13483* #### Nieuwe trigger 'Verjaardag flexwerker' toegevoegd aan flows Je kan nu een flow inrichten waarbij je een actie kunt doen op de verjaardag van de flexwerker. In het trigger blok 'Verjaardag flexwerker' kan je een tijd instellen waarop er getriggerd wordt. Hier kan je vervolgens een actie aanhangen, bijvoorbeeld 'Verstuur e-mail'. Na het activeren van deze flow zal elke dag op het door jou ingestelde tijdstip een e-mail verzonden worden aan de flexwerkers die jarig zijn. *Melding: 13817* #### Specifieke namen bij exporteren Bij het exporteren van gegevens uit de middelenplanning worden namen nu specifiek weergegeven in het overzicht. Hierdoor is direct duidelijk over welke namen het gaat en wordt de export overzichtelijker. *Melding: 10001* #### Status 'Niet geïmporteerd' toegevoegd aan urendeclaratie-overzicht In het Urendeclaratie-overzicht (tijdsregistratie) is het nu mogelijk om in de kolom '(Import) status' ook te filteren op de status 'Niet geïmporteerd'. Hierdoor kunnen intercedenten eenvoudiger declaraties vinden die nog niet zijn geïmporteerd. *Melding: 14305* --- version: "Working version" language: "en" --- # 06-04-2022 - Versie 2022-07 *De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. Je kunt je inschrijven op onze website via* [*https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/*](https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/)*. Tot dan!* *** ** * ** *** ## ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ ### **ID-inlezer; lees gemakkelijk en snel identiteitsgegevens in middels MRZ** Module: Frontoffice Onderdeel: ID-inlezer Melding: 537630 Vanaf nu is het mogelijk om identiteitsbewijzen, zoals paspoort en ID-kaarten, welke voorzien zijn van MRZ in te lezen met de [ID-inlezer](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-id-inlezer.md). De MRZ staat voor Machine Readable Zone, wat inhoudt dat deze specifiek is ontwikkeld om digitaal uit te lezen. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is het document uploaden en scannen, waarna je vervolgens de flexwerker kunt aanmaken. Raadpleeg [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/id-inlezer.md) de procesbeschrijving voor meer informatie. Controleer voordat je begint of je toegang hebt tot dit tabblad in '[Beheer \> Programmarechten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/programmarechten.md)'. #### **Bij het vastleggen van een netto vergoeding via tabblad 'Vaste beloningen' kan een maximum per week worden ingegeven wanneer je kiest voor 'Per gewerkte dag'** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Vaste beloningen Melding: 537090 Wanneer je op tabblad '[Vaste beloningen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Flexwerkers+%3E+Vaste+beloningen)' een netto vergoeding per gewerkte dag vastlegt is het vanaf nu mogelijk om een maximum per week in te geven. Je kunt in het veld 'Maximum dagen per week' een aantal ingeven van 1 t/m 7. Wanneer het aantal gewerkte dagen per week boven het ingegeven maximum aantal dagen per week komt, dan wordt het maximum gehandhaafd. Er wordt altijd gekeken naar de gewerkte dagen per week (maandag t/m zondag), dus ook wanneer er sprake is van een loontijdvak van een maand. Voorbeeld: er is een maximum ingegeven van 3 per week. De betreffende maand loopt van donderdag de 1e t/m vrijdag de 30e. Er wordt dan een maximum gehanteerd van 3 voor de eerste donderdag t/m zondag, een maximum van 3 per week voor de volledige 3 weken erna, en een maximum van 3 voor de laatste maandag t/m vrijdag. Let op! Indien je meerdere declaraties verloond voor één loontijdvak, dan wordt het maximum aantal dagen per week voor elke declaratie afzonderlijk berekend. #### **Bij het ingeven van tekstregels op tabblad 'Handmatige facturen' wordt geen btw code meer toegepast** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Facturatie \> Handmatige facturen Melding: 537535 Wanneer je op tabblad '[Facturatie \> Handmatige facturen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Relaties+%3E+Facturatie)' een tekstregel toevoegt werd voorheen altijd btw code 0 toegevoegd in kolom B op de factuur. Dit is aangepast; wanneer je een handmatige tekstregel ingeeft blijft kolom B voortaan leeg en zal er ook geen btw code voor deze regel worden toegepast in de journaalposten verkopen. Voor e-facturen is het verplicht om een btw code toe te passen bij tekstregels, dus in geval van een e-factuur zal de btw code wel toegevoegd worden. #### **Tag 'PartyName' is toegevoegd aan e-facturen** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Facturatie Melding: 533597 De tag 'PartyName' is toegevoegd aan e-facturen. Hierin wordt de tenaamstelling van de relatie weergegeven. Dit zorgt ervoor dat de factuur volledig automatisch verwerkt kan worden. #### **Zoekfunctie toegevoegd bij meld- en werkadressen** Module: Frontoffice Onderdeel: Relaties Tabblad: Meld- en werkadressen Melding: 536636 Op tabblad '[Frontoffice \> Relaties \> Meld- en werkadressen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/relaties-meld-en-werkadressen.md)' is een zoekfunctie toegevoegd. Het is mogelijk om te zoeken op omschrijving, huisnummer, postcode, straat, plaats en achternaam van de contactpersoon. #### **Uitbreidingen mogelijkheden 'Margefacturatie'** Module: Beheer / Backoffice Onderdeel: Margefacturen / Overzichten Overzicht: Margefacturatie Melding: 534213 Er zijn een aantal uitbreidingen/wijzigingen doorgevoerd m.b.t. margefacturatie: * Er is een zoekveld toegevoegd bij '[Beheer \> Margefacturen \> Instellingen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/margefacturen.md)', waarmee gezocht kan worden op 'code' en 'zoeknaam'; * Er zijn filterknoppen toegevoegd bij '[Beheer \> Margefacturen \> Factorafspraken per locatie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/margefacturen.md)', waarmee je alle factorafspraken kunt verbergen of tonen, en waarmee je alle factorafspraken of alleen de actieve factorafspraken kunt tonen; * Bij '[Beheer \> Margefacturen \> Factorafspraken](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/margefacturen.md)' is het mogelijk om een factorschema te kopiëren; * Het is mogelijk om voor looncomponenten van hetzelfde type (zoals bijvoorbeeld 'Loon normale uren' of 'Loon overwerkuren') in één keer één factor in te geven; * Niet gefactureerde looncomponenten (zowel uurlooncomponenten als vergoedingen) kunnen worden geselecteerd voor margefacturatie; * Met behulp van de nieuwe optie 'Omzetverdeling' op het overzicht '[Margefacturatie](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-margefacturatie.md)' kun je afwijken van het standaard gedrag van de omzetverdeling. Als er wordt gekozen voor 'Boven factor voor werkmaatschappij' wordt de verdeling van de omzet omgedraaid; * Het is mogelijk om per ingangsdatum van de loon- en tariefafspraken in de plaatsing een afwijkend factorschema vast te leggen; * Het is mogelijk om bij het aanmaken van handmatige factuurregels een datum in te geven bij 'Geagendeerd voor', zodat alle margefacturen in één keer kunnen worden gefactureerd middels het overzicht '[Verlonen/factureren urendeclaraties](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-verlonen-factureren-urendeclaraties.md)', wanneer er een vinkje wordt gezet bij 'Facturen handmatig'; * De regels op het overzicht 'Margefacturatie' worden eerst gesorteerd op declaratienummer, en daarna op datum. Vanzelfsprekend is de procesbeschrijving 'Margefacturatie' aangepast n.a.v. deze wijzigingen. Raadpleeg [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/margefacturatie.md) de procesbeschrijving voor meer informatie. Ook de FAQ is aangepast. Deze kun je [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/faq-margefacturatie.md) raadplegen. #### **Nieuw tabblad 'Urenbestand details' in Frontoffice** Module: Frontoffice Onderdeel: Urenbestand details Melding: 536237 In de module 'Frontoffice' is een nieuw tabblad '[Urenbestand details](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-urenbestand-details.md)' beschikbaar (je kunt het tabblad beschikbaar stellen via '[Beheer \> Programmarechten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/programmarechten.md)'), waarin eventuele foutregels zullen worden getoond. Wanneer een urenbestand verwerkt wordt via '[Backoffice \> Urenbestanden](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-urenbestanden.md)' kun je vanaf nu dus zowel via de 'Backoffice' als via de 'Frontoffice' de foutregels raadplegen en oplossen. Op het nieuwe tabblad 'Urenbestand details' geldt het volgende: * Alle regels met de status 'Fout' worden meteen zichtbaar (regels met een andere status niet); * Het urenbestandnummer wordt in dit scherm getoond; * In de kolom 'Verwerker' zal de naam van de medewerker worden getoond die het urenbestand verwerkt heeft (let op: de kolom 'Verwerker' zal alleen gevuld worden bij het verwerken van nieuwe urenbestanden!); * Er kan gefilterd worden op de medewerker die het urenbestand verwerkt heeft; * Indien in de werkmaatschappij is ingesteld dat de locaties afgeschermd moeten worden kan de medewerker alleen flexwerkers/relaties selecteren waartoe hij rechten heeft; * In het nieuwe scherm zijn de knoppen 'Hercoderen', 'Selecteren', 'Controlelijst' en 'Koppelen' aanwezig. Wanneer je een foutregel oplost op tabblad 'Urenbestand details' kun je het urenbestand opnieuw verwerken via tabblad '[Backoffice \> Urenbestanden](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bo-urenbestanden.md)'. *De knop 'Opnieuw verwerken' wordt op een later moment ook nog toegevoegd. Zodra dit gerealiseerd is zal dit worden gecommuniceerd via de Easy Update pagina.* Meer informatie omtrent het nieuwe tabblad is [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/fo-urenbestand-details.md) te vinden. #### **Mogelijkheid om correctieregels uit te sluiten op het overzicht 'Factuurregels exporteren'** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Factuurregels exporteren Melding: 536788 In het geval dat één factuur een opboeking en een terugboeking bevat van dezelfde factuurregels dan stonden deze regels toch op het export bestand. In sommige gevallen wil je deze factuurregels niet exporteren omdat deze tegen elkaar wegvallen. Vanaf nu is het mogelijk om deze correctie regels uit te sluiten op het overzicht '[Factuurregels exporteren](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-factuurregels-exporteren.md)'. Klik [hier](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzicht-factuurregels-exporteren.md) voor meer informatie omtrent deze nieuwe instelling. #### **Waarschuwing over ET-uitruil wordt weergeven in het tabblad i.p.v. een pop-up** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Vaste beloningen Melding: 537425 Als je bij '[Flexwerkers \> Vaste Beloningen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Flexwerkers+%3E+Vaste+beloningen)' een looncomponent voor ET-uitruil (huisvesting of overige kosten) toevoegt, kreeg je een pop-up met een waarschuwing. Vanaf nu wordt er geen pop-up meer getoond, maar verschijnt er na het toevoegen een waarschuwing in het scherm zelf. #### **In het geval dat er één template beschikbaar is, wordt deze template automatisch geselecteerd** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Plaatsingen Melding: 537427 Op het moment dat er één template beschikbaar is voor het genereren van een overeenkomst en/of plaatsingsbevestiging, was het voorheen nodig om deze template toch te selecteren. Vanaf nu is dat niet meer nodig. De template wordt automatisch geselecteerd. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je [hier](http://services.easyflex.net/) in ons online handboek terugvinden. ### ++**Verbeterd**++ #### **Controle verblijfsvergunning bij flexwerkers met Oekraïense nationaliteit aangepast** Op termijn zal een deel van de vluchtelingen uit Oekraïne wellicht in Nederland willen werken. Hoewel zij toegang hebben tot de arbeidsmarkt, heeft de werkgever op dit moment nog een tewerkstellingsvergunning nodig. Het ministerie van SZW heeft besloten dat het aanvragen van die vergunning voor vluchtelingen uit Oekraïne in sommige gevallen niet meer verplicht is. De signalering in Easyflex is hierop aangepast. Bij het vastleggen van een Oekraïense nationaliteit op het tabblad ['Flexwerkers \> Identiteitsgegevens'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-identiteitsgegevens.md) krijg je vanaf nu een waarschuwing om na te gaan of de persoon aan de voorwaarden voldoet om zonder verblijfsvergunning te worden tewerkgesteld. Voor actuele informatie raadpleeg de website van de [IND](https://ind.nl/oekraine/paginas/tijdelijke-regeling-oekraine.aspx). ### ++**Opgelost**++ #### **Tabblad 'Bijlagen' in de urendeclaratie kan weer geopend worden** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties Melding: 537750 Het kon voorkomen dat het tabblad 'Bijlagen' in de urendeclaratie niet meer geopend kon worden indien er meerdere kostenplaatsen vastlagen en een bijlage was toegevoegd. Dit is opgelost. #### **Opvolgend werkgeverschap uitgesloten op overzicht 'Leegloop'** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Overzicht: Leegloop Melding: 537788 Vanaf nu worden arbeidsovereenkomsten van het type 'Opvolgend werkgeverschap' uitgesloten op het overzicht ['Leegloop'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/flexwerkers-leegloop.md). ### ++**E**++++**F2GO**++ #### **Menu-items 'inschrijvingen' en 'aanmeldingen' verbergen in het zijmenu van de intercedent** #2124 Vanaf nu is het mogelijk de menu-items 'inschrijvingen' en 'aanmeldingen' ook voor intercedenten te verbergen in het zijmenu. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer in jouw organisatie één van beide processen niet wordt gebruikt. Ga naar 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen'. Onder het kopje 'Zijmenu' kun je aangeven welke rollen de inschrijvingen en aanmeldingen mogen zien. Hieraan is de rol intercedent toegevoegd. Wanneer je deze rol verwijdert is het menu-item voor de intercedent niet meer zichtbaar. Wanneer je het menu-item verbergt voor de intercedent raden wij aan het menu-item ook voor alle andere rollen te verbergen. Wanneer je niets aanpast zullen beide menu-items zichtbaar blijven. #### **Roemeense vertalingen beschikbaar** #2313 Vanaf nu is standaard de Roemeense vertaling beschikbaar in EF2GO. De Roemeense vertalingen worden periodiek onderhouden. Bij de oplevering van een nieuwe functionaliteit zal enige tijd later de vertaling beschikbaar komen. --- version: "Working version" language: "en" --- # 06-05-2021 - Versie 2021-09 *** ** * ** *** ## ++**Recente ontwikkelingen**++ ### **11-05-2021: Uurloon van reservering 'Feestdagen' wijzigde van minimumloon naar plaatsingsuurloon bij ingeven uren via Urenportaal** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties Melding: 535660 Het uurloon van reserveringen zoals 'Feestdag' is gelijk aan het wettelijk minimumloon als de flexwerker ET-uitruil heeft en automatisch uitbetalen van reserveringen is aangevinkt. Echter, indien een flexwerker uren invoerde voor 'Feestdag' via het urenportaal van [flexwerker.com](http://flexwerker.com/) , dan werd dit uurloon gewijzigd naar het uurloon uit de plaatsing. Dit is opgelost. Het uurloon van de reservering is nu weer, indien van toepassing, gelijk aan het wettelijk minimumloon. #### **10-05-2021: Mailen van loonspecificaties en jaaropgaven vanuit de flexwerker werkt weer** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Loonspecificaties / Jaaropgaven Melding: 535670 Het was niet mogelijk om bij de flexwerker bij tabblad 'Loonspecificaties' en 'Jaaropgaven' documenten te versturen. Dit is opgelost. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Nieuw overzicht 'Pensioenaanlevering (historisch)'** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Pensioenaanlevering (historisch) Melding: 533516 Met het overzicht '[Pensioenaanlevering (historisch)](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/overzichten.md)' maak je per pensioenfonds een overzicht van wat er reeds is aangegeven of wat er nog op aan te geven staat. Dit overzicht kun je aanmaken voor de pensioenfondsen waarvoor de aanlevering ([Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Aanlevering](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/bi-aanlevering.md)) is ingericht. Om het overzicht te gaan gebruiken dien je deze eerst beschikbaar te stellen in '[Beheer \> Aansturing overzichten](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/aansturing-overzichten.md)'. #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Documenten+-+Easyflex+documenten)'. ### ++**Verbeterd**++ #### **Overzicht 'Middelen' is uitgebreid met selectie op status en een jaaroverzicht** Module: Backoffice / Frontoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Middelen Melding: 533780 Het overzicht '[Middelen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#AlgemeenOverzichten-Middelen)' t.b.v. middelenregistratie is uitgebreid. Je kunt vanaf nu een selectie maken op jaar waar je alle koppelingen van een heel jaar kunt zien. Verder kun je bij verwerkingswijze 'totaal' een selectie maken op de status van een middel. Het pdf overzicht is uitgebreid met de kolommen 'Afgeboekt' en 'Status' en het csv overzicht met 'Afgeschreven', Vervallen' en 'Totaal aangemaakt'. #### **Overzicht 'Journaalposten lonen' sneller gereed** Module: Backoffice Onderdeel: Overzichten Tabblad: Journaalposten lonen Melding: 535202 Het proces van het overzicht '[Journaalposten lonen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Algemeen+-+Overzichten#AlgemeenOverzichten-Journaalpostenlonen)' is verbeterd. Het overzicht is nu sneller klaar. #### **Weekpremie HollandZorg naar beneden afgerond** Module: Beheer Onderdeel: Bedrijfsinstellingen Tabblad: Verzekeraar Melding: 535321 Als in '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Verzekeraar](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/verzekeraar)' voor HollandZorg is gekozen voor rekenwijze 'Maandpremie', dan wordt de weekpremie berekend aan de hand van de maandpremie. Voorheen werd de weekpremie naar boven afgerond. Dit kon er echter toe leiden dat er op maandbasis teveel premie werd ingehouden wat tot problemen bij controles kon zorgen. De weekpremie wordt daarom vanaf nu naar beneden afgerond. #### **Voordeelregel wordt niet meer getoond op de loonstrook** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Loonspecificaties Melding: 535176 Sinds 1 januari 2016 is de voordeelregel komen te vervallen. Vanaf nu wordt deze regeling niet meer getoond op de loonstrook van de flexwerker en vaste medewerker. Loonstroken van vóór 2016 en loonstroken die reeds bestaan zijn niet aangepast. ### ++**Opgelost**++ #### **Sortering van facturatieregels klopt weer als factuur wordt gesplitst per flexwerker** Module: Frontoffice Onderdeel: Urendeclaraties Melding: 535605 Als bij de relatie is ingesteld dat de factuur alleen gesplitst moet worden per flexwerker, dan klopte de sortering van de facturatieregels niet meer. Dit is opgelost. De urenregels en vergoedingen staan weer bij elkaar en de weeknummers zijn oplopend. #### **Berekening van de transitievergoeding ging niet goed als er twee of meer dienstverbanden zijn en de periode tussen de dienstverbanden te lang is. Dit is opgelost.** Module: Frontoffice Onderdeel: Transitievergoeding Melding: 535417 De berekening van de transitievergoeding was niet goed als er twee of meer dienstverbanden zijn en als de periode tussen de dienstverbanden te lang is. Als deze langer dan 6 maanden is, dan is de keten van dienstverbanden onderbroken. Op dat moment was de berekening van het gemiddeld aantal gewerkte uren onjuist. Dit is opgelost. Vanaf nu wordt gerekend vanaf de startdatum van het oudste contract dat onderdeel uitmaakt van de actieve keten van contracten. Daarnaast worden gewerkte weken die ná de peildatum vallen niet meer getoond onder de knop 'Gewerkte weken'. #### **Intrekking van een ziekmelding leidt niet meer tot signalering bij bewerken urendeclaratie** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Arbeidsongeschiktheid Melding: 535577 In '[Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Declaratiesignaleringen](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/declaratiesignaleringen)' is het mogelijk om een signalering in te stellen op arbeidsongeschiktheid. Als een declaratie wordt bewerkt in de periode van de arbeidsongeschiktheid wordt hier een melding van getoond. Echter, als de ziekmelding werd ingetrokken, bleef de signalering toch getoond worden. Dit is opgelost. #### **Digitaal ondertekende loonbelastingverklaring werd ten onrechte opgeslagen als ID bewijs** Module: Backoffice Onderdeel: Documentmanagement Tabblad: Documentbeheer Melding: 535426 Het kon voorkomen dat een digitaal ondertekende loonbelastingverklaring terecht kwam op het tabblad 'Identiteitsgegevens' bij een flexwerker als ID-bewijs. Dit kwam door een leeg documenttype waardoor er bij het ondertekenen een foutief documenttype automatisch werd geselecteerd. Dit is opgelost. Wanneer er nu digitaal een loonbelastingverklaring wordt ondertekend zal dit worden aangemerkt als een loonbelastingverklaring op het tabblad 'Fiscaal-sociaal'. ### ++**EF2GO**++ #### **Alleen actieve zorgverzekeraars tonen in EF2GO** #642 Indien een zorgverzekeraar in Easyflex onder 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> verzekeraar \> onderhoud' op passief staat, kan deze vanaf nu niet meer gekozen worden in EF2GO. Alleen actieve verzekeraars worden getoond. #### **Mogelijkheid tot verplicht maken van de Valicare screening** #784 Voor klanten die gebruik maken van Valicare screening is het vanaf nu mogelijk de screening verplicht te maken voor het opslaan van een flexwerker . Ga hiervoor naar 'Beheer \> koppelingen \> valicare' en zet de instelling 'Valicare screening Afgerond is verplicht voor het opslaan van een flexwerker' op ja. Deze instelling zorgt ervoor dat een inschrijving of aanmelding de flexwerker alleen kan worden opgeslagen indien de Valicare screening is afgerond. #### **E-mail bij nieuwe loonopgave na synchronisatie** #806 Bij een synchronisatie werden de automatische e-mails bij een nieuwe loonopgave niet verzonden. Dit is nu opgelost. #### **Optimalisatie Valicare koppeling** #807 In de koppeling met Valicare zijn diverse verbeteringen doorgevoerd. #### **Lege velden in verschillenoverzicht niet meer tonen** #843 Indien een aanmelding wordt gedaan met een bestaande flexwerker en deze zijn/haar gegevens aanvult, worden eventuele verschillen getoond bij het opslaan. Hierbij werden ook velden getoond waarbij de oude of de nieuwe waarde leeg is. Vanaf nu worden velden waarbij de oude of de nieuwe waarde leeg is niet meer getoond in het verschillenoverzicht. #### **Mogelijkheid tot sparen toeslagdeel overuren** #845 Vanaf nu is het mogelijk voor de flexwerker om in EF2GO bij overuren aan te geven dat hij/zij alleen het toeslagdeel wil sparen. #### **Mogelijkheid tot uitbetalen, sparen of toeslagdeel sparen bij onregelmatige uren** #845 Vanaf nu is het mogelijk voor de flexwerker om in EF2GO ook bij onregelmatige uren aan te geven dat hij/zij deze wil sparen, uitbetalen of alleen het toeslagdeel wil sparen. Voorheen was dit alleen mogelijk voor overwerkuren. #### **KVK nummer en BTW nummer zichtbaar bij opslaan van een flexwerker vanuit een aanmelding** #853 KVK nummer en BTW nummer werden voorheen getoond onder het kopje fiscaal-sociaal. Hierdoor waren deze velden niet zichtbaar bij het opslaan van een flexwerker vanuit een aanmelding. Omdat KVK nummer en BTW nummer nu basisvelden zijn in de aanmelding, worden deze vanaf nu altijd getoond bij het opslaan van de flexwerker. #### **Nieuwe instellingen voor het aanpassen van kredietlimiet en betaaltermijn** #782 Vanaf nu is het mogelijk in EF2GO in te stellen dat de kredietlimiet en/of betaaltermijn bij de relatie niet mogen worden aangepast. In 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Algemene instellingen' zijn hiervoor op het tabblad 'Relatiekaart' 2 instellingen toegevoegd. Wanneer deze instellingen niet worden gewijzigd, blijven de kredietlimiet en betaaltermijn aanpasbaar. Wanneer deze instelingen op 'ja' worden gezet zal de kredietlimiet en/of betaaltermijn niet meer aanpasbaar zijn. Deze instelling geldt voor alle gebruikers. Let op, deze instelling geldt alleen voor EF2GO en staat los van de rechten in Easyflex. In de toekomst zal deze instelling worden vervangen door het overnemen van de rechten uit Easyflex. --- version: "Working version" language: "en" --- # 06-07-2017 - Versie 2017-14 **Belangrijke mededelingen** [Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief](https://www.easyflex.nl/nieuwsbrief-ontvangen/) [Ben jij benieuwd naar de laatste Easyflex tips, updates en mogelijkheden? Meld je dan nu aan voor de webinar Easy Update!](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/06-07-2017-versie-2017-14.md#id-06-07-2017-Versie2017-14-1) **Artikel 55 ABU cao / Artikel 28 NBBU cao: Aanvulling bij opname vakantieuren** [De 'ORT reservering' is toegevoegd aan het overzicht 'Reserveringen'.](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/06-07-2017-versie-2017-14.md#id-06-07-2017-Versie2017-14-521398) [Het overzicht 'Uitbetalen reserveringen' is uitgebreid met de 'ORT reservering'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/06-07-2017-versie-2017-14.md#id-06-07-2017-Versie2017-14-521397) **Uitgebreid** [SNG aanvragen is uitgebreid met mogelijkheid voor samenwerkende werkmaatschappijen](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/06-07-2017-versie-2017-14.md#id-06-07-2017-Versie2017-14-521705) **Verbeterd** [Berekening NEWML bijwerken met overzicht 'Herrekenen verloningen'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/06-07-2017-versie-2017-14.md#id-06-07-2017-Versie2017-14-521413) **Opgelost** [Correcties op declaraties waar vakantiegeld direct is uitbetaald tegen de witte tabel gingen niet goed. Dit is opgelost'](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/06-07-2017-versie-2017-14.md#id-06-07-2017-Versie2017-14-521668) [Het overzicht 'Rapportage Globaal' faalde indien er sectoren waren met de tekens '\<' en '\>' in de naam. Dit is opgelost](https://handboek.easyflex.net/handboek/latest/06-07-2017-versie-2017-14.md#id-06-07-2017-Versie2017-14-521700) *** ** * ** *** ++**Belangrijke mededelingen**++ Ben jij benieuwd naar de laatste Easyflex tips, updates en mogelijkheden? Meld je dan nu aan voor de webinar Easy Update! Wil jij up-to-date blijven over de features die in laatste versie van Easyflex beschikbaar zijn gemaakt? Om de 4 weken geven wij op maandag om 10:00 uur de webinar Easy Update! Hierin laten we je in vogelvlucht zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn. [Meld je aan](https://www.easyflex.net/trainingen/17-easy-update-webinar) om deel te nemen. *Artikel 55 ABU cao / Artikel 28 NBBU cao: Aanvulling bij opname vakantieuren* **De 'ORT reservering' is toegevoegd aan het overzicht 'Reserveringen'** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Overzicht: Reserveringen* *Melding: 521398* De 'ORT reservering' is toegevoegd aan het overzicht 'Reserveringen'. **Het overzicht 'Uitbetalen reserveringen' is uitgebreid met de 'ORT reservering'** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Overzicht: Uitbetalen reserveringen* *Melding: 521397* De 'ORT reservering' is toegevoegd aan het overzicht 'Uitbetalen reserveringen. De ORT reservering is een reservering waar de flexwerker, indien van toepassing, recht op heeft. Als er een negatief saldo is, wordt dit niet verrekend met positieve saldi. ++**Uitgebreid**++ **SNG aanvragen is uitgebreid met mogelijkheid voor samenwerkende werkmaatschappijen** *Module: Beheer* *Onderdeel: Bedrijfsinstellingen* *Tabblad: Aangiften en meldingen* *Melding: 521705* Om gebruik te maken van SNG maak je een koppeling per werkmaatschappij. Voor samenwerkende werkmaatschappijen of werkmaatschappijen die vallen onder een raamovereenkomst is het mogelijk gemaakt om een koppeling te maken met één werkmaatschappij en via de samenwerking gegevens op te vragen van de andere werkmaatschappijen. Dit doe je door één werkmaatschappij aan te melden bij SNG. In Easyflex dient vanuit die werkmaatschappij de samenwerking aan te staan met de andere werkmaatschappijen waarvoor je gegevens wilt laten opvragen. Tevens zet je bij al die werkmaatschappijen het vinkje aan bij 'Beheer \> Bedrijfsinstellingen \> Aangifte en meldingen \> Inkomstenberichten'. Via de aangemelde werkmaatschappij gaat de aanvraag langs alle werkmaatschappijen op zoek naar de juiste. ++**Verbeterd**++ **Berekening NEWML bijwerken met overzicht 'Herrekenen verloningen'** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Overzicht: Herrekenen verloningen* *Melding: 521413* Sinds de invoering van de NEWML berekening zijn er diverse verbeteringen in de berekening doorgevoerd, bijvoorbeeld het uitzonderen van de toegestane inhoudingen en het niet meenemen van bovenwettelijke vakantiedagen. Voor de verloningen die voor deze aanpassingen zijn gedaan, kun je het overzicht 'Herrekenen verloningen' aanmaken. Het NEWML wordt dan opnieuw berekend met deze aanpassingen. Door het herrekenen worden nieuwe loonspecificaties aangemaakt en na het herrekenen kun je het overzicht 'Verloningen met NEWWL' opnieuw aanmaken. Deze toont dan de bijgewerkte gegevens. Let op: In het herrekenen is nog niet het verlagen van de bijzondere tabel bij uitruil op overwerkuren meegenomen (melding 520760). De mogelijkheden hiervoor zijn nog in onderzoek. ++**Opgelost**++ **Correcties op declaraties waar vakantiegeld direct is uitbetaald tegen de witte tabel gingen niet goed. Dit is opgelost** *Module: Backoffice / Frontoffice* *Onderdeel: Overzichten / Flexwerkers* *Tabblad: Verlonen/factureren urendeclaraties / Tabblad: Correcties* *Melding: 521668* Op het moment vakantiegeld bij direct uitbetalen tegen de witte loonheffingen tabel is verloond gingen correcties of extra declaraties op dit tijdvak niet goed en werd de bijzondere tabel toegepast. Dit is opgelost. **Het overzicht 'Rapportage Globaal' faalde indien er sectoren waren met de tekens '\<' en '\>' in de naam. Dit is opgelost** *Module: Backoffice* *Onderdeel: Overzichten* *Overzicht: Rapportage Globaal* *Melding: 521700* Het overzicht 'Rapportage Globaal' faalde als de speciale tekens '\<' en '\>' in de sectornaam zaten. Dit is opgelost. In het resultaat van het overzicht worden deze tekens vervangend door spaties. --- version: "Working version" language: "en" --- # 06-08-2020 - Versie 2020-16 *** ** * ** *** ## ++**Recente ontwikkelingen**++ ### ++**Recente ontwikkelingen**++ #### **12-08-2020 Fout dat nominatieve gegevens niet aansluiten met collectieve gegevens in loonaangifte opgelost** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Loonaangifte Melding: 533571 Op het moment er na 26 niet gewerkte weken een einde inkomstenverhouding wordt verstuurd wordt het bijbehorende nominatieve loon (indien aanwezig) in die periode niet meer aangegeven. Het collectieve deel van de aangifte is wel correct. Doordat het loon in het nominatieve deel niet aangegeven wordt, ontstaat het verschil tussen het collectieve en het nominatieve deel Dit is opgelost en alle loonaangiftes die vanaf nu aangemaakt en verzonden worden hebben dit probleem niet meer. De fouten in de reeds verzonden loonaangiftes worden gecorrigeerd in de volgende loonaangifte. #### **12-08-2020 Documenten in documentenarchief flexwerker werden niet altijd geladen. Dit is opgelost** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Documenten \> Archief Melding: 533657 Het kon voorkomen dat de documenten in het documentenarchief (Flexwerker \> Documenten \> Archief) niet altijd geladen werden op het moment je het tabblad opende. Dit is opgelost. #### **07-08-2020 Declaraties 'vaste medewerker' weer te openen** Wanneer het debiteurnummer bij de relatie ontbrak, was het niet mogelijk de declaratie van de 'vaste medewerker' te openen. Dit is opgelost. #### **07-08-2020****Aanvraag aanvullend geboorteverlof weer mogelijk** Bij de aanvraag van het aanvullend geboorteverlof kon er een foutmelding ontstaan na het versturen. Dit is opgelost. ### ++**Belangrijke mededelingen**++ #### **Verbeteringen signaleringen voor StiPP pensioen uitgesteld** In [versie 2020-15](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/23-07-2020+-+Versie+2020-15) is aangegeven dat in deze versie diverse verbeteringen zouden worden doorgevoerd t.b.v. de signaleringen voor StiPP-pensioen. Dit is tot nader bericht uitgesteld. ### ++**Nieuw / Gerealiseerde wensen**++ #### **Dataservice documentatie aangepast** De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij '[Documenten \> Easyflex documenten](https://easyflex.atlassian.net/wiki/display/HNBKKLNT/Documenten+-+Easyflex+documenten)'. ### ++**Opgelost**++ #### **Met het met terugwerkende kracht beëindigen van een inkomstenverhouding voor een payroller waren loongegevens niet compleet. Dit is opgelost.** Module: Backoffice Tabblad: Loonaangifte Melding: 533368 Op het moment dat er een inkomstenverhouding van een payroller wordt beëindigd met een datum in periode waar al loonaangifte voor is gedaan, was het Loon SV en Loon LB in de tijdvakcorrectie van de nieuwe loonaangifte niet gelijk aan die van de oorspronkelijke loonaangifte. Dit veroorzaakte een verschil tussen de collectieve en nominatieve gegevens in de loonaangifte. Dit is opgelost. #### **Contractindicaties tbv lage ww-premie bij aanvang dienstverband met contact voor onbepaalde tijd werden niet goed bepaald. Dit is opgelost.** Module: Backoffice / Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Loonaangiften / Loonspecificaties Melding: 533462 Op het moment een flexwerker halverwege een aangiftetijdvak gestart is met werken en direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd zonder oproep heeft kregen, werden de contractindicaties die horen bij deze situatie niet goed bepaald. Hierdoor sloten de contractindicaties niet aan op de toegepaste ww-premie. Dit is opgelost. Reeds verloonde periodes kunnen als volgt gecorrigeerd worden: 1. De flexwerker herrekenen met het overzicht 'Herrekenen verloningen' Met deze optie wordt de flexwerker voor de loonaangifte gecorrigeerd, met de eerstvolgende aangifte wordt deze correctie meegestuurd. Voor eventuele wijzigingen in de indicaties, welke ook op de loonspecificatie getoond worden, wordt geen nieuwe loonspecificatie aangemaakt. 2. De verloonde weken corrigeren (terug- en opboeken) Met deze optie worden naast versturen van een correctie in de volgende loonaangifte ook nieuwe loonspecificaties aangemaakt waardoor eventuele wijzigingen in de indicaties ook op de meest recente loonspecificatie staan vermeld. Let op: je dient alle declaraties die binnen de aangifteperiode vallen te corrigeren, bijvoorbeeld indien er sprake is van een 4-weken aangifteperiode vallen weekdeclaraties van week 5, 6, 7 en 8 in aangifte periode 2. Weet je niet zeker welke declaraties je moet corrigeren, neem dan eerst contact op met het Service Center. #### **Ziekmelding werd niet verzonden in geval van een niet-actief opvolgend contract. Dit is opgelost.** Module: Frontoffice Onderdeel: Flexwerkers Tabblad: Arbeidsongeschiktheid Melding: 532085 Als je een ziekmelding vastlegt, wordt er gekeken of er een (opvolgend) contract is. Als dat het geval is, wordt de ziekmelding niet verzonden. Echter, als de eerste dag van arbeidsongeschiktheid vóór de datum van het opvolgende contract ligt en het opvolgende contract is niet meer actief, werd de ziekmelding ook niet verzonden. Er is dus geen controle op de systeemdatum. Dit is opgelost. Er wordt op de dag van vastlegging van de ziekmelding niet alleen meer gecontroleerd dat er een opvolgend contract aanwezig is (of dat er meerdere aaneensluitende opvolgende contracten zijn), maar ook dat die contracten nog daadwerkelijk actief zijn. #### **Premiedagen in berekening productloon voor aanlevering APG bouw aangepast naar 262** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzichten: Pensioenaanleveringen Melding: 533353 Tijdens het opmaken van de aanlevering voor het APG pensioen wordt het productloon berekend voor die aanlevering. Deze berekening gebruikte 261 premiedagen in plaats van 262 premiedagen. De berekening van de verloning was wel op basis van 262 premiedagen. Dit verschil kon bijvoorbeeld signaalcode 168 'Premie is te laag' tot gevolg hebben. Dit is opgelost. In aanleveringen die vanaf nu in Easyflex worden aangemaakt, wordt gerekend met 262 premiedagen. #### **Oplossing voor verloonde declaraties met sociale verzekeringen op verkeerde sectorrisicogroep wegens vcr-rekenen** Module: Backoffice Tabblad: Overzichten Overzicht: Herrekenen verloningen Melding: 533608 De situatie is als volgt: Aan het begin van het loonjaar, eerste verloning van het loonjaar, heb je reserveringen uitbetaald en met deze reserveringen bereikte je het maximale premie dagloon waardoor het vcr-rekenen van toepassing is. Vervolgens verloon je later in het jaar uren op een andere sectorrisicogroep. Vanwege het vcr-rekenen vanuit de eerste verloning wordt het loon waarover in de eerste verloning geen sociale verzekeringen zijn berekend, zover als mogelijk, aan de grondslag van deze nieuwe verloning (en eventueel opvolgende verloningen) toegevoegd totdat alles verrekend is. Het kon dan gebeuren dat sociale verzekeringen geboekt werden op de 'oude' sectorrisicogroep. Voor reeds verloonde declaraties kun je vanaf nu de flexwerker herrekenen. De sociale verzekeringen die op de 'oude' sectorrisicogroep waren geboekt, worden door de herrekening omgezet naar de goede sectorrisicogroep. Een tip is als je een flexwerker gaat herrekenen om voor en na de herrekening het 'Overzicht premies en grondslagen' voor deze flexwerker aan te maken met verwerkingswijze op detail, per sectorrisicogroep en voor alle sectorrisicogroepen. Er wordt nog gewerkt aan de oplossing van het probleem zelf. Zodra die er is, zullen we je daar ook over informeren via de 'Easy update' pagina in ons online handboek. ### ++**EF2GO**++ #### **Verbetering in ondertekening van meerdere documenten tegelijk** #1138 Het kon in uitzonderlijke gevallen voorkomen dat bij het ondertekenen van meerdere documenten tegelijk niet alle ondertekend document niet werd doorgestuurd naar Easyflex. Dit is opgelost #### **Loonstroken worden weer automatisch opgehaald** #1140 Het kon voorkomen dat loonstroken niet werden getoond in EF2GO. Dit is opgelost. #### **Extra urendeclaraties worden weer opgehaald** #1139 Het kon voorkomen dat extra urendeclaraties niet werden getoond in EF2GO. Dit is opgelost. ### ++**Flexwrapp**++ #### **Pushnotificaties ontvangen bij nieuwe documenten** Melding: 528049 Wanneer er nieuwe documenten beschikbaar zijn voor de flexwerker, krijgt deze daarvoor in flexwrapp een pushnotificatie welke aangeeft dat er nieuwe documenten beschikbaar zijn. #### **Missende refreshes overzicht documenten na ondertekenen** Melding: 533044 Een probleem opgelost waarbij na het ondertekenen het overzicht van de documenten niet goed geupdate werd. Nu wordt het overzicht goed bijgewerkt met de actuele status van de documenten. #### **App is niet te gebruiken als de access_token request faalt** Melding: 533549 Een probleem opgelost waarbij de app bleef hangen op de splash screen in sommige gevallen. Nu zou de app of door moeten gaan, of vragen om opnieuw in te loggen. [Next Page](https://handboek.easyflex.net/llms-full.txt/1)